Ртразить поступившие товары согласно документам почтавщика

Проводки по претензии поставщику и оформление документов

При получении продукции от поставщика можно столкнуться с тем, что товары по количеству и/или качеству не соответствуют заявленному в сопроводительных документах и договоре.

Оформлением претензий и сопутствующих документов в таких случаях часто занимаются сотрудники, ответственные за закупку, или юристы. Бухгалтеру тоже нужны определенные сведения, чтобы сделать проводки по претензии поставщику в бухгалтерском учете. Поэтому в статье мы расскажем не только про сами проводки, но и про необходимые для этого документы.

Если, кроме претензий по количеству и качеству нужно отразить в учете штрафы и пени, обратите внимание на статью «Учитываем пени и штрафы в налоговом учете и составляем проводки».

Содержание статьи:

1. Перед тем как составлять проводки по претензии поставщику

2. Нормативные документы по приемке товаров

3. Акт на бракованный и недостающий товар

4. Претензия поставщику за некачественный или недопоставленный товар

5. Расчеты по претензиям с поставщиками

6. При приемке обнаружена недостача: пример

7. Как вернуть брак поставщику и отразить это в учете

8. Допоставка неделимой продукции

9. Претензия поставщику в 1С 8.3

Теперь подробно раскроем каждый из этих пунктов.

1. Перед тем как составлять проводки по претензии поставщику

Лучший способ избежать проблем с оформлением документов при обнаружении брака или недостачи во время приемки продукции ─ прописать в договоре не только ответственность за нарушение условий, но и другие важные моменты, например:

  • сроки, в течение которых может проводиться приемка
  • документы, которые будут подтверждать факт поступления брака ─ акты осмотра, результаты лабораторных анализов и т.п. Поставщик может предусмотреть присутствие своего представителя при осмотре поступившей продукции
  • итоговый документ, который будет основанием для выставления претензии поставщику. Это может быть типовая форма ТОРГ-2, но об этом лучше упомянуть в договоре
  • порядок компенсации за брак и недостачу: допоставка товаров, замена некачественной продукции, выплата неустойки или другие варианты
  • кто будет оплачивать транспортные расходы при возврате брака
  • что делать с деньгами в случае предоплаты
  • что делать, если товар стал некачественным по вине перевозчика

Чем подробнее в договоре будет прописан порядок действий каждой стороны, тем проще будет решить все вопросы, связанные с некачественной или недопоставленной продукцией.

2. Нормативные документы по приемке товаров

Если в договоре нет подробных условий, то нужно обращаться к нормативным документам, которые помогут урегулировать ситуацию с браком и недостачей.

  1. Инструкция«О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству»от 15.06.1965 № П-6. В Инструкции № П-6 есть:
  • правила отправки продукции и проведения ее приемки
  • порядок вызова представителя поставщика и сроки его явки при обнаружении недостачи
  • возможность замены сотрудника поставщика на представителя другой организации или общественности, и реквизиты Удостоверения, дающего право на участие в приемке продукции
  • документальное оформление недостачи ─ порядок составления Акта приемки и его отправки поставщику
  1. Инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» от 25.04.1966 № П-7. Основное, на что нужно обратить внимание в Инструкции № П-7:
  • правила отправки продукции и требования к сопроводительным документам
  • правила, сроки приемки продукции и актирования скрытых недостатков
  • правила вызова представителя поставщика и кем его можно заменить
  • реквизиты Удостоверения, которое дает право на участие в приемке
  • требования к составлению, подписанию и утверждению Акта о фактическом качестве и комплектности полученной продукции

3. Акт на бракованный и недостающий товар

До отмены обязательного применения унифицированных форм брак и недостачи в поставках фиксировались в «Акте об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» по форме ТОРГ-2.

Многие компании продолжают использовать эту форму. В ней есть все необходимые поля для идентификации поставки (от кого, кому, по каким документам получена продукция) и фиксации нарушений по качеству и количеству. Также в этой форме есть раздел, в котором комиссия должна дать заключение по результатам осмотра.

Документ может быть составлен и в произвольной форме, но в ней важно предусмотреть реквизиты, похожие на ТОРГ-2.

Ключевые моменты в акте на бракованный и недостающий товар для бухгалтера:

  • характеристики поставки (договор, поставщик, накладная, счет-фактура)
  • непринятое по качеству или недопоставленное количество продукции
  • решение комиссии о том, что должны делать покупатель и поставщик в конкретной ситуации

Именно эта информация нужна для того, чтобы сделать правильные проводки в бухгалтерском учете.

4. Претензия поставщику за некачественный или недопоставленный товар

Порядок выставления претензии поставщику лучше всего прописать в договоре. При обоюдном согласии эту процедуру можно упростить.

Например, если представитель поставщика присутствовал при приемке и расписался в Акте, то этого документа может быть достаточно для возмещения недостачи, замены брака или возврата денег.

Или, наоборот, поставщик или покупатель могут настаивать на официальной письменной претензии за некачественный товар с приложением всех подтверждающих документов.

Когда в договоре ничего не написано про претензию или договор вообще не составлялся, то лучше все делать официально ─ через заказное письмо с уведомлением. Так можно быть уверенным, что письмо дошло до поставщика. В письме нужно подробно описать ситуацию и приложить все необходимые документы.

5. Расчеты по претензиям с поставщиками

Согласно Инструкции по применению Плана счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), для отражения расчетов по претензиям с поставщиками нужно использовать счет 76, субсчет 2. Проводки по претензии поставщику составляются с использованием данного счета.

По дебету этого счета нужно отражать суммы по недопоставленной и бракованной продукции, арифметическим ошибкам в документах, разницы из-за неправильно использованных цен и тарифов.

6. При приемке обнаружена недостача: пример

ООО «Ручеек» отгрузило по документам в адрес ООО «Рябинка» 5 т металла по цене 15 000 рублей за тонну, кроме того, НДС.

При взвешивании поступившего груза сотрудники ООО «Рябинка» обнаружили недостачу в размере 0,5 т. Был приглашен представитель ООО «Ручеек», который согласился с недостачей. Комиссия составила Акт по форме ТОРГ-2, его отправили поставщику вместе с претензией.

Вариант 1

На основании условий договора и по заключению комиссии поставщик обязан допоставить 0,5 т металла в течение 14 дней.

Покупатель после приемки приходует только то количество товара, которое есть по факту ─ 4,5 т.

Операция Дт Кт Сумма, руб.
Приход поступивших материалов 10 60 67 500 (4,5 т х 15000)
НДС к вычету 19 60 12 150 (67 500 х 18%)
Предъявлена претензия поставщику 76-2 60 8 850 (0,5 т х 15000 х 118%)
Оприходованы допоставленные материалы 10 76-2 7 500 (0,5 х 15000)
НДС к вычету по допоставке 19 76-2 1 350 (7500*18%)

Вариант 2

По условиям договора перед поставкой металла была переведена предоплата. Поставщик не может прислать металл, поэтому должен вернуть деньги за непоставленный товар. Это указано в Акте по форме ТОРГ-2.

В этом случае проводки по претензии поставщику будут такими:

Операция Дт Кт Сумма, руб.
Приход поступивших материалов 10 60 67 500 (4,5 т х 15000)
НДС к вычету 19 60 12 150 (67 500 х 18%)
Предъявлена претензия поставщику 76-2 60 8 850 (0,5 т х 15000 х 118%)
Возвращена предоплата за непоставленный товар 51 76-2 8 850

Вариант 3

Поставщик не может компенсировать недостачу. Покупатель соглашается с тем, что допоставки не будет. По условиям договора оплата товара после его приемки.

В такой ситуации покупатель оприходует металл по факту, внесет исправления в накладную от поставщика. На основании исправленной накладной, Акта по форме ТОРГ-2 поставщик должен выставить корректировочный счет-фактуру на 4,5 т. После чего покупатель оплачивает оприходованный товар.

Если в договоре на поставку было указано точное количество продукции, то нужно сделать дополнение к договору на меньший объем.

7. Как вернуть брак поставщику и отразить это в учете

АО «Звезда» отгрузила в адрес ООО «Мультики» 500 кукол по цене 1000 рублей за куклу, кроме того НДС. При приемке было обнаружено, что у 20 кукол повреждена упаковка. В результате был составлен Акт по форме ТОРГ-2, в котором комиссия с участием представителя АО «Звезда» признала 20 кукол бракованными. На основании Акта была составлена письменная претензия и отправлена поставщику.

Было решено, что АО «Звезда» в течение месяца привезет новую партию кукол и после этого заберет некачественную продукцию. Решим ситуацию, как вернуть брак поставщику, в зависимости от перехода права собственности.

А) Переход права собственности после приемки товара покупателем

Операция Дт Кт Сумма, руб.
Приход поступивших товаров 41 60 480 000 (480 шт. х 1000)
НДС к вычету 19 60 86 400 (480000 х 18%)
Отражение претензии на бракованный товар 76-2 60 23 600 (20 шт. х 1000 х 18%)
Постановка бракованных кукол (чужой собственности) на забалансовый учет 002 23 600
Получение качественной продукции взамен брака 41 76-2 20 000
НДС к вычету по замене 19 76-2 3 600
Снятие брака с забалансового учета при отгрузке поставщику 002 23 600

Б) Переход права собственности на дату отгрузки

Операция Дт Кт Сумма, руб.
Приход поступивших товаров 41 60 500 000 (500 шт. х 1000)
НДС к вычету 19 60 90 000 (500000 х 18%)
Отражение претензии на бракованный товар 76-2 41 20 000 (20 шт. х 1000 х 18%)
НДС по претензии на бракованный товар 76-2 19 3 600
Постановка брака (чужой собственности) на забалансовый учет 002 23 600
Получение качественной продукции взамен брака 41 76-2 20 000
НДС к вычету по замене 19 76-2 3 600
Снятие брака с забалансового учета при отгрузке поставщику 002 23 600

Если бракованная продукция будет находиться на территории покупателя на момент годовой инвентаризации, то по ней нужно будет составить опись и отправить поставщику.

8. Допоставка неделимой продукции

Многие материалы и товары учитываются в весовых единицах измерения, но поставляются в такой форме, что при отгрузке не получается попасть в недостающую массу. Например, от листового металла или труб, которые продаются в тоннах не будут отрезать кусок, чтобы закрыть недостачу или брак один в один по весу.

Читайте также  Коллекторы или коллектора как правильно

Если поставщик допоставляет именно такую продукцию и получилось, что он покрыл недостачу с излишком, то на разницу должны быть выписаны обычные отгрузочные документы и счет-фактура.

В этом случае, при учете разницы, счет 76-2 в учете покупателя не используется. То количество продукции, которое пришло сверх недостачи или замены брака нужно оприходовать обычным порядком.

Бухгалтер не составляет претензию, но отвечает за правильность ее отражения в учете. Поэтому важно перед тем как писать проводки по претензии поставщику учесть такие факторы:

  • как поставщик будет компенсироваться недостачу или брак
  • произошел ли переход права собственности на поставленную продукцию
  • порядок оплаты
  • будет ли взиматься неустойка за нарушение условий договора

Если у вас есть вопросы по отражению претензии поставщику, задавайте их в комментариях.

Смотрите отражение претензии поставщику в программе 1С Бухгалтерия 8

Ртразить поступившие товары согласно документам почтавщика

Отвечает Селянина Е. Н.
(Об авторе . )

Ответ будет состоять из четырех основных пунктов, каждый из которых состоит сначала из краткого вывода, а затем — обоснование.

Первое. Допущение. Считаем, что согласно учетной политике, расходы, связанные с приобретением товара, формируют его себестоимость.

Пояснение. Согласно п.2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н (ред. от 30.12.1999), под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Это означает, что при формировании учетной политики организация осуществляет выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету (п.8 ПБУ 1/98).

Считаем, что в соответствии с учетной политикой Вашей организации применяется способ, установленный п.п.5, 6 ПБУ 5/01,т.е. расходы по доставке товаров на Ваш склад, а также иные расходы, связанные с приобретением товара, формируют его себестоимость.

Второе. Товары, находящиеся в пути и не поступившие на Ваш склад отражаются на сч.41 на момент перехода права собственности.

Пояснения. В бухгалтерском учете.

На основании п. п. 1, 2 ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организация обязана отражать движение принадлежащего ей имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. При этом все хозяйственные операции, согласно п. 5 ст. 8 Федерального закона N 129-ФЗ, подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Следовательно, организация обязана принять к учету товары, приобретенные у иностранного партнера, право собственности, на которые к ней перешло, независимо от их поступления на склад организации.

К бухгалтерскому учету товары, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, принимаются в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости (п. п. 2, 5, 26 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, предназначен счет 41 «Товары».

В рассматриваемой ситуации право собственности на товар перешло к организации в мае 2008года, когда товар не находился на складе организации. При этом организацией еще не произведены все затраты, связанные с приобретением товара: не уплачены таможенные платежи, необходимые для ввоза товара (не предъявлена таможенным органам таможенная декларация), не произведены затраты по доставке товара на склад (в том числе транспортные расходы и расходы по страхованию). Тем не менее, на дату перехода права собственности организация принимает к учету товар и отражает задолженность перед поставщиком по оплате товара записью по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (п. 26 ПБУ 5/01, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

В налоговом учете.

При расчете суммы прямых расходов, относящейся к остаткам товаров на складе, в соответствии с требованиями ст.320 Кодекса в показатель товары на складе должны включаться все товары, находящиеся на праве собственности у налогоплательщика, в том числе товары, находящиеся в пути, право собственности, на которые перешло налогоплательщику, а также отгруженные налогоплательщиком товары до перехода права собственности покупателям. В соответствии со ст.320 Кодекса к прямым расходам относятся стоимость покупных товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде, и суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада налогоплательщика — покупателя товаров в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения этих товаров. Расходы по выгрузке товара со склада налогоплательщика при осуществлении отгрузки товара покупателю не относятся к прямым расходам.

Расчет прямых расходов для целей налогообложения прибыли осуществляется налогоплательщиком на основе данных налогового учета в соответствии со ст.320 Кодекса. Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. При этом распределение прямых расходов между остатком товаров на складе и реализованными товарами отдельно по каждому товару ст.320 Кодекса не предусмотрено. Учет таких расходов осуществляется в целом по организации.

Все расходы на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика — покупателя товаров, учитываемые при налогообложении налогом на прибыль, в соответствии со ст.320 являются прямыми расходами. К указанным расходам правомерно отнесение обоснованных и документально подтвержденных расходов, связанных с доставкой товаров до склада налогоплательщика, в частности, расходов по хранению товаров во время таможенного оформления, за пользование вагонами в период транспортировки товара до склада налогоплательщика и в период таможенного оформления, расходов по оплате вынужденного простоя вагонов в период таможенного оформления, комиссионное вознаграждение экспедиторам, осуществляющим доставку товаров (письмо Минфина РФ, от 11.11.2004г.№03-03-01-04/1/105).

Третье. «В мае нам был отгружен товар со склада поставщика, переход права собственности определен в контракте по дате отгрузки на складе поставщика перевозчику. Поставщик — за пределами РФ. К нам на склад товар поступил только в июне».

Считаем, что это тот случай, когда целесообразно применять учетные цены (тем более при 1С-8).

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, предназначен счет 41. Прибывшие на склад товары отражаются по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 60 по стоимости приобретения. Поступление товаров может быть отражено в учете с использованием счета 15 или без его использования в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

Приводим условный пример по транспортным расходам, иные (таможенные и пр.) расходы будут отражаться аналогичным образом.

Организация оптовой торговли по договору поставки в мае месяце приобрела товар на сумму 360 000 руб. (включая НДС 60 000 руб.) Доставка товара до склада была осуществлена в июне, организация воспользовалась услугами автотранспортной компании, стоимость услуг которой в июне составила 2400 руб. (включая НДС 400 руб.) Согласно учетной политике организации учет товаров ведется по учетным ценам с использованием счетов 15, 16.

Товары в соответствии с п.2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, являются частью материально — производственных запасов (МПЗ) организации, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Согласно п.п.5, 6 ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В рассматриваемом случае к фактическим затратам на приобретение товара относятся:

— сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику (без учета НДС);
— затраты на услуги транспорта по доставке товара до склада организации (без учета НДС).

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, поступление товаров может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичном порядку учета операций с материалами.

В данном случае в соответствии с учетной политикой организации учет товаров ведется по учетным ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В дебет счета 15 относятся фактические затраты, связанные с приобретением товара, в корреспонденции в рассматриваемом случае с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Оприходование товара, фактически поступившего в организацию, отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции с кредитом счета 15 по учетной цене.

Сумма разницы между стоимостью приобретенного товара, исчисленной в фактической себестоимости приобретения, и учетной ценой списывается со счета 15 на счет 16.

Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы согласно Инструкции по применению Плана счетов списываются в дебет счета учета расходов на продажу или других соответствующих счетов.

Суммы НДС, уплаченные поставщику товара и автотранспортной организации, организация в соответствии с п.2 ст.171 и п.1 ст.172 НК РФ имеет право принять к вычету при наличии счета — фактуры и документов, подтверждающих фактическую оплату товара и услуг.

Стоимость покупных товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде, и суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада организации относятся к прямым расходам текущего месяца (ст.320 НК РФ).

Сумма прямых расходов, относящаяся к остаткам товаров на складе, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в порядке, изложенном в ст.320 НК РФ.

Согласно п.25 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н, при осуществлении организациями учета заготовления МПЗ с применением счетов 15 и 16 в бухгалтерском балансе сумма числящихся на конец отчетного периода отклонений фактических расходов по приобретению МПЗ от их учетной цены присоединяется к стоимости остатков МПЗ, отраженных по соответствующим статьям группы статей «Запасы».

Читайте также  Обращение к губернатору о предоставлении жилья

Четвертое. Как списывать отклонения по сч.16.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» ведется по группам материально-производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

Минфин РФ предусмотрел в нормативных документах варианты списания отклонений, из которых организация и должна выбрать тот способ, который ей наиболее подходит. В соответствии с п. п. 87 и 88 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ МФ РФ от 28.12.2001.№119н в ред. от 26.03.2007г.):

Списание отклонений в стоимости материалов или ТЗР по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения или ТЗР на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений или ТЗР за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения или ТЗР на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов — пример приведен ниже.

Для облегчения выполнения работ по распределению ТЗР или величины отклонений в стоимости материалов допускается применение следующих упрощенных вариантов:

— при небольшом удельном весе ТЗР или величины отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумма может полностью списываться на счет «Основное производство», «Вспомогательное производство» — в Вашем случае сч.44 аналогично сч.20″Основное производство»;

— ТЗР или отклонения могут ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к договорной (учетной), стоимости материалов) не превышает 5 процентов. В производстве — сч.10,в Вашем случае — сч.41.

Документы для оприходования товара

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Для организации эффективного производства важно вести грамотный складской учет. Знание документов, с помощью которых товары оприходуются на склад, поможет защитить свои права и вести учет правильно. Верно оформленное документальное сопровождение защитит от проблем с полученным товаром и облегчит общение с налоговыми органами.

Документы для оформления поступления товара

Оприходование товара включает в себя прием и первичный учет поступлений. Принимать товар может материально-ответственное лицо или лицо по доверенности. Поступление товаров сопровождается оформлением первичных документов поставщиком. К ним относятся:

  • товарная накладная;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) — она нужна, чтобы учитывать движения ТМЦ и рассчитываться за автоперевозки;
  • счет-фактура.

Счет-фактуру выписывают, если поставщик платит НДС. Счет-фактура позволяет зачесть НДС на полученный товар к возмещению. Организации и предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, не платят налог на добавленную стоимость и могут не составлять счет-фактуру, а если документ выставлен поставщиком на ОСНО — не принимать к возмещению входящий НДС.

Перед тем как принять товар, проверьте правильность оформления накладной: в ней должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара.

Для оприходования товара после приемки на накладной ставят печать и подписи ответственных лиц. Накладную составляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, а другой передают продавцу. Для покупателя накладная — приходный документ, а для продавца — расходный.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению. Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД. Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.

Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав. Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи.

В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:

  1. Счет-фактура и товарная накладная;
  2. Товарная накладная;
  3. Счет-фактура (для электронной формы).

Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи. Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения. Но все обязательные реквизиты первичных документов должны соответствовать требованиям.

Приемка товаров

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара.

На первом этапе приемки товаров проверяем, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. Это нужно чтобы обеспечить полноту учета. Второй этап — приемка товара по качеству и укомплектованности. Приемку товаров выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия.Если весь товар на месте и брак не обнаружен, подтвердите соответствие штампом организации и подписью.

По результатам приемки товара составляется акт ТОРГ-1 и товарный ярлык ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка нужны для проведения инвентаризационной описи.

Нарушение сроков проверки и правил приема лишит вас прав на выставление претензии к поставщику или перевозчику. Для отдельных видов товаров, сроки установлены законодательно, для остальных оговариваются в договоре. Оформление возврата некачественного товара зависит от момента обнаружения брака:

  • при обнаружении недостачи товаров или брака во время приемки комиссия составляет акт о расхождении по количеству и качеству; акт составляют по форме ТОРГ-2, при должном оформлении он будет служить основанием для предъявления претензий;
  • когда брак обнаружен после постановки товара на учет, составляется счет-фактура, где указывают количество возвращаемого товара, акт о выявленных недостатках, претензионное письмо и товарная накладная на возврат;
  • если один из видов товаров вам не привезли, вычеркните их из накладной и скорректируйте счет-фактуру.

В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.

Что делать, если нет сопроводительных документов

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара.

Для бухучета главное — документы. Если нет документа, нет и объекта учета. Когда договор поставки в наличии, но поставщик не представил сопроводительные документы, поступившие товары тоже нужно оприходовать.

Для таких случаев предусмотрен акт приемки ТОРГ-4. При отсутствии товарной накладной и счета, затрудняется определение цены, по которой приходуют товар. Цену нужно взять из договора, а если договора нет, то товар приходуется по рыночной цене. Акт ТОРГ-4 содержит информацию о фактическом наличии поступившего товара.

Акт приемки составляет специальная комиссия, принимающая товар. ТОРГ-4 оформляют в двух экземплярах, один передается материально-ответственному лицу поставщика, а другой в бухгалтерию.

Оприходование товара — проводки

В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности.

Отсрочка платежа. Право собственности переходит в момент передачи товара покупателю. В фактическую себестоимость принятых товаров включайте расходы на доставку и заготовительные расходы.

Дебет Кредит
Оприходованы товары (без НДС) 41 60
Начислен НДС 19 60
Расходы на доставку 41 60
Начислен НДС на доставку 19 60
НДС принят к вычету 68 19
Погашена задолженность 60 50(51)

Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.

Дебет Кредит
Перечислена оплата поставщику 60 50 (51)
Оприходованы товары (без НДС) 41 60
Начислен НДС 19 60
НДС к вычету 68 19

В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.

  1. Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
  2. Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.
Дебет Кредит
Брак возвращен поставщику 76 41
Восстановлен НДС 76 68
или Списан НДС 76 19
Возвращены деньги за товар ненадлежащего качества 51 76

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Вести учет поступлений товаров станет проще с использованием автоматизированных программ. Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара. Заносите накладные, счет-фактуру и данные об оплате счетов. Ведите учет поступлений и выбытия ТМЦ.

Разные наименования одного товара – как отразить в 1С: Бухгалтерии

В процессе внесения в базу новых поступлений мы нередко сталкиваемся с проблемой следующего характера – названия идентичных товаров в накладных от разных поставщиков могут отличаться. Как же поступать в этом случае? Стоит ли бесконечно увеличивать число позиций номенклатуры или есть другие варианты выхода из этой ситуации. Попытаемся дать ответ на столь животрепещущий вопрос в этой статье.

Обеспечение достоверности учета – прямая обязанность любой организации. Единственный способ подтверждения достоверности фактов хозяйственной деятельности при проверках налоговых служб – сопроводительная документация. К учету товарно-материальных ценностей требования те же. Однако из-за несовпадения названий одной и той же номенклатуры в накладных от разных поставщиков бухгалтера испытывают известные сложности. Зачастую, для отличающегося наименования в базе создают новую позицию, невзирая на то, что товар идентичен поступившему ранее от другой фирмы. В итоге, в папках с номенклатурой появляется несколько записей одного и того товара.

Непомерное разрастание справочника часто приводит к путанице и ошибкам. В дальнейшем бухгалтер испытывает колоссальные сложности при поиске нужной позиции для перемещения на другой склад, формирования отчета, списания, включения в счет, реализации. Отследить в базе «дублеров» тоже не просто – бухгалтер не всегда в курсе – что представляет собой та или иная позиция, не знает – разные это товары или идентичные.

Самый легкий способ навести порядок в базе – принять вновь поступивший товар как номенклатуру, уже имеющуюся в перечне. Таким образом наименование в программе не будет совпадать с позицией в накладной, что может вызвать вопросы проверяющих. При этом возникает риск, что контролеров не удовлетворит объяснение, что название товарно-материальной ценности изменено для только удобства. Они могут отказаться признавать тот факт, что компания приобрела и использовала в хозяйственной деятельности именно тот товар, который указан в документе. Это дает им право на «снятие» вычетов НДС и расходов. Проверяющие могут посчитать оприходованные товары излишками и включить их в статью доходов, подлежащих обложению налогом на прибыль согласно п. 20 ст. 250 налогового кодекса РФ.

И в первом и во втором случае возможны негативные последствия. Вносить ТМЦ под наименованиями, не совпадающими с номенклатурой поставщиков непозволительно. Но и неоправданное разрастание справочника совершенно неприемлемо.

Законодательно, право переименования, поступающих в организацию ТМЦ в связи с потребностью поддержания порядка в базе никак не ограничено. Главная функция учета согласно п.6 Методических указаний Минфина РФ от 28. 12.2001 – обеспечение контроля за их сохранностью и применением, что невероятно сложно осуществлять в условиях раздутого списка и беспорядочного переименования позиций.

В качестве одного из решений данного вопроса некоторые бухгалтеры используют следующий способ – изменение названий ТМЦ оформляется через комплектацию. Дело в том, что программа снабжена инструментом «Комплектация номенклатуры». Однако применять его для таких целей некорректно. Это специальный документ служит для того, чтобы подбирать из отдельных комплектующих товарную единицу, которая будет впоследствии передана в эксплуатацию как единый объект. В качестве примера можно привести системные блоки, собираемые из запчастей, сервизы, комплектуемые самостоятельно из отдельных чашек, блюдец, сахарниц и других предметов сервировки. Это никак не соотносится с переименованием отдельной номенклатуры.

Проведение унификации ТМЦ все же возможно, но нужно тщательно изучить этот вопрос и обеспечить соблюдение всех требований, прописанных в п. 3 Методических указаний от Минфина России от 28.12.2001 № 119 н. Для того, чтобы подтвердить поступление товара по документам поставщика, необходимо обозначить в учетной политике право организации на создание групп однородных материалов и присвоение им собственных номенклатурных категорий.

Лучший способ для компании обезопасить себя – прописать в учетной политике способ ведения учета ТМЦ в соответствии с внутренней номенклатурой, описанный в письме Минфина РФ от 28.10.2010 № 03-03-06/1/670. В этом случае перед занесением товаров в базу осуществляется перевод их наименований, который подтверждается специальным актом. Поскольку утвержденной формы для подобного бланка не существует, допускается его составление в произвольной форме. Главное условие для признания такого документа действительным – наличие в нем обязательных реквизитов, определенных в законодательном порядке в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Аналогично можно сформировать акт, подтверждающий конвертацию единиц измерения или создать единый документ для описания изменения первого и второго параметра. Акт непременно должен содержать сведения о поставщике и реквизиты сопроводительного документа — накладной. Имея на руках данный документ можно без проблем доказать контролерам, что описанная позиция была поставлена под другим наименованием.

Упорядочить непомерно раздутый перечень номенклатуры поможет таблица соответствия. Документ делает возможным утверждение соответствия каждого наименования внутренней номенклатуры ТМЦ наименованиям, применяемым поставщиками.

Имейте в виду – необходимо регулярно производить корректировку данной таблицы, поскольку происходит постоянное обновление номенклатуры.

В большой организации, с обширной базой ТМЦ целесообразно назначить ответственного сотрудника, который будет заниматься добавлением новых позиций в номенклатурный перечень. Качественно эту работу может выполнить специалист – инженер, технолог — владеющий достаточными знаниями о специфике вносимых в базу ТМЦ и способный правильно идентифицировать товары.

Совет! Вести таблицу соответствия наименований удобнее в Excel. Программа позволяет оперативно обновлять данные, использовать фильтры и поисковую систему.

Однако следует помнить, что ТМЦ вносятся в базу на основании первичных документов – накладных – товарных и товарно-транспортных, актов, подтверждающих их прием и передачу. В момент принятия товара работники склада либо приступают к составлению приходного ордера в соответствии с формой М-4, либо ставят на накладной штамп с такими же реквизитами согласно п. 49 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Именно поэтому необходимо связать входящий документ с таблицей соответствия внутренней номенклатуры наименованиям поставщика или актом о переименовании позиций. При разработке определенной формы первичного документа для учета нужно внести в приходный ордер или штамп информацию о реквизитах накладной и акта, подтверждающего перевод наименований ТМЦ.

Счет 60 «Расчеты с Поставщиками и Подрядчиками» Проводки и Примеры

Счет 60 бухгалтерского учета Проводки Примеры, Корреспонденция счетов

Счет 60 «Расчеты с Поставщиками и Подрядчиками»

Счет 60 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» служит для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги.

Субсчета 60 счета

Аналитика по счету 60 ведется отдельно в разрезе каждого счета.

60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

60.02 — Расчеты по авансам;

60.03 — Векселя выданные;

60.21 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте);

60.22 — Расчеты по авансам выданным (в валюте);

Проводки по расчетам с поставщиками

Компания приобретает товар по безналичному расчету. Необходимые документы здесь — это товарно-транспортная накладная ТОРГ-12 и счет-фактура.

В бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет 41 Кредит 60 – отражается сумма принятого товара (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС по товару;

Дебет 68 Кредит 19 – отражается вычет по НДС на основании фактуры;

Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата поставщику.

Расчеты с поставщиками услуг

Компания воспользовалась услугами транспортной организации по доставке товара.

Здесь необходим акт приема-сдачи и счет – фактура к нему.

Проводки по счету 60 в бухгалтерском учете:

Дебет 44 Кредит 60 – отражена стоимость полученной услуги (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 – отражен начисленный НДС;

Дебет 68 Кредит 19 — отражен вычет НДС на основании фактуры;

Дебет 60 Кредит 51 — оплата услуг транспортной компании.

Бухгалтерские проводки по счету 60

По дебету счета 60:

Дебет

Кредит

Содержание операции

Погашение задолженности перед поставщиком из кассы

Погашение долга перед поставщиком задолженности по расчетному счету

Погашение долга перед поставщиком задолженности в иностранной валюте

Списание суммы использованного аккредитива на расчеты с поставщиком

Отражена сумма претензии к уплате поставщику

Кредиторская задолженность включена в состав прочих доходов по истечению срока исковой давности

Отражена положительная курсовая разница

По кредиту счета:

Дебет

Кредит

Содержание Операции

Приняты документы к оплате за приобретенные основные средства

Оприходованы поступившие от поставщиков материалы

Отражен НДС по оприходованным материальным ценностям

Учтена в затратах стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)

В составе общехозяйственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)

Оприходованы поступившие от поставщиков товары

Включены в состав расходов стоимость работ и услуг, связанных с процессом продажи

Возврат поставщиком излишка уплаченных ему денежных средств в кассу организации

Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на расчетный счет организации

Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на валютный счет организации

Отражена сумма претензии к поставщику

Отражение отрицательной курсовой разницы по кредиторской задолженности в иностранной валюте

Отражение недостачи при приемке ценностей, поступивших от поставщика

Отражение задолженности перед поставщиками за выполненные работы, по которым затраты относятся на расходы будущих периодов

Счет 60 в бухгалтерском учете

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные товары, материалы, потребленные услуги или принятые работы, отражаются на счете 60 независимо от факта их оплаты.

Счет 60 кредитуется согласно расчетным документам поставщика, а дебетуется счет 60 на суммы оплаты счетов, включая авансы и предварительную оплату в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др.

Суммы авансов учитываются обособленно на субсчете 60.02.

Типовые проводки по счету 60

Счёт Дт

Счёт Кт

Описание проводки

Оприходованы материалы, товары

Оплачена задолженность поставщику

Списание недостачи в пределах нормы естественной убыли, сверх нормы убыли

Отражен НДС по приобретенным ценностям

Оприходованы материальные ценности без документов

60 Неотфактурованные поставки

Оплата по счёту по ранее оприходованным материалам без расчетных документов

Списание курсовой разницы по счёту, (положительной или отрицательной)

Пример

ООО «Калина» перечислила аванс поставщику за товары в размере 50 000 руб. Через несколько дней товары поступили от поставщика в счет аванса на сумму 50 000 руб.

Проводки по счету 60 по выданному авансу:

Дебет

Кредит

Сумма проводки

Содержание операции

Основание операции

Платежное поручение, Банковская выписка

Поступление товаров от поставщика

Товарная накладная, счет-фактура

(50 000 х 18 : 118)

Товарная накладная, счет-фактура

Зачет аванса с предоплаты

Акт Сверки с контрагентами

Периодически между контрагентами проводится сверка сумм взаиморасчетов. Это может быть любое число или конец месяца. Если договор несколько – то акт сверки расчетоаможно составить в разрезе каждого договора.

По актам сверок долг клиента может быть уменьшен или увеличен.

При погашении задолженности осуществляется зачет взаимных требований.