Онлайн касса для туристического агентства

Онлайн касса для туристического агентства

Напомним общие правила: есть отсрочка до 1 июля 2021 года для ИП, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства. И два списка освобождённых от касс: на любых системах налогообложения и конкретно на патенте. Подробнее читайте в первом уроке или в ст. 2 54-ФЗ.

А здесь мы ответим на вопросы про конкретные виды бизнеса, со ссылками на закон.

  • Онлайн-касса для турагентства
  • Онлайн-касса для парикмахерской и салона красоты
  • Онлайн-касса для кафе, ресторана и другого общепита
  • Онлайн-касса для автосервиса
  • Онлайн-касса для ателье
  • Онлайн-касса для адвокатов
  • Онлайн-касса для аптеки
  • Онлайн-касса для продажи сигарет
  • Онлайн-касса для гостиницы
  • Онлайн-касса для фитнес-центра

В списке освобождённых от онлайн-касс нет турагентов. Если у вас есть сотрудники, касса уже обязательна. То, что вы являетесь посредником, не освобождает от применения кассы: кто-то же должен выдать покупателю чек.

Поскольку вы агент, будет ещё несколько нюансов:

1. В чеке должно быть название услуги — это требование не только для товаров. Самый правильный вариант — указать в качестве названия договор и его номер.

2. По идее, нужно выдавать покупателям два чека: один при оплате, второй — когда услуга будет оказана (покупатель закончит путешествие).

3. При регистрации кассы необходимо указать «признак агента» и данные туроператора. Их обязательно печатать в каждом чеке для клиентов — прим. 9 к таблице 21 приказа ФНС ЕД-7-20/662. Это важно также, чтобы налоговая не считала все ваши поступления по кассе доходом.

Как ИП без сотрудников вы освобождены до 1 июля 2021 года.

Бизнес с сотрудниками должен выдавать чеки, а в чеке прописывать названия всех услуг, которые получил клиент. Список услуг можно поддерживать в учётной системе Контур.Маркет. Там же можно вести запись клиентов к определённым мастерам на определённое время — есть удобный календарь записи.

Вы могли заметить, что часто другие салоны красоты принимают оплату на безналичные терминалы — и не беспокоятся. Зачем возиться с онлайн-кассой, если терминал тоже печатает чеки? Дело в том, что чек терминала не соответствует закону, с точки зрения КоАП выдавать их — то же самое, что не выдавать — см. ст. 4.7 54-ФЗ.

Общепит с сотрудниками должен приобрести онлайн-кассу и выдавать чеки каждому покупателю. Для вас нет исключения в ст. 2 54-ФЗ.

Удобнее всего для вас будет мобильная касса вроде MSPOS Т-Ф. Она занимает мало места и может работать автономно. Если нужно, с ней можно подойти к покупателю.

Для многих онлайн-кассы — обуза, а вам они могут пригодится для работы. Например, вы сможете следить за остатками ингредиентов, создавать технологические карты и управлять наценкой в Контур.Маркете.

Автосервисы без сотрудников пользуются отсрочкой до 1 июля 2021 года, с сотрудниками — уже должны применять онлайн-кассы. Единственный способ увернуться от новой обязанности — работать как самозанятый — они освобождены от касс в любом случае, потому что выдают чеки при помощи приложения «Мой налог».

Покупка кассы — это неприятная обязанность, но данные с кассы можно использовать для бизнеса. Например, при помощи учётных систем вроде Контур.Маркета можно отслеживать рентабельность отдельных услуг и формировать для клиентов заказ-наряды.

Ателье без сотрудников получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Не важно, делаете ли вы одежду под заказ или сначала делаете, а потом продаёте — отсрочка распространяется на оба случая. Главное — не перепродавать чужую одежду, в этом случае вы будете заниматься не «реализацией товаров собственного производства», а «торговлей», поэтому будете обязаны применять кассу в любом случае.

Ателье на патенте освобождены от онлайн-касс, даже если есть сотрудники — см. п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Самый первый вид деятельности в перечне — как раз ваш. Поэтому вместо чеков вам нужно будет просто выдавать специальные квитанции с обязательными реквизитами.

Ателье на УСН с сотрудниками — уже должны применять кассу.

Мастерские по ремонту и пошиву одежды часто спрашивают нас, как быть с названиями услуг. С 1 февраля их необходимо отражать в каждом чеке. Есть два варианта:
1. При работе по договору авторского заказа — указывать номер договора.
2. Если есть шоу-рум, какое-то место для продажи — можно разместить на товарах бирки со штрихкодами. Продавец будет сканировать штрихкод, а вся нужная информация — попадать в чек. Для подобной ситуации не можем не посоветовать Контур.Маркет.

Онлайн-кассы для турагентств: порядок перехода турфирм на онлайн ККТ

Одной из сфер деятельности, бизнес в которой в обязательном порядке должен перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ), передающую данные о продажах в налоговую службу в онлайн-режиме, стал туризм. Подключить аппарат нового образца фирмы, оказывающие услуги в сфере туризма, обязаны до 1 июля 2019 года.

Изначально предполагалось, что переход на онлайн-кассы для турагентств и других компаний малого и среднего бизнеса осуществится на год раньше (до 01.07.2018), но так как сами фирмы не успевали внедрить новую аппаратуру, так и производители ККТ не успевали наладить ее производство в надлежащем объеме. Поэтому правительство выпустило новый закон, продливший некоторым категориям хозяйствующих субъектов, в том числе турфирмам, срок перехода на онлайн-кассы.

На каком основании отсрочен переход на онлайн-кассы

Право не использовать онлайн-кассы для турагентств дает федеральный закон N 290-ФЗ. Согласно данному нормативному акту, юридические лица, оказывающие населению различные услуги, не относящиеся к сфере общественного питания, до 1 июля 2019 года могут вместо кассовых аппаратов с фискальным накопителем для передачи информации в ФНС использовать обычные аппараты. Клиентам такие организации обязаны выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Порядок выдачи БСО установлен 54-ФЗ.

Туроператоры в большинстве случаев относятся к организациям, уплачивающим налоги по упрощенной системе налогообложения (УСН). Согласно 290-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, находящиеся на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, должны перейти на онлайн ККТ к 01.07.2019.

Использование БСО в турагентстве

БСО для организаций, оказывающих населению услуги в сфере туризма, представляют собой туристические путевки. Оформленная по всем правилам путевка заменяет кассовый чек при условии, что клиент полностью оплачивает покупку.

Форма таких БСО утверждена законом. Путевки, выдаваемые агентствами, должны содержать следующую информацию:

  • паспортные данные или реквизиты заказчика туристического продукта;
  • паспортные данные туриста;
  • вид туристического продукта;
  • единица измерения туристического продукта;
  • общая цена туристического продукта;
  • способ оплаты.

БСО «Туристическая путевка» должны быть фирменными, напечатанными в типографии, которая имеет разрешение на печать документов такого рода. Сведения об изготовителе бланка, тираж бланка и год печати также должны быть указаны на бланке.

Агентства, задействованные в турбизнесе, до обязательного введения электронных касс обязаны предоставлять клиентам платежные квитанции в следующих случаях:

Когда при заключении договора за путевку вносится только часть суммы, БСО юридически является приложением к договору об оказании услуг, но не платежной квитанцией. Кассовый чек необходимо пробить отдельно.

Читайте также  Миграционная карта кипра образец заполнения

Когда совершаются безналичные расчеты с физическими лицами. Под безналичными расчетами здесь понимаются все виды зачисления денежных средств на расчетный счет турагента или туроператора с помощью электронных средств платежа: оплата банковской картой, покупка в Интернете, оплата платежными поручениями или квитанциями через банк.

При безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями применение ККТ не требуется. Если у туроператора (компании, занимающейся, помимо продаж, формированием туристического продукта) закупает путевки турагент (посредник, продвигающий готовые турпродукты) — предоставлять ему кассовый чек не нужно.

Какие еще нововведения затронут расчеты с физлицами

Усиливается контроль за расчетами через личные карты. Все, что связано со «скрытой» агентской деятельностью, когда расчеты производятся через личные счета сотрудников агентства — все это сейчас легко становится известным налоговым органам, и не требуется никаких специальных административных действий, чтобы провести сверку расчетов. Но это касается не только туристического рынка: устранение практики «не фискальных» расчетов является глобальной целью налоговых органов.

Что в принципе может изменить тот факт, что турист будет знать размер комиссии? У нас уже есть сложившаяся судебная практика, которая говорит об ограничении ответственности агентов объемом полученного вознаграждения в том случае, если не их действиями был причинен вред. Но в туризме это правило часто не срабатывает именно потому, что вознаграждение не выделено в документах и по существу является «черным» доходом. В то же время в других областях экономики, где агенты не так обеспокоены тем, что клиент узнает размер их вознаграждения, эту информацию никто не скрывает и открыто указывает в договорах как сервисный сбор за услугу.

Но в туризме сложилась практика, основанная на объективных сложностях бизнеса и конкурентной среде, до последнего скрывать от туристов размер своего вознаграждения.

Вполне возможно, что со временем на рынке произойдет пересмотр всей системы мотивации партнеров: от комиссии к сервисному сбору. Словом, подбор и бронирование, заполнение документов и оформление тура будет стоить какую-то фиксированную сумму, независимо от стоимости тура. А доход агента будет складываться из консультационных услуг и прочих дополнительных сервисов. Будет ли такая экономическая модель доходной и «живучей» пока непонятно, время покажет.

Будет ли штраф за отсутствие онлайн-кассы в турагенстве

Если турагент не установил в своем представительстве кассовый аппарат соответствующего образца, по отношению к нему ФНС применит ряд грозных санкций.

Ответственность за нарушение установленных предписаний, которая теперь сохраняет актуальность не 60 дней, как было до этого, а один год.

Штраф, величина которого определяется суммой полученного дохода в обход онлайн-кассы, либо без ее использования. Объем формируется в пределах от 70 до 100 процентов от суммы выручки, не отраженной в отчетной документации. Здесь регламентирована максимальная сумма штрафа для юридических лиц и ИП — 30 и 10 тысяч рублей соответственно.

Трехмесячный запрет на ведение профильной деятельности, если агентство проигнорировало предписания государственных структур, в результате чего оно снова попалось на таком же нарушении. Главным условием на введение запрета — наличие теневой выручки, сумма которой превышает 1 000 000 рублей.

Какую онлайн-кассу выбрать для турагентства

Для начала рассмотрим вопрос стоимости оборудования. Во многом она формируется в зависимости от принадлежности техники к тому или иному типу. Всего есть три модели касс — мобильные, стационарные и мобильные с поддержкой эквайринга.

Визуально и функционально мобильная касса является практически идентичной, если рассматривать между собой разные модели. Она имеет небольшой корпус, который занимает чуть больше места, чем обычный смартфон, среднестатистический вес — около 500 грамм. Такая касса отлично впишется в стойку оплаты, либо в стол менеджера отдела продаж, оформляющего путевку.

Стоимость стационарной кассы составляет в среднем 30-35 тысяч рублей. Столь большая сумма объясняется функциональностью оборудования. По сути, такие кассовые аппараты для турагентств являются полноценными смарт-терминалами с интегрированными дисплеями большой диагонали — от 9 до 12 дюймов. Хоть и перенос техники с места на место не будет представляться возможным, предприниматель пользуется преимуществом в виде подключения дополнительного оборудования при необходимости.

Мобильная касса с эквайрингом оснащена сканером штрихкодов, посредством которого реализатор услуги сможет быстро отсканировать скидочный сертификат или карту постоянного клиента. А конструкции аппарата предусмотрен барабан для печати фискального чека. Обычно работа ведется через беспроводную интернет-сеть. Благодаря интегрированному аккумулятору длительность работы в режиме средней нагрузки составляет 48 часов. Отличие мобильной онлайн-кассы для турфирм с эквайрингом от обычной заключается в том, что первая имеет интегрированный считыватель банковских карт, в то время как другая категория нуждается в приобретении и подключении отдельного считывателя.

Онлайн-касса для турагентства

С разновидностями и ценами разобрались, теперь рассмотрим варианты приобретения. Современные онлайн-кассы в туризме используются с небольшой интенсивностью, поэтому приобретенное устройство без проблем проработает несколько лет. Предприниматели просто обязаны выбирать оборудование, способное без проблем выполнить любую необходимую операцию. Одним из самых важных критериев является выбор поставщика. Ведь именно он обязан оказать помощь в подборе, а также настроить технику, опираясь на то, какое налогообложение использует клиент.

Заранее убедитесь в том, что поставщик полностью соответствует требованиям, предъявленным ниже:

  • Наличие региональных представительств. Клиент легко найдет нужный офис и получит необходимую ему поддержку.
  • Предоставление круглосуточной помощи.
  • Оказание помощи в настройке ПО для автоматизации торгового процесса.
  • Оказание помощи в регистрации онлайн-кассы в ФНС, оформлении электронных цифровых подписей, подписании договоров с ОФД и так далее.
  • Наличие многолетнего практического опыта.

Туризм — это сфера деятельности, в которой компания занимается обслуживанием своих клиентов. Следовательно, опираясь на нововведения в 54 ФЗ, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо обязано совершить переход на ККТ, поддерживающее работу в онлайн-режиме. Важно сделать это в сжатые сроки, поскольку парламентарии ввели ограничения на сроки перехода.

Если проигнорировать это требование, ФНС имеет полное право оштрафовать директора или индивидуального предпринимателя. Суровость санкций определяется объемом выручки, которая пошла в обход онлайн-кассы. При наличии оборудования старого образца его придется либо заменить, либо доукомплектовать онлайн-модулем (если технически такая возможность доступна), подключив соответствующее программное обеспечение.

При работе с крупными корпоративными заказчиками вы можете выводить с банковского счета любые суммы без риска блокировки по 115-ФЗ благодаря опции «Зеленый лимит» от Модульбанка. Комиссия за вывод денег на карту физлица — от 0,75%. Открыть счет в Модульбанке можно за 5 минут не выходя из дома, также банк поможет зарегистрировать ИП без поездок в налоговую.

Онлайн-касса для турагентства

Для расчетов с клиентами – физическими лицами – туристическим агентствам нужна онлайн-касса. Какое оборудование выбрать и как правильно формировать чеки – в нашей статье.

Какую кассу выбрать для турагентства

Обычно для туристического агентства не требуется ККТ с широким функционалом, достаточно стандартной модели, соответствующей требованиям законодательства и характера работы. Расширить функционал кассы можно за счет подключения периферийных устройств, например, денежного ящика, модуля эквайринга и т.д.

Читайте также  Как самому без комиссии развалить диагноз психиатра

При выборе онлайн-кассы стоит обращать внимание на следующие характеристики:

  • возможность подключить сервис интернет-платежей, если туры продаются не только в офисе, но и на сайте.
  • дополнительные функции и легкость адаптации к новшествам.
  • достаточное количество портов для подключения периферии.
  • наличие эквайринга для приема безналичной оплаты или возможность подключить терминал.
  • автономность работы (аккумулятор) при необходимости.
  • габариты, дизайн – если это важно для имиджа компании.

Так, для небольших турагентств с низким и средним потоком клиентов, которые принимаю деньги только наличкой или по карте в офисе, подойдут фискальные регистраторы, подключаемые к компьютеру (например, АТОЛ 30Ф и АТОЛ 11Ф). Если посетителей много, лучше обратить внимание на модели с высокой скоростью печати чеков и автоотрезчиком – это сделает работу комфортнее.

Также популярный вариант ККТ для туристических агентств – смарт-терминалы. Это могут быть стационарные планшеты ( Атол Sigma 10 , Эвотор 10 ), мобильные модели ( Эвотор 5 , Атол Sigma 7 ), а также онлайн-кассы со встроенным эквайрингом ( Эвотор 5i ).

Если агентство принимает оплату и в офлайн, и в онлайн-формате, можно купить (арендовать) две кассы и разграничить платежи, или приобрести одну кассу для всех платежей. Во втором случае прием онлайн-платежей осуществляется автоматизировано с помощью специальных программ, а оплату в офисе нужно пробивать вручную.

Фискальный накопитель для кассы, применяемой в сфере туризма, должен быть сроком действия не менее 36 месяцев.

После покупки онлайн-кассы ее необходимо зарегистрировать в ФНС. Для этого понадобится оформленная электронная подпись и договор с ОФД.

Специалисты ООО «ЦИО» подключат электронную подпись и помогут с регистрацией ККТ. Сэкономьте свое время и силы!

Чеки в турагентстве

Деятельность туристического агентства подразумевает продажу услуг других организаций, поэтому в чеке обязательно указывают: признак агента, данные поставщика, ИНН поставщика, а также наименование услуги. Таким образом, указанная в чеке сумма делится на две части: прибыль туроператора и комиссия, перечисленная самому агентству.

Когда формируется чек на аванс, название указывать не нужно: только признак оплаты «Аванс» без перечисления услуг. В чеке на предоплату конкретного тура пробивается точное наименование услуги. Если компания работает на условиях предоплаты или аванса, то создавать необходимо два чека, один на предоплату (аванс), другой – на зачет внесенной суммы. Первый фискальный документ создается при получении денег, чек на зачет аванса пробивается после оказания услуги.

Если туристическая компания оказывает собственные услуги клиентами, в чеке указывается продажа собственного продукта (встреча в аэропорту, трансфер, экскурсии).

В ООО «ЦИО» вы сможете подобрать онлайн-кассу для турагентства, фискальный накопитель и дополнительные устройства . Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).

Онлайн-кассы для туристических агентств

По 54 ФЗ компании и предприниматели работают с онлайн-кассами. Онлайн-кассы отправляют отчеты оператору фискальных данных. Налоговая запрашивает данные, когда решает проверить компанию. Оператор хранит данные пять лет.

Для туристических фирм, как компаний из сферы услуг, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года.

Рассказываем, как выбрать оборудование для турагентства.

Как работают новые кассы

До закона о кассах предприниматели писали в декларациях доход, который сложно проверить. Например, компания работает с наличными, ФНС трудно проследить, насколько честные цифры в отчете. Чтобы упростить контроль, предприниматели начали торговать через кассы.

В старых кассах стояла электронная лента, которую носили в налоговую. В новых встроен фискальный регистратор, ФН — специальный прибор, который записывает, сколько было продаж. При оплате покупки на кассе, фискальный накопитель формирует чек и передает его оператору.

Оператор — это компания-посредник между предпринимателем и налоговой. ОФД принимает данные с фискального накопителя, проверяет чек, шифрует эту информацию и передает в ФНС по запросу.

Если работать через кассу, скрыть доход невозможно. Налоговая видит доход и сравнивает эти цифры с теми, которые написаны в декларации.

Онлайн-кассы печатают чеки, где указано:

С таким чеком можно прийти в суд, если продавец отказывается возвращать деньги за просроченный йогурт или рубашку, которая не подошла брату.

Нужны ли кассы турагентствам

Налоговая сделала исключение для некоторых видов торговли. Касса не нужна тем, кто торгует мороженым, овощами, фруктами или рыбой с рук, занимается питанием в школах и университетах, продает ценные бумаги, ухаживает за больными и стариками, занимается перевозкой пассажиров, продает мелкие продукты в поездах или торгует религиозными товарами.

Еще в законе есть отсрочка до 1 июля 2019 года. Ее получают те, кто работает:

  • на вмененке или патенте без сотрудников;
  • без сотрудников, которые торгуют через вендинговые аппараты;
  • оказывают услуги населению.

Туристические агентства относятся к сфере услуг и могут работать без ККТ до июля 2019 года. Но обязаны выдавать клиенту бланк строгой отчетности по требованию.

Установить онлайн-кассу раньше срока можно. Это удобнее, чем бланки, и вызывает меньше вопросов у налоговой.

Как выбрать кассу для турфирмы

Туристической компании подойдет любая касса, одобренная налоговой. Все модели касс, разрешенные законом, собраны в специальный реестр.

Налоговая не против, если компания обновит свою старую кассу. Но это можно сделать только с кассами из списка ФНС.

Кассу можно купить с рук, но тогда надо проверять, чтобы у аппарата были все соответствующие документы. Еще можно арендовать кассу в банке или у производителя. Тогда не придется платить за всю технику сразу, а платить раз в месяц абонентскую плату.

Как туристическому агентству начать работать с онлайн-кассой
Чтобы перейти на работу с новой кассой, турфирма:

  • обновляет старую кассу или покупает новое оборудование из реестра;
  • регистрирует кассу и фискальный накопитель через сайт ФНС или в ведомстве;
  • заключает договор с оператором фискальных данных;
  • подключает оборудование к интернету.

О качестве интернета надо позаботиться заранее, чтобы быстро печатать чеки и вовремя отправлять отчеты.

Что будет, если проигнорировать закон о контрольно-кассовой технике

Если туристическое агентство не успевает установить новое оборудование к следующему году, налоговая может наложить штраф от 70–100% выручки, полученной предпринимателем мимо кассы. Для индивидуальных предпринимателей минимальный штраф 10 000 рублей, для юридических лиц — 30 000 рублей.

При повторной проверке — на 70–100% объема выручки. Если оборот денег, которые прошли не через кассу, достигнет 1 млн рублей, налоговая штрафует на миллион и приостанавливает работу компании на три месяца.

Онлайн-кассы для турагентств: порядок перехода турфирм на онлайн ККТ

Одной из сфер деятельности, бизнес в которой в обязательном порядке должен перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ), передающую данные о продажах в налоговую службу в онлайн-режиме, стал туризм. Подключить аппарат нового образца фирмы, оказывающие услуги в сфере туризма, обязаны до 1 июля 2019 года. Изначально предполагалось, что переход на онлайн-кассы для турагентств и других компаний малого и среднего бизнеса осуществится на год раньше (до 01.07.2018), но так как сами фирмы не успевали внедрить новую аппаратуру, так и производители ККТ не успевали наладить её производство в надлежащем объёме. Поэтому правительство выпустило новый закон, продливший некоторым категориям хозяйствующих субъектов, в том числе турфирмам, срок перехода на онлайн-кассы.

  • На каком основании отсрочен переход на онлайн-кассы
  • Использование БСО
  • Использование ККТ до 01.07.2019
  • Преимущества онлайн-касс
  • Переход на онлайн-кассу
Читайте также  Порядок оформления при продожи авто

На каком основании отсрочен переход на онлайн-кассы

Право не использовать онлайн-кассы для турагентств даёт федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ. Согласно данному нормативному акту, юридические лица, оказывающие населению различные услуги, не относящиеся к сфере общественного питания, до 1 июля 2019 года могут вместо кассовых аппаратов с фискальным накопителем для передачи информации в ФНС использовать обычные аппараты. Клиентам такие организации обязаны выдавать бланки строгой отчётности (БСО). Порядок выдачи БСО установлен 54-ФЗ.

Туроператоры в большинстве случаев относятся к организациям, уплачивающим налоги по упрощённой системе налогообложения (УСН). Согласно 290-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, находящиеся на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, должны перейти на онлайн ККТ к 01.07.2019.

Использование БСО

БСО для организаций, оказывающих населению услуги в сфере туризма, представляют собой туристические путёвки. Оформленная по всем правилам путёвка заменяет кассовый чек при условии, что клиент полностью оплачивает покупку.

Форма таких БСО утверждена законом. Путёвки, выдаваемые агентствами, должны содержать следующую информацию:

  • паспортные данные или реквизиты заказчика туристического продукта;
  • паспортные данные туриста;
  • вид туристического продукта;
  • единица измерения туристического продукта;
  • общая цена туристического продукта;
  • способ оплаты.

Использование ККТ до 01.07.2019

Агентства, задействованные в турбизнесе, до обязательного введения электронных касс обязаны предоставлять клиентам платёжные квитанции в следующих случаях:

  1. Когда при заключении договора за путёвку вносится только часть суммы, БСО юридически является приложением к договору об оказании услуг, но не платёжной квитанцией. Кассовый чек необходимо пробить отдельно.
  2. Когда совершаются безналичные расчёты с физическими лицами. Под безналичными расчётами здесь понимаются все виды зачисления денежных средств на расчётный счёт турагента или туроператора с помощью электронных средств платежа: оплата банковской картой, покупка в Интернете, оплата платёжными поручениями или квитанциями через банк.

Преимущества онлайн-касс

Несмотря на то, что переход на онлайн-кассы для турагентств обязателен лишь с 2019 года, эксперты рекомендует начать применять электронные кассовые аппараты как можно раньше. Новые кассовые аппараты (по-другому их называют «умными») упростят работу фирм, задействованных в туризме, поскольку сейчас распространены покупки через Интернет, которые можно осуществить в любое время суток. Как только клиент совершает платёж (а он может это сделать и в праздничный день, и в три часа ночи) – необходимо в течение пяти минут выписать квитанцию об оплате. При использовании традиционной кассы представителю юрлица придётся постоянно мониторить состояние расчётного счёта фирмы. А «умная» касса автоматически формирует чек и высылает на адрес электронной почты, который клиент укажет при оформлении покупки в Сети.

Переход на онлайн-кассу

Переход на электронный ККТ – относительно долгий процесс. Недостаточно просто выбрать модель аппарата и установить её в офисе. Ввод в работу онлайн-кассы осуществляется за несколько шагов:

  1. регистрация устройства в налоговой службе;
  2. заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Предприниматель может осуществить постановку кассы на учёт в ФНС самостоятельно, а может обратиться за помощью к специалисту, который проведёт процедуру регистрации. Процесс займёт несколько часов, а стоит такая услуга недорого.

При заключении договора необходимо создать личный кабинет на сайте выбранного ОФД. В личном кабинете будут храниться данные об осуществлённых через зарегистрированный ККТ операциях. Счёт для оплаты услуг ОФД система предложит сформировать сразу после регистрации. Пополнять его предстоит с банковской карты.

Есть категория организаций, законодательно освобождённых от использования онлайн-касс: компании, расположенные на территориях, расположенных в труднодоступных районах, где Интернет-провайдеры не оказывают услуги связи. Передача данных в ФНС там физически невозможно. Список таких территорий утверждается региональными властями.Предпринимателям следует иметь в виду, что с развитием технологий количество труднодоступных мест ежегодно сокращается, поэтому за списком районов, где отсутствует подключение к Сети, надо постоянно следить.