Доверенность как юридический документ

Доверенность как юридический документ

Для получения подробной информации о доверенностях вы можете обратиться к соответствующим разделам Гражданского кодекса Российской Федерации:

Напоминаем, что доверенность — это форма односторонней сделки, в связи с чем призываем максимально внимательно и ответственно отнестись к тому, что именно и кому Вы поручаете выполнить от Вашего имени.

Если Вы испытываете сомнения относительно текста необходимой Вам доверенности, Вы всегда можете получить предварительную онлайн-консультацию в нотариальной секции Генконсульства по адресу notary@rusconshouston.org. Вы также можете ознакомиться с образцами типовых доверенностей.

Если Вы точно знаете какой текст доверенности Вам необходим (например Вы получили предварительную консультацию у Вашего юриста или нотариуса в России), просьба заранее (не менее, чем за неделю до приема) прислать его в формате WORD (или другом формате, предусматривающем возможность редактирования) на адрес notary@rusconshouston.org c Вашей фамилией в теме письма.

Услуга по удостоверению доверенностей предоставляется только при личном присутствии доверителя (доверителей).

Список необходимых документов для удостоверения доверенности:

Оригинал действующего (срок действия которого не истек) заграничного или внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации;

Паспортные данные поверенного лица (копия, фотография или данные первой страницы паспорта и страницы с данными о постоянной регистрации на территории России);

Оплата в виде Money Order, выписанного на имя «Consulate General of Russia», на необходимую сумму (см. ниже).

Количество доверителей, как и количество поверенных в одной доверенности не ограничивается;

Срок действия доверенности также не ограничивается, однако должен быть указан в виде конкретного периода времени (например один год, пять лет, десять лет).

Перед посещением Генерального консульства рекомендовали бы внимательно сверить в тексте доверенности полные паспортные данные доверителя, поверенного (ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, пол, серия и номер паспорта, каким органом и когда паспорт выдан, код подразделения) с указываемыми действительными паспортами, а также круг (перечень) полномочий. При этом обращаем внимание, что даты указываются только в российской традиции (день, месяц, год).

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консульский сотрудник устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов.

Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консульским сотрудником на основании действительного заграничного паспорта или внутреннего паспорта. При обращении в Генеральное консульство для совершения нотариального действия от имени несовершеннолетнего предъявляются его паспорт и свидетельство о рождении.

Личность иностранного гражданина, в том числе США, устанавливается на основании его действительного паспорта. Личность лица без гражданства устанавливается на основании паспорта лица без гражданства (т.н. «travel passport»), выдаваемого местными властями.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций — общего положения). Консульский сотрудник также проверяет полномочия представителя юридического лица по:

— Служебному удостоверению с фотографией.

— Заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица.

— Доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

При оформлении доверенности на близкого родственника (мать, отец, брат, сестра, сын, дочь, супруг, супруга) необходимо вместе с текстом доверенности прислать на электронную почту notary@rusconshouston.org копию документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении заявителя, в случае брат/сестра — свидетельство о рождении от обоих, в случае перемены имени — документ о перемене имени). Оригиналы или нотариально заверенные копии этих документов необходимо предъявить сотруднику при посещении Генерального консульства.

Обратите внимание: необходимо тщательно проверить нотариально заверенные в Генеральном консульстве документы на предмет допущенных в тексте ошибок и неточностей. Претензии по тексту документа, предъявляемые после того, как заявитель покинет Генеральное консульство, не принимаются.

Обратите внимание: В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки и попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.

Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетнего требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, сдача его в наем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).

В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства в совершении нотариального действия отказывается на основании статьи 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате

Для Вашего удобства ниже размещены действующие тарифы на соответствующие нотариальные услуги:

1. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, включая Генеральную доверенность:

$30 (граждане России; в долл. США) — детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам

$60 (граждане России; в долл. США) — другим физическим лицам

$54 (иностранные граждане; в долл. США) — детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам

$108 (иностранные граждане; в долл. США) — другим физическим лицам

2. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами

$30 (граждане России; в долл. США) — детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам

$60 (граждане России; в долл. США) — другим физическим лицам

$54 (иностранные граждане; в долл. США) — детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам

$108 (иностранные граждане; в долл. США) — другим физическим лицам

3. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение и распоряжение ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ от физических и/или юридических лиц

$30 (граждане России; в долл. США)

$54 (иностранные граждане; в долл. США)

4. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение посылок, корреспонденции и документов

$30 (граждане России; в долл. США)

$54 (иностранные граждане; в долл. США)

5. ДОВЕРЕННОСТЬ, выдаваемая в порядке передоверия

$30 (граждане России; в долл. США)

$54 (иностранные граждане; в долл. США)

Обращаем ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации, от уплаты консульских сборов освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф при предъявлении оригинала действующего удостоверения.

Оказание нотариальных услуг осуществляется по предварительной записи. Запись на прием осуществляется по телефону (713) 337-33-00 (c 14.00 до 16.30) или по электронной почте appointment@rusconshouston.org

Доверенность как юридический документ

6. Форма и реквизиты доверенности

ФЗ от 03.08.2018 N 338-ФЗ в ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате внесены изменения, касательно нотариального удостоверения документов в электронной форме.

6.1. Доверенность должна быть совершена в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). При этом следует иметь в виду возможность совершения доверенности в электронной форме (ст. 44.2 Основ). В таком случае лицо, обратившееся за удостоверением доверенности, обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью. Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, должны быть проверены нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма доверенности, устанавливаются по аналогии в порядке, предусмотренном ст. 160 ГК РФ.

Читайте также  Код медицинской услуги по классификатору зубопротезирование

6.2. Доверенность должна содержать:

— указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;

— дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ст. 45.1 Основ);

— сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер (ст. 45.1 Основ);

— полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);

— подпись представляемого или представителя юридического лица (ст. 44 Основ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);

а также может содержать:

— срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);

— указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

6.3. При удостоверении доверенности нотариусу следует иметь в виду требования, установленные Федеральным конституционным законом от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации» (ст. 49), ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 2 ст. 37), ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 1 ст. 57), ЖК РФ (п. 2 ст. 48), Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (п. 17), утвержденными приказом Минэкономразвития России от 23.12.2013 N 765 .

С 1 января 2017 года действует Приказ Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943 «Об установлении порядка ведения Единого государственного реестра недвижимости, формы специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, состава сведений, включаемых в специальную регистрационную надпись на документе, выражающем содержание сделки, и требований к ее заполнению, а также требований к формату специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, в электронной форме, порядка изменения в Едином государственном реестре недвижимости сведений о местоположении границ земельного участка при исправлении реестровой ошибки» (п. 50).

6.4. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, необходимо учитывать требования п. 1 ст. 1209 ГК РФ, ст. 1217.1 ГК РФ.

В самой доверенности представляемый может определить право страны, подлежащее применению к представительству, если иное не вытекает из закона. Это возможно лишь при условии, что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе. Надлежащим извещением данных лиц можно считать как направление заказного письма с уведомлением или передачу заявления через нотариуса, так и указание на применимое право в тексте доверенности.

Если представляемый не выбрал применимое право в доверенности либо выбранное право в соответствии с законом не подлежит применению, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. Если третье лицо не знало и не должно было знать о месте жительства или об основном месте деятельности представителя, применяется право страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае (п. 2 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.5. Для определенных видов отношений представительства законом установлено специальное правовое регулирование. Так, например, в случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр (п. 3 ст. 1217.1 ГК РФ). А в случае, если полномочие предоставлено представителю для ведения дела в государственном или третейском суде, применяется право страны, где проводится судебное или третейское разбирательство (п. 4 ст. 1217.1 ГК РФ).

Если иное не вытекает из закона или существа отношений, при отсутствии в доверенности иных указаний считается, что в объем полномочий представителя входит определение порядка разрешения споров (заключение соглашений о передаче споров в государственный или третейский суд и т.п.), а также выбор права, подлежащего применению к сделкам, совершаемым представителем от имени представляемого (п. 6 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.6. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, нотариусу следует учитывать круг вопросов, которые разрешаются на основе права, применимого к отношениям представительства (между представляемым или представителем и третьим лицом) (п. 5 ст. 1217.1 ГК РФ):

1) наличие и объем полномочий представителя;

2) последствия осуществления представителем своих полномочий;

3) требования к содержанию доверенности;

4) срок действия доверенности;

5) прекращение доверенности, в том числе последствия ее прекращения для третьих лиц;

6) допустимость выдачи доверенности в порядке передоверия;

7) последствия совершения сделки при отсутствии полномочий действовать от имени представляемого или при превышении этих полномочий, в том числе в случае последующего одобрения такой сделки представляемым.

6.7. Нотариусу следует принимать во внимание, что форма доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, определяется по тем же правилам, что и форма сделки (абз. 2 п. 1 ст. 1209 ГК РФ).

Действительной будет доверенность, форма которой удовлетворяет хотя бы одному из следующих законов:

1) праву, подлежащему применению к отношениям сторон представительства по существу;

2) праву по месту совершения доверенности;

3) российскому праву, если личным законом хотя бы одной стороны является российское право.

6.8. При удостоверении доверенности для совершения действий за границей нотариусу следует учитывать особенности правового регулирования в стране действия доверенности, что позволит обеспечить не просто формальную действительность за рубежом подготовленных российским нотариусом документов, но обеспечить их эффективность с точки зрения реального достижения заинтересованными лицами желаемых результатов.

Доверенности

Для составления доверенности на транспортное средство необходимо предоставить следующие документы:

  1. Оригинал паспорта владельца транспортного средства.
  2. Оригинал паспорт транспортного средства — ПТС
  3. Оригинал Свидетельство о регистрации транспортного средства — СТС
  4. Паспортные данные на кого доверенность.

Для составления генеральной доверенности необходимо предоставить следующие документы:

  1. Оригинал паспорта доверителя.
  2. Паспортные данные на кого доверенность.
  3. Точные данные на что выдается доверенность.

Для составления доверенности на получение пенсии необходимо предоставить следующие документы:

  1. Оригинал паспорта доверителя.
  2. Паспортные данные на кого доверенность.
  3. Номер отделения банка и номер счета сберкнижки (если пенсия в Сбербанке).
  4. Номер почтового отделения (если пенсия на почте).

Для составления доверенности на распоряжение банковским счетам необходимо предоставить следующие документы:

  1. Оригинал паспорта доверителя.
  2. Паспортные данные на кого доверенность.
  3. Данные банковского счета и данные отделения банка.

Для составления судебной доверенности необходимо предоставить следующие документы:

  1. Оригинал паспорта доверителя.
  2. Паспортные данные на кого доверенность.

Для составления доверенности от юридических лиц необходимо предоставить следующие документы:

  1. Оригинал паспорта доверителя.
  2. Паспортные данные на кого доверенность.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ (не более 30 дней).
  4. Свидетельство о регистрации (ОГРН).
  5. Свидетельство о присвоении ИНН.
  6. Устав (прошедший регистрацию в МИФНС).
  7. Протокол или решение о назначении на должность руководителя организации.
  8. Документы подтверждающие полномочия представителей юридического лица (решения, протоколы, приказы).
  9. Свидетельства об изменениях сведений о юридическом лице.
  10. Учредительный договор (при наличии).

Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается только на совершение правомерных юридических действий Так, нотариус отказывает в удостоверении доверенности, если полномочия, указанные в ней, противоречат действующему законодательству и совершаются с целью, заведомо противной интересам государства и общества.

Читайте также  Если второму ребенку 16лет материнскй капитал положен

Так же, не могут быть удостоверены доверенности на оформление через представителя действий, которые, в соответствии с законом, могут быть совершены только лично: оформление завещания, усыновление, заключение брака, иные действия, тесно связанные с личностью гражданина.

Нотариальное удостоверение доверенности необходимо для защиты интересов отдельного гражданина и общества в целом. Удостоверяя доверенности, нотариус выполняет ряд функций:

  • свидетельствование того, что доверенность подписана тем лицом, от имени которого она исходит;
  • проверка дееспособности лица, выдавшего доверенность;
  • проверка соответствия содержания доверенности закону и волеизъявлению лица, выдаваемого доверенность.

Для осуществлении нотариального удостоверения доверитель должен лично явиться к нотариусу, явка представителя при этом необязательна (достаточно его установочных данных (фамилия, имя, отчество, место жительства), для доверенности на представление интересов в Сбербанке необходимы еще и паспортные данные представителя). Это необходимо для того, чтобы нотариус мог:

  1. установить личность лица, обратившегося за удостоверением доверенности;
  2. проверить его паспорт либо другие, удостоверяющие личность документы, их подлинность и действительность;
  3. установить волеизъявление лица, обратившегося за удостоверением доверенности;
  4. проверить дееспособность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (надо отметить, что дееспособность связана не только с достижением определенного возраста, но и с психическим состоянием здоровья человека). не могут удостоверяться доверенности лиц, находящихся в момент составления доверенности в таком состоянии, когда они не могут понимать значения своих действий или руководить ими (например, лиц, находящихся в бредовом или бессознательном состоянии);
  5. удостовериться, что гражданин знает последствия действий представителя, наделяемого определенными полномочиями, и желает наступления этих последствий;
  6. разъяснить порядок выдачи и отмены доверенности.

Нотариус не удостоверяет доверенности от нескольких лиц, то есть не может быть передано коллективное полномочие. Исключением являются доверенности, выдаваемые от гражданина и его несовершеннолетнего ребенка, действующего с согласия законного представителя. При этом нотариус может удостоверить доверенности на имя одного, двух или нескольких представителей. В этом случае в доверенности указывается: «уполномочиваю всех вместе и каждого в отдельности».

Доверенность может быть выдана на неограниченный срок. Если доверенность предназначена для действия за границей и в такой доверенности не указан срок — доверенность действительна до ее отмены. Доверенность, не имеющая даты выдачи ничтожна. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах этого лица, если только это лицо впоследствии прямо одобрит данную сделку. В зависимости от объема предоставленных полномочия доверенность может быть разовая (конкретные полномочия), генеральная (управление и распоряжение всем имуществом).

ПЕРЕДОВЕРИЕ — это делегирование полномочий доверителя представителем другому представителю в случаях, указанных в законе и в доверенности. Нотариус может удостоверять доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, но объем полномочий в таких доверенностях не может быть больше, чем в основной доверенности, так же срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, установлена обязательная нотариальная форма. При выдаче доверенности в порядке передоверия поверенный обязан известить об этом доверителя, иначе поверенный несет ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Передоверие возможно только при наличии основной доверенности, на которой нотариус ставит отметку о передоверии.

Ст. 188 Гражданского кодекса РФ. Прекращение доверенности.

1. Действие доверенности прекращается вследствие:
— истечение срока доверенности;
— отмена доверенности лицом, выдавшим ее;
— отказа физического либо юридического лица, которому выдана доверенность;
— перекрещения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
— смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
2. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность или доверенность, выданную в порядке передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Лицо, вправе отменить доверенность, выданную им, — путем подачи соответствующего заявления об отмене доверенности нотариусу, удостоверившему доверенность, либо другому нотариусу. Кроме того лицо, отменившее доверенность, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Так, например, если доверенность выдана на представление интересов в органах ГИБДД и в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, то необходимо будет направить заявление об отмене доверенности и в органы ГИБДД и в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве. В противном случае, права и обязанности, возникшие в результате действий поверенного, до того, как он узнал или должен был узнать о ее прекращении, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников в отношении третьих лиц.

Перечень необходимых документов:

  • присутствие лица, которое выдает доверенность. Если доверителем является лицо в возрасте 14–18 лет, должны присутствовать несовершеннолетний и его законный представитель (родитель). Если доверителем является лицо в возрасте до 14 лет, то за совершением нотариального действия является его законный представитель (родитель);
  • иметь оригинал паспорт лица, выдающего доверенность. Если доверителем является лицо в возрасте 14–18 лет, то необходимо иметь паспорт несовершеннолетнего гражданина, его свидетельство о рождении и паспорт законного представителя. Если доверителем является лицо в возрасте до 14 лет, то паспорт его законного представителя и свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • в случае удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, — иметь оригинал основной доверенности, на которой нотариус проставляет отметку о выдаче доверенности в порядке передоверия;
  • четко понимать, какие действия лицо доверяет совершать своему представителю (поверенному);
  • знать фамилию, имя, отчество, дату рождения и место регистрации (прописки) поверенного (представителя). Можно представить ксерокопию его паспорта;
  • для получения льготного тарифа — свидетельства, подтверждающие родство между доверителем и доверенным лицом (Свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемени фамилии (имени, отчества). Это относится к доверенностям на управление и распоряжение имуществом доверителя.

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА необходимо присутствие руководителя (директора, генерального директора), а также надо представить следующие документы:

  • Оригинал Устава организации;
  • Оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для юридического лица, зарегистрированного до 01 июля 2002 года — свидетельства о внесении сведения в ЕГРЮЛ);
  • Оригинал свидетельства о постановке юридического лица на налоговых учет;
  • Решение (протокол) о назначении (об избрании) руководителя (директора, генерального директора). Необходимо обратить внимание на срок полномочий руководителя (директора, генерального директора), установленного в Уставе организации;
  • паспорт руководителя (директора, генерального директора);
  • выписка из ЕГРЮЛ (не более 30 дней).

ДОВЕРЕННОСТИ

При удостоверении доверенности от нескольких представляемых, нотариальный тариф исчисляется как за удостоверение каждым из них доверенности

Название нотариального действия, в связи с которым оказывается услуга, или самой услуги

Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику

Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если требуется передать часть полномочий по подписанию другому должностному лицу, оформите доверенность в СБИС. После вы сможете ее распечатать.

Читайте также  Земельное право - 13

Уполномоченным представителем может быть как сотрудник вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.

Оформить в СБИС доверие права подписи уполномоченному сотруднику может только руководитель организации или администратор системы.

Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании

По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании. Чтобы проверить, у кого есть право подписи документов в вашей компании, откройте карточку организации и перейдите в раздел «Кто подписывает документы».

Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.

Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте права для тех, кто имеет право подписи.

Предоставить право подписи конкретным сотрудникам

  1. Откройте карточку организации.
  2. В блоке «Кто подписывает документы» нажмите , в разделе «Доверенность» выберите «Оформить».

Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику доверить право только отклонять входящие документы.

Если документы компании будут подписываться по доверенности, в поле «Если нет доверенности, подписывать документы» установите переключатель в положение «запрещено».

Чтобы распечатать доверенность на право подписи, нажмите .

Что учесть при оформлении доверенности

  • Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить доверенность на бумаге в налоговую до отправки первого отчета. После этого с каждым отчетом автоматически будет передаваться информационное сообщение о доверенности — электронный документ, содержащий реквизиты бумажной доверенности.
  • Доверенность для сдачи отчетности отобразится также в отчете — отметьте, что он подписывается представителем, и выберите ФИО как в доверенности.
  • Делегировать полномочия на подписание можно и другим способом: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.

Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов

При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение документов и отчетов. Это также позволит сотруднику разрешать использование ЭП при отложенном подписании или расшифровку файла и другое.

Чтобы выбрать пользователя, который будет выполнять эти функции, укажите его в поле «Получение документов подтверждает своей подписью».

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно

  1. Создайте доверенность одним из способов:
    • в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».

У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте, верно ли заполнены эти поля.

  • Направления сдачи, для которых будет применяться доверенность. По умолчанию документ действует для всех направлений сдачи, при необходимости список контролирующих органов можно ограничить.
  • Перечень полномочий представителя (отправителя). Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.
  • ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
  • Срок действия доверенности.
  • Документы для отправки груза

    По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

    Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

    Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

    Юридическое лицо

    Документ, удостоверяющий личность.

    Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;

    Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

    Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

    Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

    Физическое лицо

    Документ, удостоверяющий личность.

    Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

    Нотариально заверенная доверенность.

    Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

    Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

    Индивидуальный предприниматель

    Документ, удостоверяющий личность.

    Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.

    Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

    Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

    Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

    Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
    Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

    Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

    Документы для отправки мототехники

    Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

    Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

    • Копию договора купли-продажи
    • Копию договора поручения
    • Доверенность на отправку груза

    Все копии нужно заверить:

    — Юр. лицу — подписью или печатью
    — Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

    Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

    Калининград: детали отправки

    При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.