Должностная инструкциязаместитель управляющего торгового центра

Должностная инструкция заместителя директора. Образец

Должностная инструкция заместителя директора торгового предприятия

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Содержание

  • 1 1. Общие положения
  • 2 2. Функциональные обязанности
  • 3 3. Права
  • 4 4. Ответственность
  • 5 5. Условия работы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя генерального директора определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.

1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее двух лет.

1.5. Заместитель генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
  • товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
  • организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
  • поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
  • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
  • правила и методы организации обслуживания покупателей;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы маркетинга и организации рекламы;
  • порядок оформления помещений и витрин;
  • основы эстетики и социальной психологии;
  • законодательство о труде;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями.

1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности возлагаются на ______________.

2. Функциональные обязанности

2.1. Заместитель генерального директора:

2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

2.1.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

2.1.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

2.1.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2.1.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

2.1.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.

2.1.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

2.1.14. Контролирует соблюдение правил торговли.

2.1.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

2.1.16. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

2.1.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

2.1.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

2.1.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

3. Права

3.1. Заместитель генерального директора имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.1.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

3.1.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.

3.1.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

3.1.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

3.1.7. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.

4. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Должностная инструкция заместителя директора — права и обязанности

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности. Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей. Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

  • 1 Образец типовой должностной инструкции заместителя директора
  • 2 Общие положения
  • 3 Должностные обязанности
  • 4 Права
  • 5 Ответственность
  • 6 Условия работы
    • 6.1 Похожее

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника. В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Читайте также  Зпп и гарантийный срок на телефон

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства. Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов. Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат. ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны. В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Похожее

Сотрудник в сфере маркетинга принимается на работу после предварительной оценки его профессиональных качеств и склонности…

На строительном объекте электрогазосварщик входит в число ключевых профильных специалистов, к которым выдвигаются требования по…

Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации.…

Директор ресторана — это должность, накладывающая на соискателя широкий спектр обязанностей, в которые входят не…

Практически в каждой торговой компании есть специалист, который носит наименование ответственного менеджера за развитие и…

Трудовые взаимоотношения между нанимателем и работником обуславливаются договоренностью о том, какие обязанности должен взять на…

Должностная инструкция заместителя директора (рус.)

  1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
  2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
  3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
  4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
    — нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    — уставом предприятия;
    — правилами внутреннего трудового распорядка;
    — приказами и распоряжениями Директора;
    — настоящей должностной инструкцией.
  5. Заместитель директора должен знать:
    — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
    — методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;
    — профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;
    — перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;
    — производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;
    — технологию производства продукции фирмы;
    — налоговое и экологическое законодательство;
    — порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;
    — рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;
    — систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
    — порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
    — конъюнктуру рынка;
    — научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;
    — управление экономикой и финансами фирмы;
    — организацию производства и труда;
    — порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
    — трудовое законодательство;
    — правила и нормы охраны труда;
    — правила делового общения;
    — правила и подходы работы с клиентами;
    — правила внутреннего трудового распорядка;
    — правила и нормы пожарной безопасности.
  6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.
  1. Право подписи ряда документов.
  2. Организовует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
  3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:
    — развития производства на год;
    — бюджетирования фирмы (на квартал, год).
  4. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.
  5. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
  6. Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
  7. Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
  8. Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
  9. Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.
  10. Курирует организацию работы в фирме по стимулированию персонала.
  11. Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
  12. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
  13. Осуществляет контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
  14. Обеспечивает контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
  15. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.
  16. _________________________________________________________________.
  17. _________________________________________________________________.

Заместитель директора имеет право:

  1. действовать от имени предприятия по доверенности.
  2. представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.
  3. осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
  4. требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
  5. представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция заместителя директора ГУ ЦЗН г. Ростова-на-Дону

Директор ГУ ЦЗН

г. Ростова-на-Дону

___________

«____» __________ 200 г.

Должностная инструкция

заместителя директора ГУ ЦЗН г. Ростова-на-Дону

1. Общие положения.

1.1. Заместитель директора является работником ГУ ЦЗН.

1.2. Подчиняется непосредственно директору ГУ ЦЗН г. Ростова-на-Дону.

1.3. Заместитель директора назначается и освобождается от должности приказом директора ЦЗН по согласованию с начальником Управления ГСЗН РО.

1.4. В период временного отсутствия директора ЦЗН выполняет его обязанности.

1.5. Заместитель директора должен обладать высокими деловыми качествами, профессиональной компетентностью, умением работать с людьми, умело использовать свои знания и накопленный опыт.

Читайте также  Примеры бизнес план для производства

1.6. В своей должности заместитель директора руководствуется Конституцией РФ, Законом «О занятости населения в РФ», другими действующими законодательными актами о труде, распоряжениями городской Администрации, приказами Начальника управления ГСЗН РО, Уставом ЦЗН и данной инструкцией.

2. Обязанности

2.1. Заместитель директора осуществляет контроль за организацией работы отделов центра занятости по реализации программ активной политики занятости населения по следующим направлениям:

— организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые. 2.2.Осуществляет контроль, а также оказывает методическую и практическую помощь отделам ГУ ЦЗН в организации работы по всем направлениям активной политики занятости и обслуживания населения в соответствии с Административными регламентами.

2.3. Координирует работу и осуществляет методическое руководство по разработке мероприятий по содействию занятости населения и по их реализации, а также осуществляет контроль за своевременной корректировкой основных показателей.

2.4. Осуществляет контроль за проведением анализа основных направлений социально-экономического развития и состояния рынка труда города.

2.5. Участвует в перспективном и текущем планировании работы ГУ ЦЗН, контролирует своевременное составление планов работы отделами занятости и их выполнение.

2.6. Координирует работу по составлению отчетов, в т. ч. статистических о работе центра занятости, контролирует их выполнение и своевременную сдачу в Управление ГЗСН РО.

2.7. Руководит информационно-издательской и рекламной деятельностью, осуществляет связь со средствами массовой информации.

2.8. Взаимодействует с отделами Администрации города в вопросах подготовки материалов по проблемам занятости населения города.

2.9. Осуществляет контроль за расходованием в полном объеме средств областного и местного бюджета, выделенных ГУ ЦЗН в рамках реализации мероприятий по содействию занятости граждан.

2.10. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан.

2.11. Координирует работу отдела информационных технологий и АСУ.

2.12.В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения директора ГУ ЦЗН и Начальника управления ГСЗН РО.

3.1. Имеет право требовать от руководителей отделов принятия мерк выполнению плановых показателей и заданий.

3.2. Зам. директора наряду с другими работниками центра занятости пользуется правами, изложенными в Уставе ГУ ЦЗН г. Ростова-на-Дону.

3.3.Зам. директора имеет право запрашивать информацию от структурных подразделений по всем направлениям активной политики занятости и технологии работы с безработными.

3.4. Имеет право вносить предложения в совершенствовании работы ГУ ЦЗН по всем направлениям.

3.5.Имеет право подписи приказов и договоров о направлении на переобучение, профориентацию. В отсутствии директора ГУ ЦЗН г. Ростова-на-Дону имеет право подписи финансовых документов.

4. Ответственность.

Заместитель директора ГУ ЦЗН г. Ростова-на-Дону несет ответственность:

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией ( в пределах установленных действующим трудовым законодательством РФ).

4.2.За необъективность и недостоверность представляемой информации.

5. Требования к работнику.

5.1. На должность заместителя директора ГУ ЦЗН г. Ростова-на-Дону назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы с людьми, стаж работы на должностях специалистов и руководителей не менее 5 лет.

5.2. Должен обладать высокими деловыми качествами, профессиональной компетентностью, инициативностью, владеть навыками аналитической деятельности делового письма, работа с компьютерной и другой оргтехникой.

Начальник юридического отдела

ГУ ЦЗН г. Ростова — на — Дону ___________________