Комплексная автоматизация 1 1 проведение актов взаимозачета

Проведение взаимозачета в 1С

Взаимозачет в 1С представляет собой бухгалтерскую операцию с безналичным расчетом в основе. Транзакция предусматривает приостановку встречных обязательств для предприятий, которые одновременно считаются друг для друга покупателями и поставщиками. Взаимный зачет между организациями в 1С позволяет существенно упростить любые законодательные и денежные отношения между компаниями, а также получить некоторые преимущества:

  • Погашение старых долговых обязательств;
  • Снижение затрат времени на транзакции и подготовку документации;
  • Техническая простота выполнения операций;
  • Экономия банковской комиссии.

Как в 1С провести акт взаимозачета

Если предприятие имеет долг перед компанией поставщика, оно может предоставить услугу или товары в счет закрытия этой задолженности. Чтобы зафиксировать операцию документально, рекомендуется выполнить проведение взаимозачета в 1С в автоматизированном режиме в результате создания типовой формы документа с наименованием «Корректировка долга».

Где в 1С акты взаимозачетов

Перед началом работы с бухгалтерской документацией, необходимо уточнить, где в 1С найти акт взаимозачета в программе. Акт размещен в разделах «Покупки» и «Продажи». Оператору необходимо перейти найти строку «Расчеты с контрагентами» для корректировки суммы. Готовый документ можно не только использовать в электронном формате, но и распечатать в качестве официальной формы акта.

Взаимозачет между организациями в 1С

Взаимозачет по договорам в 1С выполняется через строку «Корректировка долга» с зачетом долга между покупателем и поставщиком. Далее необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. На кнопке «В счет задолженности» устанавливается способ зачисления через покупателя или поставщика.
  2. Оператору необходимо указать участников сторон договора.
  3. Заполнить закладки с долгами сторон автоматически через кнопку «Заполнить».
  4. Выполнить печать готового документа.

Взаимозачет в 1С между тремя организациями

Чтобы произвести взаимозачет в 1С между тремя организациями, необходимо выбрать кнопку «Корректировка долга». «Зачет задолженности» указывается как тип транзакции. В зависимости от вида долга стоит выбрать направления проведения транзакций. В строке направления зачисления долга через кнопку «В счет задолженности» указывается способ через третьих лиц, уточняется наименование компании покупателя, поставщика и третьего лица. Закладки со сведениями по долгам заполняются вручную операторами контрагента и третьего лица.

Взаимозачет между контрагентами в 1С

Взаимозачет между контрагентами в 1С оформляется в форме «Зачет задолженности» через выбор покупателя и указание способа возмещения долговых сумм. Для проведения таких расчетов необходимо в форме «Корректировка долга» выбрать поле «В счет задолженности». В строке «Вид операции» возможно проведение следующих действий:

  • Списание долговых сумм;
  • Перенос задолженности на других контрагентов;
  • Зачет авансовых сумм;
  • Взаимный зачет долгов с произвольным уточнением поставщиков и продавцов.

Взаимозачеты задолженности в 1С

Взаимозачеты задолженности в 1С выполняются во вкладке «Корректировка долга». В строке с типом корректирования необходимо указать пункт «Зачем задолженности», после чего можно приступить к подготовке таблицы. Возможно автоматическое заполнение с использованием специальной иконки с функцией заполнения всех долгов остатками по взаимным расчетам. Приложение автоматически проводит анализ взаиморасчетов с компаниями и указывает наличие долговых обязательств по любому из договоров.

Как оформить взаимозачет в 1С

Прежде чем приступить к подготовке документации, стоит уточнить, как оформить взаимозачет в 1С. Начинать стоит с выбора формата «Корректировка долга» через вкладку продаж, покупки. С помощью иконки создания формы необходимо указать зачисление долга в поле с выбором операции. Дальнейший выбор кнопки стоит осуществить с учетом адресата зачета долга. Оператор имеет возможность зачесть долговые суммы в одном из следующих направлений:

  1. Поставщика перед компанией.
  2. Третьего лица перед предприятием.
  3. Компанией перед покупателем.
  4. Конкретным предприятием в счет третьих лиц.

В автоматическом режиме зачет задолженности выполняется в национальной валюте, но есть возможность изменить валюту через соответствующую кнопку. После выбора направления долга необходимо нажать строку «Заполнить». Далее документ открывается в виде таблицы, в которой автоматически указывается вся информация по долгам (договор, сумма, документ операций). Для просмотра готового образца достаточно нажать строку «Провести», после чего можно переходить к печати документа в форме акта.

Взаимозачет в 1С

При ведении предпринимательской деятельности, очень часто, возникают ситуации с корректировкой долгов контрагентов, как дебиторской, так и кредиторской задолженности. В 1С это осуществляется во вкладке либо «Продажи», либо «Покупки» — Корректировка долга.

Данная функция в 1С позволяет списать долг, перенести задолженность, либо выполнить взаимозачет. Как правило, все эти операции предварительно согласовываются с вашим контрагентом, заключается договор, подписывается акт взаиморасчетов с окончательным сальдо.

Поговорим о «Взаимозачете». Используется при взаимном погашении задолженности одного либо двух контрагентами. В соответствии с Гражданским кодексом РК обязательство прекращается полностью, либо частично, зачетом встречного однородного требования, если это не противоречит законодательству РК.

В процессе деятельности, зачастую, бывают многосторонние взаимозачеты. Например, Компания А, покупает у вас товар, а компания Б, за него платит. Но обязательно должен быть составлен договор взаимозачета.

Флажок использовать вспомогательные счета, дает возможность указать счет, можно списывать кредиторскую, либо дебиторскую задолженность. Если флажок не установить, то проводки в итоге будут формироваться без вспомогательных счетов.

Взаимозачет можно проводить в любой валюте. Главное использовать правильные договора согласно валюте, то есть если договор в тенге, мы делаем взаимозачет в тенге, если договор в валюте, мы делаем взаимозачет в валюте.

Для примера создадим документ взаимозачета, и посмотрим, как его нужно заполнить. Переходим во вкладку «Покупки» — Корректировка долга.

Нажимаем кнопку «Создать».

Выбираем дату, далее вид операции «Проведение взаимозачета», дебитора, кредитора, валюту и договор. Далее нажимаем кнопку заполнить. У вас заполниться сумма кредиторской, либо дебиторской задолженности. Суммы взаимозачеты должны быть равны. В одном взаимозачете, может быть несколько договоров.

После проведения взаимозачет, сформируете акт сверки взаиморасчетов. Обратите внимание, взаимозачет будет отражен, как «Корректировка долга». Обязательно подпишите акт сверки у своего контрагента.

В бухгалтерском учете, практикуют перенос задолженности. Если контрагенты совпадают, то это считается «технической корректировкой». То есть мы переносим дебетовое, либо кредитовое сальдо, с одного договора, на другой. Также выполняем это документом «Корректировка долга». В видах операции выбираем перенос задолженности.

Нажимаем кнопку «Заполнить». У нас заполниться либо кредиторская, либо дебиторская задолженность, которую мы и переносим на необходимый договор.

Очень часто, по отдельным контрагентам, возникает кредиторская задолженность, которую контрагент погасить не в силах, например, в связи с банкротством. Тогда, это долговое обязательство висит в нашей оборотно-сальдовой ведомости годами. Как известно, списать долг, мы можем по истечении 5 лет. И воспользоваться мы можем именно «Корректировкой долга».

Аналогичным способом мы открываем этот документ. В видах операции мы выбираем «Списание задолженности».

При списании задолженности, указываем сумму, так как она подлежит списанию для целей налогового учета по КПН.

Для выяснения и контроля сальдо по дебиторам и кредиторам, вам придет на помощь «Анализ субконто». Переходим «Отчеты-Анализ субконто».

В настройках отчета, мы выбираем виды субконто, в частности контрагенты и договора. В отборе, вы можете выбрать счет, например 1210-3510, или 1710-3310.

Читайте также  Гражданский процесс России


Далее нажимаем кнопку «Сформировать». Вы увидите отчет, начального сальдо, движений и конечного сальдо по каждому контрагенту.

Вы всегда сможете открыть движения документов. Пере провести или изменить их. А также отследить с какого момента, у вас или у вашего контрагента возникло долговое обязательство.

Надеемся наша статья внесла ясность в понятие «Взаимозачет в 1С» и у вас не возникнет трудностей с корректировкой долгов контрагентов.

Автор: бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

Корректировка долга в 1С:Бухгалтерии 3.0

Документ «Корректировка долга» предназначен для корректировки расчетов с контрагентами, расположенный в разделе «Покупки» или «Продажи».

С помощью данного документа возможно выполнить следующие операции:

  • Зачет аванса
  • Зачет задолженности
  • Перенос задолженности
  • Списание задолженности
  • Прочие корректировки

Давайте рассмотрим основные виды операций.

Зачет аванса

Для проведения в программе «1С:Бухгалтерия 8» операции по зачету аванса выполните следующие действия:

1. Меню: Продажи – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга или Покупки – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга .

2. Нажмите кнопку Создать и выберите вид операции Зачет авансов .

3. В поле «Зачесть аванс» выберите необходимый вариант – зачет авансов покупателя ( Покупателя ) или зачет авансов перед поставщиком ( Поставщику ).

4. В поле В счет задолженности выберите одно из следующих значений – Покупателя перед нашей организаций , Третьего лица перед нашей организацией или Нашей организации перед поставщиком , Нашей организации перед третьим лицом .

5. В поле Покупатель (кредитор) или Поставщик (дебитор) выберите из справочника Контрагенты лицо, с которым проводится зачет авансов.

6. В поле Валюта выберите валюту, в которой производится зачет.

7. Заполните две таблицы документа, соответствующие дебиторской и кредиторской задолженности, которые имеют идентичную структуру. Заполнить можно через кнопку Добавить , где выбрать соответствующие обязательства или заполнить таблицы автоматически по остаткам расчетов — кнопка Заполнить — Заполнить остатками по взаиморасчетам .

8. Нажмите кнопку Провести .

Зачет задолженности

Зачет целесообразен между контрагентами, которые имеют встречные однородные требования (между контрагентами заключены два договора) с наступившим сроком исполнения обязательств. Зачет является односторонней сделкой, для проведения которой достаточно заявления одной стороны. При желании взаимозачет можно оформить двусторонним актом.

Для проведения в программе «1С:Бухгалтерия 8» операции по зачету задолженности выполните следующие действия:

1. Меню: Продажи – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга или Покупки – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга .

2. Нажмите кнопку Создать и выберите вид операции Зачет задолженности .

3. В поле «Зачесть задолженность» выберите соответствующее значение. Если нужно зачесть задолженности перед поставщиком, выбираем значение Поставщику . Если проводим зачет задолженности покупателя, – значение Покупателя .

4. В поле В счет задолженности выберите один из вариантов – Поставщика перед нашей организацией , Т ретьего лица перед нашей организацией (или Нашей организации перед покупателем , Нашей организации перед третьим лицом ).

5. В зависимости от выбранного варианта зачета задолженности укажите поставщика, покупателя или третье лицо. В нашем случае зачитывается задолженность поставщику в счет его задолженности перед нашей организацией, поэтому в поле Поставщик (кредитор) выберите из справочника Контрагенты поставщика, с которым проводится взаимозачет.

6. В поле Валюта выберите валюту, в которой производится зачет.

7. Заполните две таблицы документа, соответствующие кредиторской и дебиторской задолженности. Данные таблицы имеют идентичную структуру. Заполнить их можно с помощью кнопки Добавить (далее выбрать обязательство и заполнить поля соответствующими значениями). Для автоматического заполнения табличной части по остаткам расчетов на дату корректировки щелкните по кнопке Заполнить – Заполнить остатками по взаиморасчетам .

8. Для вызова печатного бланка акта взаимозачета используйте кнопку Акт взаимозачета.

9. Нажмите кнопку Провести . В результате сформируются проводки по взаимозачету обязательств.

Перенос задолженности

Для переноса задолженности с одного контрагента на другого (или с одного договора контрагента на другой договор) в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно воспользоваться документом Корректировка долга .

Для того чтобы провести перерегистрацию задолженности, выполните следующие действия:

1. Меню: Продажи – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга или Покупки – Расчеты с контрагентами –Корректировка долга .

2. Нажмите кнопку «Создать».

3. Выберите вид операции «Перенос задолженности».

4. В поле Перенести выберите вариант задолженности, которую необходимо перенести – Задолженность покупателя «, Авансы покупателя , Задолженность поставщику или Авансы поставщику .

5. В зависимости от выбранной операции следует задать параметры данной операции: валюту операции, указать покупателя или поставщика, задолженность которого переносится, а также нового покупателя или поставщика, на которого переносится задолженность. Для каждого из них необходимо указать договор и счет учета задолженности.

6. Нажмите кнопку Заполнить – Заполнить остатками по взаиморасчетам . Табличная часть автоматически заполнится остатками. Выберите задолженность, которую следует перенести. Проверьте заполнение полей (договор, валюта, документ расчетов, сумма и счет учета). При необходимости откорректируйте их. Укажите новый договор и новый счет, по которым дальше будет учитываться переносимая задолженность.

7. Нажмите кнопку Провести и далее можно сформировать печатную форму документа.

Списание задолженности

В случае признания долга безнадежным или при погашении задолженности неденежными средствами в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно провести операцию «Списание задолженности», воспользовавшись документом «Корректировка долга».

Для списания задолженности выполните следующие действия:

1. Меню: Продажи – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга или Покупки – Расчеты с контрагентами –Корректировка долга .

2. Нажмите кнопку Создать и выберите вид операции Списание задолженности .

3. В поле Списать выберите вариант задолженности, которую требуется списать – Задолженность покупателя , Авансы покупателя , Задолженность поставщику или Авансы поставщику .

4. В зависимости от выбранной операции необходимо задать параметры данной операции: указать валюту операции, покупателя или поставщика (чья задолженность будет списываться), а также счет списания.

5. Заполните табличную часть списываемой задолженностью укажите соответствующий договор, валюту, курс, документ расчетов, сумму и счет учета, по которому будет учтена задолженность.

6. На закладке Счет списания выберите счет, на который будет списана соответствующая задолженность, а в поле Прочие доходы и расходы – соответствующий вид расхода из справочника Прочие доходы и расходы .

7. Проведите документ, нажав кнопку Провести . В результате сформируются проводки по списанию безнадежной задолженности.

Прочие корректировки

Если по каким-то причинам для отражения хозяйственной операции не подходят виды операций описанные выше, то можно воспользоваться методом отражения операции, сообщая системе правую и левую части проводок, которые должны получиться.

Для этого нужно указать в системе Прочие корректировки , указав их в поле Вид операции .

И таким образом, мы рассмотрели несколько операций по корректировке долга.
Подписывайтесь на наш еженедельный дайджест и получайте полезную информацию прямо себе на почту.
Полезные статьи, новости компании, акции и мероприятия — не пропустите!

Если же у Вас есть и другие вопросы, которые возникают периодично, вы можете воспользоваться нашей услугой линии консультаций по телефону 8 (495) 221-09-80.

Проведение взаимозачета в 1С

1. Взаимозачет это

Взаимозачет это – прекращение встречных обязательств. В соответствии со ст. 410, ст. 411 ГК РФ для взаимозачета необходимо выполнение следующих условий по требованиям:

Читайте также  Как оформляется заявление о расторжении брака

· они имеют встречный характер, каждая организация одновременно и должник, и кредитор;

· они однородны (например, каждая из сторон должна другой заплатить деньги);

· срок исполнения по обязательствам наступил (не указан, определен моментом востребования);

· зачет требований не запрещен законом/договором.

Если зачитываемые требования не равны по размеру, то зачет производится на меньшую из сумм.

Зачет взаимных обязательств в соответствии со ст. 410 ГК РФ может быть произведен на основании заявления одной из сторон или соглашения сторон.

2. Как выполнить зачет взаимных встречных обязательств с партнером по оплате товаров в рамках заключенных договоров в 1С Бухгалтерия 8

Как безошибочно выполнить зачет взаимных встречных обязательств с партнером по оплате товаров (работ, услуг) в рамках заключенных договоров в 1С Бухгалтерия 8?

Компания ООО Конфетпром реализовала товаров партнеру База «Продукты» на 418 641,59 руб. База «Продукты» отгрузила товаров на суммы 183 399,59 руб., 235 242,00 руб. и 23 600,00 руб.

Для того чтобы провести взаимозачет в 1С, потребуется сформировать документ Корректировка долга через:

· либо раздел Покупки

При создании в самом документе Корректировка долга по ООО Конфетпром:

· указываем вид операции – Зачет задолженности;

· в поле «Зачесть задолженность» можно выбрать либо «Покупателю», либо «Поставщику», т.к. контрагент является и поставщиком, и покупателем; выберем «Покупателя»;

· указываем самого контрагента – База «Продукты».

Затем нажимаем кнопку «Заполнить → Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам». Заполнятся обе вкладки: и по задолженности покупателя, и задолженности перед покупателем.

У нас дебиторская задолженность больше кредиторской. Об этом предупреждает разница «-23 600, 00» в правом нижнем углу документа.

Если попытаться провести документ, то получим информацию от системы, что не совпадают суммы дебиторской и кредиторской задолженности при проведении документа. Суммы в таблице потребуется подкорректировать, уменьшив ту задолженность, которая больше. Удалим третью строку из второй табличной части.

Взаимозачет будет проведен на сумму 418 641,59 рублей. Результат проведения документа представлен на рисунке.

Теперь мы можем сформировать акт взаимозачета в 1С, нажав на одноименную кнопку.

Корректировка долга в 1С 8.3 Бухгалтерия: проведение взаимозачета

Любая организация может иметь задолженность перед другим предприятием. Это нередкая практика, которая легко решается, если за этим следить. Стоит отметить, что такой долг можно погашать не только деньгами. Оплатой по задолженности могут выступать какие-нибудь услуги, которые предоставляет организация. При помощи программы 1С 8.3 Бухгалтерия можно выполнять взаимозачет между организациями и договорами по задолженностям.

Проведение взаимозачета между организациями

Чтобы лучше разобраться в этом вопросе, следует привести простой пример. Одна компания «А» купила у другой фирмы «Б» офисные кресла на сумму в районе 10 тысяч рублей. Чтобы погасить часть долга по этой сумме, организация «А» предоставляет свои услуги по стрижке газона совершенно другой компании «В», но у двух фирм «Б» и «В» один владелец.

В рамках этого примера следует составить договор на третье лицо в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Значением реквизита «За счет задолженности» будет являться «Третьего лица перед нашей организацией». После этого следует указать сразу двух контрагентов, которые участвуют в данном договоре. Это будет поставщик и третье юридическое лицо.

Теперь необходимо заполнить поля в программе. Поле, которое является реквизитом для «Поставщик (кредитор)», необходимо заполнить названием фирмы-кредитора. Это организация, с которой выполняется взаимозачет. Тоже необходимо выполнить с реквизитом «Третье лицо (дебитор)».

Следующим шагом является заполнение в ручном или автоматическом режиме данных в специальной таблице. Появятся вкладки, которые будут отображать информацию по кредиторской и дебиторской задолженности. Автоматическое заполнение выполняется при помощи кнопки «Заполнить», где необходимо выбрать единственный пункт меню. Теперь каждая вкладка заполниться отдельно друг от друга. Стоит отметить, что они имеют одинаковые интерфейсы.

Взаимозачет между договорами имеет похожую процедуру. Единственным отличием является наличие сразу двух контрагентов, для которых необходимо заполнять требуемые поля. После всех выполненных манипуляций получится создать документ «Корректировка долга». С его помощью можно также выполнять списание безнадежных долгов, зачисление авансов, перенос задолженности и многое другое.

Проведение взаимозачета между договорами

Можно взять пример, который был представлен выше. Только в данный момент будут использоваться только две стороны. Одна компания приобрела вещей на определенную сумму и часть долга погасила при помощи собственных услуг.

В данной ситуации необходимо создать акт взаимозачета. Для этого следует найти в главном меню программы 1С 8.3 пункт «Продажи».

в зависимости от того, какая сторона имеет долг, где следует выбрать пункт «Корректировка долга».

Если до этого выполнялись различные манипуляции по корректировке документов, то откроется последний созданный файл. Необходимо создать новый документ. Важно выбрать правильный тип операции. В нашем случае выполняется взаимозачет с одной только организацией. Использоваться будут разные договора для поставки и оказания услуг. Для этого следует выбрать «Зачет задолженности».

Теперь следует выполнить следующие шаги:

  1. Выбрать пункт «Поставщику». Бывают случаи, когда должны нашей фирме. В такие моменты следует выбирать «Покупателя».
  2. Найти реквизит «В счет задолженности» и выбрать значение «Поставщика перед нашей организацией».
  3. Найти поле «Поставщик (кредитор)» и выбрать фирму, которой необходимо отдать долг. В шапке окна также следует выбрать фирму, за которой числится задолженность.
  4. Выполнить заполнение данных для обеих вкладок. Это можно сделать вручную или автоматически при помощи специального инструмента.

Первая вкладка будет отвечать за тот товар, который был приобретен в магазине. Также там будет предоставлена общая сумма задолженности. Во второй вкладке будет предоставлена информация об предоставленных услугах в качестве погашения долга. Обе суммы будут отличаться и программа это посчитает. Внизу окна будет отображаться разница. Теперь можно выполнять необходимые корректировки для выполнения дальнейшей проводки по взаимозачету.

Перенос задолженности на другой договор

Взаимозачет может осуществляться в рублях. Чтобы все выполнялось корректно, можно выполнять данную операцию не только в российской валюте, но и в условных единицах. Для этого достаточно установить флажок напротив «Расчеты в условных единицах». Тоже касается и иностранной валюты.

Перенос задолженности с одного договора на другой выполняется после выполнения корректировки документа. Корректировка долга может выполняться при помощи:

  • дополнительного соглашения или договора;
  • акта сверки;
  • информационного письма.

Взаимозачет может выполняться следующим образом:

  1. В полной мере, когда результаты долга контрагентов сводятся к нулю.
  2. Частично, когда выполняется погашения только части задолженности или аванса.

Предварительная корректировка с помощью 1С 8.3: Бухгалтерия необходима в некоторых случаях:

  1. При предоставлении недостоверной информации.
  2. Когда были выполнены изменения, но не было выполнено согласование с обеими сторонами договора.
  3. Когда в документе были допущены ошибки.

Теперь следует перейти непосредственно к переносу задолженности на другой договор. К нему прибегают в том случае, когда необходимо перенести долг с одного контрагента на другой. Для этого следует перейти в главное меню и выбрать пункт «Продажи», где следует установить галочку напротив «Корректировка долга». Далее необходимо придерживаться следующей инструкции:

Читайте также  14500 рублей окладная часть что можновзыскать

  1. Перед переносом долга или аванса следует его отразить. Для этого будет использоваться документ «Поступление в кассу». Его можно найти во вкладке «Деньги» и в блоке «Касса».
  2. Для осуществления переноса будет использоваться документ «Корректировка долга». Его можно найти в пункте «Продажи» -> «Расчеты с покупателями».
  3. Создается новый документ, где следует заполнить шапку. Необходимо указать покупателя и поставщика. Где располагается строка «Вид операции», необходимо выбрать «Переуступка долга покупателя».
  4. В табличной части следует нажать кнопку «Подобрать», чтобы указать договор долга или аванса, который был создан ранее. Теперь необходимо выбрать требуемый договор, на который будет осуществляться перенос. Также следует указать сумму и курс.
  5. Остается только сформировать отчет, чтобы проконтролировать взаимозачет с контрагентом. Он формируется под названием «Расчеты с покупателями». Это можно выполнить при переходе по вкладке «Компания» -> «Аналитика» -> «Отчеты» -> «Сформировать».

Проверить результат корректировки можно, сделав акт сверки.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!