Пееревод сотрудника с временной должности на постоянную

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
    -вид и причины переоформления;
    -инициалы специалиста;
    -прежнее и новое места занятости;
    -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

К сведению

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров.

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, кто имеет преимущество на постоянное место работы (когда освобождается постоянное место): тот кто ранее был принят на временное место работы или работодатель этого работника может оставить на временном, а нового работника принять на постоянное место?

Здравствуйте! Подскажите пож-та, как доп. соглашение сделать правильно при переводе с временного места работы на постоянное место на ту же должность методиста?

Добрый день! Подскажите, могу ли перевести сотрудника «срочника», замещавшего на время декрета, на другую должность бессрочно?

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, кто имеет преимущество на постоянное место работы (когда освобождается постоянное место): тот, кто ранее был принят на временное место работы? Или работодатель этого работника может оставить на временном, а нового работника принять на постоянное место?

Как перевести работника с временной на постоянную работу?

| Трудовые тонкости | 0 |

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ. Согласно ей, срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации. Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:

  • При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
  • Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;
  • Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
  • В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
  • После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.
Читайте также  Пункт предназначения 4 военкомат

Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

  • Предварительно переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
  • В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
  • После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
  • Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы и прочие нюансы;
  • В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации, требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

  • Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
  • Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:
  1. Разновидность и основания перевода;
  2. Реквизиты специалиста;
  3. Старая и новая должность(если меняется);
  4. Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;
  • Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности. Оформляется в формате двух экземпляров;
  • Должностная инструкция;
  • Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
  • Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.

Как составить приказ

Приказ о переводе работника с временной работы на постоянную имеет утвержденную форму № T-5. Бланк документа может быть заполнен как самими работником, так и уполномоченным сотрудником (работником отдела кадров).

Перевод работника с временной должности на постоянную

Возможен ли перевод работника с его согласия с временной должности госслужбы на постоянную должность не относящуюся к госслужбе в одной и той же организации.

Кадровая ситуация — работник А принят временно за отсутствие работника Б. Прошло 5 лет и работник Б увольняется. Работнику А предлагают перевод с повышением в должности на постоянную работу. Но у работника А за период временной работы остались 68 дней неиспользованного отпуска. Может ли А получить компенсацию за все 68 или хотя бы частично? Не “потеряются” ли эти 68, если А компенсацию не получит? Или получение возможно только при увольнении? Спасибо.

Пожалуйста я работаю уже 8 месяцев как на временной должности (время декретного отпуска работника) хочу перейти на постоянную как мне это можно сделать и какие статьи регулируют переход на постоянную должность с декретной?

Кадровая ситуация — работник А принят временно за отсутствие работника Б. Прошло 5 лет и работник Б увольняется. Работнику А предлагают перевод с повышением в должности на постоянную работу. Но у работника А за период временной работы остались 68 дней неиспользованного отпуска. Может ли А получить компенсацию за все 68 или хотя бы частично? Не “потеряются” ли эти 68, если А компенсацию не получит? Или получение возможно только при увольнении? Спасибо.

Перевод с временной должности на постоянную. Подскажите, человек был принят на декретное место в отдел расчетов. Через некоторое время из отдела расчетов увольняется работник. Как правильно перевести принятого сотрудника с декретного места на постоянное. Нужно ли заявление от работника о переводе, доп. соглашение к трудовому договору и приказ унифицированной формы Т 5? Если при переводе, остается та же должность, тот же отдел, и та же заработная плата.

Могут ли потребовать характеристику на работника от непосредственного руководителя для перевода работника с временной работы на постоянную, на ту же должность?

Я переведена временно на другую должность более высокооплачиваемую чем моя, на время декретного отпуска данного работника, имеют ли право меня перевести с временной должности на мою постоянную более низкую должность? Если основной работник еще не выходит с декрета, а я тоже беременна! В дополнительном соглашении к моему временному трудовому договору есть пункт: работодатель оставляет за собой право в любое время прекратить действие настоящего временного перевода, уведомив об этом работника письменно за 3 рабочих дня. в договоре ни слова о беременности, имеют ли они право на это?

Как документально оформить трудовые отношения с работником, который несколько лет назад был временно переведен на период декретного отпуска основного работника на его должность. Если работник после декретного отпуска к работе не приступил (ушел в отпуск по уходу за ребенком), а переведенный работник работу продолжил. Приказа о переводе на постоянную работу не последовало, но фактически работник постоянно трудился на должности куда его перевели.

Возникла такая ситуация: работника на постоянной ставке на время декретного отпуска перевели с инженера на вышестоящую должность-ведущим инженером, а на должность инженера, которую освободил временно переведённый сотрудник приняли другого человека. Затем основной работник, переведённый на вышестоящую должность увольняется, второй сотрудник продолжает находиться в декретном отпуске. И ОК автоматом переводит сотрудника с декретной ставки на постоянное место работы без заявления и согласования с начальником отдела и директором предприятия. Причём перевод оформлен заранее, у увольняемого сотрудника ещё один рабочий день. Можно ли отменить перевод сотрудника с временной ставки на постоянную? Обязательно ли писать заявление о переводе на постоянное место?

Работник 1 подал заявление об увольнении по собственному желанию.

В этот же день в порядке перевода на освобождающуюся должность приглашается другой человек.

На следующий же день этот же работник 1 пишет новое заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Администрация идет на встречу работнику 1 — предоставляет отпуск и издает приказ об увольнении работника 1 с числа, когда должен закончиться отпуск.

Этим же приказом работник 2, приглашенный в порядке перевода принимается временно, на период отпуска увольняющегося работника 1.

Однако, работник 1, находясь в отпуске, отзывает свое заявление об увольнении и требует освобождения работником 2 своей, должности, мотивируя что этот работник принят временно.

Как поступить? – изначально принять работника 2 постоянно не могли, т. к. работник 1 по факту еще не уволился; работника 2 пригласили в порядке перевода – отказать в приеме на постоянную работу мы не имеем права; работник 1 требует восстановления на работе.

(первое заявление работником 1 им уничтожено – имеется рапорт ОК)

Мне начальник ОК отказывает в приеме заявления на перевод с временной работы на постоянную (освободилось место по этой же специальности), мотивируя это тем, что он обязан эту должность выложить в вакансии, предлагая сокращенным работникам, хотя начальник цеха подписал мое заявление на перевод. Правомерны ли действия начальника?

Существует несколько мнений как правильно оформить перевод работника с временной работы на постоянную, сохраняя за ним должность, трудовую функцию, территориальное месторасположение. Подскажите, пожалуйста, с юридической точки зрения, имеет ли кадровая служба организации право составить к срочному трудовому договору (работник был взят на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника) дополнительное соглашение, где отразит изменение вида договора со «срочного» на «бессрочный» (освободилась аналогичная должность — работника переводят на постоянное место работы на неопределенный срок). Если можно так, то правомерна ли универсальная форма приказа Т-5 в данной ситуации? Либо же не избежать «переоформления» путем расторжения срочного трудового договора до истечения его срока по соглашению сторон и заключения нового трудового договора на неопределенные срок? В этом случае несколько смущает «количество» записей в трудовой книжке о приеме/увольнении.

Помогите, пожалуйста, разобраться в этом тонком вопросе. Спасибо!

Уведомление от 24, 09 2020. № 319. в связи с организационно-штатными мероприятиями отдел Н. упраздняется. Замещаемая Вами должность (временно замещала декретницу З.)подлежит сокращению. Предлагаем перевод на другую работу по состоянию на 01.01.2021 (временно, на период замещения З.) Второе уведомление. в связи с организационно. Предлагаем Вам ПЕРЕВОД НА ДРУГУ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ по состоянию на 01.01.2021. При отказе от этого перевода, а также при отказе от др. вакантных должностей, которые Вам будут предложены при их наличии трудовой договор будет расторгнут 31.01.2021. ознакомлена 28.09.2020 Трудовой договор от 11 января 2021 года Работник принимается на должность (новый отдел) Договор является договором по основной работе П 1.5 Договор заключен на ОПРЕДЕЛЕННЫЙ срок до 31 марта 2021 г. ? Приступить к работе 11.01 2021. При заключении срочного договора в кадрах сказали: Так надо. Никто Вас не уволит Договор продлим. Пока работает Но возникла конфликтная ситуация и руководитель сказал, если добровольно не уволишься договор с тобой не продлю. Имеет ли он право ее уволить?

Читайте также  Адменестративное правонарушение за нанесения ущерба автомобиля

НУ ВОТ ПОЧЕМУ ЮРИСТЫ НЕ ЗАМЕЧАЮТ ОСНОВНОГО В ВОПРОСЕ — Я ЖЕ ПРЯМО НАПИСАЛ, ЧТО РЕЧЬ ИДЕТ НЕ О ПОСТОЯННОМ ПЕРЕВОДЕ, А О ВРЕМЕННОМ! В ПРЕДЕЛАХ МЕСЯЦА! А ЕКАТЕРИНА ЕВГЕНЬЕВНА КАЛАШНИКОВА ПИШЕТ ОТВЕТ НА СОВЕРШЕННО ДРУГОЙ ВОПРОС! ГОВОРИТ, ЧТО НА ПОСТОЯННУЮ ДРУГУЮ РАБОТУ МЕНЯ БЕЗ МОЕГО СОГЛАСИЯ НЕ ПЕРЕВЕДУТ! ТАК НИКТО И НЕ СОБИРАЕТСЯ! ХОТЯТ ЛИШЬ В ПРЕДЕЛАХ МЕСЯЦА! ПОЖАЛУЙСТА, ЕСЛИ КТО ЗНАЕТ ОТВЕТ ИМЕННО НА МОЙ ВОПРОС — ОТВЕТЬТЕ! СПАСИБО!

Добрый день! Я заместитель директора. Директор подал заявление об уходе, а учредитель нашей фирмы сказал, что по закону он имеет право назначить меня без моего согласия на месяц и.о. директора, что и собирается сделать. А я категорически не хочу занимать это должность — слишком ответственно. Что тут можно сделать? Прав ли учредитель?

03 октября 2003 г. 00:20

Без Вашего согласия перевод не может быть осуществлен. Согласно ст.72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника. С уважением,

Требуется ваша помощь — месяц назад для замены временно отсутствующего работника (болезнь) на его должность был принят новый сотрудник — естественно, по срочному ТД. В настоящее время у нас открылась вакансия, и мы хотим этого «временного» сотрудника перевести в разряд постоянных, т.е. принять его на эту вакансию. При этом установить исп. срок 3 месяца. Вопросы — 1)это лучше сделать, сначала уволив его в связи с окончанием срока ТД» и потом принять бессрочно с исп. сроком 3 мес. или 2) возможно написать заявление о переводе » Прошу перевести меня на постоянную работу на должность ХХХ с исп. сроком 3 мес.» и соответственно внести изменения в срочный ТД. Как будет правильнее?

В шт.атном расписании по должности числится 1,0 шт. ед.Сотрудница, занимающая эту должность, находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. По срочному договору на эту должность временно принимают работника на 0,75 ставки. В день исполнения ребенку 3 года, сотрудница, принятая на 1,0 ставки увольняется. С работником, который был принят по срочному договору на 0,75 ставки заключается доп соглашение о продлении трудового договора на неопределенный срок. При этом в доп соглашении не указано, на 1,0 ставку или 0,75. Оговорен только пункт срок действия договора. Приказ о принятии сотрудника на постоянной основе или о его переводе на постоянную основу не издавался. Через две недели в шт.атное расписание вносится изменение по данной ставке с 1,0 на 0,75.

Что нарушено? Какие нормативные акты? И как правильно и когда надо было внести изменения в шт.атное расписание, уменьшив кол-во должностей с 1,0 до 0,75?

Заявление о переводе на другую должность: пишем правильно

Заявление о переводе на другую должность — это кадровый документ. В нем содержится просьба работника о переходе на другую должность, ее причина и дата.

Кто может быть инициатором

Вопросу перевода посвящены статьи 72-73 ТК. Процедура подразумевает (ч. 1 ст. 72.1 ТК):

  • постоянное или временное изменение функций;
  • структурное подразделение (если оно указано в договоре);
  • перевод в другую местность вместе с работодателем;
  • переход на постоянную работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).

Перевод на другую работу возможен только соглашением сторон (ст. 72.2 ТК) и осуществляется по инициативе:

  • работника;
  • работодателя.

Согласие работника при инициативе нанимателя требуется всегда, кроме случаев простоя или устранения чрезвычайных ситуаций (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК). Для рассмотрения ходатайства о переводе на другую должность, независимо от причины, всегда требуется личное заявление.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести работника на другую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.

Переход по инициативе сотрудника

Работодатель вправе, но не обязан удовлетворить такую просьбу. Из правила имеются исключения. Наниматель изменит существенные условия труда по заявлению (ст. 93 ТК):

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • сотрудника, получившего увечье или имеющего иные ограничения здоровья;
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Форма заявления, основное содержание которого «прошу перевести меня с должности на должность», произвольная.

(И.О. Фамилия руководителя)

(И.О. Фамилия работника)

Прошу перевести меня на работу в (наименование структурного подразделения) отдел на должность (название организации) с «__» ___________ 20__ г. (наименование новой должности)

С условиями работы ознакомлен и согласен.

Приведенный в качестве образца бланк содержит все основные реквизиты стандартного заявления:

  • адресат обращения — название организации и Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и текущая позиция заявителя;
  • основная часть;
  • приложение в виде документов (например, медицинское заключение, свидетельство о повышении квалификации и пр.).

Доводы работника и приводимые аргументы определяют, как пишется заявление о переводе, его основная часть содержит:

  • названия прежней и новой позиций;
  • просьбу о переводе и ее обоснование;
  • желаемый срок или дату.

Если просьба согласована, заключается дополнительное соглашение и издается приказ. Составленный в соответствии с рекомендациями, пример заявления о переводе на другую должность выглядит следующим образом.

Как оформить, если переводит работодатель

В случае инициативы нанимателя учитывается содержание трудового договора, мнение профсоюза (ст. 30, 35 и 40 ТК). Отдельные законы регулируют перемещения служащих:

ТК разрешает переход работника на постоянной или временной основе. Для этого потребуется:

  • согласие;
  • приказ;
  • внесение информации в личную карточку.

При временной перестановке обозначается срок — не больше года, после которого сотрудник возвращается на прежнее место. Условия трудового контракта не меняются, запись в трудовой книжке не делается. При постоянном — условия меняются. Стороны заключают новый трудовой договор или дополнительное соглашение к старому. Работодатель делает запись в трудовой. Организация предлагает сотруднику один из вариантов перемещения:

  • с повышением и новым уровнем оплаты;
  • на позицию аналогичного уровня;
  • по сокращению штата;
  • в филиал, при переезде самой организации и др.;
  • на освободившееся место или вновь появившуюся вакансию;
  • на рабочее место с облегченным перечнем обязанностей на время беременности;
  • с понижением, если аттестация установила несоответствие занимаемой должности.

Важно обосновать решение:

  • по медицинскому заключению, ограничивающему виды трудовой деятельности;
  • по сокращению штата или численности;
  • в связи с изменением организационной структуры (в том числе в связи с изменением адреса расположения организации);
  • по инициативе работодателя с согласия сотрудника.

Законодатель разрешает перемещения в рамках необходимых действий по увольнению.

Статья ТК

В остальных случаях необходимо полностью соблюдать процедуру:

  1. Уведомите сотрудника в письменном виде под подпись.
  2. Получите письменное согласие.
  3. Издайте приказ.
  4. Составьте допсоглашение.
  5. Внесите запись в трудовую книжку или форму СЭА-ТД (при постоянном переходе).
  6. Сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Письменное согласие можно получить в виде отметки на служебной записке, предложении о переходе на новое место.

Иногда согласие оформляют отдельным документом.

Временный перевод.Как он становится постоянным?

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место. Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

  1. Перевод бывает временным и постоянным.
  2. Перевод заключается:
  • в изменении трудовой функции работника;
  • или изменении структурного подразделения;
  • или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.
  1. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

Читайте также  Предоставили работнику займ на лечение работник умер

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

  • ввести в него новую должность;
  • перевести на нее работника;
  • старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание:

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны
на переезд.

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода

По соглашению сторон

По инициативе работника

По инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например,
освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

  1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
  2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод

Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия

Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)

Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)

Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)

Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)

Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода.

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

  1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
  2. Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В.
    на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
  4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
  5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
  6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

На основании соглашения составляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»). В строке «Вид перевода» необходимо указать, что перевод носит временный характер, а работника надо ознакомить с приказом под подпись.

Затем следует внести запись о переводе в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2).

А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек [1] ).

Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения работы по этой должности, и, возможно, провести инструктаж по технике безопасности и заключить договор о материальной ответственности.

Имейте в виду, что если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Каким образом это оформить, если срок окончания перевода был не известен, в Трудовом кодексе не разъясняется. Думаем, что сначала работникам можно направить уведомление о том, что основной работник возвращается на свое место, а временному предоставляется его должность, а потом издать приказ. Можно сразу издать приказ о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности, с которым работника также следует ознакомить под подпись. Этот приказ составляется в произвольной форме (см. образец).