Личная карточка начальное профессиональное образование

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Раздел I «Общие сведения»

5. Степень знания языка.

Поскольку Госкомстат России интересует только знание иностранного языка, а не языка народов Российской Федерации, то в данном пункте указывается иностранный язык (т.е. язык иностранного по отношению к России государства).

Сведения о знании работником иностранного языка указываются на основании сообщенных работником сведений, а также проведенных кадровой службой тестов (если для выполнения поручаемой работы требуется знание иностранного языка).

В Общероссийском классификаторе (ОКИН) коды присвоены как непосредственно самим иностранным языкам, так и степеням знания иностранного языка. Но поскольку Госкомстат РФ не дал указаний, какие именно коды должны приводиться в личной карточке, кадровая служба может указать только один код – степени знания языка, а может привести и оба кода. Во втором случае код иностранного языка логично указывать первым, а код степени знания языка – вторым (через несколько пробелов).

В личной карточке возможны следующие записи:

  • английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),
  • французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);
  • читает и переводит со словарем – код по ОКИН «1»;
  • читает и может объясняться – код по ОКИН «2»;
  • владеет свободно – код по ОКИН «3».

Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке п. 5 личной карточки указывается информация о втором иностранном языке, для внесения записей о знании третьего иностранного языка кадровая служба может включить дополнительную строку в данный пункт.

6. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании документа об образовании.

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и ОКСО. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:

  • начальное (общее) образование – 02;
  • основное общее образование – 03;
  • среднее (полное) общее образование – 07;
  • начальное профессиональное образование – 10;
  • среднее профессиональное образование – 11;
  • неполное высшее образование – 15;
  • высшее образование – 18;
  • послевузовское образование – 19.

Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием.

Два блока граф для заполнения сведений об образовании предназначены в форме №Т-2 для указания сведений об окончании второго образовательного учреждения.

Уровень образования указывается в личной карточке только по документу об образовании, представленному работником:

  • основное общее образование – код по ОКИН «03»;
  • среднее (полное) общее образование – код по ОКИН «07»;
  • начальное профессиональное образование – код по ОКИН «10»;
  • среднее профессиональное образование – код по ОКИН «11»;
  • неполное высшее образование – код по ОКИН «15»;
  • высшее образование – код по ОКИН «18»;
  • послевузовское образование – код по ОКИН «19».

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом – справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личная карточка работника — это документ, обязательный для каждого работодателя. Он заполняется на основании предоставленных сотрудником сведений об образовании, составе семьи, отношении к военной службе и прочей информации. Все записи заверяет и сотрудник, и представитель организации (ИП).

Что это за форма и когда она нужна

Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  • о дате и месте рождения;
  • гражданстве;
  • образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  • знании иностранных языков;
  • стаже работы;
  • составе семьи;
  • адресе регистрации и проживания;
  • отношении к военной службе;
  • результатах аттестаций;
  • награждениях;
  • отпусках;
  • льготах;
  • иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о дополнительном образовании или степень знания иностранного языка в личной карточке дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Кто обязан вести карточки

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719 . Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Общие правила заполнения

Небольшая ремарка перед тем, как обсудить, как заполнить карточку Т-2. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем, важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Поскольку специальная инструкция по заполнению личной карточки Т-2 не разработана, ориентируемся на правила заполнения трудовых книжек. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

Как заполнить по пунктам

Допустим, в ООО «ППТ.ру» в августе 2021 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета;
  • документы о полученном образовании и квалификации;
  • иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.

Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка.

Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

  • полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
  • дату составления карточки;
  • табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  • обязательно уточнить, какой бывает характер работы в личной карточке Т-2, — постоянный или временный;
  • вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
  • поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).

Раздел I носит название «Общие сведения». Здесь указываются:

  • номер трудового договора и дата его заключения;
  • Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
  • степень владения иностранным языком (одним или несколькими);
  • информация об образовании и профессии.

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

Что писать в строке

Какой код по ОКИН указывать

Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник)

Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник)

Образование по окин

При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.

Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.

Степень знания иностранного языка может быть указаны в следующих вариантах:

— «читает и переводит со словарем»;

— «читает и может объясняться»;

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН.

5. Знание иностранного языка английский читает и переводит со словарем по ОКИН
наименование степень знания
Читайте также  Договор подряда на озеленение и благоустройство
5. Знание иностранного языка немецкий читает и может объясняться по ОКИН
наименование степень знания
5. Знание иностранного языка английский владеет свободно по ОКИН
наименование степень знания

Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке пункта 5 личной карточки указываются сведения о втором иностранном языке:

5. Знание иностранного языка английский владеет свободно по ОКИН
наименование степень знания
французский читает и может объясняться по ОКИН
наименование степень знания

Если работник владеет большим количеством языков, то разрешается включение дополнительных строк для внесения сведений о знании иностранных языков

24. Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2? Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2 в случае, если работник не окончил образовательное учреждение?

Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника (среднее (полное) общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование)

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН:

— основное общее образование — код 03;

— среднее (полное) общее образование — код 07;

— начальное профессиональное образование — код 10;

— среднее профессиональное образование — код 11;

— неполное высшее профессиональное — код 15

— высшее профессиональное образование — код 18;

Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.

Знание языка по окин

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись — «неполное высшее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении и окончил 3 и более курса, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел основное общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «основное общее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел среднее (полное) общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «среднее (полное) общее».

Если работник, окончивший 9 классов общеобразовательной школы и прошедший полный курс обучения в среднем специальном учебном заведении, но не защитивший дипломной работы или не сдавший государственный экзамен или экзамен на аттестат зрелости в средней общеобразовательной школе, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «незаконченное среднее образование».

В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например:

6. Образование среднее профессиональное по ОКИН
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
высшее профессиональное по ОКИН

Наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании (наименование, серия и номер) указывается на основании документа об образовании. Желательно указывать наименование образовательного учреждения полностью. Однако в случаях, когда такое наименование слишком длинное, то разрешается допускать сокращения, не искажающие его смысл. Так, традиционно сокращают слово «имени», записывая как «Университет им. …»

Год окончания кодируется арабскими цифрами «00.00.0000».

Квалификация записывается также в соответствии с квалификацией, указанной в документе об образовании.

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний Год окончания
наименование серия номер 1999
Волгоградский государственный университет диплом БВС 0682012
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
юрист Юриспруденция Код по ОКСО

В личную карточку необходимо вносить также и сведения о послевузовском профессиональном образовании.

В третьем блоке пункта 6 кадровый работник вносит сведения о форме послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура.

Послевузовское профессиональное образование аспирантура Код по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура

Заполнение блока о послевузовском образовании производится в вышеизложенном порядке. Этот блок пункта 6 не предусматривает указания ученой степени, однако многие кадровые специалисты считают правильным приводить ее после наименования образовательного учреждения.

Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения

Личная карточка. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена
Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1

3-я страница формы N Т-2

———————————————————————————— ¦ Дата ¦Вид по-¦Наименование ¦ Документ ¦Основание ¦ +———————+вышения¦образователь- ¦ (удостоверение, ¦ ¦ ¦ начала ¦окончания ¦квали- ¦ного учрежде- ¦ свидетельство) ¦ ¦ ¦ обучения ¦ обучения ¦фикации¦ния, место его+—————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нахождения ¦наиме- ¦серия, ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нование¦ номер ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦10.09.2009¦18.02.2010¦Обуче- ¦ГОУ ВПО ¦Свиде- ¦ВТО-037¦18.02.2010¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ние на ¦»Технический ¦тельст-¦ ¦ ¦08.09.2009¦ ¦ ¦ ¦курсах ¦университет» ¦во ¦ ¦ ¦N 17-уч ¦ ¦ ¦ ¦повыше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квали- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фикации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———-+——-+—————+——-+——-+———-+————

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

————————————————————————— ¦ Дата ¦Специальность¦ Документ ¦Основание ¦ +———————+(направление,¦ (диплом, свидетельство) ¦ ¦ ¦начала ¦окончания ¦ профессия) +—————————+ ¦ ¦переподго-¦переподго-¦ ¦наиме- ¦ номер ¦ дата ¦ ¦ ¦товки ¦товки ¦ ¦нование¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦13.04.2009¦12.10.2009¦Менеджмент ¦Диплом ¦ПП N ¦12.10.2009¦Договор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦459821 ¦ ¦с ГОУ ВПО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Томский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦универси- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тет» от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.01.2009¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 85 ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———-+————-+——-+——-+———-+————

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

VIII. ОТПУСК

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения) ___________________________________________

Дата увольнения «__» ___________ 20__ г. Приказ (распоряжение) N _____ от «__» __________ 20__ г.

Работник кадровой службы ___________ _________ ____________________________

(должность) (личная (расшифровка подписи) подпись)

Виды образования для заполнения личной карточки

Раздел I «Общие сведения»

5. Степень знания языка.

Поскольку Госкомстат России интересует только знание иностранного языка, а не языка народов Российской Федерации, то в данном пункте указывается иностранный язык (т.е. язык иностранного по отношению к России государства).

Сведения о знании работником иностранного языка указываются на основании сообщенных работником сведений, а также проведенных кадровой службой тестов (если для выполнения поручаемой работы требуется знание иностранного языка).

В Общероссийском классификаторе (ОКИН) коды присвоены как непосредственно самим иностранным языкам, так и степеням знания иностранного языка. Но поскольку Госкомстат РФ не дал указаний, какие именно коды должны приводиться в личной карточке, кадровая служба может указать только один код – степени знания языка, а может привести и оба кода. Во втором случае код иностранного языка логично указывать первым, а код степени знания языка – вторым (через несколько пробелов).

В личной карточке возможны следующие записи:

  • английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),
  • французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);
  • читает и переводит со словарем – код по ОКИН «1»;
  • читает и может объясняться – код по ОКИН «2»;
  • владеет свободно – код по ОКИН «3».

Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке п. 5 личной карточки указывается информация о втором иностранном языке, для внесения записей о знании третьего иностранного языка кадровая служба может включить дополнительную строку в данный пункт.

6. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании документа об образовании.

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и ОКСО. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:

  • начальное (общее) образование – 02;
  • основное общее образование – 03;
  • среднее (полное) общее образование – 07;
  • начальное профессиональное образование – 10;
  • среднее профессиональное образование – 11;
  • неполное высшее образование – 15;
  • высшее образование – 18;
  • послевузовское образование – 19.

Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием.

Два блока граф для заполнения сведений об образовании предназначены в форме №Т-2 для указания сведений об окончании второго образовательного учреждения.

Уровень образования указывается в личной карточке только по документу об образовании, представленному работником:

  • основное общее образование – код по ОКИН «03»;
  • среднее (полное) общее образование – код по ОКИН «07»;
  • начальное профессиональное образование – код по ОКИН «10»;
  • среднее профессиональное образование – код по ОКИН «11»;
  • неполное высшее образование – код по ОКИН «15»;
  • высшее образование – код по ОКИН «18»;
  • послевузовское образование – код по ОКИН «19».
Читайте также  Какой срок годности у штрафов гибдд

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом – справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Как и куда внести сведения об образовании работника

«Зарплата», 2014, N 2

В конце прошлого года в Закон об образовании были внесены изменения. Как не ошибиться, оформляя трудовую книжку или делая запись в личной карточке работника?

Запись об образовании делается на титульном листе трудовой книжки, бланк которой утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и в п. п. 6 и 7 разд. I личной карточки работника. Личная карточка ведется по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, самостоятельно разработанной работодателем.

Уровни образования

С 1 сентября 2013 г. образование в Российской Федерации подразделяется (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон N 273-ФЗ)):

  • на общее образование;
  • профессиональное образование;
  • дополнительное образование и профессиональное обучение, обеспечивающие возможность реализации права на образование в течение всей жизни (непрерывное образование).

В трудовую книжку и личную карточку сведения об образовании вносятся, если работник получил образование одного из следующих уровней:

  • основное общее образование (9 классов);
  • среднее общее образование (11 классов);
  • среднее профессиональное образование;
  • высшее образование — бакалавриат;
  • высшее образование — специалитет, магистратура;
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.

Чтобы не сделать ошибку в записи об образовании, нужно посмотреть наименование документа, который принес работник.

Классификация документов

Документы, связанные с учебой, подразделяются на две группы (ч. 1 ст. 60 Закона N 273-ФЗ):

  • документы об образовании и (или) о квалификации;
  • документы об обучении.

Документы об образовании

Запись в строке «Образование» делают на основании документов об образовании. Их перечень в зависимости от уровня образования приведен в ч. 6 и 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ.

Например, в трудовой книжке делают запись о среднем профессиональном образовании на основании диплома о среднем профессиональном образовании. Перечень документов об образовании приведен в табл. 1.

Документы об образовании

Аттестат об основном общем образовании

Аттестат о среднем общем образовании

Диплом о среднем профессиональном образовании

Диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки

Документы об обучении

К таким документам относятся (п. 2 ч. 1 ст. 60 Закона N 273-ФЗ):

  • свидетельство об обучении;
  • свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств;
  • иные документы, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

На основании документов об обучении никакие записи не вносят ни в трудовую книжку, ни в личную карточку работника.

Как внести запись об образовании

Записи об образовании вносят по последнему месту работы на основании документов об образовании (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Прежде чем внести запись, следует внимательно изучить документ об образовании. Если, например, в нем указано, что это диплом о высшем образовании, запись в строке «Образование» будет выглядеть так: «высшее».

Чем теперь различаются уровни образования

Неоконченное образование. Запись о неоконченном образовании соответствующего уровня вносится на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п. (абз. 4 п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

Новый уровень образования. Если работник получил новый уровень образования, например после техникума окончил институт, запись об образовании нужно дополнить. То есть через запятую указать новый уровень образования (п. 2.4 Инструкции). Если в строке не осталось места для внесения новой записи, запись нужно сделать в этой же строке выше предыдущей записи.

Был бакалавром, стал магистром. Если работник сначала получил диплом бакалавра (высшее образование), а потом продолжил обучение по этому же направлению и получил диплом магистра (следующий уровень высшего образования), дополнять в трудовой книжке сведения об образовании, профессии или специальности не нужно, поскольку магистр, бакалавр — это разные уровни одного типа образования.

Ученая степень. Запись о получении ученой степени, например, кандидата наук в трудовую книжку вносить не нужно. Вносятся только сведения о получении работником нового образования, профессии или специальности (п. 2.4 Инструкции).

Второе высшее образование. При получении сотрудником второго или последующего высшего образования (п. 8 ст. 69 Закона N 273-ФЗ) запись в графу «Образование» вносить не нужно, там уже есть запись о предыдущем высшем образовании. Наименование новой профессии или специальности нужно внести в графу «Профессия, специальность» через запятую, если об этом попросил работник и предъявил соответствующий диплом. Например, запись может выглядеть так: «повар-кондитер, менеджер по рекламе».

Покажем на примере, как внести в трудовую книжку работника сведения об образовании.

Пример 1. 18 ноября 2013 г. ОАО «Солнечный ветер» заключило трудовой договор с В.П. Ионовой, выпускницей Института экономики, управления и права РГГУ. Работница предъявила вместе с другими необходимыми документами, перечисленными в ст. 65 ТК РФ:

  • трудовую книжку, оформленную на предыдущем месте работы в ООО «Ромашка»;
  • диплом о высшем образовании, полученный после 1 сентября 2013 г., в котором указано, что В.П. Ионовой присуждена степень бакалавра по специальности «Реклама и связи с общественностью в коммерческой сфере».

Какую запись об образовании сделать в трудовой книжке?

Решение. На титульном листе трудовой книжки в графе «Образование» указано: среднее профессиональное, а в графе «Профессия, специальность» — повар-кондитер. В графе «Образование» нужно сделать запись «высшее», а в графе «Профессия, специальность» проставить через запятую «менеджер по рекламе» (образец 1 на с. 98).

Заполнение графы «Образование» в трудовой книжке

Нужно ли в трудовой книжке указывать документ, на основании которого внесена запись

Если работник получил ученую степень, запись об этом нужно внести в п. 6 личной карточки работника в графу «Послевузовское профессиональное образование» (см. образец 3 на с. 101). В трудовой книжке согласно Инструкции делать ссылку на документ об образовании не нужно. И на практике ссылки на такие документы обычно не делают. Это связано с тем, что внутренняя сторона обложки трудовой книжки предназначена для внесения информации о документах, на основании которых вносились изменения в личные данные работника: свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества (п. 2.3 Инструкции).

Фрагмент заполнения графы «Образование» в личной карточке работника

Примечание. Статьи по теме на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

«Личная карточка работника: особенности оформления» (2013, N 8) и «Записи в трудовых книжках» (2008, N 12).

Вносим запись об образовании в личную карточку работника

Сведения об образовании сотрудника, кроме трудовой книжки, нужно внести еще и в личную карточку работника. На основании представленных работником документов об образовании в п. 6 разд. I специалист компании указывает уровень образования и его код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412.

Обратите внимание: уровни образования, перечисленные в Законе N 273-ФЗ, не соответствуют тем, что указаны в Общероссийском классификаторе информации о населении ОК 018-95. Так как в него еще не внесены соответствующие изменения, не будет ошибкой, если при заполнении раздела «Образование» будет использована прежняя кодировка.

Соответствие уровней образования, принятых в Российской Федерации до и после 1 сентября 2013 г. (в связи с вступлением в силу Закона N 273-ФЗ), приведено в ст. 108 Закона N 273-ФЗ (табл. 2 на с. 100).

Личная карточка начальное профессиональное образование

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

КЛАССИФИКАТОРЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ

ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ ФОРМЫ N Т-2

Личная карточка работника >>>

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) для заполнения личной карточки работника >>>

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) для заполнения личной карточки работника >>>

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) для заполнения личной карточки работника >>>

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) для заполнения личной карточки работника >>>

Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) для заполнения личной карточки работника >>>

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) для заполнения личной карточки работника >>>

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

Личная карточка работника является документом, необходимым при ведении кадрового учета. Ее форма (N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Личная карточка оформляется на каждого работника. В нее вносятся сведения о работнике, о приеме на работу, переводе, отпусках и пр. С каждой записью (о выполняемой работе, переводе, увольнении) работодатель обязан ознакомить работника (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Сведения, которые необходимо внести в личную карточку, можно получить от работника (личные сведения) и из нормативных документов (коды классификаторов).

При заполнении личной карточки используются шесть различных классификаторов, каждый из которых кодирует определенную информацию.

См. образец заполнения личной карточки работника.

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ОБЪЕКТОВ

АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ДЕЛЕНИЯ (ОКАТО)

ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА

Значение кодов ОКАТО применяется при заполнении личной карточки формы N Т-2.

В разделе I «Общие сведения» напротив пункта «Место рождения» необходимо проставить цифровой код по ОКАТО. Данные о месте рождения вносятся на основании паспорта работника. Сведения должны соответствовать коду, который указан в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 413 (далее — Классификатор объектов).

Классификатор объектов состоит из трех частей, в первой из них указаны коды с 01 по 32, во второй — с 33 по 65, в третьей — с 66 по 99.

Читайте также  Оформление на полставки какие минусы

Объекты административно-территориального деления классифицируются по трем уровням в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчиненные объектам предыдущего уровня.

В первый уровень входят:

— города федерального значения;

Второй уровень включает:

— автономные округа, входящие в состав края или области;

— районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав РФ, внутригородские районы, округа города федерального значения;

— города республиканского, краевого, областного значения (подчинения);

— поселки городского типа краевого, областного подчинения.

К третьему уровню относятся:

— внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения (подчинения);

— города районного значения (подчинения);

— поселки городского типа районного подчинения;

Каждая позиция кода структурно состоит из трех блоков:

— блок идентификации объекта;

— блок наименования объекта;

— блок дополнительных данных.

Блок идентификации объекта включает код и контрольное число.

Длина кода — от 2 до 8 разрядов в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект.

1-й, 2-й знаки — объекты первого уровня классификации;

3, 4, 5-й знаки — объекты второго уровня классификации;

6, 7, 8-й знаки — объекты третьего уровня классификации.

Контрольное число (КЧ) для каждого объекта указано во втором столбце таблицы Классификатора объектов.

При определении кода для конкретного места нужно найти соответствующую строку в Классификаторе объектов, в которой проставлены все значения по объектам деления. Например, г. Москве присвоен код 45, а Санкт-Петербургу — 40.

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ИНФОРМАЦИИ О НАСЕЛЕНИИ (ОКИН)

ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА

Общероссийский классификатор информации о населении утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 412.

Коды ОКИН указываются в разделе I «Общие сведения» личной карточки (форма N Т-2) при заполнении граф «Гражданство», «Знание иностранного языка», «Образование» и «Состояние в браке». В этих графах проставляются следующие значения кодов:

— гражданин Российской Федерации — код 1;

— гражданин Российской Федерации и иностранного государства — код 2;

— иностранный гражданин (с указанием названия государства) — код 3;

— лицо без гражданства — код 4.

«Знание иностранного языка»:

— читает и переводит со словарем — код 1;

— читает и может объясняться — код 2;

— владеет свободно — код 3.

Важно! При кодировке графы «Знание иностранного языка» указываются два кода: первый обозначает язык, второй — степень владения им. Например, при свободном владении английским языком необходимо проставить коды 014 и 3 соответственно.

— начальное (общее) образование — код 02;

— основное общее образование — код 03;

— среднее (полное) общее образование — код 07;

— начальное профессиональное образование — код 10;

— среднее профессиональное образование — код 11;

— неполное высшее образование — код 15;

— высшее образование — код 18;

— послевузовское образование — код 19.

При кодировке сведений об образовании запись может выглядеть следующим образом: 30 11. Первая цифра означает, что кодируются сведения об образовании, а вторая указывает на уровень образования.

Важно! Сведения в графу «Образование» вносятся на основании диплома, выданного в установленном порядке. Подробнее о требованиях к документам об образовании см. Приказ Минобрнауки России от 31.08.2009 N 319 «Об утверждении технических требований к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании», Приказ Минобрнауки России от 28.10.2009 N 465 «Об утверждении технических требований к документу государственного образца «Диплом о дополнительном (к высшему) образовании», Приказ Минобрнауки России от 25.08.2009 N 315 «Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и технических требований к ним», Приказ Минобрнауки России от 25.08.2009. N 314 «Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним».

«Состояние в браке»:

— никогда не состоял (не состояла) в браке — код 1;

— состоит в зарегистрированном браке — код 2;

— состоит в незарегистрированном браке — код 3;

— вдовец (вдова) — код 4;

— разведен (разведена) — код 5;

— разошелся (разошлась) — код 6.

Например, сведения о работнике, который не состоит в браке, кодируются следующим образом: 10 1. Первая из цифр означает, что кодируется информация о состоянии в браке, а вторая — что работник никогда не состоял в браке.

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

(ОКУД) ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА

Общероссийский классификатор управленческой документации (далее — Классификатор документации) утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299.

Объектами классификации являются общероссийские унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации.

В Классификаторе документации приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации. Коды в этих формах, как правило, проставлены. Так, в личной карточке работника (форма N Т-2) на первой странице справа указан код 0301002. Данный код не подлежит изменению при заполнении карточки.

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

(ОКПО) ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА

Приказом Росстата от 29.07.2008 N 174 утверждено Положение о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и внесении в него изменений. Оно предназначено для федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций, которые осуществляют ведение государственных информационных систем и информационных ресурсов, содержащих данные о хозяйствующих субъектах (п. 1.3 указанного Положения). Этот документ не распространяется на организации, находящиеся в ведении МВД России, МЧС России, Минобороны России, Спецстроя России, ФСИН России, СВР России, ФСБ России, ФСО России, Росрезерва (п. 1.5 указанного Положения).

Общероссийский классификатор предприятий и организаций состоит из двух разделов: в первый включены юридические лица, их филиалы и представительства, организации, осуществляющие деятельность без образования юридического лица, во второй — индивидуальные предприниматели.

Код ОКПО, который устанавливается хозяйствующему субъекту при его регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, сохраняется за ним на весь период деятельности независимо от происходящих реорганизаций. Данный код исключается из классификатора при ликвидации объекта учета в установленном порядке.

Код ОКПО подлежит обязательному применению в документации, используемой при межведомственном обмене информацией.

Ведение классификатора осуществляет ГМЦ Росстата.

Значение кода указано в свидетельстве о присвоении кода ОКПО, которое, как правило, хранится в организации (в бухгалтерии или юридическом отделе). Эти сведения необходимо перенести в унифицированные формы для правильного отражения данных об организации.

Для присвоения кода ОКПО организация обращается в местный орган Госкомстата РФ после регистрации ее в качестве юридического лица или при внесении изменений в учредительные документы.

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ ПО ОБРАЗОВАНИЮ

(ОКСО) ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА

Общероссийский классификатор специальностей по образованию (далее — Классификатор специальностей) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 N 276-ст.

Значение кода ОКСО используется при заполнении п. 6 раздела I «Общие сведения» личной карточки работника (форма N Т-2).

Кодовое обозначение состоит из шести знаков, где 1-й, 2-й знаки соответствуют укрупненным группам специальностей и направлений подготовки, 3-й, 4-й — направлениям подготовки, 5-й, 6-й — специальностям.

Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и (или) по специальности. Эти данные нужно внести в личную карточку работника. В этом случае кодовое обозначение будет состоять из восьми знаков.

В первой графе блока указывается код, во второй — наименование квалификации.

Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом уровней, принятых в Российской Федерации, используются следующие значения:

5 — среднее профессиональное образование;

6 — высшее профессиональное образование.

Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения:

а) для среднего профессионального образования:

1 — базовый уровень подготовки;

2 — повышенный уровень подготовки;

б) для высшего профессионального образования:

5 — дипломированный специалист;

Так, при заполнении личной карточки работника, у которого в дипломе указано, что он окончил высшее учебное заведение по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «бакалавр», в соответствующей графе необходимо проставить код 03050062, где:

030000 Гуманитарные науки

62 Бакалавр юриспруденции (6 — обозначение высшего профессионального образования, 2 — обозначение бакалавра).

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ,

ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ (ОКПДТР)

ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее — Классификатор профессий) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367.

Классификатор профессий состоит из двух разделов (по объектам классификации):

Первый раздел включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента РФ «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11.01.1995.

Каждая позиция Классификатора профессий состоит из трех блоков:

— блока наименования объекта классификации;

Информация, размещенная в Классификаторе профессий, необходима для заполнения графы «Профессия» п. 7 раздела I «Общие сведения» личной карточки работника (форма N Т-2). В эту графу следует внести сведения о профессии, которую работник получил после окончания учебного заведения. Так, при заполнении личной карточки столяра в графе «Профессия» необходимо проставить цифровой код 18874, который указан в Классификаторе профессий напротив соответствующей графы.

В Классификаторе профессий помимо сведений о кодировании отражена также иная информация, например формы оплаты труда, условия труда, тарифные разряды. Эти сведения предназначены для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, условиям труда, с обеспечением занятости, и иных вопросов.