Кто оплачивает больничные

Больничный при коронавирусе

Эпидемия коронавируса SARS-CoV-2 внесла свои коррективы в трудовую деятельность россиян, в частности актуализировала вопрос о получении больничных — листков временной нетрудоспособности по болезни или при бессимптомном течении заболевания.

Сколько длится больничный при коронавирусе? Как быть, если заболел ваш близкий родственник или сосед, а вы контактное лицо? Можно ли получить справку о временной нетрудоспособности дистанционно? В этой статье мы расскажем о порядке получения больничного при коронавирусе.

Кто и когда может взять больничный при коронавирусе?

На выплаты по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования РФ могут претендовать только официально трудоустроенные граждане, с заработной платы которых ежемесячно удерживался налог.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) и самозанятым, а также людям, работающим без официального трудоустройства выплаты не положены.

  • На оплачиваемый больничный может претендовать пациент с подтвержденным коронавирусом или вирусной пневмонией, вызванной CODID-19.
  • Больничный могут взять контактные лица, родственники, люди, которые ухаживают за больным и систематически с ним контактируют.
  • В частности, больничный может взять родитель, ребенок которого заболел.
  • Больничный на все время пандемии могут взять пациенты с хроническими заболеваниями, попадающие в группу риска по развитию осложнений.

Перечень таких заболеваний утвержден Комитетом по здравоохранению РФ и позволяет сотруднику взять больничный ( важно! но только на все время карантина — срок, установленный регионом), предварительно встав на учет в поликлинику по месту жительства.

  • Больничный на работе могут взять граждане РФ, вернувшиеся из-за эпидемиологически неблагополучных стран и вынужденные провести две недели в самоизоляции в связи с карантином.
  • На больничный уходят работающие граждане старше 65 лет в связи со специальным распоряжением местных властей и Главного санитарного врача РФ, поскольку пожилые люди находятся в группе наиболее высокого риска при коронавирусе.
  • Важно понимать, что денежная компенсация по болезни или в случае контакта с больным будет меньше заработной платы. Поэтому при легком течении коронавируса работник может договориться с работодателем об удаленной занятости.

    Отправить пациента на больничный может только лечащий врач — государственной или частной клиники (при наличии соответствующей лицензии и возможности проведения медицинской экспертизы). Доктор уточнит жалобы и оценит состояние здоровья пациента. Врачи скорой помощи не уполномочены выдавать больничный.

    При коронавирусе наблюдаются такие симптомы, как повышенная температура тела, общая слабость и утомляемость, потеря обоняния и другие нарушения в работе внутренних органов.

    Если коронавирус спровоцировал воспаление легких, пациента, как правило, начинают беспокоить симптомы респираторного заболевания: одышка, кашель, дискомфорт в грудной клетке.

    Но визуального осмотра, аускультации и пульсоксиметрии недостаточно для постановки диагноза и выдачи больничного листа. Коронавирус считается подтвержденным по результатам лабораторного ПЦР-теста. Если врач подозревает, что у пациента может быть пневмония, вызванная COVID-19, больному рекомендуют сделать КТ легких. Воспаление легких — распространенное осложнение новой коронавирусной инфекции. Для восстановления пациенту потребуется больше времени, при этом назначается более интенсивная терапия.

    Для получения больничного пациентам с хроническими заболеваниями следует встать на учет в поликлинику. Пожилые люди старше 65 лет и люди, вернувшиеся из-за границы, вынуждены соблюдать режим самоизоляции, поэтому оформить больничный они могут дистанционно через портал Госуслуг. Такой порядок установлен специальным распоряжением Правительства РФ, но он не является окончательным и может быть изменен.

    Если вы контактировали с зараженным человеком, то можете взять больничный по случаю карантина или уточнить у руководителя предприятия возможность работать две недели удаленно.

    Больничный лист можно оформить в электронном или письменном виде. Эти данные заносят в базу ФСС, которая доступна работодателю после авторизации в личном кабинете.

    В каждом листке временной нетрудоспособности проставляется код для выплаты пособия, который будет разным у пациентов с подтвержденным коронавирусом (код 01) и контактного лица, вынужденного без выраженных признаков заболевания уйти на карантин (код 03).

    Сколько дней длится больничный при коронавирусе?

    Больничный при коронавирусе длится столько, сколько необходимо для полной победы организма пациента над вирусом и его восстановления.

    Пациенту с коронавирусом, подтвержденным лабораторной диагностикой, но без пневмонии первый больничный лист выписывают, как правило, на 14 дней. Все это время пациент лечится по рекомендациям врача, следит за динамикой терапии. Через две недели пациент делает ПЦР-тест, и врач принимает решение о сроке продления больничного.

    Важно, чтобы вирус не спровоцировал развитие осложнений — воспаление легких, тромбоз сосудов, почечную недостаточность. При выраженных признаках респираторного заболевания: кашле, одышке, дискомфорте в груди, нехватке воздуха — следует делать КТ легких.

    На больничном пациенту следует находиться до тех пор, пока не придет отрицательный результат теста — ПЦР или на иммуноглобулины. Однако важно понимать, что антитела (ответные реакции на вирус) могут сохраняться в крови еще 2-3 месяца, даже когда пациент уже здоров. Принимая во внимание довольно высокий процент погрешности, иногда предпочтительнее сделать не один, а два теста. После первого отрицательного результата лечащий врач может выписать выздоровевшего пациента или продлит больничный, но уже по карантину.

    Если коронавирус спровоцировал пневмонию, значит заболевание проходит в более тяжелой форме, а больничный будет длиться дольше. Прежде чем выписать пациента, врач должен убедиться не только в отсутствии вирусной или вирусно-бактериальной инфекции, но и в отсутствии неразрешенных воспалительных очагов в легких (инфильтратов, симптома «‎матового стекла»‎, «‎булыжной мостовой»‎).

    На лечение вирусной пневмонии может уйти месяц, и не один. При этом остаточные явления коронавируса, такие как кашель, боль в горле, затруднение в дыхании, могут сохраняться еще на протяжении 1-2 месяцев после того, как пневмония уже побеждена.

    Пожилые люди старше 65 лет и пациенты из группы риска с хроническими ‎заболеваниями или «в состояниях, требующих соблюдения режима самоизоляции», работают удаленно или находятся на больничном до особого распоряжения правительства и Главного санитарного врача РФ, то есть до тех пор, пока существует угроза для их жизни и здоровья.

    Как оплачивается больничный при коронавирусе?

    Порядок выплат по больничному листу при коронавирусе ничем не отличается от иных ситуаций, например, от больничного при ОРВИ или по уходу за заболевшим ребенком. На размер выплат не влияет, болеет ли пациент вирусной пневмонией, вызванной COVID-19, или же он вынужден придерживаться карантина из-за контакта с больным, хронических заболеваний или пожилого возраста.

    На размер выплат влияет:
    • Трудовой стаж;
    • Фактический заработок сотрудника за последние два года;
    • Установленный уровень МРОТ.

    Как посчитать, сколько денег мне положено по больничному при коронавирусе?

    Шаг 1 — считаем суммарный доход за последние два года. Например, 2019 год — 360 000 руб., 2020 год — 420 000 руб.

    Шаг 2 — рассчитываем средний заработок за 1 день, то есть делим сумму заработка за 2 года на 731. В данном случае получается:

    (360 000 + 420 000) / 731 = 1 067 руб.

    Шаг 3 — рассчитываем дневную выплату по больничному, исходя из актуального трудового стажа:

    а) Менее полугода — размер дневной выплаты соответствует МРОТ (на данный момент — 404,33 руб. (если в месяце 30 дней) или 391,29 руб. (31 день).

    б) Менее 5 лет — положено 60% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 640 рублей.

    в) От 5 до 8 лет — 80% от среднего дневного заработка, в нашем примере это 854,6 руб.

    г) Более 8 лет — 100% от среднего дневного заработка, в данном случае это 1067 руб.

    Оплачивается каждый рабочий день, пропущенный сотрудником по состоянию здоровья. Максимальный срок больничного по решению врачебной комиссии может быть продлен до 10 месяцев.

    Если специфика работы и предприятия не позволяет перейти на дистанционный формат работы, работодатель может оформить простой по независящим от него причинам и по согласию работника предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.

    Первые три дня больничного работодатель сам оплачивает сотруднику. Далее денежные средства начисляются из ФСС, в пользу которого с заработной платы работника удерживался налог. В соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе» (161-ФЗ) денежные средства из Фонда социального страхования могут быть начислены только на карту МИР.

    Как оформить больничный при коронавирусе?

    Больничный оформляется в обычном порядке. В зависимости от самочувствия, заболевший обращается к доктору (инфекционисту, терапевту, пульмонологу) непосредственно в медицинское учреждение или вызывает скорую помощь на дом.

    Листок нетрудоспособности выдают в электронном виде (в некоторых регионах письменно). Они имеют одинаковую силу. Электронный больничный при коронавирусе будет храниться во всероссийской базе ФСС — доступный только для работника, его работодателя и лечащего врача в медицинском учреждении, подключенном к единой базе.

    Во время карантина следует придерживаться самоизоляции — потенциальному носителю нового вируса нельзя выходить из дома даже в поликлинику, поскольку это может способствовать распространению инфекции.

    Читайте также  Фмс бланки для регистрации иностранных граждан скачать

    Если вы живете с человеком, у которого обнаружен коронавирус, или недавно вернулись из эпидемиологически неблагоприятной страны, то можете оформить больничный по карантину с помощью сайта Госуслуг.

    Для этого необходимо:

    1. Подать заявление и заполнить анкету на сайте.

    2. Приложить фотографию разворота паспорта и документы, подтверждающие факт пересечения границы или совместного проживания с больным. Образец и полный список таких документов доступен на сайте Госуслуг.

    3. Сообщить номер электронного больничного работодателю.

    Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается двумя частями: за первые 7 пропущенных дней и за оставшийся период.

    Код коронавируса в больничном листе

    Основное, на что следует обратить внимание — код 01 присваивается больничным листам пациентов, с подтвержденным коронавирусом. Код 03 соответствует больничному пациента, вынужденному уйти на карантин без возможности продолжать трудовую деятельность дистанционно. Если по истечению 14 дней карантина болезнь дает о себе знать, пациент получит от врача листок временной нетрудоспособности 01.

    Пациенты с вирусной пневмонией должны быть готовы к тому, что на борьбу с болезнью уйдет в лучшем случае 1 месяц. Состояние дыхательного органа можно оценить на контрольной КТ. Важно исключить пневмонию, незавершённые воспалительные процессы в легких и осложнения пневмонии, такие как фиброз. При наличии признаков фиброзных изменений на КТ и характерных симптомов, пациенту следует обратиться к пульмонологу и сделать контрольную КТ через год.

    Текст подготовил

    Котов Максим Анатольевич, главный врач центра КТ «Ами», кандидат медицинских наук, доцент. Стаж 19 лет

    1. Котов М.А. Опыт применения компьютерной томографии в диагностике заболеваний органов дыхания у детей / Материалы X Невского радиологического Форума (НРФ-2018). – СПб., 2018, Лучевая диагностика и терапия. 2018. № 1 (9). — С. 149.
    2. Панов А.А. Пневмония: классификация, этиология, клиника, диагностика, лечение, 2020.
    3. Бова А.А. Пневмонии: этиология, патогенез, клиника, диагностика, 2016.
    4. Chl Hong, M.M Aung , K. Kanagasabai , C.A. Lim , S. Liang , K.S Tan. The association between oral health status and respiratory pathogen colonization with pneumonia risk in institutionalized adults, 2018.
    5. Yang-Pei Chang, Chih-Jen Yang, Kai-Fang Hu, A-Ching Chao, Yu-Han Chang, Kun-Pin Hsieh, Jui-Hsiu Tsai, Pei-Shan Ho, Shen-Yang Lim. Risk factors for pneumonia among patients with Parkinson’s disease: a Taiwan nationwide population-based study, 2016.
    6. Клинические рекомендации по диагностике, лечению и профилактике тяжелой внебольничной пневмонии у взрослых. Министерство здравоохранения РФ, 2019.

    Если вы оставили ее с 8:00 до 22:00, мы перезвоним вам для уточнения деталей в течение 15 минут.

    Если вы оставили заявку после 22:00, мы перезвоним вам после 8:00.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Согласно п.1, ч.2, ст.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется за первые три дня временной нетрудоспособности за счет страхователя, а за остальной период, начиная с 4 дня, за счет средств бюджета ФСС.
    В случае, если второй больничный является продолжением первичного листка нетрудоспособности, выданного застрахованному лицу – это один страховой случай. Работодатель оплачивает только первые три дня страхового случая за счет своих средств.

    В соответствии с п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 настоящего Федерального закона, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.

    На основании положений Соглашения между Правительством РФ и Правительством Республики Молдова о трудовой деятельности и социальной защите граждан Российской Федерации и Республики Молдова, работающих за пределами границ своих государств от 27.05.1993 года в страховой стаж включаются периоды трудовой деятельности застрахованного лица на территории Республики Молдова.
    Основанием подтверждения периода работы на территории Республики Молдова является копия трудовой книжки и трудового договора, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке.

    Если речь идет о внутреннем совместительстве, то больничные рассчитывают исходя из фактического заработка застрахованного лица по основному месту работы с учетом заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства.

    Согласно ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

    Согласно п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, если международным договором РФ установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора РФ.
    На основании статей 4.6 и 10 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.94 трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается сторонами.

    Таким образом, согласно названному Соглашению, подписанному и ратифицированному бывшими республиками СССР (кроме Грузии, Туркменистана и стран Балтии), трудовой стаж, полученный в этих странах, учитывается в РФ при расчете больничных листков.

    Больничный лист работнику за период простоя не оплачивается. После окончания простоя больничный лист оплачивается в общеустановленном порядке (ч. 7 ст. 7, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) со дня, когда работник должен был приступить к работе.

    В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» лица, работающие по трудовым договорам, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности.
    При этом в данном случае необходимо учитывать, что согласно Закону № 255-ФЗ лицам, признанным в установленном порядке инвалидами, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.

    Застрахованное лицо (опекун, попечитель, иной родственник) имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в том числе за ребенком.
    Для назначения и выплаты пособия в связи с уходом за больным ребенком работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности (и при необходимости справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя). Представление каких-либо других документов для назначения названного пособия не требуется.

    Период обучения в профессионально-техническом училище в страховой стаж по закону не засчитывается. Но если одновременно с обучением гражданин работает по трудовому договору, то период работы в страховой стаж засчитывается.

    В страховой стаж для определения размеров пособий включаются: периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сюда, в частности входит период прохождения военной или иной службы (в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы).
    Страховой стаж может быть подсчитан на основании записей в трудовой книжке. Когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с законодательством.
    Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного.
    В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца.

    Беременные женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях, проходят обязательное диспансерное обследование, то есть посещают врача. Периодичность диспансерных обследований определяется медицинским учреждением в зависимости от состояния здоровья беременной женщины, характера выявленных у нее осложнений, особенностей условий труда и иных факторов. Время обследований может приходиться на рабочее время. Поэтому прохождение женщиной обязательного диспансерного обследования подтверждается справкой (талоном) медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача. Листок нетрудоспособности в этом случае не выдается.
    За беременными женщинами в период прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях сохраняется средний заработок по месту работы (статья 254 ТК РФ).
    При лечении беременной женщины в стационаре (нахождении на сохранении беременности) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, как при заболевании, и определяется в зависимости от трудового стажа.

    Читайте также  Иск в суд об отказае от наследства

    Кто оплачивает больничные

    Вы можете установить закладки на документы по этой теме в свой комплект КонсультантПлюс.

    Коронавирус и новые правила по больничным

    Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10.04.2020.

    Из-за поправок в законодательстве, направленных на борьбу с коронавирусом и его последствиями, необходимо учитывать три новых правила по больничным :
    1. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года всем работникам гарантировано пособие по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ.
    2. Больничные для работников, прибывших из стран, где был зафиксирован коронавирус, и тех, кто с ними проживает, за период карантина полностью оплачиваются за счет ФСС.
    3. Больничные для работников старше 65 лет также полностью оплатит ФСС, но работодателю следует подать в ФСС информацию о таких сотрудниках и документы для назначения пособия.

    Теперь подробнее о каждом новшестве.

    1. Минимальные выплаты по больничному

    При расчете больничных пособий с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно бухгалтеру нужно учесть, в частности, следующее:
    — если пособие, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ (а это 12 130 руб.), пособие выплачивается исходя из МРОТ.
    — там, где применяются районные коэффициенты, для исчисления пособия нужно брать МРОТ с учетом коэффициентов.
    — если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяют пропорционально продолжительности рабочего времени.

    Что нужно сделать:

    — рассчитать размер пособия по обычным правилам, как будто работник болел весь календарный месяц;
    — сравнить полученный результат с МРОТ;
    — если результат больше либо равен МРОТ, никаких особенностей нет;
    — если он меньше МРОТ, нужно разделить МРОТ на количество дней в календарном месяце, потом данную величину умножить на число календарных дней болезни. Это и будет размер пособия, которое нужно выплатить.

    См. в СПС КонсультантПлюс:

    2. Карантин в связи с посещением других стран

    Порядок оплаты больничного листа при карантине зависит от причины и способа его получения:
    — если работник или проживающие с ним лица посещали страны, в которых выявлены случаи заболевания коронавирусной инфекцией (2019-nCoV, COVID-19), и работник получил больничный лист по Временным правилам (оформив его дистанционно, через сайт ФСС РФ), то работодатель такой больничный не оплачивает. Пособие по временной нетрудоспособности назначает и выплачивает ФСС РФ. Для того чтобы ФСС РФ оплатил больничный при карантине по коронавирусу напрямую, работодатель должен представить документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.
    Внимание : такие правила действуют с 20 марта 2020 года до 1 июля 2020 года.

    — если работник получил больничный лист в связи с карантином по общим правилам и принес его в организацию, то пособие выплачивает работодатель (если ваш регион не участвует в пилотном проекте ФСС РФ.
    Внимание : Если работник принесет бумажный больничный с кодом «03», пособие считается и платится работодателем. Все дни больничного оплачиваются за счет ФСС. Больничный лист с кодом «01» при коронавирусе оплачивается по общим правилам: первые 3 дня за счет работодателя, остальные — за счет ФСС.

    Что нужно сделать для оплаты больничного по временным правилам:
    — представить в ФСС сведения для назначения и выплаты пособия (по правилам пилотного проекта «Прямые выплаты»). На это дается два рабочих дня со дня получения запроса от ФСС или сообщения работником номера электронного больничного.

    См. в СПС КонсультантПлюс:

    3. Карантин для пожилых граждан

    С 26 марта 2020 года в Москве и области сотрудникам старше 65 лет нужно было обеспечить самоизоляцию:
    — тех, кому можно организовать выполнение работы на дому, временно перевести (с их согласия) на дистанционный режим работы.
    — тех, кто не может или не хочет работать дистанционно, отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск, либо рекомендовать дистанционно оформить больничный по карантину. Согласно информации с сайта.
    Также на сайте Мэра Москвы такие граждане могли при необходимости обратиться за получением больничного с курьером на дом: по телефону: +7 (495) 870-45-09 или указать необходимость получения больничного при заполнении анкеты на портале mos.ru.

    С 6 апреля 2020 года лицам старше 65 лет на период самоизоляции, которые не переведены на дистанционный режим работы и не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске, будет формироваться электронный больничный по карантину единовременно на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года. Пособие выплатит ФСС по месту регистрации страхователя.
    Внимание: если работник не будет соблюдать режим самоизоляции, он должен будет возместить ФСС причиненный ущерб, т.е. вернуть полученное пособие.

    Что нужно сделать:
    Через личный кабинет страхователя или иным доступным способом направить в ФСС:
    — перечень своих работников, которые соблюдают режим самоизоляции;
    — документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с пилотным проектом «Прямые выплаты».
    На основании направленных сведений уполномоченная медицинская организация сформирует электронный больничный, а Фонд выплатит пособие в течение 7 дней.

    ФСС РФ выпустил памятки о правилах оформления больничных, назначения и выплаты пособий по больничному работникам в возрасте 65 лет и старше в случае нахождения их на карантине:
    — для работодателей (подробно, как направить сведения),
    — для работников.

    См. в СПС КонсультантПлюс:

    Как оплачиваются больничные в 2020 году

    Как происходит оплата больничного в 2020 году в связи с повышением МРОТ и установлением новых значений пособий? Читайте в статье!

    Рассказываем, как оформляется больничный лист, в каких случаях расчет производится исходя из МРОТ и как происходит расчет среднего заработка в этом году.

    Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании больничного листа. В 2020 году больничный может быть как бумажным, так и электронным. Напоминаем, что для работы с электронными больничными организация должна заключить соглашение с региональным отделением ФСС, получить усиленную квалифицированную электронную подпись и установить необходимое программное обеспечение.

    Бухгалтеру в организации необходимо проверить больничный лист на нарушения, которые могли допустить медики. Такие ошибки могут послужить для ФСС поводом для отказа в возмещении расходов. Далее нужно проверить подлинность бумажного больничного листа с помощью сайта ФСС.

    Как происходит расчет среднего заработка для больничного в этом году?
    В первую очередь, необходимо определить расчетный период. В него входят два календарных года, предшествующих тому году, в котором сотрудник заболел.

    Далее нужно рассчитать средний заработок, который состоит из сумм, полученных сотрудником в расчётном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

    Средний заработок можно учесть в части, не превышающей предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности. Это значение Правительство РФ утверждает каждый год. Средний заработок в расчетном периоде необходимо сравнивать с предельными значениями базы, которые действовали в то время. Сравнивать нужно данные за каждый год в отдельности, а не суммарную цифру.

    Кроме того, средний заработок должен быть больше или равен МРОТ, действующему на дату начала болезни. ФСС рекомендует сравнивать 2 значения среднего дневного заработка сотрудника: исходя из МРОТ и фактический. Для этого нужно:

    1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
    2. Умножить МРОТ на дату начала болезни на 24 месяца и разделить на 730 дней.
    3. В том случае, если первая величина оказалась больше или равной второй, считать пособие нужно, исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать больничный, исходя из второй величины.

    Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году?

    • Максимальный — 2 301,37 рублей.
    • Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 рублей.
    • Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное, исходя из МРОТ и при условии, что трудовой стаж сотрудника более 8 лет — 398,79 рублей в день.
    • Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 рублей.

    В некоторых случаях сотрудникам оплачиваются не все дни больничного. Например, тем, которые работают по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Этой категории сотрудников пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

    Работодателю необходимо назначить пособие в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Выплатить его нужно в ближайший день, установленный для выдачи зарплаты.

    Читайте также  Инвалиды на предприятии 2019 тк рф

    Подробнее о том, как оплачивать больничные в 2020 году — в системе «Главбух»

    Сроки и порядок оплаты электронного больничного

    Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

    Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

    Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

    Электронный больничный: как оформить работнику

    Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

    Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

    После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

    Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

    Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

    Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

    Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

    Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

    Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

    Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

    Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

    Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

    От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

    После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

    После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

    После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

    Кто должен оплатить больничный

    Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

    В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

    Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

    Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

    Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

    Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

    Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

    Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

    Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

    Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

    Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

    Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

    Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

    При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

    При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

    При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

    Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

    Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

    Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

    Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

    Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

    Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

    Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

    Отчётность для кадровика

    Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

    Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

    Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

    Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

    Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.