О замене на период болезни

Вот как считать больничный по уходу за маленьким ребёнком в 2021 году: новые правила и алгоритм расчёта

С 1 сентября 2021 года за больничный по уходу за ребёнком можно будет получить 100% от среднего заработка. Но это коснётся не всех работающих родителей, а только тех, у кого есть дети до восьми лет.

Рассказали о новых правилах расчёта больничного, чтобы вы могли быстро понять, сколько получите от государства. Напомните о новых правилах своему бухгалтеру.

Если читать материал целиком некогда, переходите к блоку «Коротко» — там главное об изменениях в выплате больничных с 1 сентября 2021 года.

Как теперь выглядит выплата больничных

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ . При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут.

Татьяна Петухова, бухгалтер С 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.

Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.

Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.

Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними. Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Чтобы рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком до восьми лет с 1 сентября 2021 года, пользуйтесь пошаговым алгоритмом.

Шаг 1. Считаем длительность оплачиваемого больничного

Длительность больничного определена в листке нетрудоспособности, который выдаёт детский лечащий врач. Государство оплачивает больничный в полном объёме, однако есть ограничения по количеству дней в году. Эти ограничения зависят от болезни ребёнка:

не более 60 дней — для большинства детский заболеваний, включая простуду и грипп;

не более 90 дней — по заболеваниям из перечня Минздравсоцразвития . К таким заболеваниям относятся болезни эндокринной системы, органов пищеварения и глаз, психические расстройства;

не более 120 дней — для неизлечимых заболеваний, при который ребёнок считается инвалидом.

Например, сотрудник взял больничный по уходу за пятилетним ребёнком, который переболел гриппом. Срок больничного — 14 дней. В этом году сотруднику уже было оплачено 56 календарных дней по уходу за этим ребёнком, поэтому Фонд социального страхования оплатит только четыре дня. Оставшиеся десять дней оплачены не будут.

Другой пример. Сотрудница взяла больничный по уходу за двухлетним ребёнком, у которого был менингит. Заболевание входит в перечень Минздравсоцразвития, поэтому максимальное количество оплачиваемых дней в году — 90. Срок больничного — 77 дней. В этом году сотрудник не брал больничный по уходу за этим ребёнком, поэтому государство полностью оплатит больничный.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Лимит действует для каждого из родителей отдельно: 60 дней в году может использовать и мать ребёнка, и отец. Если мать исчерпала лимит оплачиваемого больничного, выгоднее оформить новый больничный на отца.

Шаг 2. Определяем расчётный период

Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Иногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.

Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.

Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.

Пример заявления о замене расчётного периода для выплаты больничного

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок

Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.

Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2020 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.

Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.

Образец заполнения справки для расчёта больничного по форме 182н

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Если справки нет, надо написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать запрос в Пенсионный фонд. После этого работодатель получит данные по выплатам сотруднику, на которые были начислены страховые взносы. На основе этих сведений и будет рассчитываться больничный.

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с МРОТ

Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.

В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.

Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.

Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.

Шаг 5. Считаем сумму больничного

По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:

среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного

Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше.

Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.

Оплачиваемый больничный — 14 дней.

Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.

После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 — 2 742,46 = 18 353,44 рублей.

Пример. Больничный по уходу за трёхлетним ребёнком

У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.

Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.

Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.

Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2021 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.

Анна получит от государства 2 145 х 100% х 10 — НДФЛ 13% = 21 450 — 6 435 = 15 015 рублей.

Коротко: больничный по уходу за маленьким ребенком с 1 сентября 2021 года

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работающим родителям с детьми до восьми лет. Основание — Закон от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ .

При расчёте больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет стаж сотрудника и способ лечения не учитываются.

С 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, но работодатель может предусмотреть для сотрудников стимулирующие выплаты.

Рассчитать, сколько вы получите от государства, поможет формула: Среднедневной заработок за два последних года X 100% X Количество дней оплачиваемого больничного — НДФЛ 13%.

При расчёте больничного по уходу за ребёнком до восьми лет есть несколько нюансов — мы рассказываем о них в тексте и приводим подробный алгоритм расчёта.

Приказ о замещении на время больничного

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Читайте также  Пенсионные новости стаж для выслеги педагогу

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ( ст. 72.2 ).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации. Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ . Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию. Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример предложения о замещении

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Расчет больничных листов

Порядок и назначение выплаты пособий регулируются следующими документами:

  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 27.06.2018);
  • Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «…Об особенностях порядка исчисления пособий…» (ред. от 10.12.2016 № 1340).

Начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности предусматриваются в следующих случаях:

  • болезнь или травма самого сотрудника;
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника, его ребенка до 7 лет или недееспособного родственника;
  • протезирование по медицинским показаниям;
  • долечивание в условиях санатория или курорта.

Пособие выплачивается на основании листка нетрудоспособности. Расчет пособия ведется по среднему заработку за два предыдущих года, по календарным дням. В расчете пособия участвуют только выплаты, с которых делаются отчисления страховых взносов в ФСС.

Первые три дня нетрудоспособности по причине заболевания или травмы самого сотрудника работодатель оплачивает за свой счет (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности больничный оплачивается за счет средств Фонда социального страхования РФ.

В остальных случаях временной нетрудоспособности выплачивается пособие за счет ФСС РФ начиная с первого дня.

Алгоритм расчета больничного листа:

  1. Определить размер учитываемых выплат за расчетный период.
  2. Рассчитать сумму фактического среднего дневного заработка (сумма учитываемых выплат в расчетном периоде делится на 730 — постоянная величина).
  3. Определить сумму дневного пособия: средний дневной заработок умножается на процент в зависимости от страхового стажа работника (менее 6 месяцев — исходя из МРОТ, до 5 лет — 60 %; до 8 лет — 80 %; более 8 лет — 100 %).
  4. Рассчитать сумму пособия: сумма дневного пособия умножается на количество дней нетрудоспособности.

Ограничения при оплате больничного

Законодательство РФ предусматривает ряд ограничений при оплате листков нетрудоспособности:

  1. Сумма учитываемых выплат за каждый календарный год не может быть больше максимального размера базы для страховых взносов за соответствующий год. На 2017 год установлен максимальный размер базы 755 000 рублей, на 2018 — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей.
  2. Присутствие в листке нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.
  3. Уход за больным ребенком оплачивается так: первые 10 дней лечения в амбулаторных условиях по среднедневному заработку в зависимости от страхового стажа, начиная с 11-го дня — 50 % от среднедневного заработка; при лечении ребенка в стационарных условиях — по среднедневному заработку в зависимости от страхового стажа (ст. 7, п. 3 255-ФЗ).
  4. Продолжительность оплаты пособия по уходу за больным членом семьи определена в п. 5 ст. 6 255-ФЗ.

Оплата больничных на нескольких местах работы

Оплата больничных у нескольких работодателей возможна только в том случае, если два предыдущих года работник работал на этих же местах работы. В остальных случаях он получает оплату больничного листа в одном месте, но может учесть заработок с других мест работы. Для этого работник должен представить справки установленного образца с других мест работы за два предыдущих года по доходам, которые влияют на средний заработок.

Оплата периодов простоя

Если больничный начинается во время простоя, то оплата такого больничного ведется с первого дня, следующего за окончанием простоя. Если же простой начался в то время, когда человек был на больничном, то больничный оплачивается за все это время (но не больше, чем оплата за эти же дни простоя).

Минимальная сумма пособия

Сумма учитываемых выплат за каждый календарный год не может быть меньше, чем МРОТ*12. В случае если на момент наступления события работник работает на неполной ставке, эта сумма уменьшается пропорционально. То есть для 0,5 ставки получаем: МРОТ*0,5*12.

Расчет больничного по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск продолжительностью:

  • 70 календарных дней до родов и 70 после;
  • 70 календарных дней до родов и 86 после в случае осложненных родов;
  • 84 календарных дней до родов и 110 после при рождении двух или более детей.

Всем работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100 % среднего заработка. Отдельные условия для разных категорий получателей пособия прописаны в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Расчет больничного листка по беременности и родам имеет свои особенности. Алгоритм таков:

  1. Определить расчетный период: предшествующие два года, если женщина не написала заявление о замене лет.
  2. Определить сумму учитываемых выплат за расчетный период.
  3. Рассчитать сумму фактического среднего дневного заработка: сумму выплат разделить на количество дней расчетного периода с учетом исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).
  4. Рассчитать сумму пособия: сумма дневного пособия умножается на количество дней нетрудоспособности по больничному листку.

Замена периодов для расчета

У застрахованного лица есть право замены тех лет в расчетном периоде, на которые пришлись дни отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Делается это по заявлению и при условии, что средний заработок получится больше.

Исключаемые периоды

В соответствии со ст. 14 ч. 3.1 Федерального закона № 255-ФЗ к исключаемым из расчетов периодам относятся:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» не начислялись.
Читайте также  Когда подать заявление на академический отпуск

Максимальная сумма пособия

Сумма учитываемых выплат за каждый календарный год не может быть больше максимального размера базы для страховых взносов за соответствующий год. На 2017 год установлен максимальный размер базы 755 000 рублей. Для 2018 года — 815 000 рублей.

Максимальное пособие по беременности и родам за 1 день в 2019 году (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л) составит:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 рубля.

Максимальное пособие до 1,5 лет за полный месяц:

2 150,68 * 0,4 * 30,4 = 26 152,27 рубля.

Для расчета среднего заработка из МРОТ применяется значение, действующее на дату начала периода нетрудоспособности.

На 01.01.2019 МРОТ составит 11 280 рублей.

Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, составит:

Замещение на время больничного: образец заявления

Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека. Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже.

Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника

Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

  • подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
  • по беременности и родам;
  • из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

  1. Замещение.
  2. Совмещение работы другим сотрудником.

Когда руководитель останавливается на первом варианте, это означает, что замещающий сотрудник полностью выполняет работу коллеги и получает соответствующую оплату. Читайте также статью: → “Правила оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска”

Замещать заболевшего работника могут:

  • другие должностные лица этого же предприятия. При этом они продолжают выполнять и свою основную работу;
  • коллеги, которых временно перевели на рабочее место заболевшего;
  • лица, дополнительно принятые на работу. С ними руководитель заключает срочное трудовое соглашение.

Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего. Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет. Исключение – замещение прописано в его должностной инструкции.

Оформление замещения на время больничного: пошаговая инструкция

Немаловажным является правильное оформление замещения. Оно состоит из нескольких шагов (этапов):

– заявление сотрудника о том, что он просит назначить его на временное выполнение функций отсутствующего коллеги;

– должность, по которой замещение производится;

– размер оплаты или доплаты;

– объем работы, который следует выполнить, ее содержание.

Когда точную дату возвращения основного работника установить нельзя, в допсоглашении следует указать, что замещение проводится до того момента, когда основной сотрудник выйдет с больничного.

Заявление сотрудника о согласии заменить заболевшего коллегу

Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.

Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени.

Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие.

Оформление приказа на замещение на время болезни

Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:

  • ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
  • ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
  • дата, когда начинается замещение;
  • число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
  • размер оплаты за замещение;
  • ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).

Эта информация отражается в приказе обязательно. Остальные моменты фиксируются, если есть необходимость. Форма этого внутреннего документа не регламентирована. При его составлении кадровик доверяется деловой практике, которая принята в компании. Читайте также статью: → “Порядок замещения работника на время отпуска”

Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой.

Особенности замещения на время больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись.

Руководитель предприятия может:

  1. Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
  2. Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
  3. Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения. Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного. Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое.

Важно! В договоре с замещающим работником нужно прописать информацию о сроке так: на период отсутствия сотрудника в связи с больничным по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком.

Замещение на время больничного по уходу за детьми или взрослыми родственниками

Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи.

Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней.

Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

  • престарелые родственники;
  • члены семьи с инвалидностью;
  • серьезно больные родители.

Замещения работника проводится в том же порядке, который описан выше. Читайте также статью: → “Гарантии при приеме на работу по трудовому, срочному договору и на испытательном сроке”

Особенности оформления замещения главного бухгалтера и руководителя

Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы.

Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.

Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.

Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.

Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе.

Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:

  • служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
  • приказ на замещение.

Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.

Для замещения главбуха необходимо:

  1. Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
  2. Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.

Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.

Важно! В приказе на временное замещение главбуха обязательно присутствует пункт о наделении замещающего сотрудника правом подписывать финансовые документы.

Совмещение и замещение болеющего коллеги

В форме замещения оформляется временный перевод на должность болеющего сотрудника или совмещение.

При совмещении сотрудник параллельно со своей основной работой должен осуществлять функции отсутствующего коллеги. За это ему проводится доплата. Размер ее определяется в процентах от заработка болеющего и фиксируется в отдельном соглашении.

Совмещение оформляется приказом. Сотрудник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться. Скорее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей».

В таблице кратко представлена сущность замещения и совмещения:

Вид кадрового решения Комментарий Оплата
Замещение Сотрудник занят работой на должности заболевшего коллеги Выплачивается зарплата отсутствующего работника или доплата в размере разницы в окладах
Совмещение Работник выполняет и свои обязанности, и функции отсутствующего по причине болезни коллеги Руководитель устанавливает размер доплаты (в % или конкретной сумме) за каждый день или месяц совмещения

И совмещение основной работы с выполнением функций заболевшего сотрудника, и замещение должно осуществляться в пределах установленной продолжительности рабочего дня.

Важно! В трудовой книжке не производится никаких записей при любом из этих двух видов кадрового решения.

Пример расчета оплаты замещающему сотруднику

Пример. Главный бухгалтер находится с 01 по 31 марта 2017 г. на лечении в стационаре. Замещение поручено одному из работников бухгалтерии. В его должностных обязанностях нет пункта о том, что он выполняет функции главбуха на период его отсутствия. Поэтому руководитель при оформлении дополнительного соглашения назначил бухгалтеру оплату в виде разницы в окладах.

Читайте также  Как написать претензию за некачественное предоставление услуги
Должность Заработная плата (оклад), руб.
Главный бухгалтер 50 000,00
Бухгалтер 38 000,00

Сумма доплаты 50 000 – 38 000 = 12 000 руб.

Руководитель вправе установить доплату в % к окладу за каждый день замещения. Например, если такой процент равняется 2%, то сумма доплаты составит:

38 000 · 0,02 · 22 = 16 720 руб.

Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя.

Топ 4 наиболее популярных вопросов

Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу?

Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника.

Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения?

Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня. Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.

Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности?

Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами.

Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок?

Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.

Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный. Но прежде чем приступать к бюрократическим процедурам, следует подумать над тем, нельзя ли обойтись без замены, если работник отсутствует всего несколько дней?

Длительное заболевание или уход в отпуск по беременности и родам, как правило, сопровождается оформлением на временную работу еще одного сотрудника.

Минздрав России предложил замену «Арбидолу» при лечении Covid-19

Автор фото, Alexander Demianchuk/TASS

Российский минздрав исключил «Арбидол» (торговое название препарата умифеновир) из обновленных рекомендаций по лечению Covid-19 у пациентов из групп риска, которые переносят заболевание в легкой форме. Врачи и ученые обращали внимание на то, что эффективность препарата не доказана.

«Препарат умифеновир исключен из схемы лечения пациентов, имеющих факторы риска, с легким течением заболевания в условиях стационара», — говорится в сообщении ведомства.

Согласно новым рекомендациям, таким пациентам при возможности пребывания в дневном стационаре рекомендуется лечение вируснейтрализующими антителами или иммуноглобулином человека.

Аналогичные рекомендации касаются беременных женщин при легком течении Covid-19.

Однако «Арбидол» по-прежнему остался в схемах лечения Covid-19 при легком течении заболевания у пациентов, не относящимся к группам риска. Препарат разрешен к применению и при лечении детей старше 6 лет.

Также минздрав по-прежнему рекомендует применение “Арбидола” в качестве одного из средств медикаментозной профилактики Covid-19.

  • Коронавирус в России: власти заявляют об интенсивном росте заболеваемости

«Арбидол» рассматривается в рекомендациях министерства как «противовирусный препарат с широким спектром активности». Авторы рекомендаций советуют применять его на ранних сроках заболевания до окончательной постановки диагноза. Эта рекомендация основана на наблюдении, что клинические картины легкой формы Covid-19 и сезонных ОРВИ очень похожи.

При этом минздрав отмечает, что доказательства эффективности и безопасности препарата отсутствуют.

Отсутствие доказанной эффективности — одна из главных претензий, которую высказывают некоторые врачи и ученые по поводу широкого применения «Арбидола» при лечении Covid-19.

Как препарат «от простуды» стал популярным средством от Covid-19

«Арбидол», один из самых продаваемых в России препаратов «от простуды», появился на рынке СССР в 1974 году. До пандемии Covid-19 он рассматривался как противовирусное средство и широко применялся при лечении ОРВИ у детей и взрослых.

В инструкции к препарату отмечается, что «Арбидол» препятствует слиянию липидной оболочки вируса и клеточных мембран и стимулирует активность интерферона.

Арбидол упоминается в перечне противовирусных средств для лечения гриппа Международным обществом по гриппу и другим ОРВИ (ISIRV-AVG). При этом в документе отмечается, что его клиническая эффективность при лечении гриппа не установлена.

Первыми о возможной эффективности «Арбидола» против коронавируса заговорили ученые в Китае в феврале 2020 года.

Вирусологи из Чжэцзянского университета тогда предположили, что коктейль из «Арбидола» и «Дарунавира», препарата для терапии при ВИЧ-инфекции, может быть эффективен для борьбы с коронавирусом.

Недоказанная эффективность

После этого 18 февраля прошлого года Национальная комиссия по здравоохранению КНР, не дожидаясь результатов какого-либо масштабного исследования, рекомендовала препарат как одно из средств для лечения Covid-19.

  • Спрос на «Арбидол» в Китае растет из-за коронавируса. Эксперты в этом лекарстве не уверены

Однако уже в апреле 2020 года экспертная группа китайских ученых опровергла эффективность использования «Арбидола» против коронавируса в комплексе с другими препаратами.

Результаты исследования были опубликованы в журнале Med. В публикации говорилось, что рандомизированные клинические испытания доказали неэффективность применения лопинавира вместе с ритонавиром и арбидолом для борьбы с коронавирусом.

Как отметил заместитель директора Центра инфекционных болезней Восьмой народной больницы Гуанчжоу Линхуа Ли, такой коктейль никак не улучшает клинические результаты, но при этом может вызвать побочные эффекты.

Однако в России публикация исследования китайских ученых, поставившего под сомнение эффективность “Арбидола” против коронавируса, не отразилась на рекомендациях минздрава.

В конце апреля прошлого года, то есть через полторы недели после публикации результатов исследования китайских ученых, «Арбидол» был включен во “Временные методические рекомендации минздрава по профилактике, диагностике и лечению новой коронавирусной инфекции”.

Тогда российский минздрав рекомендовал “Арбидол” в комбинации с назальной формой интерферона-альфа в качестве возможного средства для лечения легких форм Covid-19. В то же время авторы документа отмечали, что доказательств эффективности «Арбидола» нет, и он находится на стадии клинических испытаний.

  • «Арепливир», «Коронавир», «Арбидол»: чем в России лечить больных Covid-19?

Россия и раньше при подготовке рекомендаций для лечения Covid-19 не всегда учитывала результаты исследований иностранных ученых и решения международных организаций.

Только в начале мая этого года российский минздрав исключил из рекомендаций противомалярийный препарат гидроксихлорохин, испытания которого в качестве препарата против коронавируса Всемирная организация здравоохранения прекратила еще летом прошлого года.

В июне 2020 года ВОЗ сняла гидроксихлорохин с испытаний после того, как эксперты установили, что он может иметь опасные побочные эффекты, в том числе вызвать проблемы с сердцем.

В конце мая 2020 года в журнале Lancet было опубликовано исследование, в котором говорилось о повышенном уровне смертности среди пациентов с Covid-19, принимавших гидроксихлорохин. В публикации отмечалось, что были использованы данные о применении гидроксихлорохина при лечении пациентов с Covid-19 в 10 странах.

Тем не менее, минздрав России тогда не исключил гидроксихлорохин из рекомендуемых препаратов для лечения пациентов с Covid-19. В минздраве ссылались на результаты ряда исследований и «отечественный опыт», которые, как утверждали в ведомстве, указывают на возможность эффективного применения препарата в низких дозах.

При этом в ведомстве признавали, что механизм действия гидроксихлорохина не до конца изучен, и что ВОЗ прекратила его тестирование, не доказав эффективность препарата.

Рост продаж на 350%

Продажи “Арбидола” в России начали расти в конце января 2020 года, сразу после появления слухов его возможной эффектинвости против коронавирусной инфекции.

В конце января 2020 года в некоторых российских СМИ появилась реклама «Арбидола» как средства против коронавируса. Позже ФАС возбудила дело по факту появления этой рекламы.

С конца января по середину февраля прошлого года продажи препарата в России, по оценке DSM Group, выросли на 18% по сравнению с аналогичным периодом 2019 года.

А когда в середине февраля Китай включил препарат в список лекарств, которые могут использоваться для лечения Covid-19, темпы роста продаж «Арбидола» ускорились.

По данным DSM Group, в прошлом году объемы продаж «Арбидола» выросли на 354% до 11,3 млрд рублей.

В 2020 году больше всех в России на торговле фармацевтической продукцией, по данным Forbes, заработали компании “Отисифарм” и “Фармстандарт” миллиардера Виктора Харитонина.

Компании Харитонина производят в том числе «Пенталгин» и «Арбидол».