Оплачивается ли отпуск работникам америки

На износ: трудовое законодательство в США намного суровее, чем в России

Американское трудовое законодательство разительно отличается не только от российского, но и европейского. Вот лишь некоторые удивительные для нас особенности:

  1. Закон НЕ обязывает работодателей предоставлять сотрудникам обеденный перерыв. Как правило, в компаниях предусмотрены только небольшие перерывы в течение 5-20 мин на перекусы. Они входят в оплачиваемые часы. В результате рабочий день длится с 8.00 до 16.00 или с 9.00 до 17.00. Некоторые работодатели включают в рабочий день 30 мин на обед, но они тогда не оплачиваются (рабочий день продлевается на полчаса). Возможно, поэтому в фильмах показывают американцев, которые перекусывают на ходу или прямо на ступеньках рядом со своим офисом что-то купленное в ближайшей палатке на колесах — у них просто нет времени добежать до кафе и съесть бизнес-ланч с первым и вторым, а уж тем более с салатом и компотом.
  2. В США нет такого понятия как декретный отпуск. Согласно Акту об уходе по семейным и медицинским обстоятельствам (the Family and Medical Leave Act), сотрудник, проработавший не менее года в одной компании, имеет право взять 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с беременностью и родами, тяжелой болезнью и другими сложными семейными обстоятельствами (например, болезнью близкого родственника). Вот почему американки так часто рожают чуть ли не на рабочем месте, предпочитая работать до последнего в офисе, а 12 недель побыть с новорожденным, чтобы потом вновь выйти на работу! Об оплате этих 3х месяцев речи даже не идет! Когда один экспат-американец, с которым мне довелось поработать, узнал, что в России есть такое понятие как декретный отпуск, который к тому же может длится 3 года, он был в полнейшем недоумении. Еще больший шок у него вызвала информация, что декретница получает денежное пособие за «то, что она не работает, а сидит дома!
  3. В США нет понятия ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставление которого регулировалось бы законом. Отпуск предоставляется исключительно на усмотрение каждого работодателя. На практике получается, что вы можете расчитывать разве что на 1-недельный отпуск после нескольких лет работы в одной компании. Первые годы после колледжа сотрудники даже не заикаются о возможности брать отпуск. Во многих компаниях 2-недельный отпуск вы можете заслужить, проработав в компании 10 лет и более. Отпуск при этом не оплачивается, и по сути сотрудникам и так не выгодно долго отдыхать.
  4. Праздничные дни НЕ оплачиваются. Исключением является часть государственных служащих. Поэтому чаще американцы предпочитают работать в праздничные дни. Разве что на День благодарения и Рождество жертвуют зарплатой ради возможности побыть в семейном кругу.
  5. Многие офисные работники могут быть уволены без объяснения причины на законных основаниях.

В США все сотрудники делятся на две категории: exempt employees (сотрудники с ненормированным графиком работы или так называемые независимые подрядчики) и non-exempt employees (сотрудники с нормированным графиком).

К первой категории (exempt employees) относятся практически все «белые воротнички» — офисные работники от бухгалтера до топ-менеджера. Предполагается, что работодатель платит подобному сотруднику за умственный труд, который сотрудник предоставляет компании, как услугу. Поэтому у таких работников ненормированный график работы и сверхурочные им никогда не оплачиваются.

В реальности наличие такой категории сотрудников вылилось в то, что подавляющее большинство американцев-офисных работников работают больше всех среди развитых стран мира. Даже больше, чем японцы, у которых между прочим есть специальный термин, обозначающий смерть от переутомления на рабочем месте («кароши»).

Интересен также тот факт, что с такими сотрудниками (exempt employees), как правило, заключается соглашение (Employment At-Will), а не бессрочный трудовой договор, как принято в России. Это означает, что он может быть уволен по желанию его руководства, то есть без видимых причин в любой момент, без каких-либо предварительных уведомлений и выходных пособий. Однако согласно такому соглашению и сотрудник может уйти из компании без особых объяснений в любой момент.

Как ни крути, по перечисленным выше пунктам сотрудники европейских стран и России гораздо более защищены законом, чем американцы.

Причина этому, на мой взгляд, следующая. В то время, как в Европе в первой половине 20 века активно развивалось профсоюзное движение, в Америке корпорации вели ожесточенную борьбу с профсоюзами, чтобы не допустить укрепления их власти. В результате, благодаря серьезному лоббированию со стороны представителей бизнеса в политических кругах, был принят закон об уголовной ответственности за требования повышения зарплаты со стороны профсоюзов, а также закон, обязывающий профсоюзы предупреждать о любом митинге за 60 дней до дня его проведения. В результате сейчас в профсоюзах состоят всего лишь 8-10% работников.

Однако есть в США гораздо более прогрессивные моменты в плане трудовых отношений, до которых нам еще расти и расти.

Например, здесь эффективно работают законы по борьбе с дискриминацией. Каждой компании (с численностью более 50 человек) необходимо предоставлять отчетность на ежегодной основе с указанием количества мужчин и женщин, представителей разных рас среди сотрудников. Если у компании образуется значительный перевес в сторону того или иного пола или расы, это вызовет серьезные вопросы со стороны проверяющих органов.

Также в США есть хорошо отлаженные процедуры, защищающие от дискриминации работников в возрасте за 40 лет. Каждая компания должна предоставлять на ежегодной основе информацию о всех уволенных сотрудниках в возрасте 40 лет и старше с основательным объяснением причины увольнения.

В России мы только начинаем делать маленькие шаги в направлении борьбы с дискриминацией. Хотя до сих пор встречается немало объявлений о поиске сотрудников, содержащих дискриминационные требования (возраст, пол). Да и на собеседованиях запросто спрашивают, не планирует ли соискательница в ближайшее время замуж и завести детей и даже вслух делаются выводы, что в таком случае ей будет не до работы! В США вопросы касательно религии, семейного положения и состояния здоровья под строжайшим табу.

Однако на собеседованиях очень часто просят идентифицировать вашу расовую принадлежность. Это нужно работодателю не из праздного любопытства, а по требованию закона: компания должна отчитаться после каждого проведенного конкурса на открытую вакансию, какое количество резюме было подано представителями каждой расы и сколько в результате этих представителей было принято на работу.

Например, если было подано 50 резюме афроамериканцами и 50 резюме — белыми, то так называемый Selection Rate (процент принятых) у обоих рас должен быть тоже одинаковым: например, принято 5% белых и 5% афроамериканцев от всего количества поданных резюме.

За неиспользованный отпуск компенсацию рассчитают по-новому

Минтруд предложил новые правила и разъяснил, как пользоваться нынешними

Минтруд подготовил поправки в Трудовой кодекс, касающиеся расчёта компенсаций за неиспользованный отпуск, сейчас идёт их обсуждение на портале проектов нормативных правовых актов. Пока же в России действуют правила, рождённые ещё в советские времена. Может ли работодатель заставить сотрудника отдыхать ежегодно, кто имеет право самостоятельно выбирать время для своего отпуска, разбиралась «Парламентская газета».

График — святое

По Трудовому кодексу любой сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. В конце каждого года — не позднее 17 декабря — в организации составляют график, кому когда отдыхать в следующем году. Если такого документа нет, компанию могут оштрафовать на 50 тысяч рублей. График отпусков — обязательный документ для работодателя и работника, положения которого они должны строго соблюдать. Правда, бывает, когда производственная необходимость не позволяет руководству отпустить сотрудника по графику, но тогда нужно заручиться письменным согласием работника перенести отпуск. При этом его всё равно надо отгулять не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляли.

Когда нельзя отказать

Если сотрудник намерен пойти в отпуск не по графику, начальство имеет полное право ему отказать, кроме ситуаций, описанных в Трудовом кодексе: например женщине, собравшейся в отпуск по беременности и родам, нужно дать её законный ежегодный отпуск непосредственно перед декретом либо сразу после отпуска по уходу за ребёнком. Нельзя не отпустить и сотрудника, жена которого сидит в декрете. По заявлению также можно уйти в дополнительный отпуск лицам, которые одновременно работают и учатся, но тогда следует предоставить работодателю справку — вызов из учебного заведения.

Вне очереди

Есть и те, кто может брать отпуск вообще в любое время по своему желанию. Например, многодетные родители. Благодаря законодательным изменениям, принятым в 2021 году, для них эта льгота стала ещё доступнее. Прежде отдыхать не по графику разрешалось, пока в семье есть не менее трёх детей до 12 лет. Теперь это право сохраняется, пока детям не исполнится 18, но при этом младшему ребёнку ещё нет 14 лет. Им положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 31 календарный день. Также в любое удобное время могут отдыхать несовершеннолетние сотрудники.

Работники, отозванные из ежегодного отпуска, могут оставшиеся дни использовать в любое удобное для них время в течение текущего года или присоединить их к отпуску в следующем году.

Также выбирать время отпуска могут почётные доноры и один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель), воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет. А жёнам военнослужащих отпуск можно брать одновременно с отпуском мужей.

Управа на трудоголика

Есть люди, которых не заставишь поехать на отдых. И перед ними у работодателя порой числится огромная задолженность по отпускам. С одной стороны, закон не обязывает работника уходить в отпуск. С другой, за нарушение утверждённого графика отпусков без уважительных причин сотрудника, исходя из норм ТК, можно привлечь к дисциплинарной ответственности. И это вполне объяснимо: накопленные отпускные дни обременяют компании фонд оплаты труда. Да и при увольнении такого трудоголика придётся заплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни. Более того, если сотрудник не ходил в отпуск более двух лет подряд, организацию или компанию могут оштрафовать на 50 тысяч рублей.

Читайте также  Отмена или признание утратившим силу правового акта

Читайте также:

Конечно, плохо, что люди не используют свой очередной отпуск, сказал «Парламентской газете» первый зампредседателя Комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский. «Это говорит о перегрузе — каждому положен месяц в году на отдых», — сказал сенатор.

Привычка «не догуливать», по его словам, особенно характерна для госслужащих: «Люди дорожат своим местом, им хочется сделать свою работу качественно, и они готовы часть своего отдыха потратить на непредвиденную работу», — пояснил сенатор.

Как получить компенсацию за недогулы

Министерство труда и социальной защиты на своей официальной странице в Instagram разъяснило, когда можно рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск. Заменить деньгами можно только те дни отдыха, которые превышают стандартный 28-дневный отпуск. То есть хоть каждый год этим могут воспользоваться, например, преподаватели, прокуроры, спасатели и другие категории работников, отпуск которых может быть от 30 до 56 дней.

«Дополнительную часть (ту, которая превышает 28 дней, или часть из этих дней) можно заменить денежной выплатой», — сказано в сообщении Минтруда. Если же у сотрудника стандартный отпуск — 28 дней, его можно использовать только для отдыха либо получить деньгами при увольнении. В Минтруде напомнили, что для некоторых работников отпуск обязателен и его компенсация деньгами не разрешена. В их число входят будущие мамы, несовершеннолетние работники и трудящиеся на вредных или опасных производствах. При увольнении они также получают компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Однако работникам с вредными условиями труда при их письменном согласии можно заменить часть отпуска на компенсацию, уточнили в ведомстве.

Проект новых поправок в Трудовой кодекс уточняет, как считать неиспользованные дни. Например, если человек отработал в организации 11 месяцев, ему положен полноценный отпуск, и он должен получить компенсацию в размере среднего заработка за все дни отдыха, проведённые на работе. В остальных случаях он может рассчитывать на пропорциональную компенсацию, когда учитывают лишь положенные ему дни. Например, сотрудник отработал всего полгода и уже имеет право отдохнуть. Но это будет не полноценный отпуск: количество положенных за год дней каникул работодатель разделит на 12 и умножит на число отработанных месяцев, в данном случае на 6.

При увольнении, если примут поправки Минтруда, тоже будут рассчитывать компенсацию чуть иначе. Если у работника скопилось менее 15 неотгулянных дней, то за каждый ему заплатят, как и по прежним правилам. Но если отпуска накопилось больше, то все дни округлят до месяца, и компенсацию он получит, как за месяц работы.

Кому положена льгота

Некоторым категориям работников ежегодно предоставляют дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Это обусловлено трудностями при выполнении должностных обязанностей и необходимостью дополнительного времени для восстановления сил. По сути, это компенсация за особый характер работы, большую психологическую или физическую нагрузку.

В ст. 116 ТК РФ указано, кому оплачивается льготный отпуск:

  • трудящимся с ненормированным рабочим днём;
  • специалистам, обязанным выполнять работы во вредных и тяжёлых условиях;
  • гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним районах;
  • сотрудникам, выполняющим работы особого характера;
  • пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС, а также в других авариях, подвергшимся воздействию радиации.

Удлинённый отпуск дают и представителям некоторых профессий — спортсменам, тренерам, медработникам и иным лицам, в том числе оказывающим психиатрическую помощь, а также помощь больным туберкулёзом, педагогам, спасателям, муниципальным и государственным служащим.

Также на льготные отпуска имеют право работники прокуратуры, Следственного комитета, сотрудники органов внутренних дел, таможенных органов, судьи, сотрудники представительств России за границей.

Оформление больничного листа во время отпуска

В большинстве случаев сотрудник имеет право продлить отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Сделать это можно сразу после окончания очередного отпуска или какое-то время спустя. Однако из этого правила есть исключения.

Больничный накануне отпуска

Может возникнуть ситуация, что сотрудник заболел накануне отпуска и не успевает выздороветь до его окончания. В силу подп. «а» п. 17 и п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листом (листком нетрудоспособности). Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Согласно ст. 423 ТК РФ действующие правовые акты СССР применяются, если они не противоречат нормам ТК РФ.

Поскольку речь идет о соглашении между работником и работодателем, то результат согласия следует оформить документально. Сотрудник может написать заявление о переносе отпуска, работодатель – зафиксировать свое решение и на его основании издать приказ о переносе, внести необходимые изменения в кадровые документы, в частности в личную карточку работника, график отпусков.

Если работнику уже были выплачены отпускные, вопрос с их возвратом решается в индивидуальном порядке.

Оплата больничного заболевшему во время отпуска

В случае болезни самого работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (п. 30 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н; п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, Письмо ФСС РФ от 30 ноября 2020 года № 02-09-14/15-03-31170).

Оплачиваются все календарные дни болезни работника, включая выходные и праздничные, приходящиеся на период временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 30.11.2020 № 02-09-14/15-03-31170).

Работодатель обязан оплатить первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы самого работника (кроме травмы на производстве и профзаболевания). За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, больничный лист оплачивает ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает ФСС РФ – начиная с первого дня (ч. 3 ст. 3, п. 2–5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Если работник принес больничный лист, выданный ему во время отпуска без сохранения заработной платы, он оплачивается со дня, следующего за днем окончания отпуска за свой счет. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период бесплатного отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. 28 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Отдельные суды отмечают, что законодательство не содержит норм, запрещающих работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, на основании которого будет издан приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе на работу (приказ издается в случае применения в организации соответствующего документооборота).

Работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительный (учебный) отпуск работодатель предоставляет на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ) заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Учебный отпуск предоставляется строго в те дни, которые указаны в справке-вызове из учебного заведения. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), ведь болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает. Дни нетрудоспособности работника до и после учебного отпуска оплачиваются как обычно. Учебный отпуск оплачивается во время больничного в обычном порядке – в размере среднего заработка (ст. 173, 174 ТК РФ).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если работник заболел (получил травму) во время отпуска с последующим увольнением, больничный лист оплачивается за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за 30 календарных дней после даты увольнения. Норма ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60% среднего заработка в данном случае не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Датой увольнения в данном случае является последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ; ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Продлевать отпуск на число дней болезни работника не нужно (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Не оплачиваются дни больничного листа по уходу за больным членом семьи, в том числе ребенком, приходящиеся на ежегодный отпуск (ст. 5, 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Если работник представил такой больничный лист, пособие начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска (п. 28, 46, 47 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, подп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, Письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника при наступлении временной нетрудоспособности самого работника (ст. 124 ТК РФ). Основанием для этого послужит выданный работнику в установленном порядке больничный лист нетрудоспособности. Дни отпуска, в которые сотрудник находился на больничном, он вправе отгулять сразу после выхода с больничного или в любое другое удобное ему время.

Читайте также  Образец расчета тарифов на погрузочно разгрузочные работы

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник осуществлял уход за больным членом семьи, отпуск продлению не подлежит. Тем не менее такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска (Письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Работник обязан известить о своей болезни работодателя. Законодательством не установлено, как именно выглядит процедура уведомления. В связи с этим целесообразно закрепить способы уведомления о болезни в правилах внутреннего трудового распорядка, соблюдение которого будет обязательным для сотрудников. Текст может быть таким: «В целях учета рабочего времени и соблюдения дисциплины труда сотрудник в случае болезни во время предоставляемого ежегодного оплачиваемого отпуска должен уведомить в первый день болезни своего непосредственного руководителя, а также отдел по работе с персоналом». Уведомление может быть в форме телефонного звонка или электронного письма (email).

После получения листка нетрудоспособности, в котором указана дата выхода на работу, сотрудник должен связаться с непосредственным руководителем для согласования продления или переноса отпуска, а также даты выхода на работу. Если процедура уведомления о болезни будет закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка, непосредственный руководитель или специалист отдела по работе с персоналом сообщит дату выхода на работу сотруднику. В этом и заключается удобство наличия процедуры уведомления работником своего работодателя.

Можно ли уволить работника за прогул, в случае если он самовольно продлит отпуск из-за больничного, не уведомив работодателя? Не рекомендуем. Дело в том, что суд с большой вероятностью признает увольнение незаконным, так как по смыслу ч. 1 ст. 124 ТК РФ для продления отпуска не требуется согласие или уведомление работодателя о больничном (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 04.10.2013 № 69-КГ13-4).

Если же работник, выйдя на работу после продленного отпуска, не представит работодателю документ о временной нетрудоспособности, привлечь его к дисциплинарной ответственности можно. Для этого нужно, в частности, запросить у него письменное объяснение с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

В силу подп. «а» п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной листком нетрудоспособности. Согласно п. 18 правил, если причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя. Согласно ст. 423 ТК РФ действующие правовые акты СССР применяются, если они не противоречат нормам ТК РФ.

По умолчанию ежегодный отпуск продлевается автоматически на количество календарных дней болезни, которые совпали с днями самого отпуска, включая выходные дни. Период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни отпуском не являются (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это необязательно.

В табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 необходимо указать даты временной нетрудоспособности (болезни) и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности (болезни) обозначаются «Б» или «19», а дни, на которые продлевается отпуск, обозначаются «ОТ» или «09» в соответствующих графах табеля.

Если работник по собственной инициативе продлил отпуск, не предупредив работодателя о своей болезни, то в табеле учета рабочего времени производится отметка о неявке сотрудника на работу по невыясненным причинам (код «НН»). Однако после представления работником в отдел кадров или бухгалтерию листка нетрудоспособности отметку в табеле следует изменить на код «Б» (отсутствие по болезни). Если сотрудник в подобной ситуации не представил больничный лист (листок нетрудоспособности), то его отсутствие на работе будет квалифицироваться как прогул.

Сведения о продлении отпуска следует внести в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника по форме № Т-2:

  • в графе 6 зачеркнуть дату окончания отпуска, указанную первоначально, и вписать измененный вариант даты выхода работника из отпуска в связи с болезнью;
  • в графе 7 раздела указать обозначение «Б» или «б/л» и реквизиты больничного листа.

Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно, как и оплачивать дополнительные дни отдыха. В случае весь период отсутствия суммарно оплачен: отпускные авансом за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, п. 18 Правил об отпусках), а больничный лист – по факту предъявления документа. Также не пересчитываются исчисленные с этой суммы НДФЛ и различные страховые взносы.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Если работник хочет вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он обязан согласовать это с работодателем. Сроки переноса отпуска законодательством не определены, но он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который был предоставлен отпуск. Конкретная дата предоставления отпуска согласуется между организацией и сотрудником с учетом желания работника и производственных нужд компании.

При переносе отпуска сотруднику нужно написать заявление о переносе и указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые он желает перенести оставшуюся часть отпуска. Руководителю следует издать приказ о переносе отпуска, где указываются причины переноса отпуска, и его даты (с ним работника знакомят под роспись). Если они еще не определены, то указывается, что даты будут обозначены на основании дополнительного заявления работника.

  • сделать отметку о переносе отпуска в графике отпусков (графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска» формы № Т-7), где указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником. Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»);
  • внести изменения в раздел VIII личной карточки работника. После записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи отражаются реквизиты приказа о переносе отпуска.

При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем. По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. 137, 139 ТК РФ). С излишне выплаченными отпускными можно поступить и так:

  • если работник согласен зачесть их в счет предстоящих выплат, он должен написать или заявление об удержании (зачете) суммы отпускных, или в приказе о переносе части отпуска фразу «Против удержания ранее выплаченных отпускных не возражаю»;
  • если работник не согласен зачесть «лишние» отпускные в счет предстоящих выплат, он должен внести переплату наличными в кассу работодателя.

Почему США – одна из немногих стран, где нет оплачиваемого отпуска

Арасели Торрес 32-летняя мать-одиночка работает в маникюрном салоне в Бронксе (Нью-Йорк). За последние девять лет у Торрес, работающей около 50 часов в неделю за 11 долларов/час, не было ни одного дня оплачиваемого отпуска.

«У меня двое детей. Я пропустила много важных моментов с ними. Я хотела бы повернуть время вспять. Но не могу», – сказала она в интервью через переводчик.

Если бы она работала в Бразилии, Ливии, Туркменистане или Омане, закон обеспечивал бы ее правом на 30 дневный оплачиваемый отпуск. На родине, в Мексике, она имела бы право на шесть.

Соединенные Штаты – одна из немногих стран, где не гарантируют рабочим оплачиваемый ежегодный отпуск. В число таких стран также входят Индия, Пакистан, Суринам и Папуа-Новая Гвинея. В этих странах любое пособие, предоставляемое трудящимся, полностью ложится на усмотрение работодателя.

Почти каждый четвертый работник в Соединенных Штатах вообще не имеет свободного времени. Большинство из них являются низкооплачиваемыми, почасовыми или работниками сферы обслуживания, такими как Торрес.

В Нью-Йорке это может скоро измениться. Торрес и около 800 других членов Нью-йоркской ассоциации работников маникюрных салонов лоббируют законопроект в городском совете, который станет одной из первых правовых гарантий оплачиваемого отпуска в США.

Законопроект, который выдвигался местным политиком Джумааном Уильямсом с 2014 года, гарантирует работникам в учреждениях с более чем пятью сотрудниками 10-дневный оплачиваемый отпуск каждый год «для любых целей».

Мэр Билл де Блазио активно продвигал законопроект с января 2019 года, стремясь позиционировать себя в качестве защитника прав трудящихся. Он называет оплачиваемый отпуск «разумным следующим шагом» для работников.

«Морально необходимо дать трудолюбивым жителям Нью-Йорка возможность взять день, не боясь потерять работу или зарплату», – сказал де Блазио.

Тем временем штат принял закон об оплачиваемом отпуске по семейным и медицинским вопросам, чтобы помочь работникам выполнять обязанности по уходу.

Законопроект чрезвычайно популярен – 80% опрошенных ньюйоркцев поддержали эту идею, а 70% решительно высказались за нее. И в то время как предыдущие версии законопроекта оплачиваемых отпусков Уильямса томились в комитете, де Блазио неоднократно призывал к скорейшему принятию. Он предлагал, чтобы голосование состоялось до конца 2019 года.

Однако нью-йоркские компании столь же настойчиво боролись с этим предложением. Торговые палаты всех пяти городских районов опубликовали опрос. Выяснилось, что четыре из пяти малых предприятий опасаются, что им придется уволить работников в случае принятия законопроекта. Сейчас группа бизнес-лидеров и трудовых адвокатов собирается, чтобы преодолеть разногласия и планировать выпустить рекомендации в январе 2020 года.

Читайте также  Положение о кадровой политике образец 2018

Долгий бой за оплачиваемый отпуск в Америке

Яростная оппозиция предоставлению работникам законного права на оплачиваемый отпуск, как и множество других политик, поддерживающих работников, глубоко укоренилась в Америке.

В 1910 году, спустя более 30 лет после того, как защитник природы Джон Мьюр призвал к национальному «закону отдыха», президент Уильям Ховард Тафт предложил, чтобы отпуск больше не предоставлялся богатым. Он предложил каждому иметь право наежегодный трехмесячный отпуск , чтобы люди могли продолжать работать «с энергией и эффективностью».

Идея отпусков Тафта никуда не делась, даже несмотря на то, что оплачиваемый отпуск начал завоевывать популярность в других странах. Версальский договор, положивший конец первой мировой войне в 1919 году, призвал страны регулировать рабочее время и периоды отдыха. Но лидеры американского бизнеса боролись против вмешательства правительства в их дела. И, что удивительно, так же поступили профсоюзные лидеры, как Сэмюэль Гомперс, президент Американской федерации труда.

В то время рабочие лидеры были погружены в аграрную традицию независимости и самодостаточности. Предполагалось, что семьи иногда будут нести экономические потери, связанные с болезнями, старением и уходом за детьми. Профсоюзы стремились обеспечить работникам заработную плату, достаточную для обеспечения экономической безопасности, чтобы противостоять этим рискам.

Гомперс утверждал, что предоставляемые работодателем или государством льготы (оплачиваемый отпуск, пенсионные накопительные планы, страхование жизни) служат только для «ослабления независимости духа».

Великая депрессия всё это изменила. К 1930-м годам ряд европейских стран, подталкиваемых местными профсоюзами, начали принимать национальную политику, гарантирующую рабочим оплачиваемый ежегодный отпуск. И экономическая разруха изменила отношение профсоюзов в США в пользу работодателя или штата, предоставляющего льготы, такие как оплачиваемый отпуск. Фрэнсис Перкинс, министр труда Франклина Делано Рузвельта, приказала своему департаменту изучать оплачиваемые отпуска с целью принятия закона на федеральном уровне.

Перкинс, которая ценила свои собственные отъезды в Мэн каждый август, «была большой сторонницей оплачиваемого отпуска», – сказал биограф Перкинс Кирстин Дауни.
«Она часто говорила о том, что оплачиваемый отпуск – это не просто цель, а необходимость. Что это неотъемлемая составляющая здорового образа жизни работников» – говорит Дауни.

Но в то время, когда многие американцы были без работы, Перкинс сосредоточилась на другом. А именно, на сокращении рабочего времени, минимальной зарплате и запрете детского труда. Она поддержала новый энтузиазм профсоюзов по ведению переговоров об оплачиваемом отпуске с работодателями в рамках их контрактов. К тому времени, когда Перкинс покинула Департамент труда в 1945 году, треть американской рабочей силы была объединена в профсоюзы.

В течение следующих трех десятилетий две недели оплачиваемого отпуска, предлагаемые многими частными работодателями в США, шли в ногу с другими развитыми странами. Но затем тенденции начали расходиться. В 1970 году Международная организация труда призвала ежегодно предоставлять минимум трехнедельный оплачиваемый отпуск. И работники в европейских странах стали настаивать на более длительных периодах оплачиваемого ежегодного отпуска. Тем временем в Америке профсоюзы потеряли власть, а заработная плата начала застаиваться.

Теперь у многих низкооплачиваемых, почасовых работников и гастарбайтеров вообще нет оплачиваемого отпуска. Остальные амеркианские работники могли взять отпуск, но предпочтали продолжать работалу или же работали во время отпуск.

В 2000 году туристическая компания Expedia начала отслеживать количество неиспользованных отпусков. Оказывается, американцы в 2018 году не использовали 653,9 миллиона дней в виде отпусков.

Почему американцы так не хотят уходить в отпуск?

В последние годы исследования обнаружили связь между увольнением и улучшением морального состояния при одновременном снижении стресса. В Швеции, где вся нация берет отпуск в июле, исследователи отметили резкое снижение использования антидепрессантов. Одно из исследований, проведенное в США среди мужчин с высоким риском развития болезней сердца, показало, что отдых снизил риск их смертности.

Лонни Голден, экономист по труду из Пенсильванского университета, сказал в одном из опросов, что американские работники склонны утверждать, что зарабатывать больше денег – это более приоритетная задача, чем иметь доступ к более оплачиваемому отдыху. В отличие от Европы, где работники считают, что иметь больше свободного времени важнее, чем зарабатывать больше денег.

«На то есть веские причины. У нас нет государственного сектора, который бы платил за здравоохранение, транспорт, образование и жилье, как это делают многие европейские страны. В США рабочие платят из своего кармана за эти социальные пособия. Таким образом, есть настоящая экономическая потребность в деньгах, чтобы они были на первом месте в Америке», – сказал Голден.

Кроме того, по словам Голдена, всегда существовал американский дискомфорт, связанный с досугом и отдыхом. А также культурная предвзятость, демонстрирующая нашу приверженность работе, как признак статуса.

Так что, Голден и другие пытались. Они собирали подписи. Они лоббировали законодателей в Конгрессе. В 2009 и 2013 годах сенатор Алан Грейсон, демократ из Флориды, предложил законопроект об однонедельном оплачиваемом отпуске. Сенатор Вермонта Берни Сандерс в 2015 году предложил другой вариан , предусматривающий не менее 10 оплачиваемых дней отпуска.

Счета никуда не делись

В 2014 и 2015 годах демократ Гаэль Тарлетон штата Вашингтон, обеспокоенная ростом низкооплачиваемой, контрактной и неполной занятости без каких-либо льгот, стремилась принять закон об оплачиваемом отпуске в штате. Но она отказалась от усилий, чтобы не быть «отвлекающим маневром», так как в 2018 году законодатели протолкнули двухпартийный оплачиваемый семейный и медицинский отпуск и счет по больничным дням. Тем не менее, она настаивала на слушании.

«Это позволило людям снова начать говорить о ценности оплачиваемого отпуска, чтобы проводить время с семьями», – сказала она.

Этим летом законодатели в штатах Мэн и Невада приняли законы, которые изначально разрабатывались как счета за оплачиваемые больничные, которые теперь гарантируют работникам одну неделю оплачиваемого отпуска «по любой причине».

Спикер Кори Джонсон говорит, что в Нью-Йорке городской совет готов возобновить то, на чем остановилась Фрэнсис Перкинс 87 лет назад. Он поддерживает график оплачиваемого отпуска, но не собирается устанавливать сроки голосования, надеясь на работу как с трудовыми, так и с деловыми группами.

«Очень важно, чтобы мы правильно поняли детали», – сказал Джонсон через пресс-секретаря.

До тех пор Арасели Торрес будет продолжать работать в маникюрном салоне в Бронксе на работе, которую, по ее словам, она любит, потому что это приносит радость ее клиентам.

«Я просто хочу больше проводить времени со своими детьми. Для меня этого будет достаточно», — сказала Торрес.

Страна, где не бывает отпуска

Автор фото, Thinkstock

Эдмунд Маккобс переехал в Сидней шесть лет назад и не планирует уезжать оттуда. 33-летнего менеджера в краю антиподов держат не только пляжи и гавань, вдоль которой протянулась вереница кафе. Уроженец Флориды рассказал BBC Capital, что не уехал из Сиднея, потому что его начальник искренне хочет, чтобы Эдмунд брал отпуск и наслаждался жизнью вне работы.

Маккобс рассказывает, что его начальник тщательно проверяет график отпусков. Но не для того, чтобы убедиться, что Эдмунд не взял себе слишком много свободных дней, а чтобы быть уверенным, что тот регулярно отдыхает. Более того, в компании, которая работает в сфере недвижимости и инфраструктурных проектов, есть специальные люди, обязанность которых выдумывать различные ухищрения, чтобы выманить сотрудников из офиса и заставить их наслаждаться жизнью.

Культура, в которой отдых является нормой, поначалу стала настоящим шоком для Маккомба с его американским мировоззрением.

В Австралии, объясняет он, «люди уходят домой и погружаются в свою «настоящую» жизнь, не опасаясь каких-либо оргвыводов со стороны начальства за то, что они были не на работе». Подобное отношение оказалось для него настоящим откровением.

Согласно федеральным законам, работающие австралийцы гарантированно имеют 20 дней оплачиваемого отпуска в год. Это в дополнение к семи оплачиваемым праздничным дням. Только за последний год Маккомб съездил на Фиджи, в Западную Австралию и во Флориду. Когда шесть лет назад он работал в отраслевой ассоциации индустрии страхования и финансовых услуг, у него было всего лишь 10 дней оплачиваемого отпуска ежегодно.

Автор фото, Thinkstock

Австралия: отпуск и кенгуру являются нормой

«Я должен был заслужить их в течение первого года, и только после этого я мог воспользоваться ими, — вспоминает он. — Но мне никогда не разрешали брать больше пяти дней отпуска подряд».

Страна, где отпуск — привилегия

Соединенные Штаты — единственная из развитых стран мира, где к отпуску относятся как привилегии, а не как к праву. В то время как Австрия, Германия, Италия и Испания предоставляют своим гражданам более тридцати дней отпуска ежегодно, не считая оплачиваемых праздничных дней, Соединенные Штаты предоставляют им … ноль.

Американцы могут благодарить за это «Закон о справедливых трудовых стандартах». Этот законодательный архаизм 1938 года регламентирует максимальное число рабочих часов в неделю, работу сверхурочно, минимальный размер оплаты труда, использование детского труда, но он ни словом не упоминает об оплачиваемом отпуске. Это означает, что решение об оплате отпуска, больничного листа и государственных праздников является предметом переговоров между работодателем и наемным работником.

Хотя многие американские компании жалуют своим работникам от пяти до 15 дней оплачиваемого отпуска в год, в результате недавнего исследования американского Центра экономических и политических исследований выяснилось, что каждый четвертый работник частных компаний не имеет оплачиваемого отпуска.

Кэрри Стивенс, которая работает за стойкой бара, относится к их числу. Стивенс, которой сейчас 31 год, трудится от 38 до 45 часов в неделю в пивоваренной компании в городе Шарлотсвилль, штат Вирджиния. Она говорит, что у нее нет ни одного дня оплачиваемого больничного или праздника.