Образец партнерского соглшаения между юрилическими оргнизациями

Соглашение о сотрудничестве между организациями

Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.

Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:

  • Оказывать разнообразные услуги населению.
  • Осуществлять техническое обеспечение.
  • Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
  • Оказывать взаимные услуги.
  • Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
  • Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
  • Обмениваться товарами.
  • Организовывать совместные предприятия.
  • Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.

Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.

Составные части соглашения

Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.

Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:

  • Шапка.
  • Предмет соглашения.
  • Ответственность сторон.
  • Порядок расчетов.
  • Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
  • Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
  • Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
  • Заключение.

Вводная часть

В самом верху по порядку должно быть указано:

  • Наименование соглашения, его номер.
  • Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
  • ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
  • На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
  • Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.

Предмет соглашения

В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.

Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.

Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.

Ответственность сторон

В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).

Порядок расчетов

Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.

Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.

Форс-мажорные обстоятельства

Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).

Заключение

После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.

Нюансы

Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.

Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.

Сколько экземпляров подписывать

Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.

Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.

Составляем договор о сотрудничестве и совместной деятельности

Соглашение о сотрудничестве и взаимодействии — это договор, стороны которого преследуют общую цель — извлечение экономической прибыли.

Предмет регулирования

Участники сделок объединяются для извлечения большей прибыли. Соглашением о простом товариществе называют заключение договора по сотрудничеству, понятия в практике являются схожими. Результатом заключенного договора является правовой союз организаций или индивидуальных предпринимателей с сохранением своей правовой формы. Новое юридическое лицо в этом случае не образуется.

Для оформления сделки стороны подписывают партнерское соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности, участниками выступают как коммерческие организации, так и индивидуальные предприниматели. Физические лица являются участниками такого союза, если его цель не является коммерческой.

Цель объединения сторон устанавливается договором и зависит от вида осуществляемой деятельности. Среди целей сотрудничества выделяют:

  • извлечение экономической прибыли;
  • улучшение качества оказываемых услуг потребителям;
  • совместная добыча ресурсов;
  • строительство зданий и сооружений.

Чтобы достичь цели, организации, входящие в товарищество, производят вклад: в денежной форме, имуществе, профессиональных навыках или умениях. Если размер вклада не определен соглашением, то в соответствии с п. 2 ст. 1042 ГК РФ доли всех участников признаются равными.

К требованиям об участниках соглашения применяются общие требования о праве и дееспособности. По правовой природе соглашение о сотрудничестве и совместном проекте включает в свой субъектный состав физические лица, юридические лица, некоммерческие организации. Физическое лицо заключает сделку с одной целью — защита своих законных прав. В случае осуществления предпринимательской деятельности необходим статус ИП. Некоммерческая организация вправе выступать стороной соглашения, если целью не является извлечение прибыли, например для проведения научных исследований или деятельности в области культуры и спорта. Такая позиция подтверждается п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.07.2000 № 56 .

Нормативное правовое основание

На законодательном уровне регулирование осуществляется статьями 1041 — 1054 ГК РФ . Особой разновидностью сотрудничества организаций является инвестиционное товарищество. Ввиду особого предмета и правоотношений его регулирование осуществляется отдельным Федеральным законом от 28.11.2011 № 335-ФЗ. Отношения участников по бухгалтерскому учету регулируются главой 25 НК РФ , Письмом Минфина России от 16.04.2013 № 03-03-06/1/12738.

Как составить договор и какие условия в него включить

Заключению письменного соглашения предшествует устная договоренность. После того как у сторон образуется понимание по целям, количеству участников, размеру и виду вкладов, наступает этап документарного оформления всех условий. Стороны вправе определить документы при организации сотрудничества и совместной деятельности, необходимые для сделки, но законодательной обязанности для этого не установлено. Форма договора простого товарищества не установлена законом, поэтому его структура имеет разный вид. Среди условий рекомендуется указывать следующие:

  1. Данные подписывающих организаций (полное наименование, адрес регистрации, ИНН и ОГРН, должность и ФИО полномочного на подпись лица).
  2. Предмет сделки (в этом разделе указывается цель сотрудничества, вид и размер вкладов).
  3. Общее имущество (устанавливают вид собственности, например общая долевая; определяется лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета; порядок пользования имуществом).
  4. Финансовая организация (определяется, каким образом будут относиться расходы, как распределяются прибыль и убытки).
  5. Прекращение правоотношений (в этом разделе указываются основания выхода из товарищества, порядок распределения вкладов).
  6. Заключительные положения (определяется порядок разрешения споров и место их рассмотрения, момент вступления в юридическую силу соглашения).
Читайте также  Куда и кому жаловаться на нотариуса

С целью снижения спорных ситуаций участники сделки вправе самостоятельно установить обязательные пункты. Вместе с вышеуказанными условиями в договор о совместной деятельности, о безвозмездном сотрудничестве следует включить периодичность внесения вкладов. Для сторон соглашения такое условие создаст возможность контроля над исполнением обязательств.

Помимо вышеуказанного, дополнительные документы при организации сотрудничества не требуются. После согласования всех условий участники соглашения подписывают его и скрепляют печатями (если они предусмотрены уставами). Количество экземпляров соглашения зависит от участников сделки. Законодательно не запрещено заключать предварительный договор совместной деятельности, для подтверждения своих намерений стороны вправе заключить такую сделку. К оформлению документа применяются общие принципы. Участники определяют срок, до которого заключается основной договор.

Для признания соглашения заключенным следует согласовать существенные условия. К ним относятся: совместная деятельность сторон и их цель, принципы и условия объединения вкладов. Такое положение установлено на практике — Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 12.07.2019 № 303-ЭС18-18778 по делу № А51-7622/2016. В обоюдном порядке стороны вправе признать существенными иные условия, подлежащие определению. В случае игнорирования требований о согласовании существенных условий, суд признает договор незаключенным.

Договор о добровольном безвозмездном сотрудничестве

Организующие сделки включают в себя договор о добровольном безвозмездном сотрудничестве. Отличительной особенностью такого вида сделок является безвозмездность действий его участников. Следуя общей цели, стороны предоставляют собственные ресурсы на безвозмездной основе. Например, две организации, обладающие опытом осуществления волонтерской деятельности, создают союз с целью безвозмездно поделиться знаниями в этой области. При такой форме взаимодействия юридические лица не получают никакой коммерческой прибыли. Структура таких сделок не отличается от соглашений о простом товариществе.

Договор о совместной деятельности

Договор о совместной деятельности достаточно часто используется в российской деловой практике. Целью заключения такого договора является как объединение усилий и средств предпринимателей, так и оптимизация налогообложения.

Как правило, говоря о совместной деятельности предпринимателей, мы имеем в виду договор простого товарищества, заключаемый с целью извлечения прибыли. Участниками простого товарищества могут быть только зарегистрированные индивидуальные предприниматели или коммерческие организации, тогда как совместной деятельностью без извлечения прибыли могут заниматься и обычные люди или, допустим, некоммерческие партнерства.

Договор простого товарищества (договор о совместной деятельности) регламентируется Гражданским кодексом РФ (ст.1041-1054 ГК РФ), налогообложение — Налоговым кодексом РФ (см. например ст.180 НК РФ, ст.278 НК РФ), а также рядом нормативных актов по особенностям отражения операций по договору простого товарищества (для целей бухгалтерского и налогового учета).

По договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения определенной цели, которая не должна противоречить закону (ст.1041 ГК РФ). Сторонами договора о совместной деятельности могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.

Существенным условием договора простого товарищества является внесение вкладов в общее дело. Вклад может быть выражен в деньгах, ином имуществе, профессиональных и иных навыках и умениях, а также деловой репутации и деловых связях (ст.1042 ГК РФ). Стоимость вкладов, их денежная оценка производится по соглашению товарищей и может быть указана в договоре. Если это не сделано, то вклады предполагаются равными по стоимости.

Внесенное товарищами имущество, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция и полученные от такой деятельности доходы признаются их общей долевой собственностью, если иное не установлено законом или договором простого товарищества либо не вытекает из существа обязательства.

Характерными признаками договора простого товарищества являются:

  • объединение двух или более лиц. В последнем случае договор является многосторонней сделкой;
  • объединение не приводит к образованию юридического лица. Товарищам нет необходимости регистрировать его в порядке, предусмотренном ст. 51 ГК, а также в налоговой инспекции, комитете по управлению государственным или муниципальным имуществом и т.п.;
  • объединение связано с личным участием каждого из товарищей в их совместной деятельности. При этом значение личностного, доверительного фактора достаточно велико;
  • для совместной деятельности товарищи вносят и соединяют свои вклады;
  • объединение создается для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели (совместное строительство дома, дороги, участие в приватизации предприятия и т.п.).

В тех случаях, когда целью договора является постоянная деятельность для извлечения прибыли (предпринимательская деятельность), сторонами могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации. Исключение составляет участие в договоре некоммерческой организации, если предпринимательская деятельность не противоречит целям, ради которых она создана. Во всех остальных случаях круг участников договора не ограничен.

Договор простого товарищества вступает в силу в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Договор носит возмездный характер, что выражается не только в соединении вкладов, но и возможности участников пользоваться общим имуществом.

В зависимости от срока действия договоры делятся:

  • на бессрочные;
  • с указанием срока;
  • с указанием цели в качестве отменительного условия. В зависимости от вида по-разному решается вопрос о его прекращении.

Сфера применения договора достаточно широка. Это объясняется как упрощенной процедурой создания товарищества, так и рядом преимуществ в налогообложении, которые оно дает. Наиболее часто договор заключается:

  • при совместном долевом строительстве юридическими лицами зданий, сооружений, заводов, дорог, гаражей, а также жилых домов. В этом случае он может называться: договор о совместной деятельности; участии в долевом строительстве; долевого участия; о сотрудничестве и т.д. Однако наличие всех приведенных выше признаков позволяет в большинстве случаев квалифицировать его как договор простого товарищества;
  • при создании акционерного общества закрытого или открытого типа. Здесь между учредителями общества заключается договор о совместной деятельности, целью которого является регистрация общества в качестве юридического лица;
  • при приватизации государственного или муниципального предприятия членами его трудового коллектива. Члены трудового коллектива для участия в конкурсе или аукционе вправе заключить между собой договор о совместной деятельности и выступить стороной договора купли-продажи предприятия;
  • при совместном долевом строительстве жилых домов хозяйственными обществами (товариществами) и гражданами. В этом случае граждане участвуют в строительстве, как правило, внесением денежных средств, а юридические лица — подготовкой проектно-сметной документации, получением землеотвода, внесением дополнительных денежных средств и т.п.;
  • одним из оснований для приобретения жилья в собственность граждан является их участие в жилищном строительстве путем организации товариществ индивидуальных застройщиков.

Следующее важное условие договора о совместной деятельности — это условие о порядке ведения общих дел товарищей. Договором может быть установлено, что ведение общих дел осуществляется либо отдельными участниками договора, либо всеми участниками совместно (ст.1044 ГК РФ).

В договора о совместной деятельности необходимо определить порядок распределения прибыли, полученной в результате совместной деятельности, и порядок покрытия расходов и убытков, связанных с такой деятельностью (ст.1046-1048 ГК РФ).
В договоре о совместной деятельности необходимо также определить срок действия договора, порядок его прекращения, пролонгации, основания досрочного расторжения и ответственность сторон по договору.

Соглашение о сотрудничестве между организациями — образец

В бизнесе возникают ситуации, когда взаимодействующие стороны должны соблюдать согласованные заранее правила совместного ведения дел. Для закрепления действий каждого участника в общем деле составляется соглашение о сотрудничестве, образец которого можно найти в свободном доступе.
Такое соглашение не всегда носит коммерческий характер, его целью часто выступает благотворительность, социальное обслуживание и другие не связанные с получением прибыли взаимные действия разных организаций или предпринимателей.

Для чего составляется соглашение

Формулировки предмета и цели договоренностей между участниками тщательно оговариваются и закрепляются письменно. В образце партнерского соглашения описываются любые нюансы совместного сотрудничества, вплоть до деятельности по слиянию бизнесов.
Стороны соглашения могут взаимовыгодно:

  • оказывать услуги;
  • обеспечивать инженерное и техническое взаимодействие;
  • помогать друг другу в различных сферах;
  • обмениваться услугами;
  • вести совместный проект или программу;
  • предоставлять информацию;
  • участвовать в товарообменных операциях;
  • организовывать совместные проекты и фирмы;
  • продвигать на рынке общими усилиями товар или услугу.
Читайте также  Акт на исправность охранно пожарной сигнализации

Это лишь неполный список возможных партнерских отношений, т.к. сферой общих интересов различных фирм может стать любая отрасль сотрудничества. Соглашения о партнерских взаимоотношениях регламентируется на законодательном уровне Гражданским и Налоговым Кодексами.

Как составить документ

Порядок оформления достигнутых договоренностей о совместной деятельности не отличается от общепринятого процесса составления письменных соглашений.

Сначала каждая из сторон принимает решение организовать общее дело. После того, как будущие партнеры определились с участием в задуманном совместном проекте, они выполняют следующие шаги для составления итогового письменного документа:

  • подтверждают полномочия каждого участника;
  • определяют предмет и цели партнерства;
  • оговаривают все условия для каждой из сторон, их вклад в общее дело и долю в результате;
  • предусматривают ситуации, которые по независящим от участников причинам могут отрицательно повлиять или нарушить ход взаимного сотрудничества;
  • проводят проверку пунктов соглашения и подписывают документ.

Неподписанный договор признается незаключенным.

Что должно быть в акте

Любой документ о взаимном сотрудничестве начинается с наименования, кратко определяющего предмет соглашения, затем проставляется номер, дата и место его заключения. Далее прописываются все участники договора и лица, которые уполномочены подписывать акт.

Вся суть документа описывается в первом пункте с соответствующим названием «Предмет договора». Пункт может быть сформулирован кратко и максимально точно, а может содержать подробное изложение всех моментов взаимоотношений партнеров соглашения. Следующими пунктами прописываются конкретные обязанности каждой стороны и ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязательств.

В соглашениях, предусматривающих финансовые, коммерческие отношения между участниками, приписывается механизм расчетов или размер вклада в общее дело.

Для определения поведения сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств предусмотрен соответствующий пункт с описанием возможности их возникновения и действий участников. Для исключения разной трактовки сторонами непреодолимые обстоятельства описываются максимально подробно.

Отдельно оговаривается и закрепляется порядок получения и распределения результатов от общих усилий сторон.

Все соглашения имеют сроки действия, которые прописываются в тексте документа. Договор может быть и бессрочным или заключенным на неопределенный срок. Его действие начинается обычно с момента подписания, если не оговорены другие даты.
Стороны прописывают общие положения, включающие в себя порядок разрешения споров, расторжения или изменения пунктов и другие необходимые условия взаимовыгодного и доверительного сотрудничества.

Завершается документ реквизитами сторон и заверяется их подписями.

Подробно рассмотреть пункты документа можно в образце соглашения о сотрудничестве и партнерстве, который можно найти и скачать в интернете на тематических форумах и сайтах.

Нюансы

При заключении соглашения необходимо внимательно проверить полномочия лиц, представляющих стороны. Подписание документа гражданином, не имеющим на это право, влечет за собой признание договора недействительным. Такая участь ждет соглашение с ошибками в наименовании и реквизитах сторон.

Образцы

Типового бланка подобного соглашения не существует, но в открытом доступе можно скачать образец соглашения о сотрудничестве между организациями и переделать его в соответствии с целями заключения договора.

Также можно обратиться к юристу, который поможет составить образец соглашения о сотрудничестве между юридическими лицами или предпринимателями. Специалист подготовит оригинальный документ с соблюдением обязательного списка требований к договорам.

Партнерское соглашение о сотрудничестве
между ОАО «НИИЗТ» и ФГБУК «Госфильмофонд России»

г. Северодвинск-15 Пятнадцатое января 2018 года.
ОАО «НИИЗТ», далее в соглашении «НИИЗТ», в лице директора по производству Александра Евгеньевича Самусова, и Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный фонд кинофильмов Российской Федерации» (ФГБУК «Госфильмофонд России»), далее в соглашении «ГФФ», в лице директора по производству Вакина Николая Спиридоновича, заключили настоящее соглашение о сотрудничестве:

1. Предмет договора

1.1. НИИЗТ и ГФФ договорились о научно-техническом сотрудниче-стве в части проведения совместных работ и оказания взаимных услуг в соответствии с нижеприведённым перечнем.
1.1.1. НИИЗТи ГФФ продолжают начатую ранее совместную работу по составлению развёрнутой фильмографии отечественных сте-реофильмов (с 1940 г по настоящее время).
1.1.2. НИИЗТ оказывает консультационные услуги в части уточнения стереопараметров при переводе в цифровой формат стерео-фильмов, снятых на киноплёнку по различным системам.
1.1.3. НИИЗТ оказывает консультационные услуги в части опреде-ления технологических схем восстановления в цифровом форма-те киноматериалов, снятых по нестандартным видам кинемато-графа.
1.1.4. НИИЗТ оказывает техническую помощь в части использования имеющегося в НИИЗТ оборудования для перевода в цифровой формат фонограмм с 70-мм фильмокопий.
1.1.5. НИИЗТ оказывает консультационную помощь в части коррек-ции акустических характеристик зала фестивального центра.
1.1.6. НИИЗТ передаёт ГФФ на хранение имеющиеся в НИИЗТ кино-фильмы и киноматериалы, представляющие исторический инте-рес.
1.1.7. НИИЗТ передаёт ГФФ на хранение и последующее использова-ние при работе с киноматериалами имеющиеся в НИИЗТ: ракордную ленту шириной 70 и 65 мм и другие расходные материалы на плёнках шириной 70 и 65 мм.
1.1.8. НИИЗТ передаёт ГФФ 16, 35, 70-мм контрольные фильмы для юс-тировки оборудования, используемого для перевода плёночных киноматериалов в цифровой формат.
1.1.9. НИИЗТ предоставляет кинозал для просмотра широкоформатных и стереоскопических 70-мм фильмокопий.
1.1.10. ГФФ оказывает услуги НИИЗТ по оцифровке и предоставлению цифровых копий отдельных фильмов, передаваемых НИИЗТ ГФФ, а также экспериментальных и учебных киноматериалов.
1.1.11. ГФФ предоставляет НИИЗТ для разовых просмотров фильмы для анализа используемых ранее технологий фильмопроизвод-ства и изучения возможности использования ранних достижений в современных технологиях.
1.2. Объёмы и конкретные сроки окончания совместных работ или оказания отдельных услуг согласовываются в рабочем порядке.
1.3. Все работы по соглашению о сотрудничестве выполняются на без-возмездной основе.

2. Сроки действия соглашения

2.1. Соглашение о сотрудничестве вступает в силу со дня его подписания и действует на протяжении пяти лет.
2.2. По истечении срока действия соглашения он может быть продлён по взаимному соглашению сторон.

3. Прочие условия

3.1. В случае необходимости положения соглашения могут быть допол-нены, изменены или изъяты по взаимной договорённости.
3.2. Все споры, связанные с исполнением отдельных пунктов насто-ящего договора, разрешаются исключительно путём переговоров между НИИЗТ и ГФФ.
3.3. Ежегодно, не позднее 15 декабря, составляется двусторонний акт с перечнем выполненных работ.

От ОАО «НИИЗТ» От ФГБУК «Госфильмофонд России»
Генеральный директор

____________ А.Е. Самусов ____________ Н.С. Вакин

Сроки хранения

Ответственные за ведение архивов специалисты придерживаются общепринятых норм и правил классификации документов и организации их хранения. Минимальный срок хранения договоров по истечении периода действия, закрытых, расторгнутых составляет минимум 5 лет. Под такой период сохранности до уничтожения попадает большинство документов.

В зависимости от классификации соглашения оно может храниться дольше или постоянно. В случаях, когда договору трудно присвоить определенный класс, делается пометка о необходимости экспертной проверки ценности и необходимости дальнейшего хранения по истечении 5 лет.

Документ «Соглашение о сотрудничестве»

Соглашение о сотрудничестве

Соглашение о сотрудничестве

ТОО «Строительная компания «SBS», (далее- Компания) в лице Генерального Директора г-на Таипова Т.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________________________________________________________ (наименование организации) (далее- Партнер) в лице ______________________________________ (Ф.И.О.), действующего на основании __________________________, с другой стороны, совместно именуемые – Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Стороны, исходя из того, что совместное приложение их практических и творческих усилий поможет ускорить решение поставленных клиентом задач и добиться наилучшего результата в сфере своего бизнеса и, как следствие, повышения репутации своей организации на строительном рынке РК и рынке недвижимости — пришли к договоренности о сотрудничестве в области реализации проектов и идей, предлагаемых Компанией и Партнером.

2. Для объединения этих усилий стороны договорились:

2.1. Обмениваться имеющимися в их распоряжении информационными материалами.

2.2. Не реже 1 раза в месяц проводить телефонные и/или on-line конференции, и/или встречи с привлечением заинтересованных лиц и организаций для обсуждения упомянутых задач и согласования совместных усилий по их выполнению.

Читайте также  Уда пожаловаться на автобус саратов

2.3. Налаживать творческие связи с третьими лицами и информировать друг друга о результатах таких контактов.

2.4. Информировать друг друга об имеющихся у них заявках и услугах.

3. Настоящий договор является предпосылкой для заключения, в случае, если стороны сочтут это необходимым, конкретных договоров (на проведение строительных работ, услуг, о совместной деятельности и т.п.).

4. Настоящий договор не налагает на подписавшие его стороны ни финансовых, ни правовых обязательств.

5. Условия предлагаемых друг другу работ и услуг Компанией и Партнером должны рассматриваться Сторонами настоящего договора как базисные и неизменные условия взаимоотношений Компании с клиентами Партнера и наоборот, любое отклонение от которых при исполнении настоящего договора возможно только по письменному соглашению Сторон.

6. Условия и срок действия Договора.

Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного календарного года, после чего договор либо аннулируется, либо пролонгируется. Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон. Досрочное расторжение настоящего договора возможно в следующем порядке: Сторона, пожелавшая расторгнуть договор, письменно уведомляет другую Сторону о своих намерениях не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон:

КомпанияПартнер

ТОО «Строительная компания «SBS»_________________________________

Республика Казахстан ____________________________

Г. Алматы, пр. Райымбека, д.206-В, кВ.11 ____________________________

ИИК KZ53826A1KZTD2010857 ____________________________

в АФ АО «АТФБанк» ____________________________

БИК ALMNKZKA ____________________________

РНН 600 700 571 585 ____________________________

БИН 060 340 016 582 ____________________________

Тел. 8(727) 296-09-74 ____________________________

Тел. 8(727) 296-93-03 (аренда спецтехники) ____________________________

Факс 8 (727) 232-34-42 ____________________________

Партнерский договор о сотрудничестве между юридическими лицами

Чтобы объединить финансовые и иные возможности для достижения общих целей, заинтересованные стороны заключают договор о сотрудничестве и совместной деятельности. В чем преимущество данного документа, когда и как он заключается, вы сможете узнать далее.

Законодательная база

Договор о совместной деятельности регламентируется ст. 1041-1054 Гражданского кодекса РФ, а также ст. 180 и ст. 278 Налогового кодекса РФ. Согласно данным статьям, стороны заключают между собой соглашение, на основании которого договариваются объединить свои вклады для совместной деятельности, извлечения прибыли или достижения цели, которая не идет в разрез с законом.

Подписание такого договора позволяет избежать создания нового юридического лица, что всегда влечет за собой дополнительные финансовые расходы. Это означает, что контрагенты по этому договору извлекают двойную пользу – избегают расходов на регистрацию нового юр. лица и получают дивиденды от партнерства.

Сторон соглашения может быть два и более, причем они являются субъектами предпринимательства. Это могут быть следующие лица:

  • Индивидуальные предприниматели. Подробнее о том, как самостоятельно открыть ИП — читать тут.
  • Юридические лица, например, коммерческие организации.

Они заключают договор на основании предмета, в качестве которого выступают виды деятельности, которые стороны будут осуществлять общими усилиями. Это может быть оказание тех или иных услуг, технические обеспечение, предоставление помощи и проч.

Согласно ст. 1042 ГК РФ, один из ключевых условий договора – внесение вклада в общее дело. Он может быть представлен в виде денежных средств, иного имущества, профессиональных навыков и умений, деловой репутации и связей. Стороны могут заранее определить стоимость вкладов и указать ее в самом договоре. Если этого не сделать, то автоматически предполагается, что вклады сторон равнозначны, то есть имеют одинаковую стоимость.

Когда заключается договор о сотрудничестве?

Чтобы более точно определить суть сотрудничества при коммерческой деятельности и необходимость заключения подобного договора, стоит рассмотреть пример:

  • Два бизнесмена желают организовать отельный бизнес отдельно друг от друга, при этом первый имеет соответствующее помещение, а второй – необходимый денежный капитал. Читайте о том, как открыть ИП на двоих.
  • Конечно, возможен простой вариант аренды помещения, но более эффективным можно считать заключение партнерства – первая сторона представляет ресурс в виде помещения, а вторая – несет ответственность за финансовую часть.
  • В конечном итоге, полученную прибыль партнеры поделят соответственно своему вложению в общий проект.

Важно отметить, что цель подобного сотрудничества необязательно имеет коммерческий характер. Так, это может:

  • Общее спонсирование единого проекта для его создания, внедрения, развития и проч.
  • Объединение деятельности научно-технической направленности для улучшения достигаемых результатов.
  • Оказание любого вида взаимопомощи.
  • Партнерство на взаимовыгодных условиях.

Порядок составления договора

Как правило, документ составляется в двух экземплярах, но если сторон-участников больше, то составляется с тем учетом, что каждый из них должен получить свой экземпляр.

Стоит отметить, что нет единой формы договора о совместной деятельности, но в нем обязательно нужно предусмотреть реквизиты, без которых договор будет недействительным. Так, чтобы ничего не упустить, рекомендуем оформлять договор в таком порядке:

  • Название. Документ начинается с того, что сверху в центральной части листа A4 указывается его наименование и порядковый номер, то есть «Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности №1». Далее прописывается дата заключения договора и полные имена сторон.
  • Предмет договора. Вся суть документа кроется именно в этом пункте, поэтому он идет первым. Так, здесь прописывается, какие усилия будут объединять контрагенты для достижения общей цели. Желательна максимальная конкретизация. Например, стороны могут объединить кредиты, ссуды, технику или технологии, услуги, обмен опытом, взаимные поставки различных товаров и проч.
  • Обязанности. Детально прописываются, какие именно обязанности распределяют между собой стороны. Например, к таковым можно отнести: внесение денежных вкладов, выполнение определенной работы, содержание технической базы, ведение документации или покрытие убытков, которые может понести другая сторона в результате общей деятельности.
  • Ответственность. Этот пункт тесно переплетается с предыдущим, ведь если имеются обязанности, значит, должна быть ответственность, которая последует при их невыполнении. В договоре следует четко указать, какие виды и размеры ответственности. Как правило, это штрафные санкции – пеня или неустойка. При этом стоит указать, в какой валюте они выплачиваются, в какой период и проч.
  • Порядок расчета. При совместной деятельности одна сторона передает второй определенную помощь. В этом разделе указывается, в каком виде она предоставляется и как должна быть использована. Например, это может быть предоставление финансовой помощи, техники, промышленного оборудования, специальных инструментов и проч. Так, необходимо оформить факт передачи, указав все характеристики оказываемой помощи.
  • Размер вклада. В этом пункте детально расписывается, что является вкладом сторон, а также расписываются точные характеристики вклада. Например, если это оборудование, пишется точное его наименование, серия, модель и количество.
  • Форс-мажоры. Это желательный пункт, в котором контрагенты отмечают, как будут поступать в случае непредвиденных обстоятельств. Например, таковыми могут являться пожары, изменение законодательных условий, стихийные бедствия и проч.
  • Получение прибыли. В этом пункте отмечается порядок, по которому стороны-участники будут распределять между собой прибыль, получаемую в результате совмещения усилий.
  • Сроки действия договора. Он может быть двух типов – срочным и бессрочным. Договор о совместной деятельности является срочным, поэтому в нем прописываются сроки, в течение которых он будет оставаться активным. То есть точно указывается, когда он вступает в силу и когда его действие признается оконченным. Как правило, документ начинает действовать с момента, когда все стороны его подписывают, а завершается, когда стороны достигают заданных целей.
  • Общие положения. В этом пункте вносятся дополнительные условия сотрудничества. Например, в каком порядке стороны будут решать конфликты – через суд или внутренние переговоры. Также стоит определить порядок, согласно которому в документ могут вноситься те или иные изменения.
  • Реквизиты сторон. Здесь указывается информация о каждой стороне, ставятся подписи и дата заключения договора.