Ответственность за отсутствие трудового договора с работником

Работник без договора: ВС пояснил, как доказать трудовые отношения

Если сотрудник хочет взыскать долги по зарплате, но работал без официального оформления – ему может быть сложно доказать трудовые отношения. Суды, в основном на уровне первой инстанции, очень загружены, признает старший юрист Дювернуа Лигал Дювернуа Лигал Региональный рейтинг. группа Арбитражное судопроизводство группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Банкротство (включая споры) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения 2 место По выручке 3 место По количеству юристов Профайл компании × Анна Сенаторова. К ним поступает много исков из трудовых отношений. Поэтому суды часто спешат, проявляют излишний формализм и перекладывают бремя доказывания на работника, делится Сенаторова. Как на самом деле правильно рассматривать подобные споры, рассказал Верховный суд в одном из недавних дел.

Нет документов – виноват работодатель

В нем Егор Турбин* хотел подтвердить трудовые отношения с «МДК Юг». Он настаивал, что работал на эту компанию торговым представителем в Ялте с окладом в 20 000 руб. почти год – с 23 июля 2015 года по 20 июня 2016-го. У Турбина был планшет с программой для работы с клиентами, зарплату ему передавали водители «МДК Юг», которые доставляли товары в Ялту. В июне 2016-го ему якобы позвонили и сказали, что он уволен, но сотрудник уверял, что не давал к этому повода и сам не хотел уходить.

Поэтому Турбин подал в суд на «МДК Юг» и потребовал 71 686 руб. долгов по зарплате и отпускным, 70 000 руб. компенсации материального и морального ущерба. К иску он приложил маршрутные листы, копию служебной переписки, копии накладных и бланки договоров на поставку товара, прайс-листы от покупателей и другие рабочие бумаги. Он перечислил свидетелей, своих коллег, которые могли подтвердить, что истец тоже работал на «МДК Юг».

Верховный суд: суды должны разбираться, договорилась ли фирма с работником насчет работы, подчинялся ли он трудовому распорядку, выполнял ли обязанности, получал ли зарплату.

Один из свидетелей явился в заседание и подтвердил основания иска, но это не убедило Центральный районный суд Симферополя. Он отказался дать Турбину время, чтобы вызвать других свидетелей, и отклонил его требования. По мнению райсуда, факт отношений должен доказывать работник. Но Турбин не подтвердил, что обращался к ответчику за трудовым договором или расписывался в зарплатных ведомостях. Райсуд отказался принимать во внимание копии накладных, договоры поставки и распечатки с имейла, потому что они не были заверены. Это решение поддержал Верховный суд Крыма.

Но с ним не согласилась кассация. Верховный суд обнаружил, что нижестоящие инстанции даже не разбирались в сути спора. Они должны были установить, договорилась ли фирма с Турбиным по поводу работы, подчинялся ли он правилам внутреннего трудового распорядка, выполнял ли обязанности в интересах работодателя, получал ли заработную плату. Вместо этого два суда безосновательно переложили бремя доказывания на сотрудника и ограничились выводом, что он не доказал факта трудовых отношений, отмечается в определении № 127-КП8-17. А райсуд отказался отложить заседание для вызова свидетелей, но не объяснил, почему их показания не подтвердят заявлений истца.

Две инстанции решили, что трудовых отношений нет, потому что они не оформлены документально. Однако они презюмируются, «если сотрудник приступил к работе и выполнял ее с ведома или по поручению работодателя», напомнил положения ТК Верховный суд. А если нет документов, то, скорее всего, это нарушение компании, а не вина работника, указала «тройка» под председательством Людмилы Пчелинцевой. В итоге дело отправилось на новое рассмотрение в районный суд.

Трудовой договор из воздуха: чем подтвердить

Если работник не получает подписанный трудовой договор больше трех дней – скорее всего, он не получит его никогда, утверждает Сенаторова. По ее словам, ситуацию усугубляют сами сотрудники, которые не хотят оформляться по разным причинам и беспокоить работодателя. Положение работника незавидное еще и потому, что большая часть доказательств трудовых отношений обычно находится у работодателя, добавляет Елена Мамонова из группы правовых компаний INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) Региональный рейтинг. группа Интеллектуальная собственность (включая споры) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Уголовное право группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Банкротство (включая споры) Профайл компании × . Вывод один: человеку надо занимать активную позицию заранее и не дожидаться проблем, заявляет Сенаторова.

Чтобы доказать трудовые отношения, недостаточно подтвердить, что работодатель допустил человека к работе, говорит Руслан Маннапов из Ильяшев и Партнеры Ильяшев и Партнеры Федеральный рейтинг. группа Банкротство (включая споры) Профайл компании × . По его словам, нужно ответить на ряд вопросов:

  • Каким образом сотрудника допустили к работе?
  • С кем человек договорился о работе, кто давал поручения? Если это был не руководитель – были ли у него полномочия?
  • Где человек трудился?
  • Предоставляли ли ему рабочее место, давали оборудование, спецодежду и т. п.?
  • Подчинялся ли сотрудник внутреннему распорядку?
  • Получал ли он заработную плату систематически?

Подтвердить трудовые отношения могут внутренние документы – это, например, отчеты о проделанной работе, товарные накладные, заявки на перевозку грузов, акты передачи спецодежды, перечисляет Мамонова. Пригодятся СМС и переписка по электронной почте. Их надо заверять у нотариуса, предупреждает Мамонова: Турбин забыл это сделать, поэтому суды не приняли распечатки с имейла.

Не стесняйтесь письменно задавать вопросы под нужным уклоном: закончился ли у меня испытательный срок, какой результат? Какой у меня режим рабочего времени, кому я подчиняюсь, как взаимодействую с другими отделами, работниками? Какие цели, задачи и сроки командировок? Когда ждать отпуск по графику отпусков?

В одном из дел хорошим доказательством стала распечатка считывающего устройства для карточек при входе на работу, делится опытом ведущий юрист ССП-Консалт ССП-Консалт Региональный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство группа Банкротство (включая споры) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции Профайл компании × Ева Тимофеева.

Записанные по телефону разговоры менее ценны, чем письменные доказательства, утверждает Сенаторова: может оказаться, что разговор сложно разобрать, а еще надо доказать, что собеседник уполномочен представлять работодателя. К тому же записи будут оспариваться, потребуется экспертиза, а это долго и дорого, объясняет Сенаторова.

Причины отказов и проблема свидетелей

Нередко суды отказывают в признании трудовых отношений, потому что речь может идти о гражданско-правовом договоре в устной форме [это разовая/эпизодическая работа, которая имеет определенный конечный результат – «Право.ru»]. По этой причине исполнитель может знать изнутри, как устроена работа в организации, отмечает Тимофеева.

Примером может служить дело № 33-6109/2018, в котором Дмитрий Коробов* обратился с иском на 7 млн руб. к ООО «Интер-Юг». Коробов утверждал, что трудился там заместителем генерального директора с окладом в 200 000 руб., требовал взыскать долг по зарплате, а также порядка 1 млн руб. компенсации неиспользованного отпуска и морального вреда. Оба экземпляра трудового договора, по словам истца, остались у работодателя. Коробов утверждал, что встречался с работодателем вне офиса, без постоянного рабочего места, и выполнял его поручения. Свои требования он подтвердил рабочей перепиской с контрагентами, нотариальной доверенностью от фирмы и словами свидетеля, который сейчас работает в другом месте. Но две инстанции отказались признавать трудовые отношения (на этапе апелляции в Ставропольском крайсуде истец отказался от денежных требований). Коробов выполнял разовые поручения, ему не определили ни режим, ни место работы – а значит, речь идет о гражданско-правовом договоре, решили суды. Они критически отнеслись к показаниям свидетеля: если он видел, как человек общается с директором компании, это еще не говорит о трудовых отношениях.

Читайте также  Мировой суд ленинского района тюмень участок 6

Показания свидетелей могут быть ценны, если у истца нет письменных и вещественных доказательств, говорит Мамонова из «Интеллект-С». Но есть нюансы.

Если свидетели – официально трудоустроенные работники, то далеко не каждый согласится дать показания против работодателя. И даже если он решится, не исключено, что на него будут влиять или даже давить, чтобы он изменил показания.

В отличие от дела Коробова столяру Геннадию Максимову удалось доказать, что он полгода работал в компании «Гулливер» именно по трудовому договору (дело № 33-2210/2018). Выступая в суде как свидетели, двое сотрудников этой компании подтвердили, что видели Максимова на рабочем месте. При этом они уверяли, что он был подрядчиком. Но ВС Хакасии отнесся к последнему утверждению «критически», потому что оно противоречило другим доказательствам в деле: свидетели подтвердили, что Максимова допустили к работе с ведома компании, а выплата части зарплаты подтверждалась письменными доказательствами. Таким образом, апелляция отказалась признать отношения гражданско-правовыми, на чем настаивал директор «Гулливера». Обязанность работодателя – доказать свои утверждения, но он этого не сделал, объяснила апелляция.

* — Имя и фамилия изменены редакцией.

Ответственность работодателя за несоблюдение обязательных требований к трудовому договору

Основными сведениями, подлежащими указанию в трудовом договоре, в силу ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ являются:
— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
— идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
— место и дата заключения трудового договора.

К числу обязательных условий трудового договора в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ законодатель относит:
— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
— трудовую функция (работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
— дату начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
— условия труда на рабочем месте;
— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Наиболее распространенными нарушениями требований к порядку оформления трудового договора являются: неуказание даты начала работы, отсутствие конкретных условий оплаты труда, а также условия об обязательном социальном страховании работника. Формальный подход к заключению трудового договора способствует нарушениям прав работника.

При отсутствии в трудовом договоре обязательных условий работодатель несет административную ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за ненадлежащее оформление трудового договора.

В отношении должностных лиц может быть назначен штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб. на юридических лиц — в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Работа без трудового договора

Возможна временная, по совместительству или на испытательном срок работа в течение 3-х дней с момента начала трудовой деятельности в организации или индивидуального предпринимателя (часть вторая статьи 67 ТК РФ), далее требуется обязательное его заключение на срок не более 5-ти лет (статьи 58 ТК РФ). Далее подробно о данном вопросе.

Работа без трудового договора

Согласно порядку приема на работу процедура оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Последствия работы без договора

Работа без документов влечет за собой следующие последствия:

  • для работодателя, это штрафы за нарушение трудового и налогового законодательства, в т.ч. уголовная ответственность.

Пример

уклонение от оформления или ненадлежащее законное оформление, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

Административные штрафы

  • на должностных лиц в размере от 10 000 (десяти тысяч) до 20 000 (двадцати тысяч) рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 (пяти тысяч) до 10 000 (десяти тысяч) рублей;
  • на юридических лиц — от 5 000 (пятидесяти тысяч) до 100 000 (ста тысяч) рублей;
  • для работника, в виде отсутствия пенсионных и социальных отчислений, права на отпуск и отпускные, а также распространены случаи невыплаты обещанной зарплаты и сложности доказывания в случае последующего судебного взыскания.

Об этих и других возникающих вопросах вы можете ознакомиться в данной статье, любо воспользоваться услугами нашего Правового центра.

Можно ли признать не оформленный договор заключенным

Закон гласит, что договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Заключение договора позволяет работнику

  • вовремя получить ежемесячную оплату труда;
  • претендовать на полный социальный пакет (на предоставление выходных дней, на оплату сверхурочного труда, на компенсацию за периоды нахождения на больничном, на оплату командировок и выплату выходного пособия в случае расторжения договора);
  • получить страховой (пенсионный) стаж, необходимый для начисления пенсионных выплат;
  • получить медицинское и страховое обеспечение (работодатель отчисляет определённые суммы в соответствующие фонды).

Ответственность и наказание работника

Работник не заключая трудовой договор наказывает себя сам, в текущий период это выразиться в отсутствие социального обеспечения, права на отпуск, выходного пособия и отчислений с биржи труда, а в будущем это отразиться на пенсионном обеспечении.

Читайте также  Земельное право - 6

Ответственность и наказание работодателя

Ответственность работодателя за незаключение трудового договора, ее должностным лицам будет грозить штраф до 20 тысяч рублей (за каждого «неофициального» работника), а работодателю — юридическому лицу — штраф до 100 тысяч рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления. Факт незаключения трудового договора сможет установить не только суд, но и трудовой инспектор.

Также подключиться налоговая инспекция и насчитает налоги, штрафы и пени, и если сумма превысит 1 500 000 руб, то обратиться в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела.

Если работодатель задерживает часть зарплаты свыше 3 (трех) месяцев или полную зарплату свыше 2-х месяцев, ему грозит уголовная ответственность и, как следствие, лишение свободы, срок которого в особо тяжких случаях достигает 5 (пяти) лет.

Налоговая доначислит налоги (пример из судебной практики)

Судьи отметили, что по нормам статьи 226 НК РФ индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (Суд Северо-Кавказского округа постановлением от 5 декабря 2011 г. по делу № А53-3905/2011).

Кроме того, судьи указали, что так как ИП не удержал и не перечислил в бюджет сумму НДФЛ, орган ФНС имеет право привлечь его к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа, так как ответственность наступает за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов. Также арбитры разрешили налоговикам начислить пени, поскольку статьей 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена именно на налоговых агентов, а пени — это способ обеспечения исполнения обязанностей по уплате данного налога.

Как доказать, что работали без трудового договора

Универсального алгоритма, применимого в случае, когда вы приступили к работе без оформления договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, не существует. Вы должны самостоятельно решить, как поступить.

Вариант 1. Настаивайте на том, чтобы работодатель оформил договор

Сообщите работодателю (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Потребуйте ознакомить вас с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в вашу трудовую книжку (ст. ст. 66, 68 ТК РФ).

Вариант 2. Соберите доказательства наличия трудовых отношений для защиты ваших прав в инспекции по труду или в суде.

Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт самой работы, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем (Определение Верховного Суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145).

Если будет доказано, что работник был допущен к работе, то даже при отсутствии трудового договора с установленным размером заработной платы бремя доказывания в суде размера заработной платы и отсутствия задолженности по выплате заработной платы работнику лежит на работодателе.

Сам по себе факт выплаты на каком-либо предприятии «серой» зарплаты не является основанием для ее взыскания, поскольку из норм ТК РФ вытекает, что закон придает юридическое значение только официальной заработной плате (ст. 136 ТК РФ), в связи с чем, даже при установлении достаточных данных о выплате таковой, это не может повлечь за собой взыскания таких сумм в качестве оплаты труда работника.

Сколько может присудить суд

Даже если вы установили факт трудовых отношений, важным вопросом остается сумма заработной платы и как ее определить. Мы считаем, что можно смело ожидать сумму в размере не менее одного МРОТ за каждый не оплаченный месяц, к примеру мрот в Москве или России.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты должны устанавливаться сверх МРОТ, но при работе без трудового договора об этом говорить нет смысла, суд откажет.

Куда жаловаться и обращаться

Если вас ввели в заблуждение относительно сроков подписания трудового договора и работодатель не выполнил своих обязательств, в том числе в части заработной платы, то вам необходима помощь компетентного юриста по гражданским делам, так без знаний закона вы не сможете отстоять свое нарушенное право в суде, прокуратуре и трудовой инспекции.

При этом на стороне нарушителя трудового законодательства будут работать профессиональные судебные представители. вас введут очередной раз в заблуждение и решение суда будет не в вашу пользу.

Обратиться за бесплатной помощью можно в трудовую инспекцию, но без решения суда с установленным фактами трудоустройства, вам там не помогут. К сожалению такова практика, так как считается, что обе стороны нарушали закон, в том числе по исполнению налоговых обязательств.

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Присылаем статьи пару раз в неделю. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

За работу без договора будут штрафовать

Автор: Комментируют Сергей Щёлоков, Алексей Иванов

За работу без договора будут штрафовать

Чиновники предложили штрафовать компании за незаключение трудового договора со своими работниками. По их мнению, ненадлежащее оформление документов нарушает права работников и наносит ущерб экономике, так как позволяет скрывать доходы. Соответствующий проект поправок в Кодекс об административных правонарушениях уже находится в Госдуме на рассмотрении. Согласно документу, сотрудникам компаний, нарушивших требования закона, а также индивидуальным предпринимателям будет грозить штраф от трех до семи тысяч рублей. Для юридических лиц установлены более высокие штрафы – от 50 000 до 70 000 рублей. Кроме того, для ИП и организаций возможно также дополнительное наказание в виде приостановления деятельности на срок до трех месяцев.

Сергей Щёлоков , адвокат коллегии адвокатов «Эгида», город Самара :

Безусловно, незаключение трудового договора является достаточно серьезным правонарушением, поскольку нарушаются государственные интересы, а также, что более важно, интересы работника. Ведь если отношения между работником и работодателем надлежащим образом не оформлены, то работник лишается целого ряда прав, социальных гарантий и льгот. Если трудовые отношения не оформлены, работник не может рассчитывать на своевременное получение заработной платы, на время, которое должно быть предоставлено ему для отдыха, на компенсации за увольнение по инициативе администрации, а также, при наступлении несчастного случая, права на пособие по временной нетрудоспособности, права на получение страхового возмещения.

В то же время нужно отметить, что статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ уже предусматривает ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. Данная норма права является бланкетной, поскольку устанавливает ответственность за нарушение не конкретного нормативно-правового акта, а целой отрасли права: законодательства о труде и об охране труда. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ работодатели, нарушившие трудовое законодательство, могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа с должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; с лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; с юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Таким образом, необходимость создания дополнительной нормы права, устанавливающей ответственность за совершение конкретного правонарушения – незаключение трудового договора, отсутствует, поскольку имеется общая норма о нарушениях трудового законодательства.

Читайте также  Срок нетрудоспособности после удаления желчного пузыря

Хотелось бы отметить, что высокий уровень штрафов не останавливает стремление работодателей нарушать положения законодательства о труде. В том числе нередки случаи, когда прием работника на работу никаким образом не оформляется: трудовой договор не подписан, приказ о приеме на работу не издан, в штатном расписании предприятия соответствующая штатная единица не предусмотрена. Кроме того, все чаще встречаются случаи, когда отношения, фактически носящие трудовой характер, между работодателем и работником оформляются путем заключения гражданско-правового договора. Хотя диспозиция статьи 15 Трудового кодекса РФ содержит прямой законодательный запрет на заключение таких договоров.

Таким образом, несмотря на существующие достаточно суровые меры ответственности за нарушение трудового законодательства, работодатели продолжают не исполнять его требования. Полагаю, что усиление мер ответственности не приведет к улучшению ситуации на рынке труда и не создаст условий к пополнению бюджета и увеличению размера отчислений в Пенсионный Фонд РФ. Строгость законов компенсирует необязательность исполнения таковых.

Считаю, что вместо увеличения размера ответственности законодателю стоило бы подумать об оптимизации механизма привлечения работодателей к ответственности за нарушение законодательства о труде.

Алексей Иванов , начальник отдела кадрового консалтинга АКГ «Интерком-Аудит», кандидат юридических наук :

Как следует из статьи 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Следовательно, если работник фактически работает, а письменного договора нет, это не означает, что трудовой договор не заключен. Другое дело, что у работодателя есть обязанность оформлять трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Частью 2 статьи 67 Трудового кодекса РФ установлено, что при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Соответственно, именно за неоформление трудового договора в письменной форме чиновники, видимо, предлагают штрафовать работодателей. Однако за нарушение такой обязанности проверяющие органы уже имеют возможность штрафовать и сейчас по действующей статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, поскольку отсутствие письменного трудового договора является нарушением законодательства о труде. Установление же дополнительного состава административного правонарушения непосредственно за «незаключение трудового договора со своими работниками» с более высоким штрафом является, на мой взгляд, излишним, а вот ужесточение административной ответственности по общей статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ давно требует реализации на законодательном уровне, поскольку действующий максимальный размер штрафа в 50 000 рублей позволяет некоторым работодателям пренебрегать правами и свободами своих работников.

Работник без трудового договора: стоит ли рисковать?

Сегодня поговорим о ситуации, в которой работник просит работодателя не оформлять трудовые отношения. В чем суть трудового договора? Какими могут быть риски и последствия при найме работников без договора?

Как закон регламентирует трудовые отношения?

Статья 16 ТК РФ трактует понятие трудовых отношений как отношения, которые возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с трудовым кодексом. Однако отсутствие трудового договора не означает запрет на трудовые отношения. Такие отношения возникают между двумя лицами в момент фактического допущения работника к рабочему процессу с ведома или поручения работодателя, в т. ч. его представителя, без оформления бумажного договора.

Если работник приступил к выполнению трудовых функций по просьбе нанимателя при отсутствии трудового договора, работодатель обязан изготовить и подписать такой договор в течение трёх дней с момента начала выполнения работ новым сотрудником (ст. 67 ТК РФ). При этом оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу без бумажного трудового договора не является доказательством работы по трудовому договору.

Таким образом, ответственность за найм работников без договора лежит на плечах работодателя.

Что делать, когда после увольнения работник требует трудовой договор, хотя сам отказался его оформлять?

Суд полагает, что составление и разработка трудового договора с последующей подписью сторон обязательны, даже если сотрудник против этого. В противном случае, все риски берет на себя компания или предприниматель.

Например, Верховный суд Башкортостана рассматривал апелляцию по делу №33-6172/2019. Судя по тексту дела, отказ работника от заключения трудового договора мотивировался страхом взыскания части зарплаты приставом ФССП. Работник просил директора компании не составлять трудовой договор во избежании взыскания части зарплаты приставом ФССП. Наниматель согласился с работником, но потом сильно об этом пожалел.

После увольнения уже бывший сотрудник запросил копию документа, зная об отсутствии трудового договора. Суд первой инстанции установил факт трудовых отношений между истцом (бывшим работником) и ответчиком (предприятием). К тому же, арбитры постановили, что работник не мог нести ответственность за действия работодателя (определение от 20 августа 2019 года).

В итоге, организация, которая пошла навстречу сотруднику и не оформила трудовые отношения по его же инициативе, обязалась выдать сотруднику трудовой договор и выплатить компенсацию морального вреда по решению суда.

Что будет, если не оформить трудовой договор?

Штрафы, связанные с отсутствием трудового договора, уклонением от подписания или ненадлежащим оформлением бумаги, указаны в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Будьте осторожны! Аналогичные штрафы могут быть применены к фирмам, которые заключают договор ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения:

  • для должностного лица — от 10 000 до 20 000 ₽
  • для ИП — от 5 000 до 10 000 ₽
  • для юрлиц — от 50 000 до 100 000 ₽

Если работодатель не оформил документ или суть трудового договора можно трактовать неверно, он будет нести административное наказание только в пределах срока давности нарушения. При этом длительность нарушения нужно считать не с момента обнаружения уклонения или ошибки в документах, а со дня совершения нарушения.

Работодателя нельзя привлечь к ответственности за найм работников без договора, если со дня нарушения прошло более 12 месяцев (п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ)

Если я не оформил 10 сотрудников, суд назначит 10 штрафов?

Если в протоколе записаны несколько сотрудников, по которым зафиксировано отсутствие трудового договора, компанию или предпринимателя оштрафуют один раз за весь неучтенный персонал, а не за каждого сотрудника по отдельности. При многократном увеличении штрафов ссылайтесь на Постановление Верховного Суда №20 АД18-3 от 7 марта 2018 года.

К тому же, есть и хорошая новость. Если отказ работника от заключения трудового договора будет рассматриваться в суде, вы можете доказать факт малозначительности нарушения. Например, подписание трудового договора на несколько дней позже из-за праздников, болезни ответственного лица или отсутствия самого сотрудника, суд может отменить штраф. Такое решение по делу №21 965/2016 вынес Хабаровский краевой суд в ноябре 2016 года.

Как составить трудовой договор, который защитит в суде?

С 2002 года наши специалисты по кадровому делопроизводству составляют эталонные трудовые договоры для компаний из разных сфер бизнеса. Обратитесь в «Дельта Финанс» — мы подготовим персональный шаблон трудового договора, а также разработаем должностную инструкцию, договоры индивидуальной и коллективной материальной ответственности.