Заявление на отпуск без графика

Как написать заявление на отпуск

Уходя в очередной оплачиваемый отпуск, персонал не обязан оформлять заявление. Дело в том, что в соответствии со ст. 123 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются на основании графика отпусков.

Компания должна со своей стороны уведомить сотрудника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом трудящийся не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск.

Но в отдельных случаях оформление заявления обязательно, например, при предоставлении отпуска тем работникам, которые имеют право получить его до истечения шести месяцев работы в данной компании. Такое правило установлено ст. 122 кодекса. В указанных случаях заявление составляется в произвольном виде на имя руководителя.

По мнению Минтруда РФ, компания вправе установить разумный срок подачи такими работниками заявления на ежегодный отпуск. Это позволит работодателю своевременно оплатить данные отпуска и не допустить нарушений прав работников. Период отпуска, конкретная дата определяются по желанию сотрудника (письма от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).

Во всех остальных случаях вполне достаточно приказа на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск оформляется в произвольной форме, так как утвержденного бланка нет.

В документе нужно отразить:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • структурное подразделение (при наличии);
  • дату начала отпуска и количество дней;
  • вид ежегодного отпуска (основной или дополнительный отпуск).

Кроме того, работник должен расписаться на документе и поставить текущую дату. Заявление можно оформить как от руки, так и напечатать на компьютере.

Законодательство не запрещает направлять отпускное заявление по электронной почте. Однако такая возможность есть только у сотрудников, занятых дистанционно, с учетом ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ. Все остальные трудящиеся должны предоставить работодателю данный документ исключительно в бумажном виде.

Статьей 124 ТК РФ предусмотрена возможность переносить отдых на другое время. Итак, работодатель должен перенести отпуск:

  • при болезни сотрудника. При этом, как разъяснил Минтруд, карантин не повод для продления отпуска. Сделать это следует исключительно в случае нетрудоспособности сотрудника (письмо от 09.04.2020 № 14-2/В-393). Если дата начала декретного отпуска выпала на период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, то последний должен быть либо продлен на число дней нетрудоспособности, либо перенесен на иной срок (письмо Минтруда РФ от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
  • при исполнении работником гособязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • при невыплате отпускных;
  • при уведомлении работника о начале отпуска позднее чем за две недели до его начала;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Вместе с тем ТК РФ позволяет работодателю перенести отпуск работника на будущий год. Это возможно, если уход сотрудника в отпуск в текущем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации. Важно, чтобы отпуск был использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он дается.

Чтобы перенести законный отдых на другое время, работник должен оформить соответствующее заявление, указав в нем основание, количество дней, даты начала и завершения отпуска. К данному заявлению следует приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть, например, листок нетрудоспособности или документ, подтверждающий исполнение гособязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности.

На основании данного документа компания издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике фактические даты отдыха.

Статьей 128 ТК РФ установлен список случаев, когда компания обязана отпустить сотрудника в отпуск без содержания. К таковым относятся, в частности:

  • рождение ребенка, заключение брака, а также смерть родственников, предоставляют до 5 дней;
  • работающие инвалиды, им предоставляют 60 дней;
  • работающие пенсионеры, которым предоставляют до 14 дней;
  • и другие.

Кроме того, данной нормой предусмотрено, что в локальных актах работодателя могут быть предусмотрены иные случаи, когда персоналу положен отпуск за свой счет, продолжительность которого будет определяться соглашением сторон трудового договора.

Если сотрудник трудится в компании в качестве совместителя, то на время командировки по основному месту занятости ему также можно оформить отпуск без содержания. Такую возможность подтвердил Роструд в письме от 24.01.2020 № ПГ/37451-6-1.

Для того чтобы уйти в отпуск, работнику необходимо написать соответствующее заявление, которое должно включать:

  • основание для отпуска без оплаты;
  • даты отпуска.

Образец заявления на отпуск в 2021 году

Заявление на отпуск — это документ, в котором сотрудник оповещает работодателя о планах отдохнуть. Несмотря на то, что в компаниях в обязательном порядке составляются графики, кадровики рекомендуют не отказываться от уведомления начальства. Особенно, если вы намерены отсутствовать на работе в другое время.

Пишем правильно

Начнем с формы: не имеет значения, как пишется отпускная записка, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит:
    • должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
    • название организации (ООО «PPT.ru»);
    • фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Порфирию Петровичу);
    • фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Далее пишем непосредственно текст заявления на отпуск в произвольной форме. В нем содержится просьба о предоставлении выходных дней, и практически всегда начинается с такой фразы: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (неоплачиваемый, за собственный счет) продолжительностью. ». Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы обращаться за оплачиваемым ежегодным отпуском (если этот период не указан в графике) или просите дни за собственный счет. Помимо этого, рекомендуется уточнить дату, когда вы планируете уйти, и продолжительность отдыха, к примеру, 7 календарных дней.
  4. Под текстом сотрудник ставит дату и подпись.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, если на это согласно руководство.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель.

Читайте также  Виды разрешенного использования земельных участков 2019

А как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа, поиск замены уходящему отдыхать сотруднику, выплату отпускных.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ежегодный оплачиваемый

Вот для примера образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 г., который полагается каждому работнику:

Обратите внимание, в форме заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск уточняется, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. На такой случай мы подготовили шаблон заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, правила, как пишется на ежегодно оплачиваемый отдых с последующим увольнением, все равно надо знать. Возможно, работодатель попросит написать 2 отдельных документа: один — на увольнение, а второй — на отдых. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Обращение в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить типовой шаблон обращения работников и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа, надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отсутствия на рабочем месте и нужные даты. Останется лишь распечатать бумагу, подписать ее и отнести в отдел кадров.

Отпуск вне графика

График отпусков на предприятии составляется почти за год до самого отдыха, то предугадать как именно будут развиваться события практически невозможно. Предоставление отпуска вне графика отпусков не запрещается. Но этом случае в первую очередь должно учитываться желание сотрудника. В статье рассмотрим в каких случаях возможен отпуск вне графика и как его предоставить.

График отпусков

График отпусков представляет собой внутренний нормативный документ организации. На основании этого документа в компании определяется число работников в месяце, а также объем выполняемой ими работы. Так как отсутствие одного специалиста на работе может привести к негативным последствиям на производстве, то на время его отсутствия заранее планируется замещение должностей, а также перевод специалистов между отделами. Помимо этого, на оплату отпускных работодателю требуются дополнительные средства и о наличии их на счете стоит позаботиться заранее. Поэтому, такой документ, как график отпусков, является не просто планом отдыха сотрудников, утвержденным руководителем. Он позволяет работодателю выполнить необходимые мероприятия для подготовке к бесперебойной работе (Читайте также статью ⇒ Как составить график отпусков на год для чайников).

Перенос отпуска по желанию сотрудника

Жизненные обстоятельства могут поменяться в любой момент, а это может привести к тому, что работник захочет перенести время своего отдыха. Для того, чтобы это осуществить, в первую очередь работнику нужно будет подать на имя руководителя заявление. В заявлении должны указываться:

  • причина, по которой работник решил перенести свой отпуск;
  • новую дату начала отпуска;
  • продолжительность отдыха.

Подать заявление о переносе отпуска следует заранее, так как работодателю потребуется время для распределения обязанностей отсутствующего сотрудника. Если работник трудится в каком-либо подразделении, то ему потребуется также получить разрешение на отдых от своего непосредственного руководителя.

Каждый случай переноса отпуска руководитель рассматривает отдельно. Он учитывает производственные возможности своей компании и в том случае, если предоставление отпуска по его мнению является нецелесообразным, он вправе отказать в нет. Объяснение причин отказа в данном случае от руководителя не требуется.

Важно! Если в переносе отпуска работнику отказано, то он обязан продолжать трудиться. Если сотрудник примет решение самостоятельно прекратить работу, то его отсутствие на рабочем месте будет расцениваться как прогул. А это в свою очередь может привести к увольнению.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внести изменения в график отпусков может возникнуть и у работодателя. Например, если в определенный период времени требуется привлечь к работе как можно больше работников. Либо, наоборот, объем производства снижается и работодателю требуется отправить на отдых большее число сотрудников.

Такой перенос отпуска возможен только в том случае, если на это согласен сам работник.За ним сохраняется право выбора периода отпуска: он может пойти в отпуск в соответствии с утвержденным заранее графиком отпусков, либо принять предложение работодателя и пойти в отпуск в другой период (Читайте также статью ⇒ Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021?).

Как оформить отпуск вне графика

Если стороны договорились о переносе отпуска, то в потребуется издать соответствующий приказ, внести изменения в график отпусков, в также в личную карточку сотрудника.

  1. Составление приказа на перенос отпуска. Оформить приказ на перенос отпуска можно оформить в свободной форме. Особенно ее удобно использовать, если отпуск переносят на довольно длительный срок (несколько недель или месяцев). Когда отклонение от графика незначительное, то приказ может быть оформлен по форме Т-6. В том случае, если отпуск переносится по желанию сотрудника, то основанием для приказа будет является его заявление. При этом на нем должна стоять отметка о согласии работодателя на перенос отдыха. Когда отпуск переносят по инициативе работодателя, то заявление для оформления приказа не потребуется. В приказе должно указываться следующее:
  • новый период отдыха;
  • причина переноса отпуска.

Работник должен ознакомиться с приказом в подтверждении этого поставить на документе свою подпись. После издания приказа переходят к внесению изменений в график отпусков.

2. Изменение графика отпусков. График отпусков составляется и утверждается за 2 недели до начала года. Составляется он на специальном бланке – Т-7. При внесении изменений в график, информация вносится в следующие графы.

  • графа 8: указываются основания для изменения периода отпуска (например, заявление работника);
  • графа 9: новая дата начала отдыха;
  • графа 10: причина переноса отпуска.

Важно! Иногда после переноса срока отпуска может вновь возникнуть необходимость изменить его период. В этом случае в график следует внести новую запись по новой сроке. Никакие исправления или зачеркивания не требуются.

Кто может брать отпуск в любое удобное время

Для отдельных категорий работников в нашей стране предусматриваться возможность самостоятельно определить удобное время для отпуска. Отказать в предоставлении отпуска таким работникам работодатель не вправе. Такими привилегиями обладают следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • женщины перед началом отпуска по БиР, а также сразу после него;
  • мужчины, если супруга находится в отпуске по БиР;
  • работники, которых ранее отозвали из очередного отпуска.
Читайте также  Инструкция по охране труда для артиста вокалиста

Перенос отпуска по вине работодателя

При возникновении определенных обстоятельств, период отпуска может быть перенесен. Происходит это по вине работодателя в следующих случаях:

  • в положенный срок работника не предупредили о начале отпуска (за 2 недели до отдыха);
  • в положенное время не была произведена выплата отпускных (за 3 дня до отпуска).

Когда переносится конец отпуска

Помимо этого, перенос времени окончания отпуска возможен и в том случае, если отдых попадает на:

  • время болезни работника (это должно подтверждаться больничным листком);
  • военные сборы;
  • период вызова работника в следственные органы (прокуратуру) как потерпевшего или свидетеля;
  • период исполнения работником государственных обязанностей.

При возникновении указанных обстоятельств, отпуск работника прервется, а значит и дата выхода на работу должна переноситься на более позднее время.

Предоставление отпуска новому сотруднику

Если работник трудится в компании первый год, то отпуск ему может предоставляется вне графика. Ведь когда его принимали на работу, график отпусков уже может быть утвержден, а право на отдых у нового сотрудника возникает уже после 6 месяцев работы. Для некоторых работников отпуск также может предоставляться и раньше полугода работы.

В этом случае новому работнику пойти в отпуск можно только по договоренности с руководителем. При этом определяется время для отдыха таким образом, чтобы это было удобно каждой из сторон.

Важно! Если работника приняли на место уволенного сотрудника, то ему может быть предоставлен отпуск в тот период, который был согласован для прежнего работника. В этом случае дополнительных кадровых перемещений не потребуется.

Что делать, если работодатель переносит отпуск без согласия работника

Если работодатель без согласия работника самовольно переносит время отпуска, то на него можно написать жалобу. Для этого обратиться потребуется в один из органов:

  • профсоюзную организацию (если такая в компании есть);
  • госинспекцию по труду;
  • прокуратуру;
  • суд.

При обращении с жалобой, сотрудники указанных организация проведут проверку и выяснят вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска или переносить его по своей инициативе. Если в ходе проверке будут обнаружены нарушения трудового законодательства, то работодателя привлекут к административной ответственности.

Прежде чем обращаться с жалобой в вышеуказанные органы, работнику следует решить конфликт самостоятельно. Для этого с руководителем можно переговорить, указав на свои права, и определить время отпуска, которое будет удобно для обеих сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В случае, если Вы идете в отпуск согласно утвержденному графику отпусков, то предоставлять никакого дополнительно заявления на отпуск в отдел кадров не требуется .

Изменения в утвержденный график отпусков могут быть внесены при наличии серьезных оснований, по письменному заявлению сотрудника, по соглашению сторон. При этом, заявление, согласованное с непосредственным руководителем, должно поступить в отдел кадров не менее, чем за 21 календарный день до начала отпуска!

Если заявления о переносе отпуска в отдел кадров не поступило, отдел кадров оформляет приказ о предоставлении отпуска работнику на основании утвержденного графика отпусков (не менее, чем за 14 календарных дней до начала отпуска).

Для новых работников, отпуск которых не был указан в графике отпусков, необходимо использовать следующий порядок действий:

Шаг 1

Шаг 2

Заполненное заявление на отпуск подписать у руководителя подразделения.

Шаг 3

Подписанное заявление на отпуск передать в отдел кадров: г. Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников д.16 каб.204.

Контактное лицо:

Телефон: (812) 644-59-11 доб. 61227
Эл. почта: Lvozian@hse.ru

Информация по ежегодному оплачиваемому отпуску:

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

Для профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 № 466, продолжительность очередного отпуска 56 календарных дней.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска работникам регламентируется главой 19 «Отпуска» ТК РФ.

Общая продолжительность очередного отпуска выражается в календарных днях, при этом при расчете отпускного периода не учитываются только нерабочие и праздничные дни (ст.120 ТК РФ). Так, если на время отпуска приходятся общероссийские праздники, то время отдыха увеличивается на число праздничных дней.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается следующее время (ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда за работником в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставляемые дни отдыха;
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении либо отстранении от работы и последующем восстановлением на прежнем месте;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

Вместе с тем не включаются в отпускной стаж следующее периоды:

  • отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Нашли опечатку ?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Сотрудник уходит в отпуск без заявления. Это законно?

Читатель Юрий спрашивает:

Сотрудник не пришел в понедельник. Когда я спросил, где это он, сотрудник ответил: “В отпуске”. Я на него очень рассчитывал, а он ушел в отпуск без предупреждения. Да еще сказал, что необязан напоминать об отпуске. Это законно?

Отвечаем: законно, если сотрудник в графике отпусков

Трудовой кодекс об отпуске:

Каждый сотрудник вправе отдыхать от любимой работы, право на отпуск защищает Трудовой кодекс.

Чтобы определить, кто идет в отпуск в августе, а кто отдыхает в ноябре, работодатель составляет график отпусков. График отпусков — требование Трудового кодекса, нельзя отказаться его составлять, иначе штраф.

Есть работодатели, которые считают, что сотрудник обязан предупреждать об отпуске, отпрашиваться и писать заявление. По Трудовому кодексу у сотрудника нет такой обязанности. Если секретарь Маша есть в графике отпусков, Маша вправе не выйти на работу без предупреждения, заявлений и любых других действий. А вот у работодателя полно дел.

Документы, чтобы отпустить в отпуск

По Трудовому кодексу не сотрудник предупреждает компанию об отпуске, а работодатель напоминает сотруднику, что пора идти отдыхать. Для этого понадобятся уведомление и приказ.

Уведомление. Это официальное напоминание, что такого-то числа надо идти в отпуск, а такого-то возвращаться.

У уведомления есть срок: работодатель передает сотруднику документ за две недели до начала отпуска. Пример уведомления:

Приказ. Приказ нужен для бухгалтерии и налоговой, без него не получится рассчитать налоги и доказать, что сотрудник отдохнул положенное время. Приказ должен быть готов за три дня до начала отпуска.

Читайте также  Инвентаризация отходов производства и потребления нормативная база

Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не подготовил приказ, сотрудник вправе пожаловаться в инспекцию труда.

Когда сотрудник пишет заявление на отпуск

Есть случаи, когда сотрудник обязан составить заявление на отпуск и спросить разрешение, можно ли идти отдыхать. Случаи описывает Трудовой кодекс:

Отпуск не по графику. График отпусков — обязательный документ для сотрудников. Обязательный — значит, что сотрудники ходят в отпуск строго по графику, а не когда вздумается. Если у секретаря отпуск в декабре, а хочет уйти в марте, работодатель вправе отказаться переносить отпуск.

Некоторые сотрудники могут уходить в отпуск в любое время, несмотря на график:

Но заявление всё равно нужно.

Отпуск за свой счет. Такой отпуск Трудовой кодекс называет «без сохранения заработной платы», сотрудник в заявлении так и пишет: прошу предоставить отпуск без зарплаты.

Отпуск нового сотрудника. Сотрудник, который отработал меньше полугода, может попросить отпуск, и для этого понадобится заявление.

Трудовой кодекс разрешает работодателю отказывать без объяснения причин: может, сейчас работы много или сотрудник работает так себе, зачем баловать.

Штрафы, если ошибиться с отпуском

Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не отпускает без заявления, сотрудник вправе пожаловаться в Роструд или обратиться в суд.

Инспекция труда оштрафует, если работодатель:

  • не сделал или задержал график отпусков, приказ, уведомление;
  • не отпустил сотрудника в отпуск по графику.

Штраф для индивидуального предпринимателя — до 5000 рублей, для компании — до 50 000 рублей.

Штрафы — не самая большая проблема. Если сотрудник пожалуется в Роструд или работодатель попробует уволить за якобы прогул, начнутся разбирательства с инспекцией. Скорее всего, будет большая проверка всего, что связано с сотрудниками. А это минимум три месяца вопросов, пересылки документов и штрафы.

Мой совет — отпускать сотрудников в отпуск по графику или договариваться так, чтобы они не жаловались в Роструд.

Счет для ИП и ООО в Модульбанке

Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ