Заявление при изменении паспортных данных

Замена документов после вступления в брак

При заключении брака супруги могут оставить каждый свою фамилию, выбрать общую фамилию одного из супругов или объединить их. Эти данные будут внесены в запись акта о регистрации брака и в свидетельство о регистрации. Если вы поменяли фамилию, необходимо заменить все основные документы.

Замена паспорта гражданина РФ

Внутренний паспорт — первый документ, который необходимо заменить. Сделать это можно по месту жительства или по месту пребывания, обратившись в территориальный орган МВД, в МФЦ или оформив электронное заявление.

За замену паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 руб.

Подать заявление на замену паспорта необходимо в течение 30 дней после изменения фамилии.

Размер пошлины — 300 руб.

Новый паспорт выдается в течение 10 дней при обращении по месту жительства (постоянной прописки) и 30 дней при обращении по месту пребывания (временной регистрации).

Чтобы оперативно воспользоваться электронными сервисами, нужно внести данные нового паспорта в профиль в Личном кабинете на Едином портале госуслуг. Данные должны пройти проверку, это может занять от нескольких минут до нескольких дней. Подавать электронные заявления можно только после обновления данных.

Если вы пользуетесь Личным кабинетом на Портале госуслуг Санкт‑Петербурга, отдельно менять там данные не нужно, сведения изменятся автоматически.

При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.

Изменение данных СНИЛС

Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить. Для этого лично обратитесь в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.

Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.

Электронное уведомление

Электронное уведомление с номером СНИЛС можно получить на сайте ПФР, войдя в личный кабинет по учетной записи в ЕСИА . Ответ на запрос придет в режиме реального времени.

Бумажное уведомление

Бумажное уведомление можно получить в ПФР или МФЦ. Его можно использовать для тех же целей, что и ранее пластиковую карточку.

Замена полиса ОМС

В случае смены фамилии необходимо обратиться в свою страховую компанию или МФЦ для замены полиса ОМС. Полный перечень всех необходимых документов можно уточнить непосредственно в страховой компании.

Оплата государственной пошлины в данном случае не требуется.

Проверить информацию о своем полисе ОМС вы можете онлайн.

Замена водительских документов

После смены фамилии вождение с правами, в которых указаны неактуальные сведения, приравнивается к вождению без прав. За это можно получить штраф от 5000 до 15000 руб.

Сразу после получения нового российского паспорта необходимо заменить водительские права и СТС , а также внести изменения в ПТС .

Для этого можно обратиться в МФЦ либо подать электронное заявление на замену прав или изменение сведений о транспортном средстве.

После смены документов нужно актуализировать данные в полисе ОСАГО непосредственно в страховой компании.

Размер пошлины — 2 000 руб.

Смена паспорта директора

В определенных случаях законодательством РФ предусмотрена смена паспорта физического лица. Человеку, являющемуся директором предприятия, ООО или владельцем малого или среднего бизнеса, который зарегистрирован как юридическое лицо, необходимо предоставлять новые паспортные данные в соответствующие органы.

Однако с 2011 г. обязательное информирование налоговой службы о такого рода изменениях отменено (ФЗ № 169-ФЗ от 1.0702011). Миграционная служба сама предоставляет обновленные паспортные данные, а налоговая уже включает сведения в ЕГРЮЛ.

Когда производится плановая замена паспорта (или внеочередная)

Паспорт обновляется по достижении установленного возраста гражданами или при внесении в него изменений, касающихся смены основных паспортных данных. Изменения носят плановый характер. Генеральный директор — не исключение, замена его документа производится в те же сроки и по тем же причинам.

Поменять паспорт учредителю ООО также придется при его утрате или повреждении, делающем невозможным его дальнейшее использование. В случае форс-мажоров генеральный директор сталкивается с внеочередной заменой документа.

Физическое лицо регистрируется как юридическое, если является:

  • генеральным директором предприятия,
  • руководителем организации;
  • учредителем ООО;
  • индивидуальным предпринимателем.

Паспортная информация включается в госреестр, используется для предоставления в банки, внебюджетные фонды, при заключении сделок от имени предприятия организации, директором которой гражданин является. Их изменение без внесения поправок в ЕГРЮЛ делает незаконными совершенные операции. Генеральному директору предприятия необходимо своевременно подать документы на замену паспорта, чтобы задержка не отразилась на ведении бизнеса.

Быстрое изменение паспортных данных генерального директора предприятия позволит избежать многих проблем юридического и финансового характера.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

После смены паспорта приходит выписка из госреестра с включенными в него изменениями. Срок ее получения со дня выдачи нового документа составляет 15 дней. На этот период приостанавливают финансовые операции, откладывают заключение договоров, блокируют сделки.

Недостаток бюрократической системы и недобросовестность исполнителей часто приводят к затягиванию процесса внесения изменений. Чтобы не останавливать бизнес, учредителю ООО можно принять меры для быстрого оформления смены данных.

Ранее приходилось заполнять заявление установленного образца, заверять его нотариально и только после этого получать выписку ЕГРЮЛ. Срок, когда можно было пользоваться документами с новыми паспортными данными генерального директора, отодвигался, что негативно отражалось на бизнесе. После принятия нового закона о порядке оформления изменений в госреестр ситуация упростилась. Теперь директор подает заявление в налоговую и миграционную службы о включении паспортных данных в госреестр. Обращение руководителя общества с ограниченной ответственностью составляется в свободной форме или по установленному образцу Р14001. Информирование инспекторов контролирующих служб способствует быстрому оформлению документов учредителя ООО.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены

После смены паспорта выписку нужно проверить. При отсутствии внесенных изменений или обнаружении ошибок в новых паспортных данных генеральный директор обращается с заявлением того же образца (Р14001), но указывает в ней раздел 2. В ФНС можно обратиться и с заявлением свободной формы. Обязательно прилагается копия паспорта после замены.

Анализ работы инспекторов налоговой службы показывает, что последнее время нарушения встречаются редко, однако случаются. Чтобы поменять выписку из ЕГРЮЛ, генеральному директору приходится затрачивать время на оформление необходимых документов после смены паспорта, что опять же отражается на ведении дел.

Базовая стоимость смены паспорта директора

Услуги по изменению паспортных данных 3 000 руб.
Дополнительные расходы: нотариальное заверение подписи на заявлении от 1 500 руб.

Помощь квалифицированного юриста при смене паспорта

Для ускорения процесса оформления изменений в госреестр в Москве при смене документа лучше воспользоваться помощью квалифицированного юриста, который возьмет на себя решение всех бюрократических вопросов. Директору предприятия остается дать ему доверенность и получить готовую выписку.

Доверенное лицо учредителя ООО

  • проконтролирует своевременность передачи информации о новых паспортных данных из миграционной в налоговую службу;
  • не позволит затягивать процесс оформления изменений после смены паспорта;
  • при обнаружении ошибок подаст заявление об их исправлении.
Читайте также  Сменить регистрацию в москве на другой

Генеральному директору (учредителю ООО) не придется разбираться в юридических тонкостях получения выписки при смене документа. Бизнес не будет остановлен. Мы оказываем помощь по смене паспорта руководителем. При этом стоимость услуг квалифицированного юриста ниже, чем финансовые потери, которые могут последовать при задержке выдачи новой выписки из госреестра или обнаруженных в ней ошибках паспортных данных.

Изменение персональных данных

Если вы поменяли паспорт, адрес регистрации по месту жительства, номер мобильного телефона или адрес электронной почты, необходимо подать в фонд заявление об изменении персональных данных.

Подача документов

Адрес: г. Москва, Цветной бульвар, д. 2, БЦ «Легенда Цветного», подъезд С, этаж 2.

Режим работы: по предварительной записи по телефону: , Пн-Пт с 9:00 до 18:00.

Важно: если у вас изменился номер телефона, заверьте подпись на заявлении у нотариуса перед отправкой почтой.

Адрес: 127051, г. Москва, Цветной бульвар, д. 2, АО НПФ «Достойное БУДУЩЕЕ».

Вы можете направить заявление застрахованного лица об изменении персональных данных через личный кабинет.

Войти в личный кабинет:

Комплект документов

  • Пресс-центр
  • Раскрытие информации
  • Тендеры

Частным лицам

  • Личный кабинет
  • Индивидуальные пенсионные планы
  • Обязательное пенсионное страхование
  • Софинансирование
  • Материнский капитал
  • Подать заявление
  • Журнал

Компаниям

  • Личный кабинет
  • Корпоративные пенсионные программы
  • Этапы внедрения программы

О фонде

  • Инвестирование
  • Портфель
  • Реорганизация
  • Руководство
  • Команда
  • Контакты

Справка

  • Раскрытие информации
  • Управляющие компании
  • Спецдепозитарий
  • Рекомендации по безопасности
  • Типовые документы
  • Словарь
  • Новости фонда
  • Обратная связь
  • Обращение в СФУ
  • Карта сайта
    a > span’>
  • Частным клиентам
    • Индивидуальный пенсионный план
    • Налоговый вычет
    • Накопительная пенсия
    • Софинансирование
    • Материнский капитал
    • Подать заявление
  • Корпоративным клиентам
    • Корпоративные программы
    • Этапы внедрения программы
  • О фонде
    • Портфель
    • Инвестиционная деятельность
    • Реорганизация
    • Руководство
    • Команда
    • Новости фонда
    • Контакты
  • Справка
  • Журнал

Информация о структуре и составе акционеров фонда, в том числе о лицах, под контролем либо значительным влиянием которых находится АО «НПФ «Достойное БУДУЩЕЕ», соответствует информации, направленной 02.08.2021 в Банк России для размещения на официальном сайте Банка России.

АО «НПФ «Достойное БУДУЩЕЕ» использует cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта) для персонализации сервисов, удобства и безопасности пользователей. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.

АО «НПФ «Достойное БУДУЩЕЕ» является дочерней компанией ООО «ИК «Ленинградское адажио». ИК «Ленинградское адажио» входит в группу компаний «РЕГИОН».

© 2004—2021, АО «НПФ «Достойное БУДУЩЕЕ», официальный сайт, лицензия Инспекции негосударственных пенсионных фондов Минтруда РФ № 67/2 от 16 апреля 2004 года.

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

  • Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)
  • Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре
  • Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?
  • Итоги

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р13014 (ранее — Р14001). Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если директор сменил фамилию? Ответ на этот вопрос читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее — Р14001), тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2020».

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

В настоящей статье рассмотрены две наиболее частые ситуации — смена фамилии и замена паспорта. Мы подробно написали, что именно надо сделать, какие документы и как оформить. Также в статье приведены образцы документов, необходимых при изменении личных данных работника.

  1. Ситуация первая: смена фамилии
  2. Ситуация вторая: замена паспорта
Читайте также  Понятие нетрудоспособный иждивенец в принятии наследства

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой распространенной ситуации, которая несмотря на «популярность» постоянно вызывает вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку работника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться представленные работником документы, подтверждающие смену фамилии. А вот о том, чтобы работник принес эти документы, стоит позаботиться заранее. Проще всего включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан известить работодателя о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в этом договоре.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии, — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их (о том, как это сделать, см. «Как правильно заверить копию документа » ).

Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому, кто откроет личное дело сотрудника (в том числе проверяющему), будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно проставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Готовить кадровые документы и всю кадровую отчетность в специальной программе Попробовать бесплатно

Важно

Не забудьте сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением правления Пенсионного фонда от 07.12.20 № 846п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления о смене фамилии можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то нужно инициировать процедуру выпуска новой карточки. Также отметим, что изменение фамилии является основанием для змамены полиса ОМС. Но подать соответствующее заявление должен сам работник. А вот если компания-работодатель заключила в пользу работника договор добровольного медицинского страхования, то именно она должна оформить документы, необходимые для замены полиса ДМС.

Все перечисленные моменты нужно отразить в приказе, который может выглядеть примерно так:

Общество с ограниченной ответственностью «Первый»

Формы документов

Все заявления заполняются по единой форме. Аспирантом заполняются пункты «Заявление студента» и «Объяснительная записка студента» (в пункте «Объяснительная записка студента» дублируется информация из пункта «Заявление студента»). Заполненное заявление и подтверждающие документы необходимо заверить у Директора Центра подготовки кадров высшей квалификации (каб. В-820). Заверенное заявление и подтверждающие документы предоставляется в студенческий офис (СтО).

Вид заявления
Подтверждающие документы

Заявление о смене кафедры (в рамках одного института)

Служебная записка с визой нового заведующего кафедрой и предыдущего заведующего кафедрой

Заявление о смене кафедры (в другой институт)

Служебная записка с визой нового и предыдущего заведующего кафедрой и директоров институтов

Заявление о смене научного руководителя

Служебная записка с согласием предыдущего и нового научных руководителей с подписью заведующего кафедрой

Заявление об изменении паспортных данных или фамилии

Копия нового паспорта, копия свидетельства о заключении/расторжении брака

Заявление об изменении темы научно-квалификационной работы (диссертации)

Служебная записка с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя

Заявление об изменении направленности (профиля) обучения

Заявление об отчислении переводом

Гарантийное письмо принимающей стороны

Заявление о зачислении переводом

Гарантийное письмо принимающей стороны (ЦПКВК НИТУ «МИСиС») при условии вакантного места

Заявление об отчислении по собственному желанию

Сопроводительные документы не требуются

Заявление на академический отпуск по призыву в ВС РФ

Копия повестки районного военного комиссариата

Заявление на отпуск по беременности и родам

Справка из женской консультации

Заявление на отпуск по усыновлению ребенка

Свидетельство о рождении ребенка (детей)

Свидетельство о заключении брака (при наличии)

Справка с места работы (службы, учебы)

Решение суда об установлении усыновления

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Свидетельство о рождении ребенка

Заявление о допуске к занятиям по окончанию академического отпуска

Служебная записка с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя

  • Коронавирус: актуальная информация
  • О центре
  • Сотрудники центра
  • Поступление в аспирантуру
  • Целевой прием
  • Первокурснику аспирантуры
  • Обучение в аспирантуре
  • Защита диссертации
  • Прикрепление (соискательство и экстернат)
  • Докторантура
  • Постдокторантура
  • Формы документов

Нашли опечатку?
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо за участие!

Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Коронавирус:
Горячая линия НИТУ «МИСиС»
доб. 50539

«Горячая линия» Ситуационного центра Минобрнауки России
+7 495 198-00-00

Приемная комиссия:
+7 499 649-44-80

119049, Москва, Ленинский пр-кт, д. 4, стр. 1