Как сделать план закупок

Формирование месячных планов закупок на основании годового плана продаж в «1С:Управление торговлей» ред. 11

Время чтения: 13 мин.

Система «1С:Управление торговлей» ред. 11 позволяет пользователю автоматизировать такие бизнес-процессы, как планирование продаж и закупок товаров.

В этой статье рассмотрим возможность планирования закупок номенклатуры на основании уже сформированных планов продаж.

Сформированные планы продаж образуют потребность в системе, которую необходимо обеспечить. Сделать это можно следующим образом:

1. С помощью свободных остатков

2. Путем закупки

3. Путем сборки/разборки.

Рассмотрим второй способ и сформируем планы закупки необходимых товаров.

Для начала необходимо включить возможность формирования планов закупок в программе. Переходим в раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Планирование».

Включаем возможность формировать документы «План закупок».

Далее произведем настройку сценария планирования, в котором мы укажем периодичность планирования закупок, способ планирования и другие параметры.

Переходим в раздел «Планирование» — «Настройки и справочники» — «Планирование запасов» — «Сценарии планирования».

Для нашего примера будем создавать сценарий месячного плана закупок мебели. Нажимаем кнопку «Создать».

В наименовании пишем «Закупка мебели (месяц)».

Период планирования выбираем «Месяц».

Есть два способа планирования – только по количеству, либо по количеству и сумме.

Способ планирования «Только по количеству» позволяет строить планы закупок исходя только из количественной оценки.

Способ планирования «По количеству и сумме» позволяет кроме количественной оценки дать еще и суммовую оценку (например, по определенному виду цен) планируемым закупкам.

В нашем примере закупки будем планировать только по количеству.

А способ планирования продаж для нашего примера не принципиален, поэтому выбираем, например, «По количеству и сумме».

Переходим на закладку «Настройки создания» и ставим галочку напротив «Планы закупок».

В зависимости от того, используются ли в работе предприятия заказы поставщикам, устанавливаем галочку «Заказы поставщику». В нашем примере мы не будем использовать заказы поставщику, поэтому галочку не ставим.

Далее нажимаем «Настроить вид плана».

Теперь необходимо настроить вид плана, в котором укажем, каким образом будет заполняться документ «План закупок».

Заполняем поле «Наименование». Например, «Закупка мебели на основании плана продаж».

Далее нужно выбрать вариант заполнения документа – простой или расширенный.

При использовании простого варианта заполнения плана способ заполнения номенклатуры, формула для расчета количества и способ заполнения цен задаются непосредственно в документе «План закупок».

При использовании расширенного варианта заполнения появляется возможность настраивать произвольные отборы, использовать различные источники данных и получать данные с различной детализацией.

Для нашего примера будем использовать расширенный вариант заполнения плана.

Далее необходимо выбрать вид плана – замещающий или суммирующий.

Замещающий план удобно использовать для скользящего планирования, когда необходимо, чтобы новый план полностью заменял предыдущий.

Суммирующий план суммирует данные нового плана с данными предыдущего плана.

Для нашего примера используем «Замещающий» вид плана.

Заполняем параметр «Количество периодов по умолчанию», который определяет, на сколько периодов планирования будет создаваться документ по умолчанию. Месячный план закупок будем вводить на один период.

Также при необходимости выбираем степень детализации плана: по Подразделению, Назначению, Поставщику или Складу.

Детализировать план необходимо в том случае, когда требуется планировать закупки не в целом, а по каждому поставщику, складу или подразделению отдельно. Тогда для каждого, например, поставщика будет создан свой документ «План закупок», либо, если стоит галочка «Объединенный план по поставщикам», внутри единого документа требуется указание поставщика в каждой строке. Аналогично по складу, подразделению и назначению.

В нашем примере детализацию использовать не будем.

Перед настройкой правил заполнения документа «План закупок» необходимо записать созданный вид плана. Нажимаем кнопку «Записать».

Теперь переходим к настройке правил заполнения документа. Для этого нажимаем на ссылку «Правило заполнения по умолчанию».

Открывается окно «Заполнение плана».

При заполнении плана можно использовать упрощенные или полные возможности заполнения.

Упрощенные возможности позволяют использовать один источник заполнения количества, в соответствии с которым будет заполняться документ «План закупок».

Полные возможности позволяют использовать несколько источников заполнения количества, производить различные группировки источников и устанавливать дополнительные отборы.

В нашем примере будем использовать упрощенные возможности заполнения.

Правило заполнения можно выбрать, обновив состав плана или дополнив состав плана.

В первом случае, при перезаполнении уже созданного документа «План закупок» табличная часть будет полностью обновляться новыми данными.

Во втором случае табличная часть будет суммироваться с новыми данными.

Для нашего примера выбираем вариант «Обновить состав плана».

Далее необходимо указать источник заполнения количества. Создадим новый источник по кнопке «Создать».

Открывается окно «Источник данных планирования».

Согласно нашему примеру, источником данных для планирования будут планы продаж номенклатуры.

Указываем наименование — «План продаж (месяц)».

Выбираем схему компоновки данных. Существуют стандартные схемы компоновки данных. Выбираем «План продаж».

Данные выбираются «За период».

Записываем настройки нажатием на кнопку «Записать и закрыть».

Далее необходимо провести дополнительные настройки источников данных.

В настройках необходимо установить отбор по сценарию. Выбираем тот, по которому строятся планы продаж. В нашем примере это «Годовой план продаж мебели».

Нажимаем «Завершить редактирование».

Сохраняем настройки заполнения плана. Нажимаем на кнопку «Сохранить».

Настройка вида плана закончена. Записываем изменения по кнопке «Записать и закрыть».

Настройка сценария планирования завершена. Записываем настройку нажатием на кнопку «Записать и закрыть».

Предполагаем, что до этого момента пользователем уже был введен документ «План продаж», который сформирует потребность в закупке товаров.

Пример документа «План продаж», на основании которого будем оформлять документ «План закупок», приведен ниже.

Теперь перейдем к созданию документа «План закупок».

Переходим в раздел «Планирование» — «Планы закупок».

Создадим документ нажатием на кнопку «Создать».

На закладке «Основное» выбираем сценарий планирования, который мы только что создали — «Закупка мебели (месяц)».

Период и вид плана устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить вручную.

Рассмотрим два варианта:

-введем месячный план закупок, установив период «месяц»

-введем месячный план закупок, установив период «год», и посмотрим, как заполнится табличная часть «Товары».

Первый вариант:

Переходим на закладку «Товары». Нажимаем «Заполнить» — «По правилу».

Таким образом, план закупок заполнится всем количеством, которое указано в годовом плане продаж. И сформирует потребность в приобретении этих позиций в указанном в документе периоде.

Теперь выберем период «год» и заполним табличную часть «Товары» аналогичным образом.

Видим, что количество, необходимое к закупке (согласно сформированному плану продаж), разбилось по месяцам.

Оформление документа «План закупок» закончено. Устанавливаем необходимый статус документа и проводим его.

Внимание! План продаж начинает действовать в статусе «Утвержден».

Для анализа выполнения плана закупок воспользуемся отчетом «Исполнение плана закупок по подразделениям». Для этого переходим в раздел «Планирование» — «Отчеты по планированию» — «Планирование запасов» — «Исполнение планов закупок по подразделениям».

В отборах устанавливаем период и сценарий планирования, необходимые для анализа. В отчете мы можем увидеть номенклатуру, по которой был введен документ «План закупок», планируемые закупки в количественном выражении и степень исполнения плана в количественном выражении.

Читайте также  Срок выхода на пенсии в америке

Жинкина Елизавета,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Что такое план закупок и как с ним работать?

План госзакупок – это документ, в котором систематизированы потребности заказчика в товарах, работах или услугах в длительной перспективе. Некоторые компании могут составлять планы в произвольной форме, для других (при закупке по 44-ФЗ или 223-ФЗ) установлены специальные формы плана закупок и четко расписаны требования к его формированию, утверждению, публикации. Информация о предстоящих закупках представляет ценность для малого и среднего предпринимательства (МСП). Владея ею, они могут принимать участие в тендерах, находить для себя новых партнеров, заключать выгодные контракты и увеличивать свои обороты.

Что такое план закупок?

Документ содержит подробную информацию о предстоящих закупках. В первую очередь это необходимо самому заказчику, так как ему таким образом удобнее планировать свою деятельность.

План закупок содержит следующую информацию:

  1. Наименование товара (работы, услуги), который является предметом закупки.
  2. Цель закупки.
  3. Дата закупки.
  4. Начальная цена закупки, принцип ее формирования.
  5. Объем закупки и порядок его расчета.
  6. Сроки (периодичность) и место поставки товара (работ, услуг).
  7. Форма и способ проведения.

После того, как проект плана закупок будет подготовлен, его согласовывают с уполномоченными структурами и руководством, после публикуют, если это необходимо.

Информация о плане закупок

Некоторые организации обязаны публиковать планы своих закупок на следующий год, в соответствии с действующим законодательством. Наличие такой публикации позволяет заранее определить нецелесообразные закупки для муниципальных или государственных заказчиков. Поставщикам же информация о плане закупок дает возможность должным образом подготовиться к участию в тендере.

Если закон не обязывает организацию публиковать план закупки, она использует его для внутреннего пользования. Но на практике его делают публичным, так как в интересах заказчика привлечь как можно больше участников к тендеру. Чем больше компаний участвует в закупке, тем больше вероятность заключить договор с поставщиком, который предложит максимально выгодные условия.

Допускается корректировка плана закупок после утверждения. Это обуславливается изменением требований заказчика, появлений новых или прекращением старых. Все закупки организация проводит в соответствии с планом закупок и параметрами, которые в нем указаны.

В соответствии с законодательством РФ, утвержденный план закупок подлежит размещению в единой информационной системе (http://zakupki.gov.ru) в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения такого плана. Исключение составляют сведения, составляющие государственную тайну. Заказчики могут размещать планы закупок и на собственных сайтах в сети Интернет, а также опубликовывать в любых печатных изданиях.

Как работать с планом закупок?

Ознакомиться с планами закупок можно на официальном портале единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок. Это позволяет представителям МСП отслеживать предстоящие тендера, чтобы подготовиться и принять в них участие.

Информация о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ удобно подана на сайте «ТАСС-Бизнес» (tassbiz.ru) в разделе «Объявления». На сайте реализован специальный фильтр, который позволяет отбирать данные по определенным критериям (релевантности, стоимости, даты размещения, актуальности и т.д.).

Чтобы выбрать интересующие закупки, необходимо настроить параметры фильтра:

  • тип предложения;
  • тип объявления;
  • категория ОКПД2 или КТРУ;
  • ОКВЭД2;
  • цена за единицу (от и до);
  • единица измерения;
  • общая стоимость;
  • территория;
  • торговая площадка;
  • ИНН/ОГРН.

После этого необходимо кликнуть «Найти» и система отберет планы закупок в соответствии с установленными критериями. Пользователь может менять параметры фильтра, выбирая оптимальный для себя вариант.

Чтобы получить полную информацию о закупке, необходимо войти в ее карточку. Здесь указаны все сведения (дата размещения, актуальность, стоимость, наименование контрагента, регион и др.). Внизу указаны другие закупки компании. Пользователь может воспользоваться опцией «Отслеживать изменения», написать организации или пригласить ее, как партнера. Также он может ознакомиться с полным планом закупок, воспользовавшись прямой ссылкой на портал ЕИС. Функционал доступен для зарегистрированных пользователей (ИП или представители МСП). Регистрация бесплатна, проводится в несколько кликов.

Портал «ТАСС-Бизнес» – функциональный инструмент для поиска новых партнеров для бизнеса. Используя план закупок, МСП могут отслеживать закупки государственных, бюджетных, коммунальных и других организаций, налаживать контакты с их представителями, подавать заявки на участия в тендерах и получать выгодные контракты.

Инструкция: заполняем план-график на 2021 год

План-график — это обязательный документ, который определяет закупочную деятельность организации в течение года. Постановление правительства № 1279 от 30.09.2019 утверждает бланк и правила заполнения. Недавно в него внесли ряд серьезных изменений.

Инструкция доработана экспертом Эллой Залужной

Что нового в планировании на 2021 год

  1. Уточнили категорию заказчиков, которые формируют план-график.
  2. Внесли пункты, которые вступят в силу с 01.01.2021. Правки предполагают, что:
    • заказы, которые связаны с гостайной и заключением кредитных договоров, включают в план отдельной строкой;
    • отсылки в форме плана на соглашения о предоставлении субсидий не нужны.

13 ноября вступило в силу постановление правительства № 1799 от 07.11.2020. Основные правки заработают с июля 2021, но изменения в закупках у ед. поставщика на сумму до 3 млн руб., предусмотренную ч. 12 ст. 93 44-ФЗ уберут из плана с 01.04.2021.

А вот основные изменения, которые документ вносит в ПП № 1279 от 30.09.2019 с 01.07.2021:

  1. Объем финансового обеспечения по объектам капитального строительства или объектам недвижимого имущества отображаются в ЕИС автоматически из данных региональных систем или «Электронного бюджета».
  2. Закупки, связанные с капстроительством и недвижимостью, вносят в план с указанием спецкода в графе КБК для усиления контроля со стороны Казначейства.
  3. Средства, полученные региональным бюджетом от федерального в качестве софинансирования по капитальным вложениям, не вносят в план-график.
  4. Предусмотрено включение в план объема финансирования по национальным и федеральным проектам, комплексному плану модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, по каждому коду целевой статьи расходов и коду вида расходов.

Напомним, что в декабре 2019 года в нормативные документы, которые устанавливают правила планирования для госзаказчиков, вносили правки:

  • отменили план закупок;
  • ввели новую форму плана-графика;
  • отменили необходимость его обоснования;
  • утвердили единый порядок планирования для заказчиков всех уровней;
  • признали недействительными все ранее действовавшие акты правительства, которые регламентировали планирование закупок.

Когда формировать и утверждать план-график на 2021 год

В п. 12 постановления правительства № 1279 прописано: план‑график закупки товаров, работ, услуг формируется государственным заказчиком и утверждается в течение 10 рабочих дней после доведения лимитов бюджетных обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности. А в п. 8 постановления № 1279 указано, что план-график придется сделать, когда составляют и рассматривают законопроекты о бюджетах или когда планируют ФХД.

По контрактному законодательству, срок размещения плана графика по 44-ФЗ на 2020 год равен сроку его утверждения, т. е. разместить его нужно в 10 рабочих дней с даты подтверждения финансирования.

Читайте также  Положение о зарплате почасовая оплата труда образец

Постановление правительства № 1279 от 30.09.2019 разъясняет, через какую систему федеральные заказчики формируют планы-графики, — через систему «Электронный бюджет».

Эксперты КонсультантПлюс составили инструкцию, которая поможет правильно составить, утвердить и разместить в ЕИС план-график закупок по 44-ФЗ. На два дня доступ к этой инструкции бесплатный — просто перейдите по ссылке.

На какой срок утверждать план-график

Ежегодно утвержденный план-график придется менять, учитывая новый принятый акт о бюджете. Придется корректировать данные по очередному финансовому году, первому году планового периода и пополнять сведениями по новому году планового периода.

В постановлении правительства № 1279 от 30.09.2019 уточнено, что планы-графики закупок составляются на срок, который равен сроку действия Федерального закона о бюджете, т. е. на три года . Например, госзаказчик федерального уровня готовит его на 3 года: 2021-2023.

Как заполнить план-график на 2021 год: инструкция для заказчика

Вот пошаговая инструкция, как составить план-график по 44 ФЗ на 2021 год для заказчиков:

Шаг 1. Работаем с разделом 1 плана-графика. Вписываем:

  • полное название;
  • ИНН;
  • КПП;
  • код ОКОПФ;
  • код ОКФС;
  • место нахождения с указанием кода ОКТМО, телефон и адрес электронной почты.

Пример заполнения плана-графика:

Шаг 2. Работаем с разделом 2 плана-графика. Вписываем идентификационный код закупки (ИКЗ) по ч. 3 ст. 23 44-ФЗ.

Шаг 3. Работаем с разделом об объекте закупок. Вписываем в графы 3 и 4 плана-графика код ОКПД2 с детализацией не ниже группы товаров (работ, услуг). Указывайте один или нескольких кодов такого классификатора.

Шаг 4. В графу 5 впишите название предмета закупки.

Шаг 5. Работаем с разделом плана-графика о годе, в котором планируем провести процедуру.

Шаг 6. Работаем с разделом плана-графика об объеме финобеспечения. Заполняем строки 7-11 плана-графика. Вписываем общий объем финобеспечения, который предусмотрели на закупки в этом финансовом году, плановом периоде и следующих годах (в случае проведения закупок, которые планируются по истечении планового периода), детализированный на объем финансового обеспечения по каждому КБК, на объем финансового обеспечения по каждому КВР. Объем финансового обеспечения по каждому КБК или по каждому КВР формируется автоматически на основе информации, которая предусмотрена п. 17 постановления правительства № 1279, с помощью системы «Электронный бюджет».

Шаг 7. Работаем с разделом об обязательном общественном обсуждении. В графе 12 плана-графика вписываем «да» или «нет». Не заполняйте для госзакупок, извещения о которых планируется разместить в плановом периоде, и о госзакупках у единственных поставщиков, контракты с которыми планируются к заключению в этом периоде.

Шаг 8. Работаем с информацией о проведении централизованных закупок по ст. 26 44-ФЗ. В графу 13 плана-графика вписываем название органа или учреждения, который уполномочен на проведение такой процедуры.

Шаг 9. Работаем с информацией о совместных конкурсных или аукционных процедурах. В графе 14 плана-графика вписываем название юрлица, который организует такие процедуры.

Вот пошаговая инструкция, как создать план график на 2021 год в ЕИС и разместить его в системе:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет системы.

Шаг 2. Нажать кнопку «Создать план-график» в нижнем правом углу экрана.

Шаг 3. Найти по адресу или номеру публично-правовое образование (ППО) через справочник.

Шаг 4. Добавить новую позицию плана-графика и заполнить данные:

  • код вида расходов;
  • идентификационный код закупки;
  • ОКПД2;
  • объем финансового обеспечения.

Шаг 5. Нажать кнопку «Сохранить и проверить».

Шаг 6. При необходимости внести правки.

Шаг 7. Подписать, опубликовать.

Прилагаем инструкцию заполнения в электронном бюджете план-графика закупок на 2021 год по 44 ФЗ для заказчиков федерального уровня:

Этап 1. Перейти во вкладку «План-график», а затем во вкладку «Версии план-графика».

Этап 2. Выбрать пункт «Создать новую версию».

Этап 3. В окне «План-график» нажать на кнопку «Сохранить», после чего в плане появится новая строка.

Этап 4. Отредактировать график и отправить его на согласование.

Что подпадает под отдельную закупку

В п. 18 постановления № 1279 установлено, что в план-график отдельной строкой включается информация:

  • о работах по строительству, реконструкции объекта капстроительства по каждому такому объекту;
  • подписании энергосервисного контракта (отдельно от закупок, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий, услуг по водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, газоснабжению, по подключению (присоединению) к сетям инженерно-технического обеспечения по ценам (тарифам), которые регулируются законами, и закупок электроэнергии, мазута, угля и топлива, которые используются для выработки энергии);
  • каждом лоте, который выделяется по 44-ФЗ;
  • процедурах по п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3 ч. 2 ст. 83.1 и п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ в размере годового объема финобеспечения госзакупок. Графы 3, 4, 12, 14 не заполняются. А вместо названия объекта закупки указывается положение закона, на основе которого проводите эту процедуру;
  • о закупке, которая подлежит общественному обсуждению по 44-ФЗ.

Как изменить

В ч. 8 ст. 16 44-ФЗ указано, что план-график меняется, если:

  • приводите его в соответствие с измененными требованиями к товарам, работам, услугам (в т. ч. предельной цене) или нормативными тратами, чтобы обеспечить функционирование госорганов, по ст. 19 44-ФЗ;
  • приводите его в соответствие с измененными объемами прав в финансовом выражении на принятие или выполнение обязательств по бюджетному закону, измененными показателями планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности госучреждений, ГУП и МУП или измененными решениями, соглашениями о предоставлении субсидий;
  • реализуете решение, которое принято по итогам обязательного общественного обсуждения закупки по ст. 20 44-ФЗ;
  • используете экономию от процедуры.

Постановление № 1279 расширило перечень поводов для изменения плана-графика. Его меняют, когда:

  • детализируют информацию об объекте закупки;
  • выполняют предписания органов контроля;
  • признают, что госзакупка не состоялась;
  • расторгают контракт.

Ответственность за нарушения

За несоблюдение сроков опубликования или за ошибки в заполнении графика применяются штрафные санкции по ст. 7.29.3 КоАП.

Если НМЦК сформирована без обоснования или с допущением ошибок, то на ответственного исполнителя налагается штраф в пределах от 20 000 до 50 000 рублей.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Пошаговое заполнение плана закупок на 2020 год

Как заполнить план закупок на 2020 год

Подробнее о том как заполнять план-график закупок на 2020 года в статье «Заполняем план-график: пошаговая инструкция».

Правила заполнения на 2020 год

Таблица, которую заполняет заказчик, состоит из 15 столбцов и выглядит так:

Как заполнить план закупок на 2020–2021 гг., отражено в ст. 13, 17 и 19 44-ФЗ, а порядок ведения изложен в ПП РФ № 552 от 05.06.2015. Документ планирования закупочной деятельности заказчика включает:

  • идентификационный код заказа;
  • цель;
  • наименование объекта;
  • объем финансирования, выделенного на осуществление закупочной деятельности;
  • периодичность проведения процедур;
  • пояснения, при необходимости;
  • данные об общественном обсуждении, при необходимости;
  • сведения о специализированных заказах.

Ниже вы найдете пошаговое заполнение плана закупок на 2020 год. После этого его необходимо утвердить, а затем разместить в ЕИС.

Читайте также  Бланк ревизионного листа

Отдельно необходимо отметить, что для удобства составления существуют специализированные программные комплексы. Использование таких программ позволяет безошибочно формировать документ планирования, контролировать соответствие бюджета и создавать различные отчеты.

Заполнение плана закупок на 2020 год: инструкция

Шаг 1. Укажите данные учреждения и сотрудника, который отвечает за заполнение.

Шаг 2. В первых четырех столбцах указываются порядковый номер, идентификационный номер (он формируется по правилам ст. 23 44-ФЗ и Приказа Минэкономразвития России № 422 от 29.06.2015) и цель осуществления заказа (наименование мероприятия и ожидаемый результат заполняются в соответствии со ст. 13 44-ФЗ).

Шаг 3. В столбцах 5 и 6 указываются наименование объекта заказа и предполагаемое время публикации извещения о проведении процедуры, участия в выборе поставщика или заключения контракта с единственным поставщиком.

В столбцах с 7 по 11 отражаются данные о финансировании — общий объем финансирования, предполагаемые платежи на текущий период и на первый, второй годы планируемого периода и последующие периоды.

Шаг 4. В столбце 12 указываются предположительные сроки проведения закупочных процедур. Впоследствии их разрешено изменить, если возникнет необходимость.

В колонке 13 вписывается информация о том, есть ли специализированные виды госзакупок (п. 7 ч. 2 ст. 17 44-ФЗ). Эти данные отражаются в виде «да» или «нет».

В следующей (предпоследней) колонке приводится информация о проведении общественных обсуждений.

Наконец, в последнем столбце вписываются основания внесения изменений при наличии таковых. Этот пункт заполняется тогда, когда вносятся коррективы в документ планирования закупочной деятельности заказчика.

Если изменения были, то эта часть таблицы заполнена так:

Видео: заполнение плана закупок

План-график закупок

В соответствии с постановлением Правительства от 30.09.2019 № 1279 с 1 января 2020 года планирование будет сильно изменено. План закупок больше использоваться не будет, а планы-графики сильно изменятся, став проще.

Важно: в 2019 году все остается по старой схеме и планирование ведется также в двух документах: плане закупок и плане-графике закупок.

План-график закупок – это документ, составляемый заказчиком на 1 год, являющийся основанием для проведения закупочной деятельности для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

План-график по 44-ФЗ составляется на период в 1 финансовый год. Он содержит описание проводимого тендера и формируется в электронном виде, за исключением закупок с гостайной, которые оформляется отдельным бумажным документом.

Информация, содержащаяся в плане-графике

Основная информация это:

• код и наименование по ОКДП2;

• год, когда заказчик разместит в ЕИС извещение, направит приглашение на закрытую закупку или заключит контракт с единственным поставщиком;

• объем финансового обеспечения на текущий год и плановый период;

• обязательное общественное обсуждение;

• уполномоченный орган или учреждение;

• организатора совместных торгов.

Этим же постановлением определяется форма плана-графика.

Формирование плана-графика

Федеральные заказчики, как и раньше, формируют свои планы-графики в Электронном бюджете и размещают его в ЕИС. Региональные и муниципальные заказчики могут воспользоваться своими региональными/муниципальными информационными системами или публиковать напрямую в ЕИС.

Для закупок с гостайной, план-график не публикуется, заполняется специальная бумажная форма.

Настройте поиск закупок по вашей тематике

актуальные торги на каждый день

Внесение изменений в план-график закупок

Заказчик может вносить в план-график изменения в следующих случаях:

• Главный распорядитель бюджетных средств внес изменения в ведомственный перечень или нормативные затраты.

• Изменился объем финансирования закупок.

• Необходимо исполнить решение, принятое по результатам общественного обсуждения закупок.

• По результатам закупки образовалась экономия.

• Необходимо уточнить информацию об объекте закупки.

• Нужно исполнить предписание контрольного органа.

• Закупка не состоялась.

• Стороны расторгли контракт.

Вносить изменения в план-закупок можно непосредственно перед его размещением, временного ограничения с 1 января 2020 года больше не будет.

Сроки утверждения и размещения планов-графиков в ЕИС

Срок утверждения плана-графика остался тем же – 10 рабочих дней, про срок размещения в ЕИС теперь ничего не говорится. Согласно п. 21 ПП 1279, размещение в ЕИС будет проходить автоматически после прохождения контроля по ч. 6 ст. 99 44-ФЗ.

Т.к. без размещенного плана-графика заказчик все равно не сможет провести закупку, то нет смысла обязывать размещать его в определенные сроки, заказчик сам решит, когда ему публиковать данные о закупке.

Размещение плана-графика

На данный момент планы-графики закупок можно посмотреть в ЕИС в разделе Планирование. Там же отображены действующие до конца 2019 года планы закупок.

От себя хотим добавить, что пока не понятно, как именно будут «работать» планы графики закупок с 2020 года, т.к. все изменения пока описаны в теории. Как только будет больше подробностей мы обязательно опишем алгоритм действий по заполнению, внесению изменений и использованию планов графиков закупок.