Положение о зарплате почасовая оплата труда образец

Почасовая оплата труда штатных работников: законность трудового договора с таким форматом. Споры. Анализ вариаций

Автор: Екатерина Новикова

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Наряду со сдельной оплатой и фиксированным окладом, повременная оплата является одним из самых распространённых видов расчёта заработной платы.

В некоторых формах расчёта оплаты труда именно учёт времени, фактически отработанного сотрудником предприятия, является определяющим фактором, который влияет на размер заработной платы. Расчётный промежуток рабочего времени отличается в зависимости от применяемой системы оплаты труда. При системе окладов или тарифных ставок такой промежуток составляет месяц. При почасовой оплате труда за единицу расчёта берется трудовой час.

В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.

Обычная почасовая оплата. Один час работы имеет определённый тариф, объём фактически исполненной работы его не изменяет. Такой вид расчёта заработной платы применяется, когда качество работы или её объём не так важны, как проведённое на рабочем месте время, например должность вахтёра, охранника, администратора и т. п.

Премиальная почасовая оплата. Премия начисляется за дополнительные к фактически отработанному времени показатели, такие как объём работы, определённое качество и т. д.

Нормированная почасовая оплата. Помимо определённого тарифа за час работы, имеется доплата за неукоснительное соблюдение поставленных условий.

Законность трудового договора с почасовой оплатой

Принимая в качестве зарплатной системы почасовую, предприниматель обязан руководствоваться соответствующими статьями трудового законодательства России.

Статья 91 ТК РФ говорит о необходимости учёта фактически отработанного каждым сотрудником времени, вменённом в обязанность работодателю.

Статья 57 ТК РФ обязует включать условие о почасовой оплате в трудовой договор, поскольку система оплаты труда является его существенным условием.

Обязательно надо указать:

часовую ставку (оклад);

порядок исчисления заработка;

условия премирования и депремирования;

процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;

конкретные дни выдачи заработной платы (не менее двух в течение месяца);

дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т. п.

Часть 3 статьи 133 ТК РФ говорит о временных нормах и соответствующей им оплате: максимальная продолжительность рабочей недели в 40 часов и выполнение часовой нормы по производственному календарю в течение месяца должно гарантировать сотрудникам-почасовикам зарплату не ниже установленного государством минимального уровня (МРОТ).

Системы оплаты труда работодатель устанавливает самостоятельно в коллективном договоре или локальном акте, принятом с учётом мнения профсоюза, если он есть в компании (ст. 8, 135 ТК РФ). Таким локальным актом может быть Положение об оплате труда. Не запрещается прописать систему оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка.

При определении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок. Это правило распространяется на всех без исключения работников, в том числе и на работников, которым установлен суммированный учёт рабочего времени (в том числе и при почасовой системе оплаты труда).

Для расчёта среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (в том числе оплата за ночные, сверхурочные часы, работу в праздники и т. п.), за исключением выплат социального характера и иных выплат, не относящихся к оплате труда: материальной помощи, оплаты стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и других.

Анализ судебной практики по трудовым спорам при применении почасовой оплаты труда

Основной задачей работодателя при применении почасовой формы оплаты труда является правильная организация подсчёта фактически отработанного времени, возможно с применением автоматизированных программ учёта. Почасовой расчёт заработной платы предполагает вероятность различия заработной платы в разные месяцы (нет фиксированного оклада), соответственно, расчёты заработной платы вполне могут быть оспорены работником, если его подсчёты отличаются от полученной суммы.

Все изменения в нагрузке, тарифе за час для расчёта заработной платы, видах выполняемых работ в обязательном порядке должны фиксироваться в трудовом договоре с помощью подписания дополнительного соглашения. Невыполнение этого требования закона грозит работодателю судебным иском.

Ленинский районный суд г. Воронеж рассмотрел дело 2-1380/2017 по иску к ГБОУ ДО «***» о признании незаконными действий ответчика, выраженных в изменении нормируемой части учебной нагрузки без согласования с работником. Истец просит взыскать заработную плату в размере рублей. Истец был принят на почасовую работу ― 18 часов в неделю. С момента приёма на работу были заключены 10 дополнительных соглашений, но режим работы изменён не был. При этом истец отрабатывал 36 часов в неделю, в связи с чем недополучил рублей.

Судом установлено, что, согласно табелям учёта рабочего времени, истец фактически выполнял трудовые функции 36 часов в неделю. Однако заработная плата выплачена за 18 часов. В связи с этим в пользу истца подлежит выплате недоплаченная сумма.

Многие работодатели считают, что почасовая форма оплаты труда может освободить их от официального оформления трудовых отношений с работником. Отработал смену в несколько часов ― получил деньги, и всё. Но в судебной практике достаточно рассмотренных дел об установлении факта трудовых отношений, взыскании заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, вытекающих из трудовых отношений. Доказательствами могут являться свидетельские показания, отметки в журнале приёма-сдачи смен, начисление и фактическое получение заработной платы и др.

Ответственность за оформление трудового договора надлежащим образом лежит на работодателе. Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома и по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключённым и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

Суд часто приходит к выводам о том, что к признакам трудового правоотношения, позволяющим отграничить его от других видов правоотношений, в том числе гражданско-правового характера, относятся: личный характер прав и обязанностей работника, обязанность работника выполнять определённую, заранее обусловленную трудовую функцию, выполнение трудовой функции в условиях общего труда с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, возмездный характер трудового отношения.

Важно помнить сроки исковой давности, применяемые при трудовых спорах. Это необходимо обеим сторонам: истцу, чтобы правомочно подать иск, и ответчику, чтобы в случае пропуска срока исковой давности иметь возможность оспорить сам факт подачи иска.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении ― в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Но не всегда подтверждение факта выполнения определённых работ с почасовой оплатой труда при возникновении спора в судебном разбирательстве признаётся трудовыми отношениями.

Так, Братский городской суд Иркутской области рассмотрел дело 2-1436/2017 по иску С.А.В. к ООО «***» об установлении факта трудовых отношений, взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации морального вреда.

В обоснование исковых требований С.А.В. указал, что он работал в ООО «***» и был допущен руководством предприятия к работе без заключения трудового договора. График работы был поставлен в зависимость от поставки леса на территорию предприятия. Оплата труда ― почасовая. В период работы работодателем на его имя был открыт расчётный счет в ПАО «Братский АНКБ» и выпущена зарплатная карта, на которую в дальнейшем работодателем перечислялись авансы и заработная плата.

Через некоторое время С.А.В. уволился и при получении расчёта не согласился с суммой заработной платы, выплаченной ему предприятием. Кроме заработной платы, ему не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

В данном судебном заседании суд признал верной сторону ответчика, который пояснил, что правоотношения между истцом и ответчиком носили исключительно гражданско-правовой характер. ООО «***» изначально обозначило С.А.В, что намерено оформить с ним гражданско-правовые отношения, однако предложенный ООО «***» договор подряда С.А.В. подписан не был. Оплата работы истца осуществлялась на основании актов сдачи-приёмки выполненных работ, подписываемых С.А.В в качестве подрядчика и ООО «***» в качестве заказчика. При этом размер оплаты зависел исключительно от результата выполненной С.А.В работы.

Поскольку судом не установлен факт выполнения истцом трудовых обязанностей в спорный период, факт нарушения трудовых прав истца со стороны ответчика, оснований для удовлетворения требований истца о взыскании с ответчика задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и компенсации морального вреда, которые носят производный характер от требований об установлении факта трудовых отношений между истцом и ответчиком, судом не усматривается.

Читайте также  Чем подтверждается право собственности на лэп

Стоит также учитывать, что может возникнуть и обратная ситуация, когда руководство предприятия, пытаясь уйти от определённых выплат работникам (отпускных, больничных и т. д.), незаконно заключает гражданско-правовые договоры с оплатой работ по факту исполнения, избегая формулировки «почасовая оплата труда». Незаконность заключения таких договоров при существовании фактически трудовых отношений можно оспаривать в суде.

Октябрьский районный суд г. Тамбов рассмотрел дело 2-102/2017 (2-3983/2016;) по иску Р.Г.С. к РО ООГО «***» о признании отношений трудовыми, о взыскании заработной платы, компенсации морального вреда.

Из обоснования иска следует, что Р.Г.С. с был принят в РО ООГО «***» на должность мастера производственного обучения вождению с почасовой оплатой труда. В период действия трудового договора его незаконно уволили, заключали срочный трудовой договор, а в последующем и гражданско-правовые договоры, что в совокупности повлекло за собой ущемление его прав как работника, что выразилось в неоплате сверхурочной работы, в том числе в выходные и праздничные дни.

При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учётом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключённым на неопределённый срок.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Судом проверены расчёты по начислению заработной платы и произведены расчёты сверхурочных работ в соответствии с законодательством РФ.

Решением суда фактически удовлетворены все требования истца о признании отношений трудовыми, о взыскании заработной платы, компенсации морального вреда, лишь уменьшен размер морального вреда с заявленных 50 000 рублей на 30 000 рублей.

При повременной оплате, в том числе при почасовой, иногда необходимо рассчитать среднемесячный заработок работника, например при начислении отпускных, больничных или, как в следующем примере, при определении суммы, в пределах которой работник несёт материальную ответственность. Как известно, она ограничена суммой среднемесячного заработка сотрудника.

Железнодорожным районным судом г. Чита рассмотрено дело 2-668/2017 по иску Б.А.И. к С.А.Н. о взыскании материального вреда, причинённого работником при выполнении трудовых обязанностей водителя (ДТП по вине работника). Между работником и работодателем был заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за причинение ущерба имуществу работодателя.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Вместе с тем в рамках указанных перечней отсутствует должность водителя (за исключением водителя-инкассатора), что исключает возможность привлечения ответчика С.А.Н. к полной материальной ответственности, ограничивая её пределами среднего месячного заработка работника С.А.Н.

Согласно п. 13 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учёт рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок исчисляется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчётном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок определяется путём умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок С.А.Н. в месяц определён в сумме 11 000 рублей. Именно этой суммой и ограничено взыскание материального ущерба, причинённого действиями работника работодателю Б.А.И.

Подводя итог нашему исследованию вопроса применения почасовой оплаты как одной из форм оплаты труда и анализу судебной практики по данному вопросу, можно сделать однозначный вывод, что независимо от того, как рассчитывается заработная плата работника (сдельная, повременная, оклад или иные), работник обладает всеми правами и обязанностями, закреплёнными в ТК РФ. Если же работодатель применяет повременную, в частном случае ― почасовую, оплату труда в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределённый срок, то незаконность таких действий можно успешно оспорить в суде.

Положение об оплате труда: порядок составления, утверждения и внесения изменений

Положение об оплате труда является внутренним локальным актом организации. Документ описывает используемую систему расчета и вознаграждений за труд, а также закрепляет порядок материального стимулирования и поощрения сотрудников.

От положения зависит правомерность увеличения налоговых расходов на величину общей заработной платы. Работодатель, не побеспокоившийся о разработке документа об оплате труда рискует не доказать налоговым инспекторам правомерность снижения налоговой базы налога на прибыль или УСН на величину доплат, компенсаций и премиальных выплат своим подчиненным.

Общие сведения о документе

Положение об оплате труда не является обязательным документом, так как основная часть закрепленных в нем норм отражена в правилах о внутреннем трудовом распорядке, в соглашении о выполнении должностных обязанностей, в коллективном договоре, а также утверждена действующим Трудовым Кодексом. Фактически положение представляет собой информационную бумагу, объединяющую все вышеуказанные источники и применяемые на предприятии правила оплаты труда.

Документ обычно отражает порядок назначения и предоставления выплат премиального характера, соответственно, может подтвердить обоснованность данных расходов работодателя (важно для налогообложения).

Понятие и суть

В состав заработной платы входит не только оклад или почасовая ставка, а также различные компенсационные или стимулирующие выплаты, размер которых регулируется действующим законодательством. Ни один нормативный акт не содержит четких правил относительно объединения положений об оплате труда и о премировании. Каждый руководитель может самостоятельно решить, как должны выглядеть его внутренние документы.

На основании анализа глав 20 и 21 ТК РФ можно сделать вывод, что при составлении положения об оплате труда следует отталкиваться от следующих основных вопросов:

    1. Общих требований, предъявляемых к подчиненному при начислении ежемесячной оплаты. Положение может основываться как на общих требованиях, так и на специальных условиях, связанных с категорией, квалификационным уровнем или опытом работника.
    2. Применяемой системы оплаты труда (повременной, сдельной и т.д.).
  1. Минимального уровня заработной платы.
  2. Предельной величины выплат в натуральном выражении.
  3. Правил оплаты труда, связанных со спецификой предприятия (особые условия работы, выполнение должностных обязанностей в выходное и праздничное время, совместительство или замещение временно отсутствующего сотрудника и т.д.).
  4. Размеров окладов отдельных специалистов в зависимости от выполняемой трудовой функции, применяемой тарифной ставки и пр.
  5. Порядка и срока предоставления регулярного дохода.

Нормативное регулирование

При составлении положения об оплате труда работодатель должен руководствоваться нормами Трудового законодательства:

  1. Ст. 131 ТК РФ – ежемесячная заработная плата предоставляется в денежном выражении, а при наличии письменного пожелания подчиненного, может быть до 20% замещена эквивалентным товаром.
  2. Ст. 133.1 ТК РФ закрепляет условие о том, что минимальный доход не может быть ниже МРОТ, действующего в отдельно взятом регионе.
  3. Ст. 134 ТК РФ отражает требование о проведении регулярной индексации в соответствии с уровнем инфляции и увеличением стоимости необходимых товаров и услуг.
  4. Ст. 136 ТК РФ: место и срок предоставления ежемесячного дохода должен быть отражен в коллективном договоре, при этом максимальное расстояние между выплатами не может превышать 15 дней.

Порядок определения ежемесячного дохода и выплат премиального характера обычно зависит от сложности работы, условий и интенсивности труда, качества исполненных обязанностей и т.д.

Составление положения об оплате труда

Положение, регулирующее порядок назначения и выплаты заработной платы, является внутренним локальным актом практически каждого предприятия. В соответствии со ст. 135 ТК РФ готовую к утверждению форму необходимо согласовать с представительным органом работников.

Кем и для кого разрабатывается

Разработка и корректировка документа является обязанностью экономиста или бухгалтера (зависит от масштабов предприятия). Если штатное расписание компании предполагает наличие юриста, то специалист также должен принять участие в составлении, ведь положение об оплате труда, не соответствующее действующей нормативной базе, в ходе проверки может быть признано недействительным, следовательно, контролеры не позволят им пользоваться и применят к руководителю штрафные санкции.

Утвердить положение, как и любой другой внутренний документ компании, имеет право только директор, от воли которого зависит частота и величина различных доплат и надбавок, а также регулярность индексации заработной платы. Правильное завершение процедуры предполагает привлечение профсоюзного комитета, который сможет оценить, соблюсти и отстоять интересы работников.

Структура и форма

Положение об оплате труда обычно включает в себя:

  1. Общие положения – раздел, отражающий информацию о применяемых нормативных актах, лежащих в основе начисления ежемесячного дохода, а также о перечне работников, на которых распространяет действие данный документ.
  2. Заработную плату. Здесь содержатся сведения о порядке начисления, о сроке предоставления, о минимально возможном размере регулярного дохода, об используемой системе оплаты труда (повременной, сдельной или совмещенной), о способах формирования заработка для отдельно взятых групп специалистов (например, трудящихся во вредных условиях), о тарифной ставки и даже о максимальном проценте замены заработной платы натуральной формой.
  3. Премиальные выплаты. Действующее законодательство позволяет работодателю устанавливать различного рода надбавки своим подчиненным. Главное условие – размер итоговой суммы за месяц не должен быть меньше, чем МРОТ.
  4. Особые условия. Раздел может включать в себя информацию о полном перечне доплат, положенных работникам, например, за имеющуюся категорию, за переработку или выход во внерабочее время. Здесь же можно описать порядок оплаты отпуска, больничного или предоставления единовременной выплаты, приуроченной к выходу на заслуженный отдых.
  5. Заключение. Без этой части все положение может потерять юридическую силу, так как именно здесь указываются составители, а также время начала и период действия документа.
Читайте также  Путевой лист оформление

Внутренний локальный акт утверждается руководителем, а затем предоставляется подчиненным для ознакомления под роспись.

Образец

На законодательном уровне не определена точная форма Положения об оплате труда, поэтому работодатель может разработать собственный локальный акт. Утверждение документа требует издания отдельного распоряжения, гласящего о вступлении положения в законную силу. При этом нужно помнить о следующих правилах:

  1. Для оформления следует использовать печатный вид. Документ должен быть подписан руководителем и подтвержден печатью учреждения.
  2. Содержание разделов не может расходиться с действующим трудовым законодательством. Наличие противоречий может обернуться штрафными санкциями.

Если руководитель поощряет своих подчиненных различными видами премий, то целесообразно создать отдельное положение о порядке назначения выплат стимулирующего характера.

Пример положения об оплате труда можно скачать бесплатно здесь.

Инструкция: составляем договор на почасовую оплату труда

Когда целесообразно заключать

Действующее трудовое законодательство предусматривает вариант, при котором работодатели заключают трудовые отношения с работниками, устанавливая почасовую оплату труда. Договор, определяющий вознаграждение за труд из расчета тарифного часа, — не самый распространенный вид соглашения между работодателем и работником. Такие документы подписываются в случае оказания услуги, фактический объем которой измеряется часами. Этот вариант подходит для педагогов, трудоустроенных по внутреннему и внешнему совместительству, где объем услуги выражается в проведенных уроках (академических часах). В вузах такой расчетной единицей — пара (два часа). Почасовая оплата возможна и для служащих с гибким графиком работы и наемных работников (мастер чистоты, няня, репетитор).

Зарплата устанавливается работодателем в соответствии с системой оплаты труда, принятой в учреждении и закрепленной в локальных нормативных актах (ст. 135 ТК РФ). По статье 91 ТК РФ, работодатель в обязательном порядке ведет учет фактически отработанного времени каждого служащего в организации, в том числе и тех, для кого установлена оплата по часам. Для почасовой системы оплаты труда тариф устанавливается за каждый фактически отработанный час. Статья 57 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя включать условие о почасовой оплате в трудовые договоры с сотрудниками, так как система оплаты труда — это одно из существенных договорных условий. Таким образом, если для сотрудника установлена почасовая оплата, то это условие в обязательном порядке вносится в соглашение между работодателем и работником.

Виды почасовой оплаты труда

В настоящее время применяются следующие виды почасовой оплаты труда:

  • простая (применима для бюджетных учреждений) — с фиксированной величиной за час работы;
  • тариф за час и премия — при начислении зарплаты учитывается не только тарифная величина, но и качество и объемы выполненных работ, оказанных услуг;
  • нормативная — устанавливаются часовой тариф и норматив, который необходимо выполнить, а работник имеет возможность получить доплату при производстве сверхобъемов и соблюдении всех условий работы.

Как считать зарплату

Стоимость часового тарифа определяется на основании множества факторов: опыта работы, текущего уровня квалификации, сложности функционала, образования и проч.

При этом, в соответствии с трудовым законодательством (п. 3 ст. 133 ТК РФ), сотрудник в течение рабочей недели не может трудиться более 40 часов. На основании данного правила рассчитайте минимальную стоимость часового тарифа — минимальную заработную плату (текущий ММРОТ — 11 163 рубля) разделите на принятую для конкретного работника продолжительность рабочей недели, но не более 40 часов. Часовая заработная плата не может быть ниже минимального значения.

Итоговая величина почасовой оплаты считают по формуле:

Пример: Иванов И.И. работает внешнем совместителем в ДЮСШОР «АЛЛЮР». Его часовая ставка — 500 руб. По табелю учета рабочего времени, Иванов И.И. в октябре 2020 г. фактически отработал 50 часов. Следовательно, его зарплата: 500 × 50 = 25 000 руб. На руки Иванов И.И. получит 25 000 – 13 % = 21 750 руб.

Как оформить договор

В каждом трудовом договоре необходимо прописать форму, способ и размер вознаграждения за труд (ст. 57 ТК РФ), а каждый сотрудник знакомится с данными условиями и поставить в документе свою подпись во избежание возможных споров и разногласий.

Если в действующих нормативно-правовых актах учреждения (положение об оплате, коллективный договор, положение о зарплате) установлена возможность применения почасового вознаграждения, то все служащие знакомятся с этим условием, подтвердив это подписями.

Образец трудового договора, в котором «почасовка» указана для нового работника (для уже работающих сотрудников составляется допсоглашение), ничем не отличается от стандартного договора при приеме на работу. В нем закрепляются права и обязанности сторон, условия трудоустройства, реквизиты и иная важная информация. В части вознаграждения за выполняемые обязанности указывается способ начисления и выплаты зарплаты, налогообложение, расчет отпускных, сверхурочных, праздничных дней, перечисляются доплаты, надбавки и премии.

Составляется договор в двух экземплярах (по экземпляру для каждой из сторон) и подписывается работодателем и работником.

Как правильно прописать

По общему правилу, как прописать в трудовом договоре почасовую оплату, требуется внести пункт об определении для сотрудника такого вида выплат из расчета фиксированной суммы за час. Например: «Работнику устанавливается почасовая оплата ______ рублей в час».

Вносится этот пункт в раздел трудового договора с работником, касающийся условий взаиморасчетов.

Если для конкретного работника определены доплаты, надбавки и премиальные выплаты, то в данном разделе надлежит указать их величину или размер в процентном отношении к заработной плате.

Сюда же вносится и порядок выдачи начисленной заработной платы: наличными через кассу или путем перечисления денежных средств на банковскую карту служащего.

В некоторых случаях (рост качественных показателей, повышение квалификации и иных навыков) предусматривается возможность увеличения стоимости тарифа — рабочего часа, что необходимо прописать в трудовом контракте или дополнительном соглашении.

Можно ли переделать обычный договор в почасовой

При необходимости работодатель имеет возможность перевести сотрудника на почасовую оплату. При такой процедуре необходимо соблюдать определенные правила. В первую очередь сотрудник составляет письменное согласие с тем, что ему устанавливается оплата по часам.

Чтобы прописать новые условия в трудовом договоре, специалист, отвечающий в учреждении за кадры, составляет соответствующее дополнительное соглашение к первоначальному трудовому договору с работником. Сам факт изменившейся формы вознаграждения за труд фиксируется стандартно — в соглашение включается пункт, что конкретному сотруднику устанавливается почасовая оплата в определенном размере.

В том случае, если новая система используется на предприятии впервые, руководство должно изменить все трудовые правоустанавливающие документы: коллективный договор с сотрудниками и положение об оплате труда.

Если работник не согласен с переводом на почасовую оплату труда

Если в учреждении изменились организационные условия труда и сотрудник не согласен с нововведениями, то руководителю надлежит действовать в полном соответствии со ст. 74 ТК РФ по следующему алгоритму:

  1. В письменной форме предложить служащему вакантную должность (как равнозначную его квалификации, так и нижестоящую), которая соответствует возможностям и состоянию здоровья такого сотрудника.
  2. Если такая опция предусмотрена коллективным и трудовым соглашениями, то работодатель предлагает вакансии и в других местностях.
  3. Если подходящих для работника вакансий не найдено или же сам служащий отказывается переводиться на вакантную должность, то действие трудового договора прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Где и сколько хранить

Вся документация, связанная с трудоустройством служащих в учреждении, хранится в архиве в течение 75 лет (п. 657 Перечня типовых документов, утв. Приказом Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010).

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Образец положения об оплате труда и премировании работников

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

Читайте также  Наказание за каркасные шторки на передних стеклах

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2020 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
  4. Компенсации.
  5. Надбавки.
  6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
  7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
  8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
  9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2020 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д. — тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака. Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2020, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Как оформить положение об оплате труда

  • Когда может выйти на пенсию многодетная мать
  • Как оплачивается труд при суммированном учете рабочего времени
  • Обзор законодательства за период с 25 по 31 октября
  • Сроки сдачи статформ в Росстат перенесли из-за коронавирусных выходных
  • Что грозит за работу в локдаун

Каждая фирма имеет собственную систему выплат, которая формируется с учетом объема трудозатрат и норм ТК РФ. Сюда относятся МРОТ, минимальные уровни надбавок, премиальные выплаты. Положение об оплате труда в 2020 составить придется, если только компания не описывает всю свою систему выплат в трудовых договорах.

Для чего оно необходимо?

Ниже можно бесплатно скачать образец положения об оплате труда работников 2020:

Образец положения об оплате труда работников 2020

Этот документ является локальным актом, который определяет специфику расчета и выплаты зарплаты трудящимся. В нем указываются сроки выплат, форма расчетного листа, размеры доплат и надбавок, очередность проведения перерасчета и порядок предоставления отчета за полученный аванс для служебной поездки.

Законодательство не обязывает руководителей фирм иметь этот документ. Но трудовая инспекция при проверке может его потребовать.

Как правило, положение об оплате труда, образец которого представлен выше, разрабатывается совместно бухгалтерами, юристами компании и кадровыми специалистами.

Утверждает его директор. От его решения зависит размер доплат, повышение оклада и выдача премии. Также к утверждению может быть привлечен профсоюз предприятия.

Какая информация должна в нем содержаться?

Вкратце опишем, какую информацию должен содержать в себе образец регламента по заработной плате. В нем следует не только указать основные виды начислений, но и их размер, который обязан соответствовать установленному на законодательном уровне.

общие правила, в них указываются цели и задачи, которые документу предназначено исполнять;

размеры вознаграждений за работу, установленные согласно штатному расписанию;

доплаты и надбавки;

заключительная часть, в которой указывается срок действия документа.

Помимо этого, в нем могут содержаться:

условия выплаты премии;

форма расчетного листка;

порядок проведения индексации

Руководитель предприятия должен издать приказ об утверждении положения об оплате труда.

Образец приказа

Сроки хранения

Согласно Приказу Минкультуры №558 в п.598, документ хранится до замены новым. Если издается новый акт, предыдущий документ сдается в архив, где хранится в течение 75 лет.