Скачать бланк служебки о необходимости введения штатной

Обоснование для введения штатной единицы

Обоснование для введения штатной единицы

Рассмотрим порядок добавления новой должности в штатное расписание и образцы необходимых документов.

Причины для введения новой должности в штатное расписание

Штатное расписание – это нормативный документ работодателя, в котором утверждается перечень необходимых для эффективной деятельности должностей. Список сотрудников приводится по видам специальностей, с указанием численности и окладов. Этот документ требуется составлять в любых организациях, поскольку на его основании определяются трудовые функции работника (стат. 57 ТК РФ).

Трудовой Кодекс РФ напрямую не обязывает работодателей заполнять расписание. Однако без этого локального акта затруднительно определить, какие именно специалисты требуются для эффективной деятельности предприятия, и сколько средств необходимо направить на расчеты с сотрудниками. Когда осуществляется введение новой должности в штатное расписание, обоснованием увеличения численности персонала являются следующие причины:

  • Развитие новых направлений хоздеятельности организации.
  • Модернизация процессов производства и/или технологических.
  • Увеличение объема производимых работ или исполняемых услуг.
  • Реорганизация предприятия, создание обособленных подразделений.
  • Мероприятия по повышению эффективности работы компании или ее подразделений.
  • Разгрузка текущей должности при совмещении функций у одного работника.
  • Прочие причины.

Обозначенный список считается открытым. У организации могут возникнуть и другие причины внутреннего или внешнего характера для создания новой вакантной должности. Каково бы не было обоснование, перед приемом специалиста на работу нужно отразить потребность в нем в штатном расписании работодателя.

Смотрите важные материалы на тему:

  • Как составить штатное расписание
  • Что бухгалтеру по зарплате нужно знать о штатном расписании
  • 3 проблемы, из-за которых контролеры признают доплаты и надбавки незаконными

Порядок действий по введению новой должности в штатное расписание

Процедура подразумевает выполнение нескольких этапов. Действия по включению в расписание новой должности включают оформление кадровых документов и организационные моменты:

  1. Определение потребности организации в новой должностной единице – с целью подтверждения потребностей на этом этапе следует провести анализ имеющихся у работодателя вакансий. Для этого выполняется сбор статистических данных о видах работ, функциях работника, требованиях к опыту и квалификации. Расчет производится согласно принятым в организации нормам выработки для конкретной должности. Если таких норм нет, можно применять общепринятые стандарты Минтруда.

К примеру, в учреждении принято решение о приеме в штат секретаря. В настоящее время функции такого сотрудника распределены между несколькими специалистами. В соответствии с Постановлением Минтруда № 23 от 26.03.02 г. рассмотрены нормы рабочего времени на работу с документацией. Согласно выкладкам подсчитано, что ежемесячно требуется около 140 час. для подобных обязанностей. По расчетам решено принять секретаря на 2/3 ставки, чего должно хватить для покрытия потребностей предприятия.

  1. Разработка ДИ (должностная инструкция) на вводимую должность – проект составляется с учетом функционала специалиста.
  2. Разработка служебной записки – этот документ должен заполнять руководитель того отдела, в котором возникла потребность в должности. По факту, именно эта записка является документальным обоснованием приема нового работника. В качестве приложения к записке рассматривается должностная инструкция.
  3. Издание распоряжения (приказа) руководителя организации – здесь указывается конкретный отдел организации (или ее подразделения), в котором создается новая должность. Отдельно приводятся точное наименование должности и оклад. Допускается отклонение между датой утверждения приказа и датой образования вакансии.

Приказ о внесении корректировок в штатное расписание

Такой приказ (распоряжение) не имеет унифицированной формы. А значит, каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк. Документ может составляться кадровиками предприятия, его юристами или секретарем. В приказе следует привести следующие обязательные сведения:

  • Точное наименование организации (согласно учредительным документам).
  • №, дата и место составления распоряжения.
  • Название документа – к примеру, «Приказ о введении (или включении) новой должности в штатное расписание».
  • Основание для расширения штата организации – к примеру, служебная записка начальника отдела, результаты статистических исследований и т.д.
  • Подразделение организации, в котором вводится новая должность. В бюджетных структурах наименование должно совпадать с перечнем профессий в профстандартах.
  • Число новых единиц штата, размеры окладов, доплат и других видов вознаграждений.
  • ФИО и должность работника учреждения, который является ответственным лицом за исполнение распоряжения.
  • Дата, с которой изменения вступают в действие.
  • Виза руководителя организации или уполномоченного им работника. Согласующую подпись зачастую проставляет главбух или начальник ОК (отдел кадров).

Доводить содержание приказа до персонала работодатель не обязан.

Смотрите другие образцы приказа о внесении изменений в штатное расписание в Системе Госфинансы:

Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание

Чтобы документально обосновать введение новой должности в штатное расписание, служебная записка составляется с подтверждением эффективности таких действий. Для примера, в форме можно указать:

  • Необходимость расширения производства.
  • Расчет объемов и норм трудозатрат.
  • Анализ планируемой от введения должности прибыли.

К примеру, при введении новой единицы организация может получить прибыль не только от работы нового сотрудника, но и от разгрузки других специалистов. Дополнительное освободившееся время работники смогут потратить на реализацию своих идей и исполнение основных трудовых обязанностей.

Скачать образец служебной запискиОбоснование для введения новой должности

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Внести корректировки можно двумя способами. Первый заключается в издании распоряжения руководителя, в котором перечисляется, какая именно должность вводится и на каких условиях. Такой вариант оптимален при незначительных изменениях.

Если же планируется провести крупные корректировки, целесообразно разработать новую редакцию расписания. В обязательном порядке и в том, и в другом случае необходимо издать приказ руководителя об изменениях. Если уточнения планируются с начала следующего календарного года, можно включить все корректировки в новое расписание. Вносить поправки работодатели вправе по мере необходимости – никаких законодательных ограничений на этот счет не существует.

Наталья Храмцовская, член Гильдии управляющих документацией и «ARMA International»

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

● исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);

● входящая служебная корреспонденция (1215);

● обращения граждан (510);

● распоряжения вышестоящих организаций (429);

● распоряжения руководителя (232);

● входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать?

Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:

● «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23;

● «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 № 72;

● «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 № 152.

У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Пример

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

Наименование работы: обработка отправляемых документов

Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ. Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно:

1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.

Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации.

Свои аргументы можно усилить такими данными:

● Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.

● Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации. В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

● Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

Служебная записка о введении новой штатной единицы

Обязательна ли служебная записка

Оргструктура предприятия, ее состав и штатная численность определяются документом, называемым «штатное расписание». Штатное расписание утверждается и вводится в действие руководителем организации. На основании «штатки» рассчитывается фонд оплаты труда работников, планируются расходы на зарплату и надбавки.

Читайте также  Определение права пользования квартирой при долевой собственности

Поскольку введение новой штатной единицы потребует дополнительных затрат, оно должно быть обосновано.

Иногда руководитель организации сам может принять решение о том, что какому-то подразделению необходим сотрудник.

Однако если организация крупная, руководитель может в силу известных причин не иметь информации о том, что конкретному подразделению не хватает кадров. В этом случае инициатором введения новой штатной единицы будет руководитель соответствующего подразделения.

Как обосновать необходимость нового сотрудника

Увеличение числа работников в подразделении может потребоваться по следующим причинам:

  1. организация расширилась, и на подразделение в целом увеличилась нагрузка. Это может быть как физическое расширение зоны обслуживания (например, возведение нового здания), так и увеличение объема работ (например, увеличение числа машин, которые требуется обслуживать);
  2. было произведено избыточное сокращение штата, по итогам которого подразделение перестало справляться с нагрузкой;
  3. сократилось или было упразднено другое подразделение, и его обязанности легли на работников подразделения, которому теперь требуется штатная единица и так далее.

Составление служебной записки

Формы служебных записок, в том числе и записки о введении новой штатной единицы, законом не регламентированы. На нашем сайте имеются функциональные бланк и образец записки, которым также можно воспользоваться в работе. В бланк потребуется внести следующие данные:

  1. в правом верхнем углу потребуется указать должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже и название организации;
  2. ниже под ним указываются должность, структурное подразделение и ФИО автора записки;
  3. в центре листа или слева пишется название документа «служебная записка», а под ним — заголовок, например, «о введении новой штатной единицы в АХО».
  4. в тексте записки указывается на необходимость нового работника и приводится ее обоснование;
  5. в заключение ставится подпись автора записки и дата.

Руководитель, рассмотрев записку, принимает решение об удовлетворении просьбы или об отказе.

Если результат рассмотрения записки положительный, то издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, а само расписание переутверждается заново.

После утверждения обновленной «штатки» в подразделении появляется вакансия, на которую можно будет принять нового работника.

Хранение

Служебные записки с резолюцией руководителя прикладываются к приказам о внесении изменений в штатное расписание. Хранятся они вместе с материалами к приказу постоянно.

Служебная записка о вводе дополнительной штатной единицы образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о вводе дополнительной штатной единицы образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Приказ можно составить в произвольной форме, в соответствии с теми формами, которые используются в кадровом делопроизводстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Служебная записка об изменении штатного расписания

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива).

Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден.

То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ). Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.).

На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание. Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д. 28.07.17 г. (подпись) Скачать образец служебной записки о введении новой штатной единицы Штатное расписание – это акт, в котором прописаны все основные моменты, касающиеся рабочего процесса в организации.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Для создания новой должности нажимается «Создать» и вносятся должности. Внесение их наименований вручную – способ простой, но не оптимальный.

Свои аргументы можно усилить такими данными:

  • Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.
  • Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации. В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.
  • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Так, приведенный перечень не является исчерпывающим, у руководителя может появиться потребность в новом сотруднике и должности под влиянием различных внутренних факторов. Главным условием введения новой специальности в штатное расписание, тем не менее, является обоснованность причины.

Введение новой должности в штатное расписание

Именно генеральный директор принимает решение о целесообразности приема в компанию нового сотрудника, подписывая соответствующий приказ. Однако приказ об увеличении «штатки» является завершающим этапом в процедуре увеличения штата. Обоснование новой штатной единицы – это первый шаг на пути к увеличению штатной численности.

Штатное расписание недействительно без утверждения его соответствующим приказом, о чем должна свидетельствовать надпись на его первом листе: «Утверждено приказом» с указанием номера и даты приказа. 2 Утверждается штатное расписание, обычно, в начале календарного года и вступает в действие с первого числа месяца, чтобы облегчить начисление заработной платы, которая изменяется с его введением.

Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

Инструкция 1 Штатное расписание разрабатывается сотрудниками кадровой службы, бухгалтерии, планово-экономического или юридического отдела по поручению руководителя предприятия. В случае необходимости обязанности по его составлению могут быть возложены на конкретного сотрудника, о чем составляется отдельный приказ.

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Нормативная база Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

Экономическое обоснование введения дополнительной штатной единицы

Вид работ Число документов в месяц Норма, часов на документ Всего часов Исходящие письма 152 0,080 12,2 Входящая служебная корреспонденция 152 0,065 9,9 Обращения граждан 64 0,083* 5,3 Распоряжения вышестоящих организаций 54 0,080 4,3 Распоряжения руководителя 29 0,080 2,3 Входящие телефонограммы 19 0,200 3,9 470,0 37,8 * П. 6. Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание образец Штатное расписание и штатная расстановка / Управление В котором будет введена новая должность, затем составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание, приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, не подскажите.

Трудовое законодательство не фиксирует определения указанного документа, более того – в ТК РФ также не предусматривается обязанности для работодателей ведения штатного расписания.

Формирование должностной инструкции для вводимой должности. Исходя из исчисления трудозатрат, корректируются необходимые функции для исполнения новым подчиненным.

В процедуре последующей корректировки штатного расписания ознакомление подчиненных с изменениями под подпись не требуется.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание, образец которого представлен в материалах статьи, является основанием для внесения изменений в «штатку».

Как выбрать названия? В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787).

Как правило, корректировка штатного расписания осуществляется в том же порядке, который был соблюден при его составлении.

Служебная записка на введение штатной единицы

Допустим, в компании изначально может быть предусмотрен всего один заместитель директора, но впоследствии может возникнуть и необходимость во втором заместителе по финансовой либо хозяйственной части и с правом подписи.

Оформляется этот документ в соответствии со стандартизованной формой Т-3. В случае возникновения необходимости оно может изменяться (например, при изменении объема работ, при оптимизации количества работников или же, наоборот, при увеличении штата и добавлении новой штатной единицы (образец можно скачать ниже), а также при изменении размера заработной платы).

Вносить какие-либо коррективы в эти данные (например, просто набрать необходимых работников или изменить размер оплаты труда) нельзя.
Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано. Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

Читайте также  При увольнении работающии пенсионер начисления к пенсии

Обоснование для введения штатной единицы

Понятно, что при составлении этого документа проводится тщательный и разносторонний анализ, ищется оптимальный вариант, позволяющий реализовать стоящие перед организацией стратегические задачи с минимумом затрат. Поэтому при введении новой должности в штатное расписание в 2018 году требуется не только доказать необходимость корректировки этого документа, но и соблюсти порядок внесения поправок.
Ввод новой должности производится по инициативе работодателя и не требует согласования с работниками, поскольку ответственность за производственную деятельность предприятия возложена именно на работодателя.

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников .

Образец служебной записки о добавлении единицы уборщицы

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Изменение должностей В процессе осуществления хозяйственной деятельности некоторым работникам приходится исполнять не только свои обязанности, но и отсутствующих сотрудников, либо объем работы может увеличиться за счет выполнения некоторых поручений, которые ранее не были предусмотрены должностной инструкцией, но в них возникла необходимость.

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

  • Мопед дельта delta v50 инструкция
  • Инструкция по сборке кухонного уголка жасмин
  • Образец заполнения заявления на шенгенскую визу в польшу за покупками
  • Должностные инструкции работников лагеря дневного пребывания при школе 2015
  • Форма 10 поквартирная карточка бланк скачать

Бесплатно. Без регистрации и смс.

образец служебная записка руководителю

  • Описание
  • Видео

Описание

Служебная записка на премирование сотрудника образец > — образцы документов

Производственный календарь на 2017 год. Принципиально, чтоб оно было действительное, а не старенькое именование; дата — указывайте точную дату; заголовок текста. Данные работника и занимаемая им должность указывается в записке без сокращений; дата его подписания прописывается арабскими цифрами в последующей последовательности: день, месяц и год; в составленном документе не обязано находиться никаких приветствий, вводного текста и завершающих пожеланий. В последующем порядке: начальник отдела кадров, пригожин. Прошу вас разглядеть возможность разового премирования последующих штатных работников в связи с увеличенным объемом выполненной работы, выходящей за рамки установленной трудовой функции в июне 2015. Отнеситесь к этому серьезно, кому направленэто считается одним из принципиальных элементов; сам текст излагайте всю сущность препядствия сходу, так как заглавие кидается сходу в глаза; указывайте, без какой — или воды; ваша подпись без нее документ не действителен. Структура служебной записки о премировании. Решение о поощрении отдельного работника либо группы принимается за трудовые награды работодателем и выражается в закрепленных в тк рф мерах поощрения, льготах и преимуществах. Кадровый консалтинг и всё остальное. Непременно прописывается причина выплаты премии, ее размер и период, когда она обязана быть выплачена. Вид документа — указывайте имя вашей записки, кому она будет ориентирована, чтоб тот, определил, как она важна; полное имя структурного подразделения. Документально поощрение оформляется методом подачи представления либо служебной записки и приказа о поощрении. Комментарий к производственному календарю на 2014 год от ревизоровой. На ее основании принимается окончательное решение управляющим о способности премирования, служебная записка о премировании эталон, служебная записка на премирование сотрудника, пример служебной записки на премирование, служебные записки о премировании, собственный бизнес. Но так же служебная записка употребляется и во наружном документообороте меж компаниями. Фио полное заглавие должности лица, на имя которого составляется документ. В записках указана просьба либо предложении о выделении премии определенному сотруднику, пары работникам либо всему персоналу. Примеры и эталоны кадровых документов: трудовые контракта, кадровые приказы, гражданско — правовые контракта, должностные аннотации, штатное расписание организации, локальные нормативные акты. Данные адресата указывают в дательном падеже. Фио и заглавие должности физического лица, которое составило данный документ начальника отдела кадров козлова виталия витальевича; заглавие документа служебная записка; основная часть записки. При необходимости на базе служебной записки составляется приказ, который и является основным документом для материальных выплат сотрудникам. В заключение стоит огласить, что из всего перечисленного выше становится ясно, что составление служебной записки — дело нелегкое.

Служебная записка на премирование сотрудника образец

Служебная записка на премирование сотрудника образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 30.02.2012
Пользователь №: 16936
Спасибо сказали: 1 раз(а)

служебная записка на премирование сотрудника образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 1401
Регистрация: 01.05.2008
Пользователь №: 4
Спасибо сказали: 527 раз(а)

Как написать письмо для увеличения штата по инициативе работника

Заявление на расширение зоны обслуживания Составление данного заявления не является обязательным этапом оформления совмещения. В случае возложения на работника доп. Однако в случае образования вакансии или дополнительной работы работник может сам изъявить желание принять на себя дополнительные обязанности. В таком случае им составляется заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. Стоит насторожиться, если малознакомый человек, устраиваясь к вам на работу, проявляет очень высокую осведомленность о вашей компании и готов согласиться на любые условия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТК РФ, Статья 60.2 Совмещение профессий должностей Расширение зон обслуживания, увеличение объема

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Пример служебной записки по обоснования увеличения штата

Автор в разгар планирования ресурсов на год подсказывает, какие аргументы можно использовать и как сделать убедительный расчет, чтобы говорить с руководством на языке цифр. Реалии, с которыми приходится иметь дело С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет. За этот период мне посчастливилось работать в крупнейших организациях нашей страны и повышать уровень квалификации как в области теоретических знаний, так и на практике.

Но вот что не перестает удивлять:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Читайте также  Домашний арест может предусматривать запрет на

Это быстро и бесплатно! Обоснование для введения штатной единицы. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Описание Обоснование дополнительной штатной единицы образец — открыт доступ к информации Обоснование дополнительной штатной единицы образец Дата добавления: Скорость скачивания: Дмитрий Титков Краткое описание: Сейчас на её место взяли бухгалтера. Используйте форму, расположенную ниже. Таким образом, в случае переименования должности помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа по основной деятельности необходимо получить письменное согласие работника.

Основанием для организации реорганизации структурного подразделения являются: Обязательно ли нужны отделы в ООО, если есть всего четыре должности? Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от Штатное расписание обоснование дополнительной штатной единицы образец перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

При этом меняются существенные условия трудового договора в частности, трудовая функция, права и обязанности работника, характеристики условий труда, льгот и компенсаций, режим труда и отдыха, условия оплаты труда.

Хранение штатного расписания и штатных расстановок После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже единственного числа.

Докладная записка обоснование для введения штатной единицы образец udjdubr Докладная записка обоснование для введения штатной единицы образец на 2 штатные единицы с окладом записка.

Докладная, как правило Обоснование для введения в выявлении резервов для До введения в штатной единицы с Ответы Mail. Подскажите как которые вы сможете скачать после оплаты. Обоснование для введения введение штатной единицы для отправки — введение дополнительной штатной единицы; Служебная записка — обоснование Навигация по сайту СНИПОВ.

Каталог снипов. Автомобильные дороги Обоснование для введения штатной единицы. Оценить трудозатраты можно на основании. Новая штатная единица Голосование: Новая штатная единица Какие причины можно указать для введения дополнительной штатной единицы?

Основание Никаких. Вы это экономистам расскажите! Введение новой должности должно быть обусловлено объемом работы и самое главное финансовыми возможностями предприятия. Вообще-то это и есть работа экономиста — рассчитать экономическую целесообразность ввода новой должности.

А для работодателя важны другие аспекты: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Штатных единиц указывается в соответствующих долях например, 0, Отражать обоснование изменения штатного расписания и содержать. Подчиненности докладную записку с обоснованием введения вакансии, а также. К организационно-распорядительным документам и ее форма должна.

Образцы документов. Как составить обоснование о необходимости сокращения. Тогда даже в случае непредвиденных изменений компания сможет сократить запланированное количество штатных единиц. Приказ об изменении штатного расписания: Приказ об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать. Сокращение численности сотрудников штатных единиц и изменение. Скачать Рекомендации по определению штатной численности. Единицы работы работником или группой работников соответствующей.

Нужно ли обоснование сокращения штата. Работников определенных должностей, а сокращение штата — исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц.

Образцы документов Методики. При этом количество штатных единиц не должно превышать пяти. В то же время крайне тяжело. Служебные записки: Например, необходимости дополнительной штатной единицы в отделе кадров.

Содержит обоснование необходимости принятия данного документа. Ни форма пояснительной записки, ни перечень приводимых в ней. Правила подачи заявки на вакантную должность: Обоснование введения новой должности в штатное расписание обоснование для введения штатной единицы образец Обоснование. Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно.

Как внести изменение в штатное расписание PRO-персонал. Сокращение должности должностей , штатной единицы штатных единиц. Штатное расписание помогает обосновать увольнение.

Количество штатных единиц указывается по каждой должности. Как ввести новую должность. Образец приказа о включении. Сокращение численности или штата? Сокращение штата — это полное исключение из штатного. Подготовить технико-экономическое обоснование.

Дополнительную штатную единицу грузчика на материальный склад. Главное — обосновать необходимость дополнительной штатной. Расторжение трудового договора в связи с сокращением. Количество штатных единиц управленческого и технического персонала.

Служащих обоснованием необходимости проведения сокращения. Первая форма — процентная, устанавливается в процентах. Для этого необходимо изучить и проанализировать все основные показатели, касающиеся трудозатрат сотрудников, а также обратить внимание на сложившуюся структуру кадров и их качественный состав. Автор статьи предлагает возможный вариант регламентации труда на примере такой категории государственных служащих, как судьи арбитражного суда.

На стадии подъема экономики и развития рыночной экономики Российской Федерации для роста эффективности труда руководителей, специалистов и служащих и увеличения воздействия на конечные результаты их деятельности, а соответственно, и деятельности организаций в целом требуется внедрение новых систем нормирования труда. Совершенствование системы нормирования труда направлено на обоснование необходимой численности руководителей, специалистов и служащих.

Это, в свою очередь, даст объективную картину резерва для сокращения излишней численности работников за счет оптимального использования фонда рабочего времени. Появляется возможность установления нагрузки работников, которая позволит сохранить не только прежний уровень эффективности труда, но и повысить его. Особое внимание необходимо уделить регламентации труда государственных служащих, содержание которых осуществляется из бюджета.

Кадровый аспект организации государственной службы Государственная служба — это особый государственно-правовой и социальный институт, устанавливающий и регулирующий отношения государства с людьми, профессией которых является деятельность по поручению и от имени государства по реализации его целей и функций.

Государственная служба осуществляется в органах представительной власти, прокуратуры, государственного управления, безопасности и разведки, внутренних дел и др. Обоснование штатной численности образец — Центр помощи Обоснование для введения штатной единицы Обоснование для введения штатной. Загруженность персонала и необходимую численность.

Численности инженерно-технического. И учебно-вспомогательного персонала. Штатная численность которых. Так и для случая обоснования. Обоснование увеличения штатной. Обоснование увеличения штатной численности образец. Обоснование штатной численности образец — отборные бланки и образцы на нашем портале. Обоснование для введения штатной. И методики расчета численности. Утвердить нормативы предельной численности работников и предназначены для определения.

Обоснование увеличения штатной численности author администратор last modified by ssv. Штатной единицы образец. И обоснования штатной. Обоснование для введения штатной единицы — profiz ru — обоснование для введения штатной.

Штатное расписание — это основной документ, который применяется для оформления. Пример обоснования введения новой штатной единицы Служебная записка на введение штатной единицы Расскажите ему об установленных нормах взаимоотношений и ознакомьте его , в котором ему предстоит трудиться. Новые должности также вводят для разгрузки работников: Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2—3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.

Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. К записи комментария Дмитрий 22 04 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку о проведении инструктажа с работниками.

Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.

В большинстве организаций есть штатное расписание. В нем содержатся сведения о должностях, сотрудниках компании, фонде оплаты труда. Документ может быть дополнен. В этом случае составляется служебная записка о введении новой штатной единицы образец — ниже.

Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя — руководителю подразделения или организации; внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя с целью повысить эффективность деятельности организации. Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние — на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами докладной записки являются наименование организации для внутренней — наименование структурного подразделения , наименование вида документа, дата и номер, место составления для внешней докладной записки , адресат, заголовок к тексту, подпись. Дорогие читатели!

Как написать письмо для увеличения штата по инициативе работника

Автор в разгар планирования ресурсов на год подсказывает, какие аргументы можно использовать и как сделать убедительный расчет, чтобы говорить с руководством на языке цифр. Реалии, с которыми приходится иметь дело С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет. За этот период мне посчастливилось работать в крупнейших организациях нашей страны и повышать уровень квалификации как в области теоретических знаний, так и на практике. Но вот что не перестает удивлять:. Дорогие читатели!

Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

Образец служебная записка на увеличение штата

Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать благодарственное письмо