Исполнение обязанностей генерального директора заместителем без доплаты

Работа не навсегда

Юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Ситникова Елена.

Временное руководство акционерного общества. Пожалуй, каждому кадровику хотя бы однажды попадался в руки документ, подписанный лицом, рядом с должностью которого стояли две загадочные буквы «и.о.». Впрочем, расшифровать их не составляет особого труда. Это означает, что человек занимает определенную должность не постоянно, а только временно исполняет по ней обязанности. Однако с определением правового статуса такого сотрудника возникают некоторые проблемы. Связаны они с отсутствием в трудовом законодательстве правовых норм, четко регламентирующих порядок «исполнения обязанностей».

Ищем выход

Рассмотрим примерную ситуацию, которая может сложиться практически в любой компании. Допустим, в очередной отпуск уходит сотрудница — секретарь генерального директора. Совершенно понятно, что на этот период времени ее нужно кем-то заменить. Телефонные звонки, расписание деловых встреч, обширная деловая корреспонденция — это ежедневная «текучка», и приостановить ее невозможно.

Что предлагает в данном случае трудовое законодательство? А предлагает оно два варианта решения возникшей проблемы. На временно освободившуюся должность также временно можно перевести другого работника организации — это будет вариант первый. Вариант второй — возложить обязанности секретаря генерального директора на этого же работника, причем не освобождая его от основной работы.

Давайте остановимся подробнее на рассмотрении возможных решений.

Временный перевод

В соответствии со ст.74 ТК РФ в случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации. Такой перевод допускается в том числе и для замещения отсутствующего работника.

Платить переведенному работнику нужно по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. При этом необходимо учитывать, что продолжительность такого перевода не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Если время перевода превышает месячный срок, работодателю следует заручиться письменным согласием работника.

Оформляется подобная процедура приказом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Совмещение

Вполне возможно, что спектр трудовых обязанностей временно отсутствующего работника не столь велик, и заменить его целесообразнее сотрудником, который не освобождается от своей основной работы.

Оговоримся, что в данном случае речь идет о совмещении профессий (должностей). То есть о выполнении в свое рабочее время наряду с основной работой дополнительных обязанностей по другой профессии или должности. В этом случае работнику за исполнение функций временно отсутствующего сотрудника должна производиться соответствующая доплата. Что же касается размера производимой доплаты, то его определение производится по соглашению работника с работодателем (ст.151 ТК РФ).

При этом необходимо учитывать, что, совмещая обязанности, работник может трудиться лишь в пределах установленной для него нормальной продолжительности рабочего времени. Все, что он отработает сверх нормы, будет считаться сверхурочной работой и подлежит оплате дополнительно (ст.152 ТК РФ).

В этом случае также издается соответствующий приказ, содержание которого доводится до сведения работника, о чем свидетельствует его подпись на тексте документа.

И.о. «большого человека»

Нередко встречаются ситуации, когда руководитель организации по каким-то причинам отсутствует. Допустим, болеет или находится в командировке, а его непосредственные обязанности исполняет другой работник, как правило, его заместитель. Подписывая официальные документы, он указывает не собственную должность, а должность руководителя, добавляя при этом две заветные буквы «и.о.».

О правомерности такого решения споры не затихают до сих пор. С одной стороны, законодательством не предусмотрена такая возможность — руководителю оставлять вместо себя исполняющего обязанности. С другой — нет и прямого запрета на подобные действия.

Необходимо учитывать, что полномочия заместителя начальника организации и начальника имеют разные «весовые категории».

При проверке правомерности передачи функций по управлению организацией прежде всего необходимо обратиться к локальным нормативным актам, и если подобный порядок предусмотрен в уставе организации, то, естественно, все вопросы отпадают. Хотя, на наш взгляд, во избежание возможных споров и недоразумений руководителю гораздо проще выдать доверенность своему заму на представление интересов организации. Тогда все распорядительные документы преемник будет подписывать от своего имени без указания «и.о. начальника».

Совершенно закономерен вопрос о доплате заместителю за исполнение обязанностей временно отсутствующего шефа. Решаться он должен в зависимости от того, входит ли функция замещения руководителя в должностные обязанности его заместителя. Если в должностной инструкции или трудовом договоре зама указано, что во время отсутствия руководителя он исполняет его обязанности, то никаких доплат, естественно, производиться не должно, так как в этом случае он просто будет выполнять свои трудовые функции. Если же ничего подобного в отношении заместителя не предусмотрено, то по правилам статьи 151 ТК РФ он имеет право на соответствующие доплаты.

от 01.09.2003 №245

О временном исполнении обязанностей

В связи с предоставлением секретарю Иванихиной З.М. очередного отпуска за 2003 год с 08.09.2003 по 29.09.2003

1) Возложить временное исполнение обязанностей секретаря Иванихиной З.М. на время ее отпуска с 08.09.2003 по 29.09.2003 на инспектора отдела кадров Кривцову Н.Н., без освобождения последней от своей основной работы.

2) Установить инспектору отдела кадров Кривцовой Н.Н. на этот срок доплату за исполнение обязанностей секретаря в размере 5000 рублей.

3) Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова Б.М.

Генеральный директор Николаенко М.П.

Временное руководство акционерного общества

Определенные особенности есть в процедуре назначения исполняющего обязанности руководителя акционерного общества. Статья 69 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ (в редакции Федерального закона от 27.02.2003) «Об акционерных обществах» предусматривает следующее. Если исполнительные органы фирмы определяются на общем собрании акционеров, а директор или генеральный директор по каким-то причинам не может исполнять свои обязанности, то совет директоров вправе принять решение о назначении временного руководителя. Затем проводится внеочередное собрание акционеров, на котором решается вопрос о досрочном прекращении полномочий прежнего директора. На этом же собрании разрешается проблема назначения нового директора или передачи его полномочий управляющему.

Получается, что старого, назначенного надлежащим образом директора уже фактически нет, а процедура в отношении назначения нового руководителя длинная и сложная. Но организацией все это время нужно руководить. Здесь как раз и поможет назначение исполняющего обязанности.

В заключение заметим, что специального приказа (распоряжения о том, что полномочия исполняющего обязанности истекли) издавать не нужно. Исполнение обязанностей автоматически прекратится с момента выхода на работу того сотрудника, для которого эта должность является основной.

При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст.74 ТК РФ).

На наш взгляд, порочной и противоречащей законодательству является практика назначения или приема на вакантную должность работника в качестве временно исполняющего обязанности.

юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Ситникова Елена

Дата: ноябрь 2003

Место публикации: «Кадровое дело» / № 10. Ноябрь 2003

АКГ «Интерэкспертиза» просит вас при использовании публикаций иметь в виду, что:

  • статья представляет собой мнение автора, согласованное во всех существенных отношениях с мнением Экспертного совета АКГ «Интерэкспертиза» на момент её подготовки;
  • мнение автора не всегда совпадает с мнением официальных органов;
  • необходимо помнить, что законодательство или правоприменительная практика могли измениться с момента выпуска данной статьи;
  • все вопросы, рассмотренные в статье, носят общий характер и не предназначены для непосредственного использования в практической деятельности без согласования всех конкретных обстоятельств дела с профессиональными консультантами.

    • Новости компании
      • 2021
      • 2020
      • 2019
      • 2018
      • 2017
      • 2016
      • 2015
      • 2014
      • 2013
      • 2012
      • 2011
    • Новости законодательства
    • Пресс-релизы
      • 2021
      • 2020
      • 2012
      • 2011
      • 2010
    • Cтатьи и публикации
      • Все
      • МСФО
      • Право
      • Бухгалтерский учет
      • Налоги
      • Оценка
      • Прочее

    Доплата за исполнение обязанностей директора

    Оплата за исполнение обязанностей руководителя

    Поэтому генеральный директор должен назначить кого-то из сотрудников приказом исполнять свои полномочия. Если главбух выполняет обязанности кассира, нужно оформить совмещение Е.М.

    Радько, г. Краснодар Кассир уходит в отпуск. На это время его будет замещать главный бухгалтер, в обязанности которого не входит замещение кассира. Как правильно оформить замещение в этом случае? : На время отпуска кассира нужно:

    • заключить с главным бухгалтером:

    — дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей кассира, в котором следует установить доплату, и, если считаете нужным, включить в него условие о полной материальной ответственностиcтатьи 60, 60.2, 151 ТК РФ; — договор о полной материальной ответственностип.

    2 ч. 1 ст. 243, ст.

    В Вашем случае необходимо руководствоваться ст. 151 ТК РФ — работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, должна производиться доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

    С учетом этого размеры доплаты устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

    Так же ,необходимо руководствоваться при этом и ст. 60.2. ТК РФ -Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

    Доплата за исполнение обязанностей директора

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Читайте также  Заказать техпаспорт на квартиру онлайн

    Главная / Документы / Публикации / Нужно ли платить штатному заместителю за исполнение временно отсутствующего начальника?

    Нужно ли платить штатному заместителю за исполнение временно отсутствующего начальника?

    В последнее время этот вопрос стал очень актуальным — нужно ли платить штатному заместителю за исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника и сколько?

    В соответствии с нормами ст. 15 ТК РФ трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции …

    Трудовая функция работника — заключается в выполнении работы по соответствующей должности в соответствии со штатным расписанием либо по определенной профессии или специальности с указанием квалификации либо в выполнении конкретного вида работы, поручаемой работнику.

    Должность — это установленный комплекс обязанностей и соответствующих им прав, определяющий место и роль работника в той или иной организации.

    Основная трудовая функция работника определена в трудовом договоре. В свою очередь, должностная инструкция, как правило, является неотъемлемой и необходимой частью трудового соглашения, которая дополняет его и уточняет.

    Поставив свою подпись в листе ознакомления с должностной инструкцией, работник, по сути, соглашается с теми правами и обязанностями, которые в ней указаны.

    Появляется законный вопрос — нужно ли платить штатному заместителю или иному работнику за исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника, если это будет записано в его должностную инструкцию и если да, то сколько?

    Существуют разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (в ред. от 11 декабря 1986 г.), которые сегодня действуют в части, не противоречащей ТК РФ,

    Ранее в соответствии с подп.

    Обязан ли заместитель выполнять обязанности временно отсутствующего руководителя?

    «а» п. 1 вышеуказанного Разъяснения замещающему работнику выплачивалась разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника только в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника.

    Однако, Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. N КАС 03-25 этот подпункт признан недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

    В свою очередь, по вопросу величины доплаты, следует руководствоваться ст. 151 ТК РФ, которая устанавливает, что размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

    Таким образом, в настоящий момент штатный заместитель имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон.

    Оформление замещения должно происходить следующим образом:

    Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника, а также совмещение профессий (должностей) возлагается на другого работника приказом (распоряжением) руководителя. В приказе указывается должность, по которой работник будет выполнять работы, объем, сроки выполняемых работ и обязательно размер доплаты.

    В соответствии со Ст.4 ТК РФ — выполнение работы по замещению временно отсутствующего работника без оплаты приравнивается к принудительному труду.

    В случае, если вы считаете, что Ваши права на оплату труда нарушены, обращайтесь за консультацией и защитой в профсоюзный комитет Электропрофсоюза на предприятии или в крайком Электропрофсоюза.

    Председатель крайкома «Электропрофсоюз»

    Вам интересно? Поделитесь ссылкой:

    Для отправки комментариев необходимо войти на сайт под своим логином и паролем.

    По существу заданного вопроса сообщаем следующее.

    В соответствии со ст. 20 ТК РФ работодателем признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

    Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

    Исходя из практики, работодатель представлен руководителем организации. Руководитель вправе передать право на заключение трудового договора с работниками иным лицам своей организации только в том случае, если это закреплено в учредительных документах организации либо в приказе руководителя. Помимо издания приказа о делегировании полномочий иному лицу необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором прописываются все основные права и обязанности.

    Таким образом, исполняющий обязанности директора может реализовать права и обязанности по приему и увольнению работников только в случае надлежащего оформления его полномочий, а именно: 1) издание приказа о назначении его на должность 2) заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будет прописано право на прием и увольнение работников.

    Руководитель может отсутствовать на работе

    Руководитель организации, как и все прочие сотрудники компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.
    Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

    Подробнее об этом см. «График отпусков 2018: умная форма в Excel».

    Также руководитель может уйти на больничный. Ведь на него распространяются все нормы действующего трудового законодательства. В таких ситуациях и встает вопрос про доплату заместителю директора на период отпуска директора.

    Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

    Подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год».

    В большинстве случаев замещающим лицом является заместитель руководителя или один из его замов, если помощников у директора несколько. Делается ли доплата заместителю директора по АХР (административно-хозяйственной работе), если именно он берет на себя функции начальника?

    Изучаем локальные акты

    Понятно, что исполнение обязанностей руководителя, это, как ни крути, дополнительная работа. Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ. Но полагается ли доплата заместителю директора по учебной работе, например, если такой функционал прописан в трудовом договоре с ним?

    Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

    В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).ё-

    Ответ на вопрос об оплате заместителю директора за исполнение обязанностей директора зависит от формулировок заключенного с ним трудового договора. Если замещение руководителя – это обычные должностные обязанности работника, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ).

    Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

    Получается, что никакие доплаты заместителю директора по УВР, например, начислять не нужно, если замещение руководителя относится к его непосредственным трудовым обязанностям.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Временное исполнение обязанностей директора

    Директор уходит в отпуск. Положена ли доплата заместителю директора за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора?

    Положена ли доплата заместителю директора за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора (директор уходит в отпуск)?

    В связи с нахождением директора на длительном больничном, им издано распоряжение (приказ) о назначении технического директора на временное исполнение обязанностей директора компании (в договоре и служебной инструкции такая обязанность отсутствует). Имеет ли право тех директор отказаться от исполнения приказа или на каких условиях возможно согласие на совмещение трудовых обязанностей?

    Может ли временно исполняющий обязанности директор школы освободить без предупреждения от исполнения обязанностей заместителя директора.

    Положена ли доплата зам. директора за исполнение обязанностей находящегося в отпуске директора, если у заместителя исполнение обязанностей временно отсутствующего директора прописано в должностной инструкции?

    При отсутствии директора на время болезни кто подписывает приказ о возложении обязанностей вместо директора. Можно поставить учредителя организации? Чтобы он назначил временное исполнение обязанностей?

    Директор магазина уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, можно ли обязанности за директора возложить на продавца по совмещению без дополнительной оплаты при временном исполнении обязанностей директора.

    Было принято решение о снятии с должности директора филиала, кто может исполнять обязанности на тот период пока не будет избран новый директор? Может ли временно исполнять обязанности Генеральный директор общества (головной организации), какие соответствующие документы необходимо оформить или достаточно одного приказа о временном исполнении обязанностей и какие основные пункты должны быть соблюдены в приказе? Получается что место ген. директора тогда временно освобождается или он может управлять и головой организации и филиалом?

    Было принято решение о снятии с должности директора филиала, кто может исполнять обязанности на тот период пока не будет избран новый директор? Может ли временно исполнять обязанности Генеральный директор общества (головной организации), какие соответствующие документы необходимо оформить или достаточно одного приказа о временном исполнении обязанностей и какие основные пункты должны быть соблюдены в приказе? Получается что место ген. директора тогда временно освобождается или он может управлять и головой организации и филиалом?

    Читайте также  Регистрируем ружье по месту проживания новая москва

    В районе несколько школ. Все они являются юридическими лицами. Директор школы назначается учредителем, комитетом по образованию. Приказ о назначении издается комитетом. Кто должен издать приказ о временном исполнении обязанностей директора школы, если директор заболел? Комитет или школа?

    У нас увольняется директор ресторана, а нового еще не подыскали. Можно ли назначить временно исполняющим обязанности (возложить исполнение обязанностей) директора на штатного сотрудника (старшего администратора). Или как нам поступить в данной ситуации? Пока нет кандидата.

    Ситуация: на данный момент в организации отсутствует ген. директор (уволен), назначен временный ген. директор который в данный момент ушел в отпуск и возложил временное исполнение своих обязанностей на исполнительного директора. Вопрос: при заключении договоров со сторонними организациями кого и в каком виде (в какой должности) указывать?

    Уволили директора и.о. назначили гл бухгалтера, что нужно подать в ИФНС, это же временное исполнение обязанностей и сведения на Ио в ЕГРЮл не заносятся.

    Заместителю директора школы-интерната поручено наряду с работой, определенной трудовым договором временно исполнение обязанностей директора. Как правильно оформить его полномочия на прием работников на работу, подписание трудовых договоров и доп соглашений.

    Директора уволили, я временно дала согласие на исполнение обязанностей, прошло два месяца, теперь хочу уйти, мне грозят, что уволят с должности заместителя директора школы. Имеет ли право учредитель меня уволить с основной должности?

    Открылось ООО одним учредителем. Генеральным директором назначен гражданин Украины. Документы о регистрации получены, расчетный счет открыт. Сейчас подаем документы на разрешение на работу. На кого возложить временно исполнение обязанностей генерального директора пока изготавливается разрешение на работу? На данный момент есть только ген. директор и учредитель. Спасибо.

    Заместитель директора по АХЧ остаётся исполняющим обязанности директора во время отпуска. Должна ли производится ему доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или в связи с тем что он является штатным заместителем доплачивать ему ничего не будут?

    Вопрос: инструктора-методиста фсо назначили исполнять обязанности директора с августа 2015 года. В ноябре 2015 назначили и.о. директора, временно освободив от исполнения обязанностей инструктора-методиста фсо до назначения директора по итогам конкурса. Можно ли сократить ставку инструктора методиста?

    Заявление на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, подписанное руководителем структурного подразделения, подано в приемную директора, но приказа нет, работник уже вернулся к своим обязанностям. Получается я работала за него бесплатно?

    Заместитель ген. директора временно исполняет обязанности ген. директора. Заместитель едет на 2 дня в командировку. Чьи полномочия он вправе делегировать: свои или ген. директора? Доп. соглашение обязательно составлять? Возможно ли вообще не оформлять приказ об исполнении обязанностей?

    С уважением, Наталья.

    Что делать если учредитель в лице местной администрации установил доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора бюджетной организации в размере 1000 рублей в целях экономии? Раньше за замещение платили разницу в окладах.

    Решения учредителей и наблюдательного совета не было при временном отстранении от работы в период действия чрезвычайного положения директора филиала краевого государственного автономного учреждения в связи с ненадлежащим исполнением указанными руководителями своих обязанностей и назначение других лиц временно исполняющими обязанности указанных руководителей. В приказе об отстранении сказано в связи с проводимой проверкой прокуратурой.

    У организации есть долговые обязательства по договору займа. Договор был подписан генеральным директором организации. Если на время его командировки и отпуска назначается временно исполняющий обязанности генерального директора, то долговые обязательства остаются на генеральном директоре? В приказе следующая формулировка: Предоставить Иванову И.И. на период исполнения обязанностей ген. директора право подписи на всех финансовых документах, а так же бухгалтерской и налоговой отчетности. И еще вопрос — имеет ли право подписи (договора, дополнительного соглашения к договору) временно исполняющий обязанности?

    Правомерно ли поступит наша организация, если на высококвалифицированного иностранного гражданина (юж.Корея), который имеет все документы и разрешения, работая в организации Директором по экономике возложить временное (3 месяца) Исполнение обязанностей Генерального директора? И что нужно сделать? Достаточно ли приказа по основной деятельности?

    У меня такой вопрос, нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. На данный момент ребёнку 1 год, хочу выйти на работу в ближайшее время. До декрета была переведена на место директора, который ушёл в декрет. То есть на временное исполнение обязанностей. На какую должность меня должны взять?

    На время своего отсутствия директор составил приказ на временное исполнение своих обязанностей на меня. При этом прописал в приказе доплату. Но на деле получается следующее: у нас в организации есть официальный и неофициальный оклад. При этом первые несколько месяцев директор, находясь в отпуске, ходил на работу и выполнял ее, т.е. в это время я не выполнял его обязанностей, но только подписывал за него своей подписью все первичные документы. Когда в конце месяца выяснилось, что за свои подписи директор не собирается доплачивать мне сумму, указанную в приказе, директор мотивировал это тем, что фактически я не делал за него его работу (т.к. он находился в отпуске, но одновременно посещал работу), а лишь подписывал документы за него, поэтому за подписи он не видит смысла доплачивать мне. А та сумма, которая стоит в приказе, оказывается является доплатой к официальному окладу, только для налоговой. Прав ли в этом случае директор? Напомню, что в приказе так и значится «возложить временное исполнение моих обязанностей на..». Благодарю заранее за ответ!

    Уважаемые юристы очень нужен совет! Ситуация такая: у нас ГУП, редакция газеты. Главного редактора временно нет и распоряжением учредителя (цитирую) «. исполнение обязанностей директора — главного редактора возложить временно, с ее согласия, на первого заместителя редактора газеты А.» Имеем ли мы право перевести временно на должность первого заместителя другого сотрудника редакции, пока А. исполняет обязанности главного редактора. Ответьте пожалуйста побыстрее. Спасибо за быстрые предыдущие ответы! Юля.

    Может ходатайство в АС подписать учредитель ООО, если в Уставе ООО предусмотрено, что гендер. Дир. — р представляет интересы ООО во всех отношениях, в т.ч. в суде. Но сейчас Ген. директор выехал надолго и приказа о временном возложении исполнения его обязанностей на др. лицо не было.

    Сотрудница работает по должности заместителя директора по административно — хозяйственной части, ушла в очередной отпуск. На период ее отпуска, ее работу будет выполнять сотрудница нашей организации, ее должность завхоз. Подскажите, как мне ее оформить Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника ст.60,2 (совмещение) с доплатой или по внутреннему совместительству 0,5 ст. Спасибо!

    Директор школы ушёл на больничный по беременности и родам. Отдел образования проигнорировал приказ директора поставить на временное исполнение обязанностей директора Зам. дир. По УР и назначил своим приказом ВРИО зам. Директора по ВР. Директор хотел выйти после больничного на работу. Отдел образования не разрешил и сказал взять отпуск (по закону ли было это?), угрожая, что вообще уволят директора. Директор ушёл в очередной отпуск (не декретный) , отсидел отпуск и захотел вернуться на работу. На что отдел образования сказал, что приказа нет на его выход и пусть директор уходит в декретный (нужен ли приказ? Или если работник уходит в отпуск, то выходит он с отпуска без какого-либо приказа в момент окончания отпуска?). Директор не согласился и пошёл к главе района. На что глава сказал отделу образования разобраться. Отдел образования с руководителем исполкома сделали собрание родительское, где родители устроили бунт, так как ждали своего реального директора школы. И только после этого отдел образования выпустил директора школы на работу. Можно ли с этим куда-то пожаловаться? И могут ли директора школы, у которого 5 месячный ребёнок, уволить с места работы или перевести на более низкую должность?

    Исполнение обязанностей директора: доплата

    • 1 Директор тоже человек
    • 2 Нужно доплатить
    • 3 Порядок прописываем в локальном акте

    Как производится доплата за исполнение обязанностей директора на время отпуска? На руководителя организации в полной мере распространяются нормы трудового законодательства. Поэтому он, как и другие сотрудники, имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. На время его отсутствия назначают временно исполняющего обязанности руководителя. Положена ли доплата за исполнение обязанностей директора? Расскажем об этом в статье.

    Директор тоже человек

    Руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.

    Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

    Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

    Нужно доплатить

    На время отсутствия директора кто-то должен исполнять его обязанности. Это, как ни крути, дополнительная нагрузка (ст. 151 ТК РФ). Поэтому замещающему лицу полагается доплата за исполнение обязанностей директора на время отпуска (образец приказа о передаче полномочий гендира см. в статье «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018»).

    Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

    В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

    Отметим, что законом не предусмотрена доплата за исполнение обязанностей директора заместителем директора, если такой функционал предусмотрен его трудовым договором. Получается, что это обычные обязанности сотрудника, поэтому дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

    Читайте также  Индивидуальный предприниматель и больничный лист

    Понятно, что доплата за исполнение обязанностей директора филиала производится в том же порядке, что и выплата вознаграждения за выполнение работы руководителя головной организации.

    Порядок прописываем в локальном акте

    Установить порядок оплаты за замещение директора нужно в коллективном договоре или локальном акте предприятия (ст. 8, 149 ТК РФ). Однако этого не достаточно. Конкретный размер оплаты за исполнение обязанностей директора в период его отпуска следует установить в дополнительном соглашении к трудовому договору. При этом нужно учитывать утвержденный в компании порядок оплаты дополнительной работы.

    На практике передачу полномочий временно отсутствующего директора другому лицу оформляют:

    • совмещением должностей;
    • временным замещением.

    Таким образом, если в должностные обязанности лица, замещающего руководителя, не входит временное исполнение функций гендира, то ему положена оплата за исполнение обязанностей директора.

    Исполняющий обязанности отсутствующего работника (И. О.): кто он и как регулировать его труд?

    Когда возникает необходимость поручить работнику обязанности или работу другого работника, у работодателя возникает ряд вопросов. Как оформляется исполнение обязанностей временно отсутствующего работника? Каким образом производится оплата за выполнение работы? Каков статус исполняющего обязанности, каким образом удостоверяются его полномочия и подписываются документы?

    Оформление замещения временно отсутствующего работника

    Трудовым кодексом Республики Казахстан предусмотрено 3 варианта оформления замещения временно отсутствующего работника:

    • заключение срочного трудового договора на время замещения отсутствующего работника;
    • совмещение должностей;
    • временный перевод.

    Рассмотрим каждый из них.

    Заключения трудового договора на время замещения отсутствующего работника

    Подпункт 4 статьи 30 Трудового кодекса Республики Казахстан предусматривает, что трудовой договор может быть заключен на время замещения временно отсутствующего работника.

    Следовательно, работодатель имеет право принять работника и заключить с ним трудовой договор на период временного отсутствия своего работника.

    Совмещение должностей

    В соответствии со статьей 111 Трудового кодекса с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности.

    Доплата работникам за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника.

    Таким образом, работодатель имеет право возложить на работника обязанности временно отсутствующего работника путем совмещения должностей. Обязательным условием для такого способа возложения обязанностей является произведение доплаты работнику.

    Временный перевод

    Статьей 41 Трудового кодекса предусмотрено, что работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до 3 месяцев в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

    В данном случае, закон предусматривает возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника путем временного перевода замещающего работника с одной должности на другую. Обязательным условием является наличие производственной необходимости. Следует также учитывать, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника путем перевода работника ограничено сроком до 3 месяцев.

    Оформление замещения

    Согласно статье 11 Трудового кодекса работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Трудовым Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

    Таким образом, в любом случае работодатель назначает работника, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего работника. путём издания приказа:

    • о приеме на работу;
    • о возложении обязанностей;
    • о переводе.

    Возложение обязанностей материально ответственного лица

    В том случае, когда работник, собирающийся в отпуск или командировку, либо временно отсутствующий по иным причинам, является материально ответственным лицом необходимо правильно оформить процедуру приема-передачи материальных ценностей.

    Подпунктом 1 пункта 62 «Правил ведения бухгалтерского учета», утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел).

    Таким образом, проведение инвентаризации является обязательным условием в случае возложения обязанностей материально ответственного лица на другого работника. Причем инвентаризация проводится дважды:

    • первый раз — перед временным отсутствием работника;
    • второй раз — при выходе на работу временно отсутствующего работника.

    Согласно пункту 68 Правил ведения бухгалтерского учета при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях — лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

    Возложение обязанностей руководителя организации

    Законодательством предусмотрено 2 варианта возложения обязанностей руководителя организации:

    • предусмотреть в Уставе организации условие о замещении руководителя на время его временного отсутствия, включить соответствующее условие в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия;
    • издать приказ с указанием полномочий, которые передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются. В данном случае также необходимо наличие доверенности от руководителя на имя временно исполняющего его обязанности работника с указанием перечня конкретных полномочий на совершение определенных юридических действий, предоставляемых работнику (например, подписание договоров), поскольку в соответствии со статьями 163, 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) для совершения сделок лицу, не являющемуся исполнительным органом юридического лица, необходима доверенность.

    На какой срок допустимо временное исполнение обязанностей?

    Ограничение срока исполнения обязанностей до 3 месяцев предусмотрено статьей 41 Трудового кодекса Республики Казахстан в случае временного перевода работника для замещения отсутствующего работника.

    Срок исполнения обязанностей руководителя в банковской сфере

    Согласно пункту 6 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан» руководящий работник вправе занимать свою должность без согласования с уполномоченным органом не более 60 календарных дней со дня его назначения (избрания). Запрещается исполнение обязанностей (замещение временно отсутствующего) руководящего работника банка без согласования с уполномоченным органом свыше данного срока.

    Следовательно, срок исполнения обязанностей руководителя в банковской сфере ограничен до 60 календарных дней.

    К руководящим работникам банка согласно пункту 1 статьи 20 Закона «О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан» относятся:

    • руководитель и члены органа управления;
    • руководитель и члены исполнительного органа;
    • иные руководители банка, осуществляющие координацию и (или) контроль за деятельностью структурных подразделений банка и обладающие правом подписи документов, на основании которых проводятся банковские операции.

    Не являются руководящими работниками банка первые руководители обособленных подразделений банка и их главные бухгалтеры, а также лица, обладающие правом подписи документов, на основании которых проводятся банковские операции, и осуществляющие контроль за деятельностью только одного структурного подразделения, за исключением главного бухгалтера банка.

    Срок исполнения обязанностей руководителя в страховой сфере

    Пунктом 6 статьи 34 Закона Республики Казахстан «О страховой деятельности» предусмотрено, что руководящий работник вправе занимать свою должность без согласования с уполномоченным органом не более 60 календарных дней со дня его назначения (избрания). Запрещается исполнение обязанностей (замещение временно отсутствующего) руководящего работника страховой (перестраховочной) организации и страхового брокера без согласования с уполномоченным органом свыше установленного срока.

    Следовательно, срок исполнения обязанностей руководителя в страховой сфере законодательно ограничен до 60 календарных дней.

    К руководящим работникам в страховой организации в соответствии с пунктом 1 статьи 34 относятся:

    • руководитель и члены органа управления;
    • руководитель и члены исполнительного органа;
    • главный бухгалтер;
    • иные руководители страховой (перестраховочной) организации, осуществляющие координацию и (или) контроль за деятельностью структурных подразделений страховой (перестраховочной) организации и обладающие правом подписи документов, на основании которых проводится страховая и (или) инвестиционная деятельность, за исключением руководителей филиалов и представительств страховой (перестраховочной) организации и их главных бухгалтеров.

    Руководящими работниками страхового брокера признаются руководитель и его заместители, главный бухгалтер.

    Оплата труда работника при выполнении обязанностей временного отсутствующего работника

    В том случае, когда работник принят работу в соответствии с трудовым договором, заключенным на время замещения временно отсутствующего работника, оплата труда производится согласно условий трудового договора.

    Согласно пункту 1 статьи 111 Трудового кодекса работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата. Пункт 3 статьи 111 Трудового кодекса Республики Казахстан устанавливает, что размеры доплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником.

    Следовательно, в случае, когда замещение работника производится путем совмещения должностей, работнику исполняющему обязанности временно отсутствующего работника производится доплата, размер которой устанавливается соглашением между работником и работодателем.

    В случае, когда исполнение обязанностей возложено путем перевода работника, в соответствии со статьей 41 Трудового кодекса Республики Казахстан, оплата труда исполняющему обязанности работнику производится по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

    Подписание документов исполняющим обязанности другого работника

    Пункт 34 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144, предусматривает, что подпись документа включает:

    1. наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);
    2. личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).

    Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подлежит переоформлению на лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

    Следовательно, исполняющему обязанности следует указывать свою должность и свою фамилию, инициалы, поскольку исполняющий обязанности согласно соответствующему приказу, в некоторых случаях — доверенности, обладает необходимыми для этого полномочиями.